工程技術(shù)資料文件管理制度

工程技術(shù)部資料、文件檔案管理制度1.目的使公司的各項(xiàng)管理文件，技術(shù)文件、各工程項(xiàng)目的施工圖、竣工圖，各部門的管理文件資料，檔案，完整準(zhǔn)確，防止原版文件和資料的丟失損壞。充分發(fā)揮文件和資料利用價(jià)值。2.適用范圍a.公司的行政管理文件，檔案。b.公司設(shè)計(jì)部，各設(shè)計(jì)人員，設(shè)計(jì)的方案圖，施工圖，工程變更圖，及所有與所涉及的所有圖紙資料。c.商務(wù)部預(yù)算、審算、決算的全部文件、資料。d.工程技術(shù)部的全部管理文件、資料。e各工程項(xiàng)目部的全部工程管理資料。f.采購供應(yīng)部的管理資料。以上各部門的文件資料包括文字、電子版、資料文件。3.職責(zé)a.各職能部門按《文件格資料控制程序》要求，負(fù)責(zé)本部門文件和資料的存檔管理。b.資料管理人員對(duì)各職能部門存檔的文件、資料負(fù)責(zé)管理。4.工程程序a.存檔文件和資料的分級(jí)。凡是存檔文件和資料根據(jù)其重要、保密程度及其原版數(shù)量分三個(gè)級(jí)別。4.1.1一級(jí)文件和資料a.質(zhì)量手冊(cè)，程序文件及其支持性質(zhì)文件b.公司內(nèi)部技術(shù)文件包括，標(biāo)準(zhǔn)圖冊(cè)、型材斷面圖及各供應(yīng)商提供的資料、型材樣本。c.合同書（包括中標(biāo)合同書，及同其它單位簽訂的分包合同書）投標(biāo)方案，報(bào)價(jià)表。d.工程施工設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)文件。e.公司的管理文件f.各職能部門的主要管理文件。4.1.2二級(jí)文件和資料a.國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)b.外購各專業(yè)手冊(cè)和工具書籍。4.1.3三級(jí)文件和資料a.外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、考察手機(jī)的資料。b.公司固定資產(chǎn)，設(shè)備檔案。4.2存檔文件和資料的保管期限文件和資料的保管期限為永久、長(zhǎng)期（15年以上）和短期三種，確定保管期限的原則是：4.2.1凡屬于有關(guān)工作參考價(jià)值的產(chǎn)品圖紙和設(shè)計(jì)文件工藝文件，工裝圖紙，歷次修改記錄等，測(cè)試設(shè)備圖紙，基建文件圖紙，國外引進(jìn)資料原文等都應(yīng)永久保存。4.2.2凡是在一定時(shí)期內(nèi)具有利用價(jià)值的文件和資料都應(yīng)長(zhǎng)期保存。凡是介于永久和短期兩種保管期限之間的文件和資料，其保管期限一律從長(zhǎng)。4.2.3向外單位索取的非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備圖紙和文件，一般性的改造項(xiàng)目資料均為短期保存。4.3文件資料的存檔要求4.3.1文件和資料必須至少存到資料室一份，受控文件和資料加蓋資料室控制號(hào)。4.3.2文件和資料存檔時(shí)，必須填寫《存單登記表》表明文件和資料的存檔編號(hào)。4.3.3凡存檔文件和資料必須加蓋紅色文件和資料級(jí)別，期限印章，成冊(cè)的文件和資料級(jí)別，期限印章加蓋在封面明顯位置。4.3.4按文件級(jí)別，期限和種類分別妥善存放。4.3.5建立存檔文件資料清單，供借閱時(shí)查詢。4.3.6外購資料及參考書，必須在資料室存檔后，經(jīng)資料員，部門主管負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽字，方可報(bào)銷。4.3.7凡電子版資料，文檔應(yīng)有上報(bào)人填寫登記表。注明電子版資料內(nèi)容，存量經(jīng)核實(shí)后存入資料室。4.4工程設(shè)計(jì)文件和資料存檔要求4.4.1本制度4.3條適用于工程設(shè)計(jì)，技術(shù)文件和資料存檔要求。4.4.2合同簽訂后，自召開工程交底會(huì)到工程驗(yàn)收完畢期間，所發(fā)生的與工程有關(guān)的文件和資料均為工程檔案內(nèi)容。4.4.3工程設(shè)計(jì)資料（包括工程設(shè)計(jì)圖紙、細(xì)目、定額）在資料存檔時(shí)，需建立資料目錄。4.4.4合同簽訂前投標(biāo)方案、設(shè)計(jì)技術(shù)文件和資料由工程設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。4.4.5文件資料必須存放于通風(fēng)良好的環(huán)境中，防止資料、文件發(fā)霉、蟲蛀或腐蝕。5.各職能部門的文件、資料的交接保管5.1凡部門之間的來往文件、資料處上報(bào)資料室保管外，本部門的文件資料均應(yīng)妥善保管。5.1.1凡涉及公司商業(yè)機(jī)密的文件，資料均有本部門負(fù)責(zé)人集中保管，電子文檔應(yīng)加密碼保管。5.1.2本部門的人員均有義務(wù)保管文件、資料并不向外單位人員傳播、泄露。5.2凡各職能部門的人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，離開工作崗位前均應(yīng)將屬于個(gè)人保管的文件、資料交與本部門負(fù)責(zé)人登記造冊(cè)、簽收。5.2.1不符合公司制定的簽收手續(xù)的，簽收人有權(quán)拒絕簽收，待條件符合后再予與簽收。5.3凡公司員工辭職或別解雇均應(yīng)履行公司制定的有關(guān)文件、資料交接手續(xù)的有關(guān)規(guī)定。5.3.1該員工在離職前應(yīng)將本人在崗位上的所有文件、資料上交與接受人，辦理相關(guān)手續(xù)，上交文件包括文字資料，電子版資料，所使用的電腦中的所有資料。5.3.2離職員工不得擅自將本人使用的電腦中的文件資料刪除或轉(zhuǎn)移。如有此現(xiàn)象發(fā)生，接受人有權(quán)拒絕簽收并將影響本人離職的經(jīng)濟(jì)收入。5.3.3離職人員不能將有關(guān)公司的商業(yè)機(jī)密攜帶出公司，凡有此現(xiàn)象的公司有權(quán)送交司法機(jī)關(guān)追究其責(zé)任。5.3.4凡需移交電子文檔的員工均應(yīng)在離開公司崗位前一周內(nèi)移交清楚，列出移交電子文檔的目錄及內(nèi)容明細(xì)。以上公司對(duì)文件檔案資料的管理制度，經(jīng)由公司公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，下發(fā)個(gè)有關(guān)職能部門執(zhí)行。以下紅色的為簡(jiǎn)歷模板不需要的可以編輯刪掉，謝謝XXX個(gè)人簡(jiǎn)歷

基本信息姓名：xxxx婚姻狀況：未婚照片出生：1987-06-24政治面貌:團(tuán)員戶籍：性別：男學(xué)歷：本科民族：漢專業(yè)：英語學(xué)位：畢業(yè)學(xué)校：教育背景2006.9-2010.6吉林工程技術(shù)師范學(xué)院-----外國語言文學(xué)系主修課程本科階段主修大學(xué)英語精讀，大學(xué)英語泛讀，英語口語，英語聽力，英語寫作，英語口譯，翻譯學(xué)，詞匯學(xué)，語法學(xué)，英美概況，英國文學(xué)，美國文學(xué)，語言學(xué)，日語，中外名勝。特長(zhǎng)及興趣愛好除了有專業(yè)的英語方面知識(shí)外，我在校生活部工作一年,在系宣傳部和秘書處各工作一年。為全面發(fā)展，大三上學(xué)期，我加入系文學(xué)社，參于了我系《心韻》雜志的創(chuàng)刊和編輯工作。在這些活動(dòng)中鍛煉了我的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，學(xué)會(huì)了更好的與人相處，這些在我以后的工作中一定會(huì)有很大的幫助。計(jì)算機(jī)能力能熟悉使用Office工具以及Photoshop、Flash等軟件。獲國家計(jì)算機(jī)二級(jí)等級(jí)資格證書。外語水平通過英語專業(yè)四級(jí)考試，能熟練進(jìn)行聽說讀寫譯。獎(jiǎng)勵(lì)情況2007-2008優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部2008／07師生合唱比賽一等獎(jiǎng)普通話水平測(cè)試等級(jí)證書英語專業(yè)四級(jí)證書實(shí)習(xí)經(jīng)歷有就填寫，沒有就刪除掉自我評(píng)價(jià)不會(huì)寫自我評(píng)價(jià)的可以訪問本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力，待人熱情、真誠。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，能吃苦耐勞。有較強(qiáng)的組織能力、實(shí)際動(dòng)手能力和團(tuán)體協(xié)作精神，能迅速的適應(yīng)各種環(huán)境，并融入其中。我不是最優(yōu)秀的，但我是最用功的；我不是太顯眼，但我很踏實(shí)；希望我的努力可以讓您滿意。聯(lián)系方式電話：E-mail:QQ:以下紅色的為簡(jiǎn)歷模板不需要的可以編輯刪掉，謝謝XXX個(gè)人簡(jiǎn)歷

基本信息姓名：xxxx婚姻狀況：未婚照片出生：1987-06-24政治面貌:團(tuán)員戶籍：性別：男學(xué)歷：本科民族：漢專業(yè)：英語學(xué)位：畢業(yè)學(xué)校：教育背景2006.9-2010.6吉林工程技術(shù)師范學(xué)院-----外國語言文學(xué)系主修課程本科階段主修大學(xué)英語精讀，大學(xué)英語泛讀，英語口語，英語聽力，英語寫作，英語口譯，翻譯學(xué)，詞匯學(xué)，語法學(xué)，英美概況，英國文學(xué)，美國文學(xué)，語言學(xué)，日語，中外名勝。特長(zhǎng)及興趣愛好除了有專業(yè)的英語方面知識(shí)外，我在校生活部工作一年,在系宣傳部和秘書處各工作一年。為全面發(fā)展，大三上學(xué)期，我加入系文學(xué)社，參于了我系《心韻》雜志的創(chuàng)刊和編輯工作。在這些活動(dòng)中鍛煉了我的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，學(xué)會(huì)了更好的與人相處，這些在我以后的工作中一定會(huì)有很大的幫助。計(jì)算機(jī)能力能熟悉使用Office工具以及Photoshop、Flash等軟件。獲國家計(jì)算機(jī)二級(jí)等級(jí)資格證書。外語水平通過英語專業(yè)四級(jí)考試，能熟練進(jìn)行聽說讀寫譯。獎(jiǎng)勵(lì)情況2007-2008優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部2008／07師生合唱比賽一等獎(jiǎng)普通話水平測(cè)試等級(jí)證書英語專業(yè)四級(jí)證書實(shí)習(xí)經(jīng)歷有就填寫，沒有就刪除掉自我評(píng)價(jià)不會(huì)寫自我評(píng)價(jià)的可以訪問本人性格開朗、