《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程》課件第4章

學(xué)習(xí)目標(biāo)：一．了解和掌握Excel2003的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作。二．掌握工作表的建立、編輯以及格式化的操作。三．掌握公式和函數(shù)的使用。四．掌握圖表處理與數(shù)據(jù)分析的操作及應(yīng)用。

第四章電子表格軟件Excel2003本章內(nèi)容一.Excel基本操作

二.公式的應(yīng)用三.單元格地址的引用四.函數(shù)的使用五.圖表的使用六.數(shù)據(jù)處理第四章電子表格軟件Excel20034.1Excel基本操作

一.工作簿、工作表與單元格1．工作簿

在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，其擴(kuò)展名是.xls。

2．工作表

工作表位于工作簿窗口的中央?yún)^(qū)域，由行號(hào)、列標(biāo)和網(wǎng)格線組成。

3．單元格

每一張工作表由若干單元格組成。單元格是存放數(shù)據(jù)和公式以及進(jìn)行計(jì)算的基本單位。第四章電子表格軟件Excel20034.1Excel基本操作二.編輯單元格第四章電子表格軟件Excel2003選定范圍操作方法一個(gè)單元格連續(xù)的單元格不連續(xù)的單元格選定整行選定整列選定整個(gè)工作表鼠標(biāo)左鍵單擊某個(gè)單元格左鍵單擊起始單元格按下，拖動(dòng)鼠標(biāo)到選定區(qū)域的終止單元格選定單元格同時(shí)按下Ctrl鍵單擊行首的行號(hào)單擊列首的列標(biāo)單擊工作表的左上角行號(hào)和列標(biāo)交匯處的“全選”按鈕4.1Excel基本操作三.單元格數(shù)據(jù)的輸入1.數(shù)據(jù)輸入的一般過程①選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格②輸入數(shù)據(jù)(如果要在單元格內(nèi)部換行，可以同時(shí)按下Alt+回車建)，也可在編輯欄中直接輸入數(shù)據(jù)。③按回車鍵，或單擊編輯欄上的“確定”按鈕后確定輸入。如果按Esc鍵，或單擊編輯欄上的“取消”按紐可以取消輸入。

第四章電子表格軟件Excel20034.1Excel基本操作數(shù)據(jù)的類型:①數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)包括數(shù)字、正號(hào)、負(fù)號(hào)和小數(shù)點(diǎn)?？茖W(xué)記數(shù)法的數(shù)據(jù)表示形式的輸入格式是“尾數(shù)E指數(shù)”；分?jǐn)?shù)的輸入形式是“分子/分母”。②文本型數(shù)據(jù)字符文本應(yīng)逐個(gè)輸入。數(shù)字文本以=“數(shù)字”的格式輸入，或直接輸入。③日期型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù)的輸入格式是：yy-mm-dd或mm-dd，例如：06-12,3-6.通過格式化得到其它形式的日期。④邏輯型數(shù)據(jù)邏輯型數(shù)據(jù)的輸入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，F(xiàn)ALSE表示假。2.輸入相同的數(shù)據(jù)3.采用自定義序列自動(dòng)填充數(shù)據(jù)第四章電子表格軟件Excel20034.1Excel基本操作4.采用填充柄方式自動(dòng)填充數(shù)據(jù)5.清除單元格數(shù)據(jù)四.修飾單元格1．設(shè)置標(biāo)題2．單元格數(shù)據(jù)的格式化在Excel中，可以使用“格式”工具欄對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化處理。第四章電子表格軟件Excel20034.1Excel基本操作3．設(shè)置邊框和底紋4．條件格式條件格式是指當(dāng)指定條件為真時(shí)，Excel自動(dòng)應(yīng)用于單元格的格式。

第四章電子表格軟件Excel20034.1Excel基本操作五.工作表操作操作要點(diǎn)操作步驟工作表的插入右鍵單擊某個(gè)工作表的標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“插入”，在彈出的“插入”對(duì)話框中單擊“工作表”，單擊“確定”，則在選定的工作表之前插入一個(gè)新的工作表。如圖4-1-15所示工作表的刪除右鍵單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“刪除”，在彈出的對(duì)話框中選擇“刪除”，刪除該工作表工作表的重命名右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“重命名”，在“標(biāo)簽”中輸入工作表新的名稱即可工作表的復(fù)制、移動(dòng)右鍵單擊要復(fù)制或移動(dòng)的工作表，在快捷菜單中選擇“復(fù)制或移動(dòng)工作表”，在彈出的對(duì)話框中，選擇工作表的目的位置，如圖4-1-16所示。如果選擇“建立副本”復(fù)選框，則進(jìn)行復(fù)制，否則進(jìn)行移動(dòng)。單擊“確定”完成刪除行單擊“編輯”菜單，單擊“刪除”命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇“整行”單選按鈕刪除列單擊“編輯”菜單，單擊“刪除”命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇“整列”單選按鈕第四章電子表格軟件Excel20034.2公式的應(yīng)用一.公式的組成運(yùn)算符：1.算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符包括：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。2.比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符包括：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。3.比較運(yùn)算符文本運(yùn)算符&用來連接兩個(gè)文本，使之成為一個(gè)文本。例如：“micro”&“soft”的計(jì)算結(jié)果是“microsoft”

。4.引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符是用來引用單元格區(qū)域，包括區(qū)域引用符（：）和聯(lián)合引用符（，）。第四章電子表格軟件Excel20034.2公式的應(yīng)用二.公式的輸入Excel的公式以“=”開頭，公式中所有的符號(hào)都必須是英文半角符號(hào)。公式輸入的操作方法如下：①首先選中要存放公式的單元格，鼠標(biāo)單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入公式的各個(gè)部分。②公式輸入完成后，按下回車鍵或單擊編輯欄的按鈕即可。③公式輸入完畢，單元格將顯示公式計(jì)算的結(jié)果，而公式本身只能在編輯框中看到。下面通過一個(gè)例子來說明公式的輸入。三.公式的復(fù)制①是使用拖動(dòng)填充柄的方法。②鼠標(biāo)放在要復(fù)制單元格的右下角，變成填充柄的形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)到同行或同列的其它單元格即可。第四章電子表格軟件Excel20034.3單元格地址的引用1.絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指在公式復(fù)制或移動(dòng)時(shí)，公式中的單元格地址引用相對(duì)于目標(biāo)單元格不發(fā)生改變的地址。絕對(duì)引用的格式是“$列標(biāo)$行號(hào)”。

2.相對(duì)引用相對(duì)引用是指在公式復(fù)制或移動(dòng)時(shí)，公式中的單元格地址引用相對(duì)于目標(biāo)單元格發(fā)生相對(duì)改變的地址。相對(duì)引用的格式是“列標(biāo)行號(hào)”。3.混合引用混合引用是指單元格的引用中，一部分是相對(duì)引用，一部分是絕對(duì)引用。例如：B$4，$F9

。第四章電子表格軟件Excel20034.3單元格地址的引用4.三維地址引用三維地址引用是在一個(gè)工作表中引用另一個(gè)工作表的單元格地址。引用的方法是“工作表標(biāo)簽名！單元格地址引用”。例如：Sheet1!A1,工資表！$B1，稅率表！$E$2。5.名稱為了更加直觀地引用標(biāo)識(shí)單元格區(qū)域，可以給它們賦予一個(gè)名稱，從而在公式和函數(shù)中直接引用。第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用一.函數(shù)的組成與輸入1．函數(shù)的格式

Excel函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2……參數(shù)n）。其中，函數(shù)名是引用每個(gè)函數(shù)的唯一標(biāo)識(shí)，它決定了函數(shù)的功能和用途。參數(shù)是一些可以變化的量，參數(shù)用圓括號(hào)括起來，參數(shù)與參數(shù)之間用逗號(hào)分隔（注意：必須是英文半角符號(hào)）。

2．函數(shù)的輸入方法①使用“插入函數(shù)”對(duì)話框輸入函數(shù)②在編輯欄中輸入函數(shù)第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用二.常用函數(shù)的使用1．?dāng)?shù)學(xué)函數(shù)第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用2．統(tǒng)計(jì)函數(shù)第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用3．日期函數(shù)第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用4.邏輯函數(shù)第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用三.財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)的使用1.投資理財(cái)[格式]FV（rate,nper,pmt,pv,type）[功能]計(jì)算基于固定利率及等額分期付款方式，返回某固定投資的未來值。[說明]rate為各期利率。Nper為總投資期，即該項(xiàng)目的付款期總數(shù)。Pmt為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其它費(fèi)用及稅款。如果忽略pmt，則必須包括pv參數(shù)。Pv為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)目投資開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累計(jì)和，也稱為本金。如果省略pv，則假設(shè)其值為0，此時(shí)必須包括pmt參數(shù)。Type數(shù)字為0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，則假設(shè)其值為0。說明：以上參數(shù)中，若現(xiàn)金流入，以正數(shù)表示；若現(xiàn)金流出，以負(fù)數(shù)表示。第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用2.還貸金額PMT函數(shù)可以計(jì)算為償還一筆貸款，要求在一定周期內(nèi)支付完成時(shí)，每次需要支付的償還額，即通常所說的“分期付款”。[格式]PMT(rate,nper,pv,fv,type)[功能]用來計(jì)算基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額。[說明]rate為各期利率，是一固定值；nper為總投資（或貸款）期，即該項(xiàng)目（或貸款）的付款總數(shù)；pv為現(xiàn)值，或一系列未來付款當(dāng)前值的累計(jì)和。也成為本金；fv為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則默認(rèn)值是0；Type數(shù)字為0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，則假設(shè)其值為0。

第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用3.保險(xiǎn)收益在Excel中，Rate函數(shù)返回投資的各期利率。[格式]rate(nper,pmt,pv,fv,type,guess)[功能]計(jì)算某項(xiàng)投資的收益[說明]Nper為總投資期，即該項(xiàng)目的付款期總數(shù)。Pmt為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其它費(fèi)用及稅款。如果忽略pmt，則必須包括pv參數(shù)。Pv為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)目投資開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累計(jì)和，也稱為本金。如果省略pv，則假設(shè)其值為0，此時(shí)必須包括pmt參數(shù)。fv為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則默認(rèn)值是0；Type數(shù)字為0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，則假設(shè)其值為0。Guess為預(yù)期利率，默認(rèn)是10%。第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用4.經(jīng)濟(jì)預(yù)測[格式]trend（known_y’s,known_x’s,new_x’s,const）[功能]返回一條線性回歸擬合線的值，即找到適合已知數(shù)組known_y’s和known_x’s的直線（用最小二乘法），并返回指定數(shù)組new+x’s在直線上對(duì)應(yīng)的y值。[說明]known_y’s是關(guān)系表達(dá)式y(tǒng)=mx+b中以知的y值集合，known_x’s是關(guān)系表達(dá)式y(tǒng)=mx+b中以知的可選x值的集合；new_x’s為函數(shù)trend返回對(duì)應(yīng)y值的新x值；const為一邏輯值，用于指定是否將常量b強(qiáng)制設(shè)為0。第四章電子表格軟件Excel20034.5圖表的使用一.建立圖表二.編輯圖表1.圖表區(qū)的編輯第四章電子表格軟件Excel20034.5圖表的使用2.圖表標(biāo)題右鍵單擊圖表標(biāo)題。在彈出的快捷菜單中單擊“圖表標(biāo)題格式”命令，可以修改標(biāo)題的背景圖案和填充效果、圖表的字體、字號(hào)和標(biāo)題的屬性。3.坐標(biāo)軸格式右鍵單擊分類軸或數(shù)值軸，在彈出的快捷菜單中單擊“坐標(biāo)軸格式”命令，可以修改坐標(biāo)軸的背景圖案、字體、字號(hào)、字符對(duì)齊等。4.數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列格式”命令可以修改數(shù)據(jù)系列的背景圖案和填充效果，系列繪制在主坐標(biāo)軸還是次坐標(biāo)軸、誤差線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、系列次序等設(shè)置。

第四章電子表格軟件Excel20034.6數(shù)據(jù)處理一.數(shù)據(jù)清單二.排序排序是指將數(shù)據(jù)按照某一特定方式排列順序（升序或降序）。

1.簡單排序簡單排序是指排序的條件是數(shù)據(jù)清單的某一列。

2.多重條件排序在排序時(shí)。可以指定多個(gè)排序條件。即多個(gè)排序的關(guān)鍵字。首先按照“主要關(guān)鍵字”排序；對(duì)主要關(guān)鍵字相同的記錄，再按照“次要關(guān)鍵字”排序；對(duì)主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字相同的，還可以按照第三關(guān)鍵字排序。第四章電子表格軟件Exce