如何做好公司禮品管理

如何做好公司禮品管理課程描述：在企業(yè)日常的商務交往中，禮品是重要的交往手段之一。一件制作精美、創(chuàng)意獨特且能夠表達企業(yè)文化的禮品，可以迅速拉近雙方的距離。企業(yè)通過制定并執(zhí)行有效的禮品管理制度，不但可以提升企業(yè)形象，而且也能在有限的預算內發(fā)揮禮品的最大效用。通過對本課程的學習，您會清晰地了解到做好公司禮品管理的重要性。同時，我們將通過案例，為您提供做好公司禮品管理的實用技巧與方法。解決方案：他山之石，可以攻玉。雖然各行各業(yè)在進行禮品管理時，有著不同的方法和技巧，但萬變不離其宗。下面請張老師從實戰(zhàn)經驗中給我們總結一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達成功。要做好公司禮品管理，我們就要注意做好三個階段的工作：一是做好禮品選擇；二是明確管理方式；三是定期保管核查。首先，禮品的選擇在整個禮品管理工作中屬于根底前提工作，沒有選擇適宜的禮品自然談不上后面禮品的管理。接下來，我們要明確禮品的管理方式。下面我們重點看一下禮品的出庫管理。第一，我們要做好出庫手續(xù)的辦理工作。我們要詳細查看審批手續(xù)，檢驗領導是否都簽字同意、禮品類型及數量是否填寫完整等；然后，禮品的管理人員要根據審批單填寫出庫清單，注明禮品的領用人員、領用品種、領用用途、領用數量及領用金額，以便最后盤點時能進行比對；此外，在填寫好清單后我們就可按照清單注明的內容進行禮品的發(fā)放，雙方要就禮品的質量進行檢查、禮品數量進行清點；最后，在確保沒有問題之后，領取人以及發(fā)放人要在清單上簽字確認，以分清責任歸屬，如果禮品是由同事代領，那么代領人也需簽署自己的名字。完成禮品的出庫手續(xù)后，禮品保管人要記得在禮品出庫臺賬上進行記錄。最后，我們要做好禮品管理的收官工作——定期盤點核查。通常禮品要在入庫后未領取期間進行妥善的保管，定期進行盤點和核查。第二，在做好定期盤點之后，禮品的平安性完全交由保管人負責。 因此，我們要對保管人的責任進行明確。通常包括以下幾點：1.要求保管人嚴格做好禮品的出入庫手續(xù)；2.并且按照實際情況登記出入庫臺賬；同時，還需確保禮品保管期間的平安性，對于未經審批的禮品不能私自發(fā)放，從各方面杜絕禮品喪失和損壞可能。當保管人發(fā)生請假、離職或調崗情況時，我們要及時做好禮品保管的交接工作。對于請假短期離開的，我們可以要求由行政部負責人進行代管或者由行政部負責人指定一名專人代管；當禮品保管人發(fā)生離職或調崗時，行政部負責人需盡快選擇一名適宜的接替人員與之進行工作交接，交接手續(xù)需要在行政負責人的監(jiān)管下完成，以免將來出現責任劃分不清的情況。最后，我們把這幾個步驟串起來，就形成了“做好公司禮品管理〞的完整流程。或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何做好公司禮品管理。相關課程：如何制定文印管理流程如何制定檔案