施工單位過程成本控制課件

項目成本管理加強成本管理，最大限度地挖掘成本控制的潛力

目錄01、項目成本管理的基本概述02、項目對內(nèi)成本管控的措施及方法03、項目對外經(jīng)營管理的思路及關鍵點04、項目成本管理中存在的問題及對策前言

可見在當今市場經(jīng)濟的大潮中，建筑企業(yè)的競爭可謂達到了白熱化，“多攬活、干好活”是每個企業(yè)的共識。而施工現(xiàn)場又是展示企業(yè)形象的重要窗口，是企業(yè)利潤創(chuàng)造的源泉，如何保障項目達到我們企業(yè)“高品質(zhì)、低成本”的經(jīng)營理念，就必須對項目進行全員精細化管理。“只有干好現(xiàn)場，才能贏得市場”。

工程項目成本管理是一個整體的、全員的、全過程的動態(tài)管理過程，是在滿足合同約定的質(zhì)量、工期等合同明示和隱含的條件下，對項目直接成本進行有效控制的系統(tǒng)的管理活動，全員精細化全過程管理對項目最大的貢獻在于成本控制。

01、項目成本管理的基本概述及意義

工程項目成本管理歸結為兩個方面：對內(nèi)成本管控和對外經(jīng)營管理，區(qū)分為三種狀態(tài)：可控、可控在控、不可控。

02、項目對內(nèi)成本管控的措施及方法

為了取得成本管理的理想成效，應從多方面多途徑采取措施實施管理，通常為組織措施、技術措施、經(jīng)濟措施和合同措施。合同履約率100%。

項目部成本控制的技術措施。

首先，是要求現(xiàn)場管理人員熟悉招投標文件、施工合同條款、清單報價表，做到心中有數(shù)，制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。

其次，是在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。

02、項目對內(nèi)成本管控的措施及方法

最后，還要嚴把質(zhì)量關，杜絕返工現(xiàn)象，縮短驗收時間，節(jié)省費用開支，優(yōu)化安全管理方案，牢固樹立“保安全，安全就是效益”的企業(yè)理念。

項目部成本控制的經(jīng)濟措施

02、項目對內(nèi)成本管控的措施及方法1、人工費控制管理。大宗勞務都要進行招標，要統(tǒng)籌安排，合理組織，減少窩工浪費；實行合理的獎懲制度；加強技術教育和培訓工作；加強勞動紀律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴格控制非生產(chǎn)人員比例，嚴格控制合同外計時用工，零用工當天發(fā)生當天簽證；人工費按月結算，變更簽證及施工索賠及時辦理，結算的原始資料積累齊全。?

工程項目的成本費用的材料費、人工費、機械費、措施費、管理費、規(guī)費及稅金等幾類費用占比。

項目部成本控制的經(jīng)濟措施

02、項目對內(nèi)成本管控的措施及方法2、材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費用；合理堆置現(xiàn)場材料，避免和減少二次搬運；加強材料的過程控制，嚴格材料進場驗收，按照現(xiàn)行的工程量消耗定額，結合項目實際，精確測算出各工序的材料消耗系數(shù)，嚴格限額領料制度和制定詳細的現(xiàn)場材料管理制度，節(jié)超獎罰制度，同時，加強材料的領用管理工作，做到流程清晰，帳目準確，使用合理，現(xiàn)場不浪費材料，周轉(zhuǎn)材料能及時回收，形成材料使用人人監(jiān)督的管理氛圍。?

項目部成本控制的經(jīng)濟措施

02、項目對內(nèi)成本管控的措施及方法3、機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備，搞好機械設備的保養(yǎng)修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。?

項目部成本控制的經(jīng)濟措施

02、項目對內(nèi)成本管控的措施及方法4、?間接費及其它費用的控制。主要是精減管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，避免人浮于事，減少不必要的工資性支出；控制業(yè)務費等各項非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。行政辦公用的財產(chǎn)物資，一律登卡使用，防止損壞和流失，節(jié)約施工管理費等。

因此，項目部要加強過程成本分析，因為清單報價為綜合單價法，所以每道工序施工完后都要進行成本分析，明確贏利了多少，虧損了多少，找出虧損的原因，制訂補救和改進措施。

02、項目對內(nèi)成本管控的措施及方法管控是“方”，經(jīng)營是“圓”。方，是規(guī)矩、是框架，是做人之本；圓，是圓融、是老練，是處世之道。對內(nèi)成本管控&對外經(jīng)營管理03、項目對外經(jīng)營管理的思路及關鍵點工程項目施工中對外經(jīng)營的關鍵點?抓住兩個時間點（圖紙會審階段&施工樣板階段）1）圖紙會審階段：抓住圖紙會審的機會，從安全、質(zhì)量、效果的角度引導設計與業(yè)主做調(diào)整，形成圖紙會審記錄，作為項目調(diào)價的依據(jù)。需要在前期做好圖紙、清單、材料等招標資料的分析梳理工作，有針對性、策略性的梳理圖紙會審問題，為下一步經(jīng)營工作做好伏筆；03、項目對外經(jīng)營管理的思路及關鍵點2）施工樣板階段：項目前期業(yè)主一般會要求材料送樣或是制作樣板間，在此階段需要替代的面層材料可以實施，注意材料品質(zhì)送樣不能太好。而對于樣板施工中的基層做法及材料嚴格按施工規(guī)范及設計要求施工，該做的工藝及構造。?引導設計變更減虧增效通過項目投標交底及前期二算對比數(shù)據(jù)分析，對投標漏量漏項、虧損項從安全、質(zhì)量、工藝、效果、工期及成本的角度引導設計及業(yè)主進行設計變更，虧損的項目少做或不做，盈利的項目多做，已達到減少虧損增加效益的目的。

03、項目對外經(jīng)營管理的思路及關鍵點?提前布局助力材料簽價材料簽價前需要對相關材料特性及市場行情做調(diào)查摸底，深入了解材料的品牌、產(chǎn)地、工藝、市場價格及相關競品的差異，提前做好材料價格保護的工作安排，“引狼入室”的策略運用。?鎖定依據(jù)確保簽證有效施工過程申報的簽證一大摞，經(jīng)歷監(jiān)理、工程部、成本部等層層審核，真正計入結算審計的寥寥無幾？究其原因主要是簽證的理由不充分，資料不完善。任何一份簽證要有效力，需要保證其格式有效、流程合理、證據(jù)鏈充足連貫。簽證單的六要素：定因、定性、定量、定價、定費、定時。03、項目對外經(jīng)營管理的思路及關鍵點?合理索賠增加效益工程索賠是指在合同履行過程中，對于并非自己的過錯，而是應由對方承擔責任的情況造成的實際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟補償和工期補償?shù)囊?。工程延期、變更、不可抗力、中途趕工、匯率變化、物價上漲、政策調(diào)整。?優(yōu)先推薦三新，提高利潤當今社會信息傳播快捷，傳統(tǒng)施工工藝及材料市場價格透明度高，難以取得較高的利潤回報。通過新材料、新工藝的引進，打市場信息差，可以提高項目利潤率，達到增加項目效益的目的。03、項目對外經(jīng)營管理的思路及關鍵點?甲供材的經(jīng)營管理

甲供材配合工作及取費商談（業(yè)主及供應商），針對甲供材供貨周期（早、晚）、質(zhì)量缺陷的索賠?相關配合單位的經(jīng)營管理措施費分攤、成品保護費、水電使用費、安全管理費?結算資料的經(jīng)營管理結合經(jīng)營方案，對材料報驗、隱蔽報驗、工序報驗、竣工圖等資料編制、申報工作進行調(diào)整內(nèi)容、時間點。?注重對“人”的經(jīng)營交際、關系、圈子，設計、業(yè)主、監(jiān)理、審計。不同合同模式下項目經(jīng)營方向的區(qū)別常見項目施工合同的幾種模式：固定單價、固定總價、費率合同。?固定單價合同：分部分項單價固定，工程量按實結算區(qū)分不同業(yè)主對于“按實”的真實意思表示，避免弄巧成拙。此類合同，若是工程量按現(xiàn)場實際結算的話，重點是分析合同單價的盈虧情況。對于漏量、漏項的問題可以忽略，過程中對增項、變更核價工作要盯緊，后期竣工圖繪制需要關注圖紙方量、與材料報驗、隱蔽報驗相匹配的問題，為三次經(jīng)營打基礎。03、項目對外經(jīng)營管理的思路及關鍵點?固定總價合同：一般為圖紙或清單范圍內(nèi)總價固定，施工方承擔所有量、價、項的風險。前期投標核量、核項是投標配合的重點工作。此類合同成本控制工作是關鍵，盡可能做減法，往小做；經(jīng)營重點是設計變更、簽證簽價。后期竣工圖應結合合同圖紙、報價及過程設計變更進行繪制，三次經(jīng)營的難度比較大。03、項目對外經(jīng)營管理的思路及關鍵點?費率合同：費率合同是按約定的人材機消耗量及價格標準，約定相應的取費費率而簽訂的合同。此類合同經(jīng)營的重點是過程簽價，材料報驗、工序報驗、隱蔽資料及竣工圖，也是后期結算的主要保障。前期需要深入研究合同約定的計價方式，分析不同工藝做法結算價格的對比差異，給項目確定施工工藝提供指導性的參考資料。后期竣工圖應結合經(jīng)營及現(xiàn)場實際情況，配合過程中材料、工序、隱蔽報驗及設計變更資料進行繪制。03、項目對外經(jīng)營管理的思路及關鍵點04、項目成本管理中存在的問題及對策04、項目成本管理中存在的問題（一）項目管理人員成本控制意識薄弱

項目部普遍存在一種現(xiàn)象,即管現(xiàn)場施工的只負責施工生產(chǎn)和工程進度,搞技術的只負責現(xiàn)場施工技術工作和工程質(zhì)量,管材料的只負責材料的采購及進場點驗工作,管預算的只負責給協(xié)作合同簽訂,盤點及結算，與材料、技術、施工人員不進行認真溝通,該扣除的有關費用沒有及時扣除或沒有完全扣除,如果搞技術的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購優(yōu)質(zhì)高價材料,變相地提高材料成本,即使是材料在采購管理上沒有一點漏洞,使用上沒有一點浪費,成本還是降不下來。04、項目成本管理中存在的問題（二）企業(yè)內(nèi)部沒有形成責、權、利相結合的成本管理體制?

現(xiàn)行的施工項目成本管理,沒有很好地將責、權、利三者結合起來。簡單地將項目成本管理的責任歸于項目經(jīng)理,沒有形成完善的成本管理體系。比如有的工程項目,因工程質(zhì)量問題導致返工,造成直接經(jīng)濟損失,結果因職責分工不明確,找不到直接負責人,最終不了了之,使公司蒙受巨大的損失。還有的項目部中技術員提出了一個經(jīng)濟可行的施工方案,為項目部節(jié)省了幾十萬元的支出,而項目部和企業(yè)認為這種情況是其份內(nèi)的工作,不進行獎勵,也不給予肯定,在一定程度上挫傷了技術人員的積極性,不利于項目部更進一步的技術開發(fā),也不利于工程項目的成本管理與控制。04、項目成本管理中存在的問題（三）材料管理不嚴，浪費現(xiàn)象嚴重?材料費用占整個工程造價的65％，材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執(zhí)行采購、領料、用料制度，收料有數(shù)，但余料無回收，失竊浪費嚴重。本項目的內(nèi)部裝修就是只包工不包料，倘若工人班組只顧進度，材料、物資過量消耗，機械設備過度磨損，或下料計算不準確，損耗率超標。鋼材看管不嚴，遺失時有發(fā)生；材料型號不對，造成閑置浪費，材料供應量與實際不符；監(jiān)督機制不健全，出了問題往往追不到責任人，這也造成成本失控的主要原因。04、項目成本管理中存在的問題（四）忽視工程項目"質(zhì)量成本"的管理?

“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,和因未達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切費用之和。保證質(zhì)量會引起成本的升高,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,施工企業(yè)沒有充分認識到質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,對工程質(zhì)量關心不夠,造成故障成本的升高。雖然就單項工程而言,利潤指標可能很高,但是可能會因為質(zhì)量未達到標準,造成增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成很壞的影響。當然片面追求工程質(zhì)量,也會增加成本。04、項目成本管理中存在的問題（五）忽視工程項目"工期成本"的管理?“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。我國施工企業(yè)對工期成本缺乏概念,沒有引起足夠的重視,對工期與成本的關系研究不夠,造成在施工過程中前松后緊,或盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。04、項目成本管理中存在的問題（六）成本核算流于形式，指導意義不大現(xiàn)項目上的預算員，所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場指令算量，作為結算依據(jù)之一，在施工過程中無將成本預算和成本核算結合起來，由于項自沒有階段成本分析，沒有分部分項成本分析，沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較，沒有幢號、班組成本分解，因此對項目施工指導意義不大。加上獎勵機制不健全，獎罰辦法不落實，成本超支與大多數(shù)人的個人收人無直接鉤，因此管理人員對情況并不十分關心，不少人根本不知道自己所負責工程部分的計劃成本、預算成本和實際成本情況，只要進度跟得上，總體感覺就很良好。由于沒有分階段分項目成本控制，所以最后頃目完工后成本也就沒有有效控制，有時甚至到結算時才知道項目虧損。04、項目成本管理中存在的問題及對策04、項目成本管理中存在的對策（一）增強項目管理人員成本管理意識?

作為項目管理人員，應當認識到項目成本管理的重要性，具備一定的成本管理意識。利用成本消耗與員工利益相結合的激勵機制來調(diào)動員工的工作積極性，讓員工充分認識到工程項目成本管理與每個員工都是息息相關的。這樣就會形成全員參與的成本管理體系，使項目成本管理真正落實到實處，得到有效的實施，提高建筑企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。項目成本管理不是單獨的，它涉及的方面很多，是一個整體的、全員參與、整個過程的動態(tài)管理活動。工程項目成本管理的目標就是降低消耗成本，提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。04、項目成本管理中存在的對策(二)實行全過程成本控制，建立成本核算管理體系

要控制好成本費，需要事先對成本的開支范圍作出預測和預控。測算出施工中各部分項目工程的機械費、人工費、材料費等使用情況。每個過程要保證先預算后再做，以免和目標計劃偏離。要做好成本的預測和預控工作，作為項目部，要結合市場材料價格和人工使用等情況，測算出工程的總成本。嚴格履行經(jīng)濟合同中的各自職責，合同管理影響到工程的成本和質(zhì)量，它是成本管理中的重要環(huán)節(jié)，對工程所需的材料、機械設備采用招標方式，選擇擇優(yōu)選取，避免材料擠壓不合格。嚴格把好質(zhì)量、選購、定價、驗收、使用、材料核算等環(huán)節(jié)，只要工程過程中發(fā)生的經(jīng)濟行為都要引起重視，從而降低成本。04、項目成本管理中存在的對策（三）加強項目實施過程中的成本管理?

加強材料管理是項目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項目,材料成本占造價的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起。

（1）材料用量的控制。堅持按定額確定材料消耗量。實行限額領料制度；正確核算材料消耗量，堅持余料回收；改進施工技術，推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料；加強周轉(zhuǎn)料維護管理，延長周轉(zhuǎn)次數(shù)；對零星材料以錢代物。包干控制，超用自負，節(jié)約歸己：加強材料管理，降低材料損耗量；加強現(xiàn)場管理，合理推放，減少搬運，減少損耗，實行節(jié)約材料獎勵制度。?04、項目成本管理中存在的對策（三）加強項目實施過程中的成本管理?

2）材料價格的控制?材料價格控制主要是由采購部門在采購中加以控制。進行市場調(diào)查，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，爭取最低買價；合理組織運輸方式，以降低運輸成本；考慮資金的時間價值，減少資金占用，合理確定進貨批量與批次，盡可能降低材料儲備和買價。?04、項目成本管理中存在的對策(四)加強質(zhì)量成本管理?質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標是使5類質(zhì)量成本的綜合達到最低值。應正確對待和處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關系,即預算成本、質(zhì)量損失、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進的技術方案,最優(yōu)化的施工組織設計,在確保施工質(zhì)量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程質(zhì)量成本。項目經(jīng)理部也不能盲目地為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?，F(xiàn)象,從而導致施工產(chǎn)值很高,經(jīng)濟效益低下的被動局面。04、項目成本管理中存在的對策（五）完善工期成本的管理

正確處理工期與成本的關系是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,工期并不是越短越好,也不是越長越好,而是需要通過對工期的綜合預測并