部門管理員用戶必備手冊(cè)

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《銷售經(jīng)理學(xué)院》56套講座+14350份資料《銷售人員培訓(xùn)學(xué)院》72套講座+4879份資料用戶手冊(cè)儀器預(yù)約管理流程：儀器預(yù)約管理流程圖示：登錄首先打開(kāi)IE瀏覽器登錄華中師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處頁(yè)面，輸入連接地址如下：，登錄界面如圖1.1所示：圖1.1圖1.1中是首頁(yè)面，用戶點(diǎn)圖示中的紅色區(qū)域內(nèi)的連接即可進(jìn)入大儀器共享平臺(tái)首頁(yè)面。圖1.2示頁(yè)面： 圖1.2 圖中紅色區(qū)域內(nèi)是登錄連接和注冊(cè)連接及輸入用戶名和密碼的輸入框。 若你是校園網(wǎng)用戶，直接點(diǎn)“校園網(wǎng)用戶登錄請(qǐng)點(diǎn)這里”到圖1.3示頁(yè)面： 圖1.3 該頁(yè)面是校園網(wǎng)用戶登錄界面，用戶輸入自己的賬戶和密碼點(diǎn)登陸即可。若忘記密碼可點(diǎn)“忘記密碼？”按鈕到圖1.4示頁(yè)面： 圖1.4 用戶只需要填寫該頁(yè)面的信息，即可把自己的密碼重置為自己的學(xué)號(hào)。 圖1.2中，外來(lái)用戶且為注冊(cè)過(guò)的用戶可點(diǎn)“普通會(huì)員注冊(cè)”連接進(jìn)入普通會(huì)員注冊(cè)頁(yè)面圖1.5示： 圖1.4 該頁(yè)面只是注冊(cè)頁(yè)面的部分信息，用戶根據(jù)提示填寫好注冊(cè)信息，點(diǎn)注冊(cè)按鈕，提交給管理員進(jìn)行審核，若審核通過(guò)后成為普通會(huì)員。 用戶可點(diǎn)圖1.2頁(yè)面中圖1.5的部分示： 圖1.5用戶可點(diǎn)該頁(yè)面中導(dǎo)航里面的各個(gè)連接查看大儀器的相關(guān)信息。圖1.2中的“儀器搜索”列出了各種搜索條件，用戶可以輸入相關(guān)信息，搜索儀器。該頁(yè)面中列出了部分最新儀器。用戶可點(diǎn)“更多”連接進(jìn)入圖1.6示頁(yè)面查看多有儀器： 圖1.6用戶可圖1.2示頁(yè)面的登錄區(qū)域內(nèi)輸入正確用戶名和密碼，進(jìn)入大儀器管理系統(tǒng)。若登錄失敗，請(qǐng)先查看是否是用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤，若還登錄失敗請(qǐng)和管理員聯(lián)系。 首頁(yè)登陸成功后進(jìn)入華中師范大學(xué)大儀器共享平臺(tái)頁(yè)面圖2.1所示：圖2.1該頁(yè)面分為2大部分，左邊欄是菜單欄，右邊部分是顯示區(qū)：現(xiàn)在顯示的是消息。上邊有5個(gè)連接，分別是“待辦箱、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、寫消息”，待辦箱：點(diǎn)該連接會(huì)在下邊消息列表列出所有需要處理的消息圖3.2示： 圖2.2 該頁(yè)面上邊有一行是查詢條件，用戶可以輸入相關(guān)條件查詢消息，也可進(jìn)行分頁(yè)操作。用戶可點(diǎn)“詳情”連接查看消息的詳細(xì)內(nèi)容。收件箱：點(diǎn)該連接，的界面和圖3.2的相似，該頁(yè)面列出了部分收到的消息記錄，用戶可以查看所有記錄，只是多了一欄“刪除”用戶若需刪除消息，點(diǎn)該消息刪除欄中的刪除連接即可。發(fā)件箱：和收件箱相似，只是該頁(yè)面列出了所有發(fā)出消息的記錄。草稿箱：是保存的所有草稿的記錄。寫消息：點(diǎn)該連接到圖2.3示頁(yè)面： 圖2.3該頁(yè)面是寫消息需要填寫的信息，用戶寫完消息和可以點(diǎn)保存為操作，可以在以后點(diǎn)“草稿箱”連接進(jìn)行查看，也可直接點(diǎn)發(fā)消息按鈕進(jìn)行發(fā)送。大型儀器信息管理設(shè)備信息查詢(部門)點(diǎn)“設(shè)備信息查詢（部門）”鏈接到圖4.1示頁(yè)面：圖4.1 用戶可以在左邊部分輸入查詢條件查詢到所需要儀器的記錄，在右表的記錄列表下邊有一排按鈕這里對(duì)按鈕的操作做一個(gè)說(shuō)明：修改：用戶需要選中一條需要修改信息的記錄，點(diǎn)該按鈕到圖4.2示頁(yè)面：圖4.2 用戶可以在該頁(yè)面修改該儀器的信息修改完成之后點(diǎn)保存即可 刪除：可以對(duì)狀態(tài)為填寫中的記錄進(jìn)行刪除操作。審核：可以對(duì)狀態(tài)為填寫中，待審核的記錄進(jìn)行審核。批量審核：一次選擇多條記錄，該變?cè)撨x中的記錄的狀態(tài)為已審核。導(dǎo)出：可選多條記錄，也可以不選，若沒(méi)有選擇記錄，則默認(rèn)將列表中的所有記錄全部導(dǎo)出，最終生成一個(gè)excel文件。操作方法：點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，打開(kāi)字段選擇頁(yè)面如圖4.3所示：圖4.3用戶可以用“全選”或“反選”按鈕選出需要導(dǎo)出的字段名，如果每次導(dǎo)出的字段比較固定，可以自己定義一個(gè)模板，方法是先選擇好要導(dǎo)出的字段名，然后點(diǎn)擊“保存默認(rèn)字段”按鈕，到下次再進(jìn)行“導(dǎo)出”操作的時(shí)候，上次保存的字段名會(huì)自動(dòng)處于選定狀態(tài)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)就開(kāi)始根據(jù)所選的字段名和記錄在后臺(tái)生成excel文件，此時(shí)如果記錄比較多的話，要耐心等待，excel文件生成之后，會(huì)彈出一個(gè)下載的對(duì)話框用戶可以點(diǎn)“打開(kāi)”查看或保存該Excel文件。注銷：可以對(duì)已審核的記錄進(jìn)行注銷，選中一條需要注銷的記錄，點(diǎn)該按鈕對(duì)該記錄進(jìn)行注銷，會(huì)打開(kāi)一個(gè)頁(yè)面用戶需要確認(rèn)。 撤銷注銷：在左邊的查詢欄用戶選中狀態(tài)為已注銷的記錄，可以對(duì)這些查詢記錄進(jìn)行撤銷注銷操作。 批量設(shè)置儀器負(fù)責(zé)人：可以對(duì)選中的記錄，若該記錄有儀器負(fù)責(zé)人人則點(diǎn)該按鈕則會(huì)修改該儀器的負(fù)責(zé)人，若該儀器沒(méi)有負(fù)責(zé)人則會(huì)設(shè)置一個(gè)負(fù)責(zé)人。開(kāi)放計(jì)劃查詢(部門)點(diǎn)“開(kāi)放計(jì)劃查詢（部門）”連接到圖4.4示頁(yè)面： 圖4.4 用戶可以在左邊部分輸入查詢條件查詢到所需要儀器的記錄，選中該記錄點(diǎn)該記錄后邊的“查看計(jì)劃”連接到圖4.5示頁(yè)面： 圖4.5 查看該儀器的詳細(xì)開(kāi)放計(jì)劃。大型儀器預(yù)約管理設(shè)備預(yù)約點(diǎn)“設(shè)備預(yù)約”鏈接到圖5.1示頁(yè)面：圖5.1 該頁(yè)面中左邊部分是查詢條件，右表部分是查詢結(jié)果顯示列表。對(duì)于設(shè)置了預(yù)約時(shí)間的記錄可以點(diǎn)“預(yù)約”欄的預(yù)約鏈接進(jìn)行預(yù)約，如我輸入一個(gè)儀器編號(hào)找到一條可以預(yù)約的儀器記錄圖5.2示圖5.2 點(diǎn)“預(yù)約”鏈接來(lái)填寫預(yù)約申請(qǐng)單到圖5.3示頁(yè)面：圖5.3 該頁(yè)面的部分信息已經(jīng)提取了用戶需要填寫電話機(jī)用途，預(yù)約單號(hào)會(huì)在保存的時(shí)候自動(dòng)填寫，點(diǎn)預(yù)約時(shí)間欄后邊的選擇按鈕到圖5.4示頁(yè)面：圖5.4 用戶選擇自己的語(yǔ)言時(shí)間，然后點(diǎn)“確定”即可。圖5.3頁(yè)面中的信息填寫完成之后點(diǎn)保存之后該頁(yè)面會(huì)多出部分內(nèi)容圖5.5示：圖5.5 該頁(yè)面用戶需要添加一個(gè)待測(cè)樣品記錄，點(diǎn)添加到圖5.6示頁(yè)面：圖5.6 用戶輸入待測(cè)樣品的信息，點(diǎn)提交即可。5.5頁(yè)面的信息填寫完成之后點(diǎn)保存，無(wú)誤后可以點(diǎn)提交審批。儀器收藏夾點(diǎn)“儀器收藏夾”鏈接到圖5.7示頁(yè)面：圖5.7 該頁(yè)面記錄的操作欄有預(yù)約，刪除，修改備注，未設(shè)置開(kāi)放時(shí)間按鈕根據(jù)實(shí)際不同會(huì)有不同的鏈接，刪除，即刪除該記錄，修改備注,預(yù)約對(duì)于設(shè)置了預(yù)約時(shí)間的記錄，可以在這里進(jìn)入預(yù)約單填寫頁(yè)面。對(duì)于沒(méi)有實(shí)在開(kāi)放時(shí)間的儀器，會(huì)顯示未設(shè)置開(kāi)放時(shí)間鏈接。預(yù)約單查詢點(diǎn)“預(yù)約單查詢”連接進(jìn)入圖5.8示頁(yè)面：圖5.8 該頁(yè)面左邊部分是查詢條件，用戶輸入查詢條件需要點(diǎn)查詢按鈕，在右邊的結(jié)果列表中會(huì)列出所有的查詢結(jié)果記錄。 用戶可以對(duì)已填寫的預(yù)約單且狀態(tài)為填寫中的進(jìn)行修改，刪除操作，修改和填寫時(shí)的界面相似。復(fù)制，即復(fù)制一條記錄，記錄的信息相似，預(yù)約單號(hào)不同。預(yù)約單查詢(部門)點(diǎn)“預(yù)約單查詢（部門）”鏈接到圖5.9示頁(yè)面：圖5.9 列入黑名單：用戶可以把在指定的預(yù)約時(shí)間內(nèi)為進(jìn)行測(cè)試的用戶加入黑名單，加入黑名單的用戶不可以登錄本系統(tǒng)。測(cè)試情況查詢點(diǎn)“測(cè)試情況查詢”鏈接到圖5.10示頁(yè)面：圖5.10 當(dāng)前用戶只有導(dǎo)出功能。導(dǎo)出的操作這里不再重復(fù)說(shuō)明。測(cè)試情況查詢(部門)部門的操作和5.5操作相似，只有導(dǎo)出功能。測(cè)試情況統(tǒng)計(jì)(部門)點(diǎn)“測(cè)試情況統(tǒng)計(jì)(部門)”連接到圖5.11示頁(yè)面： 圖5.11 左邊部分是查詢條件，用戶在左邊輸入查詢條件，之后點(diǎn)查詢即可，該頁(yè)面的信息只能查看，不能進(jìn)行修改操作。測(cè)試評(píng)價(jià)點(diǎn)“測(cè)試評(píng)價(jià)”鏈接到圖5.12示頁(yè)面：圖5.12 該頁(yè)面會(huì)列出所有的測(cè)試記錄，用戶只需要點(diǎn)操作欄的“評(píng)價(jià)”鏈接在打開(kāi)的新窗口中隊(duì)該測(cè)試情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。圖5.13示：圖5.13用戶評(píng)價(jià)完成之后點(diǎn)“提交”即可。查詢?cè)u(píng)價(jià)情況點(diǎn)“查詢?cè)u(píng)價(jià)情況”連接到圖5.14示頁(yè)面： 圖5.14 該頁(yè)面左邊部分是查詢條件，右邊是查詢結(jié)果。用戶在左邊欄中輸入查詢條件，點(diǎn)查詢按鈕，在右邊欄中會(huì)列出所有的查詢結(jié)果。該頁(yè)面的信息也是只能查看不能對(duì)記錄進(jìn)行操作。查詢?cè)u(píng)價(jià)情況(部門)查看評(píng)價(jià)情況（部門）操作相同只是查詢的結(jié)果不一樣。大型儀器年度考核儀器年度考核流程：儀器負(fù)責(zé)人生成考核表--->儀器負(fù)責(zé)人下載考核表--->儀器責(zé)人填寫考核表（系統(tǒng)外用EXCEL填寫）填寫完成進(jìn)行上傳--->管理員下載考核表進(jìn)行打分儀器年度考核(部門)點(diǎn)“儀器年度考核(部門)”鏈接到圖6.1示頁(yè)面：圖6.1 當(dāng)前用戶只有一個(gè)導(dǎo)出功能只可以把儀器的年度考核信息導(dǎo)出，具體的操作和前面提到過(guò)的導(dǎo)出操作相同。 個(gè)人信息修改密碼點(diǎn)“修改密碼”鏈接到圖7.1示頁(yè)面： 圖7.1 用戶輸入完密碼信息保存即可，修改密碼。注意大儀器共享平臺(tái)有些地方需要導(dǎo)出和打印Excel的功能，如果在下載excel的時(shí)候如果出現(xiàn)如圖8.1所示情況導(dǎo)致無(wú)法下載，這是瀏覽器設(shè)置的問(wèn)題，可以進(jìn)行如下操作來(lái)更改設(shè)置：在窗口中點(diǎn)擊“工具”—>“Internet選項(xiàng)”出現(xiàn)如圖8.2所示界面，然后點(diǎn)擊“安全”選項(xiàng)卡，默認(rèn)是選中第一個(gè)圖標(biāo)Internet，點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”出現(xiàn)如圖8.3所示，確?！拔募螺d自動(dòng)顯示”為“啟用”狀態(tài)，如果為“禁用”，則選中“啟用”，單擊“確定”即可，有類似的提示請(qǐng)參照如下情況進(jìn)行操作！圖8.1圖8.2圖8.3精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔部門職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào)部門業(yè)務(wù)部部門編號(hào)部門崗位編制直接領(lǐng)導(dǎo)平行部門財(cái)務(wù)部、投資管理部、風(fēng)險(xiǎn)控制部、下屬部門功能定義負(fù)責(zé)公司銷售、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)和價(jià)格方面的管理工作以及對(duì)投資子公司業(yè)務(wù)層面的指導(dǎo)管理工作具體功能描述戰(zhàn)略導(dǎo)向下的管控職責(zé)向投資管理部建議業(yè)務(wù)板塊發(fā)展戰(zhàn)略根據(jù)《業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營(yíng)預(yù)算大綱》制定部門《經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算》制定子公司供貨合同，并與投資子公司簽訂《業(yè)務(wù)合同》，編制滾動(dòng)《交貨計(jì)劃》協(xié)調(diào)管理投資子公司與母公司業(yè)務(wù)合同相關(guān)的產(chǎn)品的市場(chǎng)和價(jià)格操作導(dǎo)向下的管控職責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略制定業(yè)務(wù)板塊發(fā)展戰(zhàn)略以及投資子公司發(fā)展戰(zhàn)略根據(jù)《業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營(yíng)預(yù)算大綱》，編寫部門《經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算》組織投資子公司編寫