職場(chǎng)日常使用管理規(guī)定

中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司惠州中心支公司工作通知書(shū)壽險(xiǎn)惠支工作通知書(shū)〔2013壽險(xiǎn)惠支工作通知書(shū)〔2013〕99號(hào)簽發(fā)人：歐喜文關(guān)于下發(fā)惠州中心支公司《本部管理職場(chǎng)使用管理規(guī)定（2013版）》的通知各部門(mén)：為規(guī)范本部管理職場(chǎng)日常使用管理工作，明確職場(chǎng)內(nèi)各功能區(qū)域日常使用要求，營(yíng)造潔凈、舒適、安全的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知附件：本部管理職場(chǎng)使用管理規(guī)定（2013版）行政部二O一三年一月一十六日抄送：經(jīng)辦：袁雯 聯(lián)系電話：（0752）2883507本部管理職場(chǎng)使用管理規(guī)定（2013版）第一章總則一、為規(guī)范本部管理職場(chǎng)日常使用管理工作，明確職場(chǎng)內(nèi)各功能區(qū)域日常使用要求，營(yíng)造潔凈、舒適、安全的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。二、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為職場(chǎng)使用管理責(zé)任人，主要責(zé)任包括對(duì)本部門(mén)區(qū)域衛(wèi)生情況、職場(chǎng)內(nèi)物品的擺放與張貼情況、安全防衛(wèi)情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，同時(shí)確保本部門(mén)員工規(guī)范使用各公共區(qū)域。三、公司成立職場(chǎng)使用管理小組，成員包括總經(jīng)理室、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。第二章職場(chǎng)辦公區(qū)域日常使用管理規(guī)定、員工桌位擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公桌整潔有序，只允許擺放公司統(tǒng)一配置的文件欄一個(gè)、電話一臺(tái)、電腦顯示器一臺(tái)、臺(tái)面植物一盆，屏風(fēng)上只能掛放PDCA計(jì)劃板和員工桌位牌。每個(gè)文件欄內(nèi)統(tǒng)一配置六個(gè)橙色文件夾，所放文件資料必需保持整齊、有序，不能超出文件夾或文件欄外框。電腦顯示器放在桌面中間，文件欄放在靠側(cè)屏風(fēng)的桌面上，綠色植物放在兩張桌面接口的桌面處，電腦顯示器與文件欄中間放電話，電腦顯示器與綠色植物桌面中間放臺(tái)歷，電腦顯示器與文件欄后屏風(fēng)中間掛PDCA計(jì)劃表，電腦顯示器與綠色植物后屏風(fēng)中間掛員工桌位牌。不要在個(gè)人桌位安裝電水壺、取暖器、迷你型電風(fēng)扇，不要在桌面或屏風(fēng)放置裝飾掛件、玩偶。下班后需清理桌面，桌面除公司規(guī)定擺放的物品以外，筆筒等辦公用品、文件資料及其他雜物需放入文件柜，臨時(shí)處理的雜物可使用紙箱裝好放置在個(gè)人桌臺(tái)下，保持桌面整潔。下班后，電腦主機(jī)及顯示器需關(guān)閉電源，員工辦公側(cè)柜需鎖好。員工離開(kāi)座位或下班后應(yīng)將坐椅擺正歸位。二、公共區(qū)域使用要求公共過(guò)道需24小時(shí)保持通暢，不得堆放紙箱、宣傳展架、禮品等物品。公共過(guò)道文件柜面不得堆放物品，文件柜使用完后需及時(shí)關(guān)閉柜門(mén)。公共區(qū)域不得隨意張貼或布置宣傳海報(bào)及橫幅，如有需求，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部審批后統(tǒng)一進(jìn)行安排。職場(chǎng)內(nèi)排煙窗口不得隨意啟動(dòng)（現(xiàn)剛?cè)腭v期間除外），如因緊急情況需要正確使用。首先卷起窗簾，然后再拔出窗搖手，逆向緩慢旋轉(zhuǎn)為打開(kāi)，順向緩慢旋轉(zhuǎn)為關(guān)閉，使用完成后將窗搖手歸位放回拴梢處。注意開(kāi)窗或關(guān)窗時(shí)窗搖手同一方向旋轉(zhuǎn)不要超過(guò)4圈，旋轉(zhuǎn)時(shí)力度要適中，請(qǐng)勿大力搖晃窗搖手，以免窗搖手內(nèi)彈簧接口折斷。注意開(kāi)窗后，請(qǐng)勿展開(kāi)窗簾，以免外部吸力過(guò)大，導(dǎo)致窗簾劃花。樓道內(nèi)消防門(mén)不能隨意打開(kāi)，如因緊急情況，可打開(kāi)插梢，開(kāi)啟消防門(mén)，使用完后請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉插梢及門(mén)。員工的折疊床或電風(fēng)扇不用時(shí)，需統(tǒng)一有序放入公共庫(kù)房。下班離場(chǎng)時(shí)，所在部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)無(wú)人在場(chǎng)，最后離場(chǎng)人員需關(guān)閉本部門(mén)辦公區(qū)域照明及空調(diào)開(kāi)關(guān)。（各部門(mén)負(fù)責(zé)管轄的辦公區(qū)域照明及空調(diào)開(kāi)關(guān)將在開(kāi)關(guān)處標(biāo)識(shí)）。第三章外來(lái)人員接待及接待室使用管理規(guī)定一、外部來(lái)訪人員出入要求.平安系統(tǒng)內(nèi)同仁的來(lái)訪，由前臺(tái)電話聯(lián)系相關(guān)部門(mén)，再由相關(guān)部門(mén)人員引領(lǐng)進(jìn)入職場(chǎng)。.對(duì)于業(yè)務(wù)洽談的供應(yīng)商，由前臺(tái)先安排供應(yīng)商在接待室等待，然后電話通知拜訪部門(mén)員工到接待室會(huì)談。.對(duì)于快遞物品、訂購(gòu)物品及掛號(hào)信，由前臺(tái)統(tǒng)一簽收做好登記，再電話通知收件人到前臺(tái)認(rèn)領(lǐng)，如收件人當(dāng)日公出或休假，需電話提醒收件人安排人員代簽收。.對(duì)于維修供應(yīng)商或搬運(yùn)商，由前臺(tái)電話通知拜訪部門(mén)員工且為外部商發(fā)放臨時(shí)工牌，由拜訪部門(mén)員工引領(lǐng)供應(yīng)商進(jìn)入職場(chǎng)，在施工期間前臺(tái)需確認(rèn)供應(yīng)商佩戴臨時(shí)工牌方可進(jìn)入職場(chǎng)。二、接待室日常使用管理規(guī)定保持室內(nèi)空氣清新，不要在接待室內(nèi)吸煙。自覺(jué)愛(ài)護(hù)桌椅、綠色植物等物品，不要在桌面、植物、墻壁上亂涂亂畫(huà)，不要隨意變更擺放位置，如使用后發(fā)現(xiàn)接待室設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)損壞或遺失，則應(yīng)由使用人按實(shí)際賠償。工作或休息時(shí)，均不要在接待室內(nèi)閑聊或休息。接待中對(duì)設(shè)備使用有不明之處或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)聯(lián)系前臺(tái)。接待使用完后，接待人應(yīng)將桌面收拾干凈，把桌椅、報(bào)刊歸回原位，關(guān)閉所有照明設(shè)備電源及門(mén)，保持室內(nèi)整潔。第四章會(huì)議室、培訓(xùn)室使用管理規(guī)定為確保會(huì)議室、培訓(xùn)室合理、高效地使用，請(qǐng)遵守以下規(guī)定：一、會(huì)議室、培訓(xùn)室預(yù)定預(yù)定會(huì)議室須提前一天到前臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)，填寫(xiě)好《會(huì)議室、培訓(xùn)室申請(qǐng)登記表》，詳見(jiàn)附件1。因緊急事項(xiàng)需臨時(shí)預(yù)定當(dāng)天會(huì)議室或培訓(xùn)室，則至少須在召開(kāi)會(huì)議或開(kāi)展培訓(xùn)前1小時(shí)與前臺(tái)聯(lián)系確認(rèn)。預(yù)定后取消使用會(huì)議室，必須及時(shí)通知前臺(tái)。二、會(huì)議室、培訓(xùn)室使用使用會(huì)議室、培訓(xùn)室須與前臺(tái)進(jìn)行預(yù)定，并得到確認(rèn)后方可使用，視頻會(huì)議優(yōu)先安排，公司各部門(mén)會(huì)議按申請(qǐng)日期排序使用。預(yù)定人應(yīng)提前20分鐘到達(dá)會(huì)議室、培訓(xùn)室打開(kāi)設(shè)備，以免延誤會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。會(huì)議室、培訓(xùn)室開(kāi)啟后30分鐘參會(huì)人員未到達(dá)會(huì)場(chǎng)，前臺(tái)將取消預(yù)定或調(diào)配給其他需求人員使用。會(huì)議或培訓(xùn)結(jié)束后，預(yù)定人應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系前臺(tái)確認(rèn)會(huì)議室、培訓(xùn)室使用情況，并在《會(huì)議室使用情況記錄表》上簽字確認(rèn)，詳見(jiàn)附件2。正常工作日會(huì)議、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間超出18：00時(shí)，次日早上8：30前，由前臺(tái)與預(yù)定人確認(rèn)會(huì)議室使用情況，并在《會(huì)議室使用情況記錄表》上簽字確認(rèn)。三、參會(huì)或參訓(xùn)人員應(yīng)遵守會(huì)議室、培訓(xùn)室管理要求會(huì)議室、培訓(xùn)室內(nèi)不要大聲喧嘩，不要自帶任何飲料、零食、蛋糕等食品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不要在會(huì)議室、培訓(xùn)室內(nèi)吸煙。會(huì)議室內(nèi)不要堆放非會(huì)議室配置的任何物品，不要隨意在會(huì)議室、培訓(xùn)室張貼任何宣傳物品，特殊情況需向行政部提出申請(qǐng)經(jīng)同意后方可進(jìn)行，會(huì)后或培訓(xùn)完后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，恢復(fù)原狀。會(huì)議室或培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施需自覺(jué)愛(ài)護(hù)，不要損壞桌椅、綠色植物等物品，不要在桌面、植物、墻壁上亂涂亂畫(huà)，不要隨意變更擺放位置、搬離會(huì)議室或培訓(xùn)室，會(huì)議室或培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)損壞或遺失，則應(yīng)由使用部門(mén)相關(guān)責(zé)任人按實(shí)際賠償。參會(huì)或參訓(xùn)人員應(yīng)保管好自己的財(cái)物和會(huì)議資料，自行負(fù)責(zé)保密工作，擦除白板上內(nèi)容。會(huì)議或培訓(xùn)中如對(duì)會(huì)議設(shè)備使用有不明之處、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或發(fā)生網(wǎng)絡(luò)掉線等問(wèn)題應(yīng)立即聯(lián)系前臺(tái)。會(huì)議或培訓(xùn)結(jié)束后保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生，使用部門(mén)需清除桌面物品，將椅子、遙控器等物品歸回原位，不要將碎紙、筆屑等細(xì)物放入花盆中，關(guān)閉所有電源、設(shè)備及門(mén)窗。第五章“魅力空間”使用管理規(guī)定“魅力空間”系員工工間休閑、小憩的場(chǎng)所。請(qǐng)遵守以下規(guī)定：1.在“魅力空間”休息時(shí)，請(qǐng)輕聲交談，勿大聲喧嘩。2.保持室內(nèi)空氣清新，請(qǐng)勿隨地吐痰、吸煙。自覺(jué)愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，個(gè)人使用后的紙巾、紙杯、果皮等雜物垃圾，請(qǐng)自行收拾干凈，保持室內(nèi)潔凈。自覺(jué)愛(ài)護(hù)室內(nèi)的桌椅、墻畫(huà)、報(bào)刊架等物品設(shè)施，不要亂涂亂畫(huà)。坐椅使用完，請(qǐng)擺放歸位。雜志、報(bào)紙閱讀完后,請(qǐng)自覺(jué)歸位。第六章庫(kù)房使用管理規(guī)定各系列庫(kù)房的物品，貨到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)入庫(kù)。合理使用貨架，充分利用庫(kù)房空間，分類有序擺放，不要隨意堆放。庫(kù)存物品每月需進(jìn)行一次全面整理，對(duì)閑置、過(guò)期或報(bào)廢物品應(yīng)及時(shí)清理。第七章茶水間使用管理規(guī)定茶水間內(nèi)不要大聲喧嘩。保持室內(nèi)空氣清新，不要在茶水間內(nèi)吸煙。不要將使用完的紙巾、紙杯、果皮、包裝袋等雜物亂扔亂放,茶葉可倒入過(guò)濾筒，禁止將茶葉、濕紙巾等渣滓倒入洗手盆或直飲水機(jī)盆。不要在臺(tái)面擺放物品，請(qǐng)將自備的茶葉、飲品等物品有序的放入冰箱，將濺漏在臺(tái)面的水汁、茶汁、咖啡等液體擦干凈。自覺(jué)維護(hù)茶水間的各項(xiàng)設(shè)備，規(guī)范使用飲水機(jī)、冰箱，不要將異味重的物品放入冰箱，自行對(duì)存放在冰箱內(nèi)時(shí)間超三個(gè)月且已變質(zhì)的物品進(jìn)行清理，如因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)損壞，則應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人按實(shí)際賠償。對(duì)設(shè)備使用有不明之處或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)聯(lián)系前臺(tái)。保持良好的行為習(xí)慣，節(jié)約使用水電。第八章洗手間使用管理規(guī)定保持洗手臺(tái)面整潔，不得在洗手臺(tái)面堆放紙巾、茶渣等雜物，禁止將濕紙巾、煙頭、茶葉等渣滓倒入洗手盆。禁止向座廁內(nèi)亂扔紙巾、煙頭、茶渣等雜物，將使用完后的紙巾隨手放入垃圾筒中，不要隨意亂扔。禁止用腳踩踢座廁墊及水箱按鍵。小便池及座廁使用完后，請(qǐng)隨手沖水，同時(shí)按坐墊中鍵鈕更新坐墊紙。第九章職場(chǎng)使用管理檢查評(píng)比自2013年1月份起，公司每月將組織職場(chǎng)使用管理小組定期對(duì)職場(chǎng)使用情況進(jìn)行一次全面檢查，并進(jìn)行評(píng)比排名。元月份內(nèi)僅對(duì)檢查結(jié)果情況進(jìn)行通報(bào)，自2月份開(kāi)始除進(jìn)行通報(bào)外，還將根據(jù)檢查排名結(jié)果，在當(dāng)月各職能部門(mén)管理干部考核中進(jìn)行加分及扣分，排名前三名各加一分，后三名各扣一分。職場(chǎng)評(píng)比范圍包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、各功能室使用情況。職場(chǎng)評(píng)比表詳見(jiàn)附件3。附件1惠州中心支公司會(huì)議室、培訓(xùn)室申請(qǐng)登記表申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間使用部門(mén)會(huì)議或培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)議室選擇培訓(xùn)|室具體使用日期時(shí)段備視頻會(huì)議室小會(huì)議室1/2/3/4/5大會(huì)議室陳紅01/01/2010行政部月度例會(huì)V9:00—12：00溫馨提示：預(yù)定會(huì)議室，須到前臺(tái)將上述表格填寫(xiě)完整，根據(jù)實(shí)際情況選擇會(huì)議室，如需取消議室或更換會(huì)議室，請(qǐng)?jiān)趥渥⒅姓f(shuō)明。附件2惠州中心支公司會(huì)議室、培訓(xùn)室使用情況記錄表\ 項(xiàng)\物品 \使用狀態(tài)數(shù)量存在問(wèn)題處理結(jié)果預(yù)定人簽名投影儀信號(hào)正常、畫(huà)面清晰、儀器完好投影幕幕布完整、布面清潔投影儀遙控器信號(hào)正常、按鍵完好

視頻攝影機(jī)信號(hào)正常、畫(huà)面清晰、儀器完好視頻話筒信號(hào)正常、音質(zhì)清晰、儀器完好攝影機(jī)遙控器信號(hào)正常、按鍵完好桌子桌面干凈、無(wú)垃圾雜物擺放、物品完好椅子椅面清潔、擺設(shè)整齊、物品完好綠色植物擺設(shè)整齊、枝葉完好地面地面干凈、無(wú)垃圾雜物擺放、使用地點(diǎn)：使用時(shí)間： 年月 日溫馨提示：會(huì)議結(jié)束后，預(yù)定人應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系前臺(tái)確認(rèn)會(huì)議室、培訓(xùn)室使用情況，并根據(jù)實(shí)際所用的會(huì)議室填寫(xiě)此表