汽車文化節(jié)策劃

策劃模版2005中國大學(xué)生汽車文化節(jié)策劃(2006-03-1600:14:02)

2005中國大學(xué)生

汽車文化節(jié)策劃書

一、主辦單位：

中國汽車界

協(xié)會

二、活動時間：

2005年12月16日——2005年12月18日

三、活動目的：

弘揚(yáng)汽車文化，豐富大學(xué)生課余文化生活，推動校園及社會汽車文化的發(fā)展，打造北京和全國一流的汽車文化活動品牌。

汽車文化不僅僅是香車美女，汽車文化還有更深的內(nèi)涵。由于對汽車基本知識的缺乏，許多大學(xué)生對汽車文化沒有形成正確認(rèn)識。通過豐富多彩的活動使不了解汽車的同學(xué)們熟悉汽車，認(rèn)識汽車，熱愛汽車，從而培養(yǎng)未來潛在的大學(xué)生消費群。

為大學(xué)生中的廣大汽車愛好者提供了一個相互直接交流的機(jī)會和欣賞的場所，普及汽車文化，喚起當(dāng)代大學(xué)生對祖國汽車工業(yè)事業(yè)的關(guān)注。

四、活動地點：

大學(xué)

五、活動項目：

1、

汽車展；

2、

汽車知識競賽;

3、

汽車知識講座；

4、

汽車模型及圖片展。

六、活動原則：

由北京科技大學(xué)汽車愛好者協(xié)會（以下簡稱“車協(xié)”）負(fù)責(zé)文化節(jié)中所有項目的組織及實施工作，活動面向北京科技大學(xué)全體師生開放?！吨袊嚱纭诽峁┮磺斜匾?jīng)費支持，獲得此次文化節(jié)的冠名權(quán)，活動中北理車協(xié)應(yīng)為《中國汽車界》作必要的宣傳活動。

七、活動宣傳：

活動宣傳方式主要為：噴繪、海報、傳單及網(wǎng)絡(luò)宣傳。文化節(jié)前一周在校內(nèi)為文化節(jié)做統(tǒng)一的大幅度宣傳活動，各主體內(nèi)容開展后，分別做各自必要宣傳。車協(xié)僅做校內(nèi)宣傳，如果《中國汽車界》確定將宣傳活動推向社會，則需《中國汽車界》自行解決。七、主體策劃：

（一）、汽車展：

活動時間：

活動地點：

活動形式：此次文化節(jié)的汽車展示計劃聯(lián)系廣大汽車廠家商家，采取靜態(tài)觀賞的方式，進(jìn)行展示。汽車展示按照汽車品牌分區(qū)，其間還計劃加入與觀眾的互動，有可能的話還可以展出與汽車相關(guān)的產(chǎn)品，如車載音箱等。

活動相關(guān)事項：

1、

參展車輛：由《中國汽車界》負(fù)責(zé)聯(lián)系各大汽車廠商提供參展車輛，并保證于12月10日前將參展汽車廠商名稱及參展車輛信息報于北理車協(xié)。

2、

場地安排：根據(jù)學(xué)校場地特點，對場地做以下劃分：（1）中心教學(xué)樓南側(cè)設(shè)為自由展區(qū)，供零散車輛及特殊車輛展出，預(yù)計在中心教學(xué)樓南門前搭建展臺，七號樓北側(cè)設(shè)兩個展點；（2）中心教學(xué)樓西測設(shè)為展棚展區(qū)，為各大廠商作集中展出，預(yù)計沿中教西墻依次劃分為六到七個地段，每個地段搭建一個展棚，供一家廠商使用。（示意圖如下）

3、場地分配：《中國汽車界》根據(jù)所報參展商信息，為各廠商分配時間與場地，并于12月12日前向廠商作信息反饋及進(jìn)一步調(diào)整，12月13日前確定最后分配方案，并與參展廠商簽訂協(xié)議，明確三方權(quán)利與義務(wù)。

4、活動宣傳：

前

期---利用汽車文化節(jié)這一主題對車展、參展品牌通過海報及網(wǎng)絡(luò)作全方位的宣傳，調(diào)動全校內(nèi)學(xué)生及老師參展的興趣。

展覽中---可結(jié)合汽車攝影大賽、汽車圖片展、現(xiàn)場有獎競答等形式吸引注意力，同時配合音響及播放有關(guān)汽車光盤。

后

期---在參展車中評出同學(xué)們最喜愛的車，作為此次活動的后期宣傳及延伸。

5、活動現(xiàn)場：鑒于活動當(dāng)天工作較為繁瑣，故車協(xié)分別組建相關(guān)工作部門以保障活動的順利進(jìn)行，具體安排如下：

（1）指揮中心——負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度其它部門，對車展現(xiàn)場作整體進(jìn)行安排與管理；

（2）車輛調(diào)度隊——調(diào)度隊由校保安人員及北理車協(xié)工作人員組成，負(fù)責(zé)參展車輛進(jìn)出現(xiàn)場及位置調(diào)整的指揮；

（3）治安維護(hù)隊——負(fù)責(zé)車展的一切安全維護(hù)及現(xiàn)場秩序管理；

（4）服務(wù)小組——負(fù)責(zé)為參展廠商與參觀人員提供必要服務(wù)及咨詢；

（5）突發(fā)事件應(yīng)急小組——負(fù)責(zé)對各類未能預(yù)計到的突發(fā)事件進(jìn)行處理。

各工作部門的具體人員安排于12月13日前結(jié)束。在不違反展出協(xié)議的情況下，廠商應(yīng)服從組織人員安排。

6、邀請媒體：為了車展能夠達(dá)到更為突出的效果，活動在條件允許的情況下邀請相關(guān)媒體記者進(jìn)行實時報道，該項事宜由《中國汽車界》全權(quán)負(fù)責(zé)。

活動流程：

1、提前一周向?qū)W校辦理一切必要手續(xù)，包括計劃上報、場地申請，安全核查等；在必要情況下并向附近公安局、交警隊的部門備案以方便展出當(dāng)日的各項協(xié)調(diào)工作。

2、按上述計劃聯(lián)系參展廠商并作展前車位安排；聯(lián)系展臺租用事宜，準(zhǔn)備活動用品。所有準(zhǔn)備工作于12月15日前結(jié)束。

3、12月16日下午在展區(qū)分別搭建展臺和展棚，同時各廠商應(yīng)將展出所用宣傳用品（展板，橫幅，噴繪等）運(yùn)至展區(qū)，配合工作人員布置展棚。

4、12月17日各廠商工作人員在早8：30之前入場，進(jìn)一步將展位布置妥當(dāng)（布置音響，視頻等設(shè)備）。8：30——9：30為展車入場時間，車輛調(diào)度應(yīng)聽從調(diào)度隊的安排，必要時向交警隊申請幫助。入場路線同一規(guī)定：學(xué)校教學(xué)北路入場，經(jīng)由中心教學(xué)樓北、西、南側(cè)，由教學(xué)南路出場。

5、9：30展出正式開始，展出中各廠商在協(xié)議所允許的范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳，車協(xié)工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的秩序維護(hù)工作，及一切事件的處理。

6、

活動于下午16：00結(jié)束，參展車輛聽從安排離場，各參展商回收展出用品，并將垃圾統(tǒng)一堆放于指定地點。車協(xié)工作人員同校保潔部清理現(xiàn)場。

7、18日展出流程同17日，活動結(jié)束后由車協(xié)負(fù)責(zé)拆除展臺和展棚，同時清理現(xiàn)場。

活動用品及經(jīng)費預(yù)算：

1、

活動宣傳：傳單×3000……0.08元×3000＝240元

海報×30……25元/平米×8平米＝200元

噴繪×2……100*2=200元

標(biāo)題橫幅×4（展臺，兩個展點，展棚展區(qū)各一）

……30元×4＝120元

2、

活動設(shè)備：展臺租借×2天……贊助商自理

展棚租界×7×2天……贊助商自理

音響等播放器材租用……贊助商自理

指揮用通訊器材租用……贊助商自理

3、

場地費用（含電費、保安費用）：30000元

4、

飲水費用：5箱×24瓶×2天……200元

5、

資料打?。?00元（包括策劃，申請，協(xié)議等）

6、

活動準(zhǔn)備中交通及通訊費用：500元

7、

不可預(yù)見費：1000元

共計：32460元

備注：1、展車、音像設(shè)備有車商方面負(fù)責(zé)看管和調(diào)試，如有損壞等問題由車商方面自行解決。

2、車展可以結(jié)合車模展、汽車圖片展等活動進(jìn)行，還可以在活動中穿插汽車知識問答、試乘試駕報名等活動。如有這些活動，須另行愛車協(xié)會會員進(jìn)行協(xié)商。

3、用餐問題自行解決或統(tǒng)一解決，需提前協(xié)調(diào)（二）、汽車知識競賽

活動時間：待定

活動地點：

參賽單位：首都十一所高校（暫定）

活動相關(guān)事項：

1、前期安排：由車協(xié)挑選負(fù)責(zé)人員成立賽事組委會，專門于文化節(jié)中負(fù)責(zé)本次比賽的有關(guān)事宜。

2、活動宣傳：依托于汽車文化節(jié)，在文化節(jié)的噴繪及海報中一并面向全校師生進(jìn)行宣傳。比賽前兩天制作單獨海報，張貼于學(xué)校各教學(xué)樓及公寓樓。同時在校內(nèi)各大論壇作宣傳。

3、題目準(zhǔn)備：題目首先由車協(xié)請車輛方面資深人士及專家、學(xué)者提供，題目應(yīng)保證多樣性，如選擇題、簡答題、視頻題等。然后由車協(xié)負(fù)責(zé)人員從中挑選后進(jìn)行編排，并查詢每道題目相關(guān)資料備用，最終制作成幻燈片文件備用。題目編輯人員要承擔(dān)前期保密工作，至比賽開始才可向組織人員提交使用，以保證比賽的公平。

4、參賽方式：本次賽程采用團(tuán)體賽，以學(xué)校為參賽單位，組建參賽小組，每組3人。參賽學(xué)?？勺灾鳑Q定本校參賽成員的選拔方式（推薦使用比賽選拔制），但參賽成員必須為該校正式學(xué)生。各校于12月10日前將報名信息統(tǒng)計完畢，并交于車協(xié)賽事組委會。報名信息包括選手姓名，所在年紀(jì)及院系和個人有效聯(lián)系方式，并附以照片，以便比賽當(dāng)天核對。

5、

主持人挑選：比賽需男女主持人各一名，由車協(xié)于賽前選出，要求主持人有較好形象，口齒清晰，善于把握現(xiàn)場氣氛。

比賽內(nèi)容：比賽采用記分制，選手按規(guī)定答題得分，最后得分最多的一組獲勝。獲勝組每人得價值100元獎品，其他參賽人員獲贈紀(jì)念品。在出現(xiàn)平局的情況下，追加附加賽。全部比賽共分五個環(huán)節(jié)，包括：

1、

參賽選手必答題：該環(huán)節(jié)共15題，題目公布后，參賽組于規(guī)定時間內(nèi)在答題板上做答，時間到后統(tǒng)一公布答案，答對一題得10分，答錯不扣分；

2、

參賽選手搶答題：該環(huán)節(jié)共20題，每道題目公布后，最先按響搶答器的賽組獲得答題權(quán)，答對得5分，答錯不扣分，其余選手可再次搶答，答對仍得5分。但每道題最多有兩次答題機(jī)會，兩次搶答過后仍未得出正確答案該題作廢。若題目懸疑較大，主持人可將答題權(quán)交給在場觀眾，答對的觀眾獲獎品一份；

3、

觀眾答題：該環(huán)節(jié)共5題，題目公布后由觀眾舉手回答，答對者得獎品一份，參賽選手可在該環(huán)節(jié)暫作休息；

4、

參賽選手風(fēng)險題：該環(huán)節(jié)共3輪題目，每輪題目數(shù)與參賽組數(shù)相同，參賽組按當(dāng)前積分的高低順序選題，積分越高，選擇權(quán)越優(yōu)先，每組在選題前也可以棄權(quán)，一旦選題后必須答題，答對一道得20分，答錯一道扣10分，棄權(quán)不扣分；

5、

附加賽：當(dāng)以上四個環(huán)節(jié)結(jié)束后，若場上出現(xiàn)平分現(xiàn)象則追加此環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)為搶答題，搶到該題的選手答對則勝出，答錯則被淘汰，無人答題則換題，至最后結(jié)果產(chǎn)生。

活動流程：

1、

提前一周向?qū)W校申請場地及相關(guān)設(shè)備使用權(quán)，準(zhǔn)備獎品，并將比賽章程發(fā)于各參賽學(xué)校，采集參賽選手信息；

2、

活動當(dāng)天車協(xié)人員應(yīng)提前兩小時進(jìn)入活動場地，進(jìn)行現(xiàn)場布置，包

括：熟悉現(xiàn)場，懸掛比賽橫幅，設(shè)備及題目準(zhǔn)備等；

3、

晚6：00活動場地正式對外開放，車協(xié)人員負(fù)責(zé)入場秩序的維護(hù)。另指派人員接待各校參賽選手，并核對信息；

4、

晚6:30主持人及選手入場,比賽正式開始，一切按比賽內(nèi)容進(jìn)行；

5、

所有賽程結(jié)束后，按最終成績公布名次，并為勝出選手頒獎，比賽正式結(jié)束；

6、

所有人員退場后，由車協(xié)人員進(jìn)行現(xiàn)場清理。

活動用品及經(jīng)費預(yù)算：

1、宣傳：比賽海報×20……25元/平米×5平米＝125元

傳單×1000……0.08元×1000＝80元

噴繪×1……100元

2、場地用費：與車展同計

3、資料打?。?00元（包括策劃、賽規(guī)、邀請函）

4、現(xiàn)場飲水：2箱×24瓶……40元

5、獎品：

優(yōu)勝獎：冠軍3……1000元

亞軍3……800元

季軍3……500元

紀(jì)念品×18……180元

觀眾獎×20……200元

7、

不可預(yù)見費用：1000元

共計：4125元

備注：由于各學(xué)校情況不同，難以保障所有學(xué)校均參賽，故做以下規(guī)定，參賽學(xué)校達(dá)6所或6所以上時，分兩場比賽，兩場比賽安排相同；參賽學(xué)校不足6所時，只舉行17日一場。上述經(jīng)費預(yù)算暫時按八校全部參加計算。（三）、車模和圖片展

活動時間：

活動地點：

活動安排：因整個活動隸屬于車展的范圍中，具體參展事宜應(yīng)于聯(lián)系車展時一并與參展廠商簽署協(xié)議。宣傳等活動也一并與車展同步進(jìn)行。

活動流程：

1、12月13日前同車展一同完成參展聯(lián)系事宜。

2、12月16日，搭展臺、展板，布置展出現(xiàn)場。

3、17日至18日，展出各廠家提供的車模和汽車圖片，根據(jù)活動前協(xié)商結(jié)果，由車協(xié)人員負(fù)責(zé)車模及圖片的安排工作。

4、展出過程中由車協(xié)負(fù)責(zé)安排人員協(xié)助展方展出車模和圖片，展出同車展共同開始、結(jié)束。

5、展出結(jié)束后，廠商收回展品，車協(xié)人員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。

經(jīng)費預(yù)算（僅北理）：

1、

場地用費：與車展同計

2、

標(biāo)題橫幅：30元

共計：30元

備注：車模、圖片和展方其它設(shè)備由展方負(fù)責(zé)看管，如有損壞等問題由展方自行解決。四、汽車知識講座

活動時間：12月16日晚6：30—9：30

18日晚6：30—9：30（暫定）

活動地點：

活動相關(guān)事項：

1、講座人：由《中國汽車界》負(fù)責(zé)聯(lián)系講座人

2、為活躍現(xiàn)場氣氛，在講座過程中穿插一些和聽眾的互動活動，

如現(xiàn)場提問，有獎問答活動等，獎品為汽車海報或雜志。

3、

為了擴(kuò)大影響，提高宣傳，為到場的前50名聽眾贈送精美汽車雜志。

4、

宣傳：前期宣傳除文化節(jié)中的一并宣傳，另為講座單獨作海報。

活動流程：

1、

提前一周向?qū)W校申請教室；

2、

12月15日前確定主講人，并作相關(guān)宣傳；

3、

活動當(dāng)天車協(xié)人員應(yīng)于5：30前入場進(jìn)行現(xiàn)場布置工作；

4、

6：00活動現(xiàn)場對外開放，車協(xié)人員負(fù)責(zé)入場的秩序維護(hù)工作；并做好講座