合同范本之采購(gòu)合同編碼規(guī)則

采購(gòu)合同編碼規(guī)則【篇一：采購(gòu)合同編號(hào)規(guī)則】青島三匯橡膠機(jī)械制造有限公司管理制度體系文件文件編號(hào)：qdsh-041-sccg-03采購(gòu)合同編號(hào)一、目的規(guī)范采購(gòu)合同、便于采購(gòu)合同的建檔管理。二、適用范圍適用于公布公司物料采購(gòu)合同的管理。三、職責(zé)采購(gòu)內(nèi)勤負(fù)責(zé)合同編號(hào)的生成，并負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的歸檔管理。四、運(yùn)作程序1、采購(gòu)合同編號(hào)依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃編號(hào)；2、生成采購(gòu)合同編號(hào)后，部門進(jìn)行建檔；3、采購(gòu)合同編號(hào)形式說(shuō)明：－－合同序號(hào)五、編號(hào)解釋sh表示三匯縮寫(xiě)cg表示采購(gòu)縮寫(xiě)090801表示生產(chǎn)計(jì)劃編號(hào)，09年8月第1批計(jì)劃；01表示本批采購(gòu)合同序號(hào)。本制度至公布之日起試行一個(gè)月編制人：審核人：批準(zhǔn)人：第1頁(yè)共1頁(yè)【篇二：采購(gòu)合同編碼】篇一：關(guān)于合同編號(hào)規(guī)則的通知關(guān)于合同編號(hào)規(guī)則的通知所屬各單位、機(jī)關(guān)各部門?公司企業(yè)合同管理的要求，結(jié)合x(chóng)x公司和各單位實(shí)際，現(xiàn)將合同編號(hào)規(guī)則并就有關(guān)問(wèn)題明確如下請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。自本通知之日起，所屬單位合同編號(hào)按本規(guī)則執(zhí)行。相關(guān)部門和單位應(yīng)按照本編號(hào)規(guī)則建立和完善合同臺(tái)賬，合同臺(tái)賬應(yīng)采用紙面和電子兩種形式，并保持兩者同步、一致。之前年度按原規(guī)則編號(hào)的合同，不再進(jìn)行追溯，即不再對(duì)之前年度的合同文本重新編號(hào)但應(yīng)在合同紙面和電子臺(tái)賬以及合同檔案目錄中對(duì)新舊合同編號(hào)進(jìn)行對(duì)照轉(zhuǎn)換索引。合同電子臺(tái)賬應(yīng)結(jié)合合同管理、合同統(tǒng)計(jì)等方面的要求?能夠詳實(shí)反映合同概要，提高管理工作效率。北京盈科通達(dá)信息技術(shù)有限公司合同編號(hào)規(guī)則為進(jìn)一步完善基礎(chǔ)管理工作規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同存檔、備案管理制定本規(guī)則。一、適用范圍xx公司及其管理的子公司對(duì)外簽定的經(jīng)濟(jì)合同適用本規(guī)則。具體包括：設(shè)備采購(gòu)類合同、物資采購(gòu)類合同、產(chǎn)品銷售類合同、工程施工類合同、設(shè)計(jì)勘查類合同、咨詢服務(wù)類合同、其他類合同。二、編號(hào)規(guī)則合同編號(hào)由五部分組成各部分之間用短杠分隔。第一部分為合同時(shí)間代碼，以年份和月表示共六位數(shù)字：如2008年5月簽訂合同。表示為200805。第二部分為單位代碼以單位拼音開(kāi)頭字母大寫(xiě)，表示各單位代碼分別為：肯德基kdj第三部分為分類號(hào)，由兩位字母組成。具體類別為，設(shè)備采購(gòu)類合同、工程施工類合同、設(shè)計(jì)勘查類合同、勞務(wù)咨詢服務(wù)類合同、物資采購(gòu)類合同、產(chǎn)品銷售類合同、股權(quán)xx類合同、借款和融資租賃類合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)類合同、其他類合同?分別以sb、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt表示。第四部分為順序號(hào)?由三位數(shù)字組成?表示同一年度內(nèi)該合同在本單位合同中的排序?從001開(kāi)始。第五部分為補(bǔ)充合同編號(hào)?由一位數(shù)字表示。如所訂立合同為已有合同主合同的補(bǔ)充合同?應(yīng)有主合同號(hào)為基礎(chǔ)?在其后加補(bǔ)充合同編號(hào)。三、編號(hào)舉例：1.xx公司2010年3月訂立一項(xiàng)設(shè)備合同?如為當(dāng)年第一項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)合同?其編號(hào)為?201003-zl-sb-001。2.xx公司2010年11月訂立一項(xiàng)工程施工合同?如為當(dāng)年第二項(xiàng)工程施工類合同?其編號(hào)為?201011-zy-gc-002。3.xx公司2010年7月訂立一項(xiàng)工程施工合同?如為當(dāng)年第五項(xiàng)工程施工類合同?其編號(hào)為?201007-zr-gc-002。4、xx公司本部2010年6月訂立一項(xiàng)對(duì)外xx合作協(xié)議?如為當(dāng)年第三項(xiàng)對(duì)外xx類合同?其編號(hào)為?201006-tz-gq-003如2010年10月?4）其他合同（其他）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購(gòu)買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)、商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。（3）三級(jí)編碼：按簽約年份分類，編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。（4）四級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四級(jí)編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。編號(hào)舉例：金亨利集團(tuán)深圳2012年第1份勞動(dòng)合同編號(hào)：sz—?jiǎng)趧?dòng)—2012-00016.4補(bǔ)充協(xié)議的處理（1）補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為0008合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“??0008（1）”。（2）對(duì)于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號(hào)方法同補(bǔ)充協(xié)議（1）。編號(hào)舉例：深圳首府一期第一份采購(gòu)合同第一份補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)：sz-sf-01q-采購(gòu)-0001（1）7.本規(guī)則自發(fā)布之日起施行各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指派相應(yīng)人員對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、整理、歸檔、備案。各部門自行備案后，并報(bào)人事行政部統(tǒng)一備案管理。xxxx有限公司2012.5.11【篇三：合同分類編號(hào)規(guī)則】合同分類編號(hào)規(guī)則1、目的為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，根據(jù)公司合同管理規(guī)范的要求，特制定本規(guī)則。2、范圍本規(guī)范除特別指明外，適用于任何以格潤(rùn)公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同和協(xié)議。3、職責(zé)3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。3.2公司各部門合同管理人員和總經(jīng)辦檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施、管理。4、方法和標(biāo)準(zhǔn)描述4.1合同分類編號(hào)應(yīng)遵循下列原則：4.1.1適應(yīng)公司以太陽(yáng)能組件產(chǎn)品為主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；4.1.2與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法；4.1.3公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。4.2合同分類編號(hào)4.2.1合同共分為三類：采購(gòu)類合同、銷售類合同和綜合類合同。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)。各級(jí)編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。4.2.2合同編號(hào)方法：（按四級(jí)編碼）4.2.2.1一級(jí)編碼：根據(jù)公司名稱分類，一級(jí)編號(hào)代碼由二個(gè)大寫(xiě)字母表示，兩個(gè)大寫(xiě)字母是公司名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。4.2.2.2二級(jí)編碼：為合同類別分類，二級(jí)編號(hào)代碼由二個(gè)大寫(xiě)字母表示，兩個(gè)大寫(xiě)字母是合同類別名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。4.2.2.3三級(jí)編碼：為合同物品具體分類，三級(jí)級(jí)編號(hào)代碼由二個(gè)大寫(xiě)字母表示，兩個(gè)大寫(xiě)字母是合同物品具體類別名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。4.2.2.4四級(jí)編碼：為合同簽訂年份和月份分類，四級(jí)編號(hào)代碼由年份后兩位數(shù)和月份兩位共同表示，共思維阿拉伯?dāng)?shù)字。4.2.2.5五級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999。5、合同/協(xié)議編號(hào)方法：xx-xx-xx-xxxxxxx公司縮寫(xiě)合同類別物品具體類別簽訂年份月份順序號(hào)（一級(jí)）（二級(jí)）（三級(jí)）（四級(jí)）（五級(jí)）6、合同具體編寫(xiě)6.1．公司縮寫(xiě)：代號(hào)兩位gr6.2.合同類別縮寫(xiě)：代號(hào)兩位采購(gòu)類cg、銷售類xs、綜合類zh6.3.綜合類細(xì)分類縮寫(xiě)：1)、財(cái)務(wù)類：cw2)、工程類：gc3)、人事類：rs4)、物流類：wl5)、咨詢類：zx6)、其他類：qt7、具體編號(hào)形式請(qǐng)見(jiàn)以下舉例：1）供應(yīng)部采購(gòu)合同于2014年3月份簽訂的第2號(hào)采購(gòu)原材料合同：編號(hào)為“gr-cg-yl-1403002；”2）營(yíng)銷部銷售合同于2