合同檔案主管崗位職責共5篇

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合同檔案主管崗位職責共1

公司檔案主管崗位職責

1、公司檔案主管崗位職責

在辦公室主任的領導下，主要負責公司的檔案管理和設備資產(chǎn)等管理工作。主要職責如下：

一、仔細貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全公司各部門〔單位〕檔案管理規(guī)章制度。

二、負責對公司各部門〔單位〕檔案資料管理培訓。

三、負責對公司各部門〔單位〕資料員檔案管理考核。

四、負責對各部門〔單位〕資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導工作。

五、負責管理公司各部門〔單位〕的檔案資料的統(tǒng)一管理，積極探究提高檔案管理的業(yè)務技術水平。

六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

七、負責公司各部門〔單位〕工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

八、負責公司各部門〔單位〕用印存檔的監(jiān)督運用管理工作。

九、負責各類合同、決算，變更、協(xié)議，紀要、判決書、執(zhí)行款項等復印分發(fā)相關部門工作。

十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

十二、負責對各類檢測儀器儀表的運用管理、維護檢測及費用分攤工作。

十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

十四、負責公司各部門〔單位〕辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。十

五、負責離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認工作。

十六、嚴格執(zhí)行保密法規(guī)，做好檔案保密工作。

十七、負責檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作，做好安全防范，確保檔案資料的安全工作。

十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

2、公司檔案主管崗位職責

1、負責整個集團檔案管理工作；

2、負責集團檔案管理制度的制定、完善與修訂；

3、處理總部及各項目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作；

4、負責檔案、資料調借工作，做到提供精確、實時主動；

5、負責集團檔案的安全、保密工作。

3、公司檔案主管崗位職責

１、仔細學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的政策，喜愛檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，仔細搞好檔案的運用管理，主動為經(jīng)濟社會進展服務。

２、仔細做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制須要的目次、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并留意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房檔案安全檢查，發(fā)覺破損和變質檔案，應實時進行修補、復制。

４、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術，搞好檔案目次和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應實時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

4、公司檔案主管崗位職責

1.制定檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實施；

2.負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；

3.負責指導施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作；

4.負責指導備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作；

5.負責公司存檔的資料移交工作；

6.監(jiān)督下屬項目公司檔案管理工作。

5、公司檔案主管崗位職責

1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程，實現(xiàn)規(guī)范化管理；

2、負責公司及有關公司各類歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發(fā)等，進行科學系統(tǒng)的管理與落實，確保檔案工作科學有效；

3、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

4、積極開展檔案知識宣揚與輔導工作，加強各部門及所屬單位員工的檔案意識與檔案工作技能。

合同檔案主管崗位職責共2

一、招生

1、市場宣揚

〔1〕了解教育市場需求及相關信息〔2〕招生簡章的有效發(fā)放

A：預備工作

B：過程及結果

C：當天具體記錄簡章記錄本〔3〕室內外展板宣揚

A：內容與設計

B：擺放位置

C：數(shù)量〔4〕充分利用網(wǎng)絡資源

A：分校概覽〔每學期上交一次〕

B：分校動態(tài)〔隨時上交〕

C：分校新聞〔隨時上交〕D：師教風采〔隨時上交〕

E：招生專欄〔每周上交〕

F：成果榮譽〔隨時上交〕G：優(yōu)秀作品展〔每周上交〕

H：同學家長感言〔隨時上交〕〔5〕活動

A：公開課〔每周至少進行一次〕B：講座〔每學期至少進行六次〕C：大型活動〔每學年至少進行四次〕〔6〕設詢問臺

A：周六日在室外擺放詢問臺詢問

B：周一至周五下午學校放學時至六點擺放詢問臺詢問〔7〕《**報》

A：實時向新聞部提交相關資料

B：實時有效發(fā)放〔8〕有效進行面對面和電話詢問

2、充分利用電話資源

〔1〕電話接聽記錄本

〔2〕退費記錄本

〔3〕暫停檔案

〔4〕本校生源

3、談內部合作

4、合理設置制作招生計劃表

〔1〕合理設置班級

A：家長的報名規(guī)律

B：合作方教室運用狀況〔寒暑假教室包月、按小時/按半天結算教室費等〕C：優(yōu)秀授課老師的時間狀況

D：與合作方合作辦學時間狀況E：有針對性設班

F：各分校之間合作開設班級〔2〕優(yōu)秀師資介紹

A：資格〔職稱、教齡、所獲得的成果等〕

B：教學風格

C：同學取得的成果〔3〕路徑圖、具體地址，乘車路徑、詢問電話〔4〕煽動性的語言

注：招生計劃表每年至少制作四次，每周依據(jù)變動狀況實時修改5、運用新班本和進度本

A：新班本每天更新一次，進度本每周更新一次

B：放在桌面上隨時運用

十二、班級管理

1、理表

〔1〕操作規(guī)范〔詳見新員工培訓資料〕〔2〕上課人數(shù)與實際交費人數(shù)相符

〔3〕運用理表本〔重點：欠補費同學、升班續(xù)費同學〕

〔4〕學員跟蹤服務本〔問明同學未上課緣由表示關愛、告知講課進度、告知作業(yè)〕〔5〕仔細填寫班級講課進度表

2、設置并有效利用課次進度本

〔1〕精確反映班級上課次數(shù)，實時表達升班信息〔2〕精確記錄停課，代課、換老師等信息〔3〕制作老師工資報表最有效的參考依據(jù)

3、在保證學校利潤的前提下做好調班、開班，升班，并班，分班、停班工作〔參照預備主管崗前培訓之班級管理〕

三、考務及大賽管理

1、考級大賽通知

〔1〕發(fā)文字資料〔2〕電話通知〔3〕寫展板〔4〕老師課上通知

2、登記備案

〔1〕登記考級大賽記錄本

〔2〕家長領取準考證及證書時需有相關人員簽字〔3〕證書要留有復印件

〔4〕記錄清晰每位學員的考級大賽成果

3、實時宣揚本校優(yōu)秀學員考級及大賽成果

四、后勤管理〔參照如何做好后勤工作〕

1、衛(wèi)生〔請參照保潔人員工作須知〕

A：教室B：樓道C：操場D：衛(wèi)生間

2、教學設備及用具的預備〔1〕要提前進行檢修〔2〕保證數(shù)量

3、運用兩個后勤記錄本4、每周一早晨與合作校方溝通

五、同學安全教育管理

1、要求老師重視同學的安全教育，并對老師的工作常常督促、檢查。

2、對同學安全負責，每學期定期檢查學校的設施和設備，發(fā)覺問題實時處理。

六、收集并實時反饋家長建議和看法

1、定期發(fā)放家長對老師看法反饋表并上交分管中心相關人員

2、收集和總結家長對學校管理方面的建議和看法并告知分管中心相關人員

七、財務及物資管理

1、固定資產(chǎn)管理2、學員入學憑證管理3、教材領售管理

4、老師工資的制作、發(fā)放管理5、退費管理

6、物品申請及領用管理7、收支管理

八、老師管理及服務

1、監(jiān)督老師填寫老師簽到表〔提前非常鐘到教室〕

2、監(jiān)督老師上課進度及布置作業(yè)狀況〔填寫進度表及作業(yè)〕

3、監(jiān)督老師幫助校方做好后勤工作〔關燈關窗擦黑板、提示同學保持教室衛(wèi)生、愛惜公共設施?！?/p>

4、監(jiān)督老師幫助校方做好同學安全教育工作〔如：課間追跑打鬧，做危急游戲等。詳細請參照致老師的一封信〕

5、請老師多關注插班生及試聽生

6、仔細劃考勤〔點名方法：實名簽到，確保上課實際人數(shù)與考勤表人數(shù)相符〕7、一杯水服務

8、與老師實時保持溝通〔參照預備主管崗前培訓之如何處理各種關系〕

A：第一次課前告知老師班級狀況及乘車路徑，鼓舞老師上好第一次課，要精彩，要有亮點，避開退費現(xiàn)象B：告知老師如有復印的資料應提前一周交分校主管

C：告知老師如有非常狀況，如：停課、需代課應提前一周告知分校主管和教研室9、保證分校的師資能量，如有不合格的老師應實時更換

九、與合作校方的關系處理

1、尊敬合作方領導和老師

2、重視與傳達室人員的相處3、按時、照實地結算教室費用

4、對合作方提出的建議應實時做出反饋5、對教室運用數(shù)量的增減實時告知合作方領導

6、主管〔預備主管〕的調整實時告知合作方領導7、對宣揚牌的擺放位置應實時向合作方領導申請8、對合作方的新動向實時做出反應

十、對員工的培育與管理

1、主管應以身作那么，在工作中做好帶頭表率作用，言而有信，敢于承認錯誤和承受責任。2、進行合理分工，責任明確，各司其職。

3、嚴格管理員工的出勤4、實時傳達學校的會議精神

5、言傳身教來影響員工，培育員工，以提高員工的業(yè)務水平6、保證內部良好的溝通，建立健康、有凝集力的團隊。

合同檔案主管崗位職責共3

檔案主管領導崗位職責

一、檔案主管部門領導要仔細貫徹落實《檔案法》及檔案工作方針、政策、建立健全各項檔案管理制度。

二、指導督促檔案部門的工作，主持編制本企業(yè)檔案長遠規(guī)劃及年度工作計劃，并負責組織實施。

三、組織檔案工作人員仔細學習掌控檔案管理專業(yè)知識，學習檔案工作的先進閱歷，督促和指導檔案室加強基礎建設。

四、與上級溝通協(xié)調，爭取領導對檔案工作的重視，實時解決檔案管理工作所需的人、財、物等問題，確保檔案工作正常進行。

五、與各部門溝通協(xié)調，幫助檔案人員順當完檔案的收集工作。

合同檔案主管崗位職責共4

公司檔案主管崗位職責

1、公司檔案主管崗位職責

在辦公室主任的領導下，主要負責公司的檔案管理和設備資產(chǎn)等管理工作。主要職責如下：

一、仔細貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全公司各部門〔單位〕檔案管理規(guī)章制度。

二、負責對公司各部門〔單位〕檔案資料管理培訓。

三、負責對公司各部門〔單位〕資料員檔案管理考核。

四、負責對各部門〔單位〕資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導工作。

五、負責管理公司各部門〔單位〕的檔案資料的統(tǒng)一管理，積極探究提高檔案管理的業(yè)務技術水平。

六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

七、負責公司各部門〔單位〕工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

八、負責公司各部門〔單位〕用印存檔的監(jiān)督運用管理工作。

九、負責各類合同、決算，變更、協(xié)議，紀要、判決書、執(zhí)行款項等復印分發(fā)相關部門工作。

十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

十二、負責對各類檢測儀器儀表的運用管理、維護檢測及費用分攤工作。

十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

十四、負責公司各部門〔單位〕辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。十五、負責離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認工作。

十六、嚴格執(zhí)行保密法規(guī)，做好檔案保密工作。

十七、負責檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作，做好安全防范，確保檔案資料的安全工作。

十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

2、公司檔案主管崗位職責

1、負責整個集團檔案管理工作；

2、負責集團檔案管理制度的制定、完善與修訂；

3、處理總部及各項目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作；

4、負責檔案、資料調借工作，做到提供精確、實時主動；

5、負責集團檔案的安全、保密工作。

3、公司檔案主管崗位職責

１、仔細學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的政策，喜愛檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，仔細搞好檔案的運用管理，主動為經(jīng)濟社會進展服務。

２、仔細做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制須要的目次、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并留意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房檔案安全檢查，發(fā)覺破損和變質檔案，應實時進行修補、復制。

４、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術，搞好檔案目次和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應實時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

4、公司檔案主管崗位職責

1.制定檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實施；

2.負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；

3.負責指導施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作；

4.負責指導備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作；

5.負責公司存檔的資料移交工作；

6.監(jiān)督下屬項目公司檔案管理工作。

5、公司檔案主管崗位職責

1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程，實現(xiàn)規(guī)范化管理；

2、負責公司及有關公司各類歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發(fā)等，進行科學系統(tǒng)的管理與落實，確保檔案工作科學有效；

3、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

4、積極開展檔案知識宣揚與輔導工作，加強各部門及所屬單位員工的檔案意識與檔案工作技能。

合同檔案主管崗位職責共5

職位說明書

職位編號檔案主管職位名稱

基

質量管理部經(jīng)理徑直上級所屬部門

本

情

徑直下屬

況

組織實施檔案管理、檔案利用、檔案編排工作1.審核生產(chǎn)用圖和配套、外協(xié)試產(chǎn)等的曬發(fā)圖紙資料2.組織實施每年的修改底圖和新圖換發(fā)工作3.組織實施在不修改的藍圖上加蓋年度用圖章4.5.負責批、審計算機的出圖及登記工作

組織實施日常生產(chǎn)、修理、配套、新品、工藝、工裝圖紙的曬發(fā)6.審核停用