學(xué)校辦公室管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校辦公室管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校辦公室的管理，提高工作效率，確保學(xué)校行政事務(wù)的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)與學(xué)校實(shí)際情況，制定本管理制度。第二條學(xué)校辦公室是學(xué)校行政事務(wù)的重要組成部分，負(fù)責(zé)學(xué)校行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔，會(huì)議的組織、記錄及紀(jì)要的起草，學(xué)校行政公文的起草、答復(fù)，校務(wù)會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)等工作。第三條學(xué)校辦公室的工作原則為公正、高效、協(xié)作和保密。辦公室工作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，維護(hù)學(xué)校形象，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。第四條辦公室工作人員應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧和語(yǔ)言表達(dá)能力，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。第二章辦公室工作流程第五條學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校行政文件的收發(fā)工作。收到文件后，應(yīng)按照文件的重要性、緊急程度進(jìn)行分類，及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，并進(jìn)行登記和歸檔。第六條學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的組織和記錄工作。在會(huì)議召開(kāi)前，要提前安排會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料，并向相關(guān)人員發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議期間，辦公室人員應(yīng)做好記錄工作，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并進(jìn)行傳閱和歸檔。第七條學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文的起草和答復(fù)工作。對(duì)于需要辦理的公文，應(yīng)按照相關(guān)流程進(jìn)行起草并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于收到的公文，要及時(shí)答復(fù)，并按照規(guī)定將公文歸檔。第八條學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。在校務(wù)會(huì)議前，要提前準(zhǔn)備相關(guān)資料、準(zhǔn)備會(huì)議室，并向與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議期間，辦公室人員應(yīng)做好記錄工作，并及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要。第三章工作責(zé)任第九條學(xué)校辦公室的具體工作由辦公室主任負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)，辦公室人員根據(jù)工作分工負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)。第十條辦公室工作人員應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行自己的職責(zé)，嚴(yán)守工作紀(jì)律，保證工作的高效進(jìn)行。第十一條對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，辦公室工作人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。第十二條學(xué)校辦公室應(yīng)定期進(jìn)行工作總結(jié)和評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。第十三條學(xué)校辦公室應(yīng)建立健全工作檔案，對(duì)接收、發(fā)送的文件、公文及會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行歸檔。第四章違紀(jì)與處罰第十四條學(xué)校辦公室工作人員如果違反相關(guān)規(guī)定，造成工作失誤或嚴(yán)重影響學(xué)校行政事務(wù)的正常進(jìn)行，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降級(jí)甚至開(kāi)除等處理措施。第五章附則第十五條本管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室所有。第十六條本管理制度自頒布之日起生效。