金蝶ERP運(yùn)行總結(jié)-運(yùn)營(yíng)部

ERP總結(jié)報(bào)告---采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)模塊通過(guò)雙方項(xiàng)目小組成員的共同努力，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目需求調(diào)研，系統(tǒng)詳細(xì)功能培訓(xùn)，從基礎(chǔ)資料：物料、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)年錄入，運(yùn)營(yíng)部人員投入較大的人力實(shí)施，目前系統(tǒng)運(yùn)行基本正常，現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)模塊使用驗(yàn)收情況匯報(bào)如下：采購(gòu)管理模塊1、新系統(tǒng)實(shí)施后達(dá)到的效果（1）可以通過(guò)《采購(gòu)訂單全程跟蹤表》、《采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購(gòu)訂單，交貨期、到貨情況、入庫(kù)情況、開(kāi)票情況以及付款的情況，從而幫助采購(gòu)員及時(shí)了解訂單進(jìn)度情況，并根據(jù)進(jìn)度情況及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商催貨、催票以及及時(shí)付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù)，綜合反映訂單執(zhí)行情況，為采購(gòu)部提供月度數(shù)據(jù)報(bào)表。（2）從采購(gòu)訂單、品質(zhì)驗(yàn)收入庫(kù)、支付貨款的整個(gè)過(guò)程，除了采購(gòu)部以外，還有倉(cāng)儲(chǔ)部、品管部、生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同參與監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實(shí)施過(guò)程中，不同階段的任務(wù)由不同人員來(lái)完成，這個(gè)過(guò)程均在ERP系統(tǒng)中完成，達(dá)到過(guò)程有效監(jiān)督及資源共享。2、新系統(tǒng)升級(jí)與原系統(tǒng)相比較增加供應(yīng)商管理模塊。新增功能使用情況匯報(bào)如下：新增模塊模塊說(shuō)明實(shí)施進(jìn)度實(shí)施問(wèn)題點(diǎn)措施進(jìn)度檔案管理對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行錄入，完善供應(yīng)商資質(zhì)、聯(lián)系方式、付款信息等已實(shí)施，待完善無(wú)持續(xù)跟進(jìn)評(píng)估、績(jī)效管理（供應(yīng)商供貨質(zhì)量是考核的重要指標(biāo)，采購(gòu)部門(mén)需要定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量狀況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)考核結(jié)果，為企業(yè)選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商合作）供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估分為：質(zhì)量評(píng)估、交期評(píng)估、價(jià)格評(píng)估、服務(wù)評(píng)估。質(zhì)量評(píng)估、交期評(píng)估從ERP系統(tǒng)中取數(shù)據(jù)服務(wù)評(píng)估、價(jià)格評(píng)估手工數(shù)據(jù)錄入未實(shí)施系統(tǒng)評(píng)估數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，主要問(wèn)題說(shuō)明：一、質(zhì)量評(píng)估問(wèn)題質(zhì)量評(píng)估分?jǐn)?shù)=合格批次/總批次，我司采購(gòu)的原材料及外購(gòu)半成品個(gè)別指標(biāo)不合格應(yīng)判定為不合格品。（如椰殼炭碘值達(dá)不到指標(biāo)）這部份產(chǎn)品主要采用“讓步接收”方式處理。K3系統(tǒng)中“讓步接收”入庫(kù)數(shù)據(jù)就默認(rèn)為合格品，系統(tǒng)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)不相符二、系統(tǒng)評(píng)估數(shù)量不完善，價(jià)格、服務(wù)評(píng)估需要手動(dòng)錄入根據(jù)實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，參照《供應(yīng)商管理程序》手動(dòng)評(píng)價(jià)，提供供應(yīng)商評(píng)估文件詢(xún)報(bào)價(jià)管理通過(guò)采購(gòu)比價(jià)分析，為企業(yè)采購(gòu)進(jìn)行多方面的分析，擇優(yōu)確定供應(yīng)商部份已實(shí)施炭業(yè)帳套中物料詢(xún)報(bào)價(jià)單可直接在系統(tǒng)中錄入，部份直接從環(huán)保公司采購(gòu)的物料無(wú)法錄入持續(xù)跟進(jìn)存在的問(wèn)題點(diǎn)（1）經(jīng)常出現(xiàn)K3采購(gòu)模塊無(wú)法打開(kāi)，提示信息已達(dá)到最達(dá)允許數(shù)量。主要原因是：多人同時(shí)打開(kāi)K3供應(yīng)鏈模塊，未及時(shí)關(guān)閉。購(gòu)買(mǎi)點(diǎn)數(shù)較少。允許同時(shí)進(jìn)入點(diǎn)數(shù)較小。（2）未按照預(yù)期目標(biāo)啟用MRP計(jì)算形成MRP計(jì)劃訂單，投放自動(dòng)生成相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)，主要原因：生產(chǎn)計(jì)劃部BOM表設(shè)置于不準(zhǔn)確，物料的安全庫(kù)存、最高庫(kù)存未設(shè)置，造成MRP數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確，無(wú)法直接使用。4、改進(jìn)措施：與生產(chǎn)計(jì)劃部共同制定物料的基礎(chǔ)資料，如安全庫(kù)存，最高庫(kù)存。由生產(chǎn)計(jì)劃部再次在系統(tǒng)中完成BOM表，使MRP數(shù)據(jù)能夠順利計(jì)算。倉(cāng)庫(kù)管理模塊新系統(tǒng)升及倉(cāng)儲(chǔ)部份未增加新模塊及功能，僅在原基礎(chǔ)上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級(jí)報(bào)表分析改進(jìn)（1）可以通過(guò)《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細(xì)表》清晰的查詢(xún)到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細(xì)情況，并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細(xì)表里面。物料收發(fā)明細(xì)表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過(guò)的全程跟蹤。（2）可以通過(guò)《庫(kù)存賬齡分析表》靈活的選擇庫(kù)存賬齡分析的期間，對(duì)庫(kù)存材料賬齡進(jìn)行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉(cāng)庫(kù)和不同的物料進(jìn)行分析。（3）可以通過(guò)《庫(kù)存呆滯料分析表》統(tǒng)計(jì)查詢(xún)各倉(cāng)庫(kù)，各物料沒(méi)有領(lǐng)料也沒(méi)有入庫(kù)的物料、數(shù)量及占用金額?？梢酝ㄟ^(guò)查詢(xún)條件了解各倉(cāng)庫(kù)，各種物料呆滯情況，近一步查找相關(guān)原因。存在問(wèn)題點(diǎn)：（1）部份報(bào)表功能無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果，如：《安全庫(kù)存預(yù)警分析表》《超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存分析表》主要原因是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置不準(zhǔn)確。物料的安全庫(kù)和最高庫(kù)存未設(shè)置導(dǎo)致。（2）半成品管理未達(dá)預(yù)期目標(biāo)，半成品質(zhì)量指標(biāo)較多。原預(yù)期倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)?？梢酝ㄟ^(guò)ERP即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告。以便庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，便于車(chē)間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫(kù)存查詢(xún)。經(jīng)過(guò)與金蝶技術(shù)人員溝通確認(rèn)，金蝶無(wú)法實(shí)現(xiàn)上述功能。（3）現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)提供的報(bào)表無(wú)法直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出，部份數(shù)據(jù)只能手工計(jì)算和錄入。（4）現(xiàn)有的倉(cāng)管員ERP系統(tǒng)很多功能使用不熟練，很多功能沒(méi)有達(dá)到運(yùn)用效果。改善目標(biāo)措施與各部門(mén)（采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售）溝通，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物料安全庫(kù)存、最高庫(kù)存計(jì)劃。庫(kù)存數(shù)量計(jì)劃審核通過(guò)后在系統(tǒng)中設(shè)置，倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照庫(kù)存控制計(jì)劃執(zhí)行。經(jīng)過(guò)是金蝶技術(shù)人員溝通，部份報(bào)表功能的實(shí)施需要通過(guò)金蝶二次開(kāi)發(fā)手段達(dá)到目前，希望通過(guò)二期完成。定期對(duì)