公司辦公室規(guī)章制度范文

第頁共頁公司辦公室規(guī)章制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范公司辦公室的工作秩序，提高工作效率，保證員工的權(quán)益和公司的利益，特制定本規(guī)章制度。第二條公司辦公室是公司各個部門之間的紐帶，承擔著協(xié)調(diào)和溝通工作的職責，各部門在辦公室工作應遵守本規(guī)章制度。第三條辦公室工作人員應當具備良好的工作素質(zhì)和職業(yè)道德，做到工作主動、勤奮、細心、有序。第四條公司辦公室全體員工應當相互尊重，互幫互助，共同維護辦公室的和諧氛圍。第五條公司辦公室的工作時間為每周從星期一至星期五的早上8:30至下午5:30，午休時間為12:00至1:00。第二章崗位職責第六條辦公室主任負責辦公室的日常管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作進展，組織會議、制定計劃等。第七條辦公室行政助理負責接待來訪客人，電話接聽與轉(zhuǎn)接，文件管理和收發(fā)，會議安排等工作。第八條辦公室文員負責文件的擬寫、整理、存檔等工作，協(xié)助行政助理完成日常工作。第九條辦公室秘書負責公司高層領導的日程安排、文件的起草與修改，保密工作等。第三章工作流程第十條公司辦公室每日上班前應按時打卡，遲到早退者要扣除工資。第十一條辦公室行政助理應適時安排并收集各部門的工作計劃和周報，匯總并上報給辦公室主任。第十二條辦公室秘書需要為公司高層領導安排日程，并通知相關(guān)人員參與會議或活動。第十三條辦公室文員需要定期進行文件整理和存檔工作，確保文檔的安全和可查閱性。第十四條辦公室全體成員應遵守公司保密制度，對內(nèi)部、外部的重要信息嚴格保密。第四章紀律要求第十五條公司辦公室全體員工不得私自帶外來人員進入工作區(qū)域，如有必要須事先經(jīng)過辦公室主任批準。第十六條公司辦公室全體員工禁止私自使用公司辦公設備進行個人業(yè)務，如有需要須經(jīng)過主管部門同意。第十七條公司辦公室全體員工應當保持工作區(qū)域的整潔和環(huán)境的衛(wèi)生，并遵守公司的消防安全制度。第十八條公司辦公室全體員工應遵守公司的著裝規(guī)定，不得穿著不符合公司形象要求的服裝。第五章獎懲措施第十九條公司對于辦公室員工的出勤情況、工作表現(xiàn)等進行定期考核，優(yōu)秀者給予獎勵，不良者給予懲罰。第二十條公司對于違反規(guī)章制度者，將依據(jù)情節(jié)輕重采取相應的紀律處分，甚至予以開除。第二十一條公司將為優(yōu)秀的辦公室員工提供晉升以及相關(guān)福利待遇。第六章附則第二十二條對于未盡事宜，在工作中產(chǎn)生的特殊問題，由辦公室主任決定。第二十三條本規(guī)章制度自發(fā)布之日起施行，如有需要修改或補充，須經(jīng)公司領導同意。第二十四條本規(guī)章制度解釋權(quán)歸公司辦公室所有。公司辦公室規(guī)章制度即將發(fā)布，旨在規(guī)范辦公室工作秩序，提高工作效率。各部門應遵守本規(guī)章制度，辦公室全體員工應具備良好的工作素質(zhì)和職業(yè)道德，工作主動、勤奮、細心、有序。同時，辦公室全體員工也需相互尊重、互幫互助，共同維護辦公室的和諧氛圍。本規(guī)章制度明確了辦公室各崗位的職責，包括辦公室主任、行政助理、文員和秘書。辦公室主任負責辦公室的日常管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作進展，組織會議、制定計劃等；行政助理負責接待來訪客人，電話接聽與轉(zhuǎn)接，文件管理和收發(fā)，會議安排等工作；文員負責文件的擬寫、整理、存檔等工作，協(xié)助行政助理完成日常工作；秘書負責公司高層領導的日程安排、文件的起草與修改，保密工作等。辦公室的工作流程主要包括上班打卡、工作計劃和周報匯總、日程安排及文件整理存檔等工作。辦公室全體成員應遵守公司保密制度，對內(nèi)部、外部的重要信息嚴格保密。對于辦公室員工的紀律要求，公司明確指出了幾點：不得私自帶外來人員進入工作區(qū)域，私自使用公司辦公設備進行個人業(yè)務，保持工作區(qū)域的整潔和環(huán)境的衛(wèi)生，并遵守公司的消防安全制度，遵守公司的著裝規(guī)定。同時，公司還對于出勤情況、工作表現(xiàn)等進行定期考核，對于違反規(guī)章制度者，將依據(jù)情節(jié)輕重采取相應的紀律處分，甚至予以開除。對于優(yōu)秀的辦公室員工，公司將提供晉升以及相關(guān)福利待遇。最后，本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，