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如何用word制作組織結(jié)構(gòu)圖細(xì)心的OfficeXP用戶會發(fā)現(xiàn),OfficeXP除了提供基本的繪圖工具外,還專門提供了組織結(jié)構(gòu)圖的繪制。如圖1所示,點擊組織結(jié)構(gòu)圖,就可使用“繪圖”工具欄上的圖示工具創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖以說明層次關(guān)系。圖1那如何使用這一繪圖工具讓組織結(jié)構(gòu)圖繪制的非常有特點而且美觀呢?下面,就跟筆者一起開始繪制吧。1、首先,當(dāng)然是點擊“組織結(jié)構(gòu)圖”。除了上面介紹的辦法之外,您還可以點擊如圖2所示的按鈕。圖22、當(dāng)點擊確定后,就會在頁面上看到一個組織結(jié)構(gòu)圖,在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)繪圖空間,其周邊是非打印邊界和尺寸控點。您可通過使用尺寸調(diào)整命令擴(kuò)大繪圖區(qū)域以擁有更大的工作空間,或者也可通過使邊界更適合圖示來消除多余的空間。圖33、接下來執(zhí)行下列一項或多項操作:(1)若要向一個形狀中添加文字,請用鼠標(biāo)右鍵單擊該形狀,單擊“編輯文字”并鍵入文字,如圖所示。要注意,您無法向組織結(jié)構(gòu)圖中的線段或連接符添加文字。圖4(2)若要添加形狀,請選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀,單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上“插入形狀”按鈕上的箭頭,再單擊下列一個或多個選項,如圖5所示?!巴隆薄獙⑿螤罘胖迷谒x形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上?!跋聦佟薄獙⑿碌男螤罘胖迷谙乱粚硬⑵溥B接到所選形狀上?!爸帧薄褂弥庑芜B接符將新的形狀放置在所選形狀之下。更改回其默認(rèn)值,請單擊“自動”。若要更改為另一種顏色,請單擊“自動”下的一種顏色。圖12·更改形狀的填充顏色選擇您要更改的形狀。在“繪圖”工具欄上,單擊“填充顏色”旁的箭頭。比如仍然要修改“秘書”這一形狀,將其填充的顏色改成藍(lán)色。要注意將自動套用各式的功能取消。圖13對了,注意到填充顏色的功能中有個填充效果了嗎?點擊這一功能,可以更改顏色的紋理、圖案的填充。比如,將秘書這一形狀的
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