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文檔簡(jiǎn)介
服務(wù)禮儀基本知識(shí)涉外工作常識(shí)一、外交、外事(一)外交
外交,是指國(guó)家為實(shí)行其對(duì)外政策,由國(guó)家元首、政府、首腦、外交部、外交代表機(jī)關(guān)等進(jìn)行的,諸如()、()、()、()、()和()等對(duì)外活動(dòng)。(二)外事
訪問談判交涉發(fā)出外交文件締結(jié)條約參加國(guó)際會(huì)議外事,即外交事務(wù)的簡(jiǎn)稱,一般泛指國(guó)家、地方和部門的涉及國(guó)外、境外的事務(wù)。國(guó)家正式辦理外交事務(wù)的機(jī)構(gòu)叫外交機(jī)構(gòu),如駐外使領(lǐng)館等其他各種對(duì)外機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱外事機(jī)構(gòu)或涉外單位。(三)涉外涉外,是涉外事務(wù)的統(tǒng)稱?!吧嫱狻?、“外事”兩概念的廣義詞可通用,正如說這是“外事”問題,也可以說是“涉外”問題;但其狹義則有些微小差別,比如說,“外事部門”,通常是指地方外辦等專職外事部門;而“涉外部門”,則指涉外的業(yè)務(wù)部門,從事涉外工作的有關(guān)人員叫“涉外人員”。(一)堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家主權(quán)、尊嚴(yán)和利益。不做有損于國(guó)家尊嚴(yán)的事,不說不利于國(guó)家聲譽(yù)的話。(二)尊重不同國(guó)家、不同民族的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,不隨意干涉對(duì)方的內(nèi)部事務(wù)。(三)嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,勿在外國(guó)人、外籍人面前談?wù)搩?nèi)部機(jī)密。(四)嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。請(qǐng)示報(bào)告的問題要及時(shí)、準(zhǔn)確。勿超越職權(quán)范圍,不隨意代表國(guó)家或本單位對(duì)外處理問題、發(fā)表意見、公開表態(tài)等。
(五)不準(zhǔn)利用工作之便向外國(guó)旅客索要、價(jià)購(gòu)、托購(gòu)、套購(gòu)任何物品或變相收受禮品。不許背著組織同任何國(guó)家駐外機(jī)構(gòu)或個(gè)人發(fā)生任何關(guān)系。(六)拒腐蝕,永不沾。不利用工作之便翻閱外國(guó)旅客攜帶的黃色書刊雜志。三、涉外禮儀禮節(jié)知識(shí)
(一)招呼
見面時(shí)的互相招呼是日常涉外活動(dòng)中最簡(jiǎn)單的禮節(jié),如:見面時(shí)說“早上好!”、“下午好!”、“晚上好!”、“您好!”等,與熟人見面時(shí),要主動(dòng)打招呼,以示尊重對(duì)方,如果對(duì)方主動(dòng)向你打招呼,你應(yīng)相應(yīng)回答對(duì)方,否則,是對(duì)別人不禮貌。
與西方人打招呼,應(yīng)避免中國(guó)式,如說:“你上哪去?”對(duì)方會(huì)認(rèn)為你是在探聽他的私事,是一種不禮貌的語言。也不要見面就問:“你吃過飯了嗎?”,否則對(duì)方會(huì)誤以為你要請(qǐng)他吃飯。
與日本人打招呼,最普通的語言是“您早!”、“您好!”、“拜托了!”、“請(qǐng)多關(guān)照!”、“對(duì)不起!”、“失禮了!”等。
中東地區(qū)國(guó)家,由于多信奉依斯蘭教,打招呼時(shí)的第一句話就是:“真主保佑”,以示祝福。而在東南亞國(guó)家,由于多信奉佛教,見面時(shí)則說“愿菩薩保佑”等等。(二)介紹
介紹是一切社交活動(dòng)的開始,是社交場(chǎng)所中普遍的禮節(jié)禮儀。工作中??赏ㄟ^第三者介紹、引見說出對(duì)方姓名和個(gè)人情況。也可自我介紹相識(shí)。為他人介紹,要先了解對(duì)方是否有結(jié)識(shí)的愿望,不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或?yàn)樗私榻B,作法都要自然。
把主人先介紹給客人;把男子先介紹給女子;把年輕的先介紹給年長(zhǎng)的,把晚輩介紹給長(zhǎng)輩;把身份低的先介紹給身份高的;把年輕的、身份低的婦女先介紹給年長(zhǎng)的、身份高的男子;把未婚婦女介紹給已婚婦女。
介紹時(shí),介紹人和被介紹人均要站立。在簡(jiǎn)單介紹時(shí),先生、女士等稱呼要緊跟其姓,不可同時(shí)既稱先生又加頭銜。
自我介紹時(shí),應(yīng)先將自己的姓名、職務(wù)介紹給對(duì)方,并有禮貌地以手示意,不要用手指指點(diǎn)點(diǎn)。介紹后,通常相互握手,微笑并互致問候。在需要表示莊嚴(yán)、鄭重和特別客氣的時(shí)候,還可以在問候的同時(shí),微微欠身鞠躬、握手等。握手是相互見面或離別、祝賀、致謝時(shí)的一種世界上使用最廣泛的禮節(jié)。相互介紹和會(huì)面時(shí)握手,握一下即可。關(guān)系親密的人,兩人雙手可長(zhǎng)時(shí)間地握在一起。年輕者與年長(zhǎng)者、身份低者與身份高者握手時(shí),應(yīng)稍稍躬身迎握,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),往往只握一下婦女的手指部分。與婦女握手時(shí),要輕一些,與男子握手可略重一些。
握手應(yīng)由主人、年長(zhǎng)者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對(duì)方伸手再握。
男子在握手前應(yīng)先脫下手套、摘下帽子,女子則不脫手套。
握手時(shí),雙目正視對(duì)方,微笑致意,欠首彎腰,不要看第三者握手,更不能東張西望,否則便是傲慢無禮。拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的行為,是很失禮的。
與外國(guó)旅客交談時(shí)要表情自然大方,語言和藹誠(chéng)懇,不要用手指人,不自吹自擂,不崇洋媚外,不要離對(duì)方太遠(yuǎn),但也不要過近,談話時(shí)不要唾沫四濺。別人在談話時(shí)不要湊近旁聽,若有事需與某人說話,應(yīng)待別人說完。
談話時(shí)不得詢問外賓的()、()、()、()、()等,不談一些荒誕離奇、黃色淫穢的事,對(duì)方不愿回答的問題不要追問,不以外賓的生理特點(diǎn)為話題,如胖、瘦、高、矮等,絕不允許給外賓起綽號(hào),與婦女談話時(shí)不無休止地攀談,引人反感,與婦女談話要謙讓、謹(jǐn)慎,不與之開玩笑,爭(zhēng)論問題要有節(jié)制。
年齡履歷婚姻工資衣飾價(jià)格
嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,談話中不涉及政治、國(guó)家關(guān)系問題,不涉及有爭(zhēng)議的敏感問題。談話和回答問題應(yīng)實(shí)事求是,恰如其分。對(duì)旅客提出的要求,應(yīng)當(dāng)留一定余地,不許隨便許諾。談話中要使用禮貌語言,如:你好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打攪了、再見等。(五)同女性接觸中應(yīng)注意的禮節(jié)
西方國(guó)家為表示尊重婦女,在舉止行動(dòng)上處處注重女士?jī)?yōu)先禮節(jié)。女士進(jìn)門,男士要主動(dòng)給開門;女士入座,男士要主動(dòng)幫助把椅從桌下拉出來,調(diào)整好位置,請(qǐng)她入座;乘車時(shí)男士應(yīng)主動(dòng)給女士開車門。
同女士初次見面時(shí),如果事先不知對(duì)方是否已婚,千萬不可貿(mào)然稱其為“夫人”或“太太”,可稱其“女士”、年輕的可稱呼“小姐”;談話中不要打聽對(duì)方的年齡、婚姻、工資收入狀況;如果對(duì)方?jīng)]有首先將手伸出來,不能同她握手,以防失禮。
點(diǎn)頭禮是同級(jí)或平輩間的禮節(jié),在行走時(shí)相遇,點(diǎn)頭致意,不必停留。在行進(jìn)間遇到上級(jí),必須立正行禮,上級(jí)對(duì)部下或長(zhǎng)者對(duì)幼輩的答禮,可行進(jìn)間進(jìn)行。(七)致意
以右手打招呼并點(diǎn)頭致意,適用于遠(yuǎn)距離場(chǎng)合遇到相識(shí)的人。西方男子戴禮帽時(shí),可脫帽,點(diǎn)頭致意,有時(shí)與相遇者側(cè)身而過,也應(yīng)回身道“你好”致意。同一場(chǎng)合多次與相識(shí)者見面,只點(diǎn)頭致意即可,對(duì)一面之交的朋友或不相識(shí)者,在交際場(chǎng)合均可點(diǎn)頭或微笑致意。遇有身份高的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)有禮貌,點(diǎn)頭致意,或表示歡迎,不要主動(dòng)上前握手問候。只有領(lǐng)導(dǎo)人主動(dòng)伸手時(shí),才向前握手問候。
又稱合掌禮。即把兩個(gè)手掌在胸前對(duì)合,掌尖和鼻尖基本平行,手掌向外傾斜,頭略低。這種禮節(jié),通行于南亞與東南亞信奉佛教的國(guó)家。在平日工作中,當(dāng)對(duì)方用這種禮節(jié)致禮時(shí)我們也應(yīng)以合十還禮(九)擁抱接吻禮
因不符合我國(guó)國(guó)情,原則上不接受。若工作中遇到這種情況不必驚慌失措,稍稍后退,豎起手掌,掌心向外作拒絕姿態(tài),同時(shí)說:“對(duì)不起,先生(夫人),這不符合我國(guó)國(guó)情,請(qǐng)諒解!”(十)手勢(shì)、姿勢(shì)語言
西方人性格大都外向,與人交談面部表情豐富,常伴隨一些手勢(shì)代替語言表示某種特定的意思或加強(qiáng)語氣。1)如“OK”手勢(shì),用食指與拇指構(gòu)成圓圈狀,其余三指向上,表示“好極了”、“同意”、“一切正常”的意思。
2)豎起食指對(duì)人不停地?fù)u晃,表示“不贊成”、“不滿意”、“不對(duì)”和“警告”的意思。3)用手指輕輕地頻頻擊桌子是表示不耐煩。
4)用大拇指向下指表示“反對(duì)”和“不接受”。
5)用手指胸膛表示“我”。6)兩臂交叉放在胸前表示“無可奈何”、“毫無辦法”、“毫無希望”。7)西方人伸出了分開的拇
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