某公司票務(wù)與酒店預(yù)定管理規(guī)定

某公司票務(wù)與酒店預(yù)定管理規(guī)定1.背景某公司為了更好地管理和控制票務(wù)與酒店預(yù)定流程，制定了本規(guī)定。本規(guī)定的目的是確保公司員工出差期間的票務(wù)和酒店預(yù)定能夠便捷、高效地完成，同時(shí)減少不必要的費(fèi)用支出和時(shí)間浪費(fèi)。2.適用范圍本規(guī)定適用于所有某公司員工，包括出差人員和相關(guān)行政人員。3.票務(wù)預(yù)定管理規(guī)定3.1出差票務(wù)需求申請員工在計(jì)劃出差前，需提前填寫《出差票務(wù)需求申請表》，并將其提交給行政處或相關(guān)部門。申請表應(yīng)包括出差人員姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差目的等必要信息。行政處或相關(guān)部門需在收到申請表后的48小時(shí)內(nèi)完成審核并給予回復(fù)。3.2票務(wù)預(yù)定程序經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，行政處或相關(guān)部門會(huì)安排相應(yīng)的票務(wù)預(yù)定。行政處或相關(guān)部門負(fù)責(zé)與相關(guān)機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商協(xié)商并預(yù)定航班、車票等交通工具。超過人數(shù)限制的情況下，優(yōu)先考慮航班、車票等公務(wù)優(yōu)惠政策。遇到特殊情況，如座位缺乏或行程調(diào)整，行政處或相關(guān)部門需及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.3機(jī)票報(bào)銷管理出差人員在出差結(jié)束后，需向行政處或相關(guān)部門提供相關(guān)機(jī)票的報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)包括機(jī)票發(fā)票、行程單、出差報(bào)銷申請表等必要信息。行政處或相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核報(bào)銷憑證并按照公司規(guī)定及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。4.酒店預(yù)定管理規(guī)定4.1出差酒店需求申請員工在計(jì)劃出差前，需提前填寫《出差酒店需求申請表》，并將其提交給行政處或相關(guān)部門。申請表應(yīng)包括出差人員姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差天數(shù)等必要信息。行政處或相關(guān)部門需在收到申請表后的48小時(shí)內(nèi)完成審核并給予回復(fù)。4.2酒店預(yù)定程序經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，行政處或相關(guān)部門會(huì)安排相應(yīng)的酒店預(yù)定。行政處或相關(guān)部門負(fù)責(zé)與酒店進(jìn)行聯(lián)系和預(yù)訂，提供出差人員的入住信息。預(yù)定酒店時(shí)，行政處或相關(guān)部門需考慮出差人員的工作地點(diǎn)、交通情況等因素。遇到特殊情況，如酒店滿房或出差計(jì)劃變更，行政處或相關(guān)部門需及時(shí)協(xié)調(diào)解決。4.3酒店費(fèi)用管理出差人員在出差結(jié)束后，需向行政處或相關(guān)部門提供酒店費(fèi)用的報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)包括酒店發(fā)票、入住證明、出差報(bào)銷申請表等必要信息。行政處或相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核報(bào)銷憑證并按照公司規(guī)定及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。5.附則出差人員應(yīng)遵守公司的差旅費(fèi)用管理制度，合理選擇出差的交通工具和酒店。出現(xiàn)違規(guī)操作或超支行為的員工，將受到相應(yīng)的處罰或追責(zé)。以上就是某公司票務(wù)與酒店預(yù)定管理規(guī)