新生見面會(huì)策劃書更改版

...wd......wd......wd...輕化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)新生見面會(huì)策劃書目錄活動(dòng)背景...............................3活動(dòng)主題...............................3活動(dòng)目的...............................3活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn).........................3活動(dòng)參與人員...........................3前期準(zhǔn)備...............................4活動(dòng)當(dāng)天流程...........................4經(jīng)費(fèi)預(yù)算...............................6本卷須知...............................7活動(dòng)應(yīng)急措施...........................7附件.................................9活動(dòng)背景在十七屆五中全會(huì)中，黨中央再次提出并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了“切實(shí)把青年志愿者活動(dòng)作為一種有效的精神文明創(chuàng)立活動(dòng)抓緊抓好，努力使之納入到全國(guó)各地精神文明建設(shè)總體規(guī)劃中，進(jìn)一步增強(qiáng)青年志愿者的生命力和影響力。〞以此次會(huì)議為基準(zhǔn)，青年志愿者協(xié)會(huì)在一步步地得到擴(kuò)大。為了豐富大學(xué)生的課余文化生活，讓廣闊青年志愿者認(rèn)識(shí)到他們的崇高榮耀使命，輕化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)特舉行此次新生見面會(huì)，以此來擴(kuò)大青年志愿者在同學(xué)們和社會(huì)上的影響和弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步〞的志愿精神?；顒?dòng)主題認(rèn)識(shí)自我、奉獻(xiàn)自我、傳遞愛心、傳播文明活動(dòng)目的弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步〞的志愿者精神。增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)志愿者工作的認(rèn)識(shí)，讓他們體會(huì)到作為一名志愿者應(yīng)該具有什么樣的品質(zhì)，并且在工作及生活方面怎樣約束自己，也增進(jìn)了我們志愿者的友誼，為以后的志愿工作打下了結(jié)實(shí)的根基?；顒?dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：9月20日晚19:00地點(diǎn)：國(guó)際學(xué)術(shù)報(bào)告廳五、活動(dòng)參與人員輕青協(xié)全體人員六．前期準(zhǔn)備1.主席團(tuán)在9月26日前申請(qǐng)到活動(dòng)場(chǎng)地2.外藝部：在9月27日中午十二點(diǎn)之前拉倒贊助并于拉好贊助橫幅。于9月26日晚八點(diǎn)前找到適宜的主持人和禮儀并寫好串詞。于9月27日中午一點(diǎn)進(jìn)展首次音響及話筒試音。3.組織部：在9月26日下午5點(diǎn)之前將活動(dòng)當(dāng)日所需物質(zhì)清單列好交與紀(jì)檢部購(gòu)置。4.獻(xiàn)血部，宣傳部：在9月26日中午十二點(diǎn)之前話畫好宣傳海報(bào)，并貼在九教公示欄及19.20棟的公示欄上。5.秘書處：確定青協(xié)會(huì)員人數(shù)，并在9月26日統(tǒng)一發(fā)飛信到各個(gè)會(huì)員手機(jī)上，盡可能確保每個(gè)會(huì)員都收到短信。6.義教部：由各部門協(xié)作于9月26日晚八點(diǎn)前制作好關(guān)于協(xié)會(huì)宣傳的視頻〔內(nèi)容包括各種活動(dòng)圖片，協(xié)會(huì)基本簡(jiǎn)介以及部門職能簡(jiǎn)介，內(nèi)容適當(dāng)加減，3-5分鐘適中〕并上傳干部群，個(gè)干部提出意見并于9月27日晚八點(diǎn)之前將更改的宣傳視頻備份至少2-3份。并于9月27日中午一點(diǎn)進(jìn)展首次試播。7.紀(jì)檢部：跟進(jìn)各部門的活動(dòng)準(zhǔn)備情況并于9月27日17:00前購(gòu)置齊活動(dòng)所需物品，可要適當(dāng)尋求其他部門人員陪同，并留好小票作為報(bào)銷憑證。*8.各部門準(zhǔn)備好各部門的只能簡(jiǎn)介并在9月25日中午十二點(diǎn)之前交與義教部。9.主席團(tuán)選好優(yōu)秀志愿者及新生代表，并邀請(qǐng)寫好演講稿。七．活動(dòng)當(dāng)天流程1、17：30輕青協(xié)所有工作人員到場(chǎng)簽到并布置會(huì)場(chǎng)，確保在活動(dòng)開場(chǎng)之前準(zhǔn)備工作順利進(jìn)展完畢。〔宣傳部在活動(dòng)前期做好大體會(huì)場(chǎng)布置規(guī)劃〕2.18:00主持人到場(chǎng)，熟悉流程3、17：40電腦等硬件的調(diào)試及宣傳片試播〔甘國(guó)歆〕4、紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)各會(huì)員及部長(zhǎng)〔17:30〕的簽到5、獻(xiàn)血部，外藝部：18:30引導(dǎo)嘉賓入座〔引導(dǎo)需要水的會(huì)員自行倒水)。6、19:00由主持人致歡迎詞并正式宣布大會(huì)開場(chǎng)。7、義教部：19:10播放青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳片8、19:05主持人邀請(qǐng)本院青協(xié)會(huì)長(zhǎng)唐琴發(fā)表演講*9.19:15正式聘請(qǐng)祝名貴教師為青協(xié)的總參謀，由會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)聘書，并請(qǐng)祝名貴教師發(fā)言。10、19:30主持人講話并邀請(qǐng)優(yōu)秀青年志愿者發(fā)表演講11、19:35主持人邀請(qǐng)新生代表發(fā)表演講12.19:40新生互動(dòng)，自我介紹，交流自身對(duì)今后協(xié)會(huì)開展的一些想法或建議。13.20:00播放輕青協(xié)會(huì)歌，所有志愿者起立共同宣誓，由主持人領(lǐng)誓，志愿者們宣誓。14、20:10宣誓完畢，由主持人宣布大會(huì)圓滿完畢并播放輕青協(xié)會(huì)歌。15、組織部，獻(xiàn)血部：維持秩序排隊(duì)簽名并進(jìn)展合影留念。16、義教部：負(fù)責(zé)志愿者的有秩序的退場(chǎng)17.宣傳部：照相，記錄當(dāng)天活動(dòng)情況，上傳新生群18、全體輕青協(xié)工作人員進(jìn)展會(huì)場(chǎng)的清理19、有關(guān)負(fù)責(zé)人將所借物品保管好，以便及時(shí)歸還。*20、所有干部在清掃完會(huì)場(chǎng)后，在會(huì)場(chǎng)進(jìn)展活動(dòng)總結(jié)。*衣服要求：天晴可著會(huì)服，下雨天統(tǒng)一著正裝。經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.紙杯兩袋：10元2.雙面膠大小兩圈：5元3.礦泉水一桶：13元4.籌劃書簽到表打?。?元5.氣球一袋：10元總計(jì)：41元九、本卷須知1、活動(dòng)中相關(guān)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)好紀(jì)律問題，防止喧嘩，吸煙等現(xiàn)象、2、明確此次活動(dòng)的重要性，原則上任何人不得請(qǐng)假缺席。如有事不能參加活動(dòng)必須提前告知有關(guān)負(fù)責(zé)人。3、活動(dòng)入場(chǎng)退場(chǎng)時(shí)，各部門一定要協(xié)調(diào)一致互相配合。4、假設(shè)有無法預(yù)測(cè)的因素造成這次活動(dòng)不能按時(shí)舉行，參與活動(dòng)的全體人員要聽從當(dāng)日活動(dòng)負(fù)責(zé)人的具體安排。5、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風(fēng)貌，同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念，以表達(dá)我輕化工程學(xué)院青年志愿者的精神風(fēng)貌。參加活動(dòng)的人員每次集合都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集合完畢，以保證活動(dòng)流程的連續(xù)。十、活動(dòng)應(yīng)急措施1、假設(shè)當(dāng)天下雨，則將雨傘統(tǒng)一放置，并找專人看管，以免將雨水帶進(jìn)會(huì)場(chǎng)阻礙會(huì)議進(jìn)展。2、假設(shè)發(fā)生停電現(xiàn)象，保持會(huì)場(chǎng)安靜，發(fā)言者用事先準(zhǔn)備好的擴(kuò)音喇叭發(fā)言。3.遇緊急情況，各部門協(xié)調(diào)組織人員安全離場(chǎng)。*