文秘技能大賽方案

第五屆文秘技能大賽活動(dòng)主題青年有為，展現(xiàn)當(dāng)代秘書風(fēng)采；關(guān)注文秘專業(yè)，打造“先鋒”品牌活動(dòng)目的隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)及現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展,秘書人員所面臨的挑戰(zhàn)越來越多.面臨新形勢,我們秘書怎樣才能更好地承擔(dān)起參與處理事務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的職能,真正起到秘書的作用最重要的是要具備正確的角色意識(shí).秘書的角色意識(shí)是做好秘書工作的重要保證,在秘書工作中,扮演好秘書的角色,調(diào)整秘書的角色定位,注重秘書角色意識(shí)的培養(yǎng),才能更好的開展秘書工作.因此,秘書的角色意識(shí)是秘書人員對(duì)秘書角色的心理體驗(yàn),是秘書工作活動(dòng)中的心理活動(dòng).因此,一名優(yōu)秀的秘書,不僅要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)及操作技巧技巧,而且還要提高秘書角色意識(shí).所以,就當(dāng)前的就業(yè)形勢在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下，我們開展了第五屆秘書節(jié)活動(dòng).活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)（1）主辦單位：行知學(xué)院團(tuán)委（2）承辦單位：行知學(xué)院文學(xué)分院學(xué)生會(huì)活動(dòng)對(duì)象浙江師范大學(xué)所有在校學(xué)生活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)名截止時(shí)間4月3日初賽4月9日18:30-20:3016-107復(fù)賽4月16日18:30-20:3016-114決賽4月23日18:30-20:3016幢報(bào)告廳活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備：1.申請(qǐng)教室（初賽16—107，復(fù)賽16—114，決賽16幢報(bào)告廳）2人2.邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)（童衛(wèi)豐老師、徐燕老師、王湘平老師及專業(yè)老師一位1位）1人3.邀請(qǐng)嘉賓（院學(xué)生會(huì)、各分院學(xué)生會(huì)共30人）2人4．大賽所需物品，包括獎(jiǎng)品2人5．收取評(píng)分表1人6．計(jì)分2人7．邀請(qǐng)主持人2位8．邀請(qǐng)禮儀2位9．制作、播放PPT2人報(bào)名方式：網(wǎng)絡(luò)報(bào)名：由科研部通知08,09,10級(jí)各班班長此次活動(dòng)，詳情請(qǐng)見科研部對(duì)外郵箱：xzky08@163.com(密碼：keyanbu)，由班長下載報(bào)名匯總表，將班級(jí)報(bào)名同學(xué)基本信息填至表中，要求以附件word形式回復(fù)至該郵箱，郵件主題為“XX班級(jí)文秘技能大賽報(bào)名”。現(xiàn)場報(bào)名：分別在杏園和桃源兩處設(shè)點(diǎn)，每天安排人員負(fù)責(zé)當(dāng)天的報(bào)名情況。宣傳方式1、海報(bào)板2塊（在桃源、杏園放置）2、海報(bào)4張貼于各公寓門口（二）活動(dòng)的主要內(nèi)容及具體安排初賽：1．參賽人員根據(jù)黑板上的古詩將其寫在紙上，要求字跡清晰端正。（20%）2.根據(jù)所給出的材料寫一則會(huì)議通知，格式正確點(diǎn)30%，結(jié)構(gòu)完整占30%，內(nèi)容完整齊全占.(30%)3.播放音頻資料2段，每段3遍，看誰記得又快又多，要求字跡端正，內(nèi)容正確。（50%）4.其中30人進(jìn)入下一輪的復(fù)賽，若人多將考慮60%進(jìn)入復(fù)賽，具體視報(bào)名情況而定。復(fù)賽：進(jìn)入筆試前，選手參照科研部門郵箱：xzky08@163.com密碼：keyanbu，對(duì)其中的文秘知識(shí)文件進(jìn)行下載，認(rèn)真掌握。比賽題目將從中抽取。我愛我專業(yè)、我愛我學(xué)院”為主題作的2-3分鐘的主題演，個(gè)人形象占20%，語言表達(dá)占20%，主題鮮明占40%，具有創(chuàng)新意識(shí)占20%。其中20人進(jìn)入面試，面試過程中主要是考察語言表達(dá)能力，自信力，秘書職業(yè)道德，應(yīng)變能力，處理解決問題的能力等，取12名選手進(jìn)入最終的決賽。決賽：把12名選手根據(jù)復(fù)賽成績被分成4組，以團(tuán)隊(duì)形式參賽，隊(duì)名自定。物資、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)A．第一環(huán)節(jié)：我的風(fēng)采我展現(xiàn)1．每個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行自我介紹，要求簡單、創(chuàng)新，形式可多樣化。2．每組介紹完后，接著根據(jù)PPT自由選題，每套題中有必答題、選答題和風(fēng)險(xiǎn)題。必答題要求該組每位選手輪流答題，其它選手不能做任何提示，答對(duì)給分，答錯(cuò)不給分，每組總共6道，每道5分。選答題為該組派1名代表答題，答對(duì)給分，打錯(cuò)不給分，每組總共2道，每道5分。風(fēng)險(xiǎn)題為該組派1名代表選擇5分進(jìn)行答題，答對(duì)給相應(yīng)分?jǐn)?shù)，答錯(cuò)扣相應(yīng)分?jǐn)?shù)。風(fēng)險(xiǎn)題可放棄選擇，若放棄則不得分也不扣分。（共50分鐘）4．該環(huán)節(jié)回答正誤由根據(jù)答案主持人判定，由工作人員記分。5.團(tuán)隊(duì)的分即為個(gè)人所得的分。B.第二環(huán)節(jié)：我的技能我體現(xiàn)1．每組根據(jù)要求以情景劇的形式再現(xiàn)工作場景，展現(xiàn)，考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作性。（每組表演時(shí)間5分鐘，共25分鐘）2．評(píng)委根據(jù)選手對(duì)工作的理解力、現(xiàn)場表現(xiàn)力等進(jìn)行打分，滿分30分。3.團(tuán)隊(duì)得的分即為個(gè)人得的分。C．互動(dòng)環(huán)節(jié)：臺(tái)下觀眾選擇PPT上序號(hào)，回答PPT上有關(guān)文秘的小問題。（5分鐘）D．第三環(huán)節(jié)：我的專長我運(yùn)用1.屏幕上展現(xiàn)一段12分鐘的秘書辦公室場景，其中有部分場景是不符合秘書辦公的，在播第二遍時(shí)，請(qǐng)選手指出其不當(dāng)之處。此環(huán)節(jié)為搶答方式，選手舉手示意。2.評(píng)委老師針對(duì)選手的回答做出判斷是否正確。正確給分，錯(cuò)誤不得分也不扣分。每對(duì)一處給2分。（共30分鐘）E．第四環(huán)節(jié)：我的精彩我來秀1．各參賽選手進(jìn)行才藝展示，才藝內(nèi)容不限。（每人2—3分鐘，共36分鐘）。2．評(píng)委根據(jù)展示內(nèi)容給每位選手進(jìn)行評(píng)分，滿分20分。F．評(píng)委點(diǎn)評(píng)（10分鐘），此時(shí)場下統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)。紅筆4只4*3=12裝飾品若干份50黑筆8只8*3=24主持禮儀人員禮品4份20*4=80嘉賓老師禮品13份14*20=280觀眾獎(jiǎng)品若干份50評(píng)委紀(jì)念品4份5*200=1000打印費(fèi)若干份5席簽