第二節(jié)-會議紀(jì)要

第七節(jié)會議紀(jì)要教學(xué)目的：明確會議紀(jì)要的涵義、用途；明確會議紀(jì)要的特點(diǎn)；掌握各類會議紀(jì)要的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的小型會議紀(jì)要決定。教學(xué)難點(diǎn)：對會議內(nèi)容的概括、綜合和提煉以“會議”為第三人稱及記述會議內(nèi)容的習(xí)慣用語教學(xué)重點(diǎn)：條項式、摘要式和綜述式會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法會議紀(jì)要寫作的注意事項［例文1］

××××學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會紀(jì)要時間：××××年×月×日下午地點(diǎn)：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會委員?，F(xiàn)將座談會情況紀(jì)要如下：一、××副院長傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……（略）

二、人文系黨總支書記×××同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報學(xué)生思想狀況時，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員×××同志談到個別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。（略）［析評］

這是一則摘要式會議紀(jì)要，摘錄了與會者符合會議中心的發(fā)言要點(diǎn)。這種寫法最大的特點(diǎn)是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實(shí)地反映會議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的觀點(diǎn)出自個人，具體而真實(shí)，具有較強(qiáng)的資料價值。［例文2］

×××企業(yè)集團(tuán)辦公會議紀(jì)要（××××年一月十一日）

××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團(tuán)的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會議的有各部門負(fù)責(zé)人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團(tuán)今年的工作思路是：“扶持和培育10-15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團(tuán)下屬子企業(yè)數(shù)量，促進(jìn)有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團(tuán)總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計劃。

二、今年的工作重點(diǎn)是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財務(wù)信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，強(qiáng)化服務(wù)意識，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強(qiáng)執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團(tuán)的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出臺不同的考核辦法。［析評］

這是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會議主題，會議時間、地點(diǎn)、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語言明晰。［例文3］綿陽市人民政府會議紀(jì)要綿府紀(jì)要〔××××〕18號

嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會議紀(jì)要

××××年4月3日下午，在市政府二會議室，向正副市長主持召開了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財辦副主任張德懷，市技術(shù)監(jiān)督局局長張克勤、副局長李方俠，市公安局副局長張梁，市工商局副局長楊純忠，市衛(wèi)生局副局長辛林平，市物價局副局長段啟華，市畜牧食品局紀(jì)檢組長鄧方培和市中級法院辦公室副主任趙永華等?，F(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下：

一、進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農(nóng)民和消費(fèi)者利益，擾亂正常的市場秩序，破壞綿陽形象，我們要站在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和對人民負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識這個問題。市政府要盡快調(diào)整以市府財辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場”領(lǐng)導(dǎo)小組；市府財辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單由市府財辦擬制后，報市政府審定行文。二、完善制度，規(guī)范行為。責(zé)成市府財辦牽頭會同有關(guān)職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。同意以市財辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經(jīng)市政府審定后冠以“經(jīng)市人民政府同意”字樣。

三、加大打擊力度。由市府財辦牽頭組織有關(guān)部門，制定方案，抽調(diào)得力人員，組成聯(lián)合行動組，于4月、5月、6月分別進(jìn)行三次集中整治行動；查獲一起，懲處一起。四、加強(qiáng)宣傳。市級各新聞單位應(yīng)在近段時期內(nèi)對通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會氛圍；與各有關(guān)職能部門做好銜接配合工作，對典型案件要頂住壓力，堅決予以曝光，并進(jìn)行跟蹤報道；同時注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會的質(zhì)量意識和法律意識。五、各級政府、各有關(guān)部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強(qiáng)信息交流，各盡其職，密切配合，務(wù)求將此項工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效。

(記錄整理：殷劍川)

發(fā)：各縣(市、區(qū))人民政府，高新區(qū)管委會，市政府有關(guān)部門。送：市委辦公室，市人大常委會辦公室，市政協(xié)辦公室，市中級法院，市級各新聞單位。

(共印80份)［析評］

這是一篇條項式會議紀(jì)要。正文導(dǎo)言部分介紹了會議主題、會議時間、地點(diǎn)、主持人以及出席人。文種承啟語之后，分條列項寫會議議定的五個主要精神。全文層次清楚，內(nèi)容充實(shí)。本文極具借鑒意義的是文中復(fù)合型段旨句“進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)”的寫法。此段旨句之后的一句文字為對“提高認(rèn)識”的展開，爾后文字為對“加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)”的展開。這種復(fù)合型段旨句，格式可概括為“

A＋B＝A的展開＋B的展開”。本文第三段也屬同樣的展開方式。［例文4］全國旅游地區(qū)財政理論研討會第五屆年會會議紀(jì)要全國旅游地區(qū)財政理論研討會第五屆年會于今年10月6—9日在浙江省紹興市召開。參加這次會議的有《中國財經(jīng)報》社、財政部科研所、上海社會科學(xué)院、中國財政經(jīng)濟(jì)出版社、浙江省財政廳以及來自全國18個旅游地區(qū)的市縣財政部門的專家、領(lǐng)導(dǎo)、代表共45人。本屆年會共收到論文19篇，其中10篇進(jìn)行了大會交流。會議期間，代表們還對紹興市的旅游設(shè)施和鑒湖風(fēng)光、古越文化進(jìn)行了實(shí)地考察。紹興市市長紀(jì)根立、副市長馬忠和副秘書長趙乃興等專程到會看望了代表，紀(jì)根立市長還發(fā)表了熱情洋溢的祝酒詞。期間，還召開了2次常務(wù)理事會議，一次代表預(yù)備會，就研究會的規(guī)范、完善、提高等問題進(jìn)行了深入探討。現(xiàn)將本屆年會及常務(wù)理事會的內(nèi)容綜合紀(jì)要如下：

一、關(guān)于本屆年會的主要收獲從會議收到的論文和大會交流的情況看，各地都結(jié)合實(shí)際，就發(fā)展旅游與培植地方財源的關(guān)系，旅游業(yè)對貧困地區(qū)的作用，旅游地區(qū)的建設(shè)問題，市場經(jīng)濟(jì)條件下旅游經(jīng)濟(jì)的效益問題以及如何籌措資金發(fā)展旅游、旅游財政與旅游促銷等問題進(jìn)行了深入研究和探討。會議期間，《中國財經(jīng)報》總編程理嘉、財政部科研所項境泉教授、上海社會科學(xué)院王大悟教授等先后作了專題發(fā)言。會議認(rèn)為，旅游地區(qū)財政理論研究會不僅在理論上做了大量的開拓性研究工作，而且在實(shí)踐上對我國的經(jīng)濟(jì)體制改革、財稅體制改革以及對外開放，推動旅游地區(qū)的財政經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出了具有很強(qiáng)的實(shí)用性和指導(dǎo)性的對策意見。

會議認(rèn)為，目前我國的旅游業(yè)帶動了流通部門、生產(chǎn)生活服務(wù)部門、教科文衛(wèi)和社會福利部門的事業(yè)發(fā)展，旅游業(yè)已成為新興的特殊的龍頭產(chǎn)業(yè)之一。我國實(shí)行分稅制后，旅游業(yè)在許多省市正在成為地方財源新的增長點(diǎn)，它對發(fā)展民族經(jīng)濟(jì)、扶持貧困地區(qū)脫貧致富，具有社會的和經(jīng)濟(jì)的雙重應(yīng)用價值。會議的收獲與本屆年會的東道主紹興市財政局的組織工作是分不開的，與會代表對東道主表示衷心感謝。二、關(guān)于研究會的發(fā)展問題

全國旅游地區(qū)財政理論研究會自成立至今，已經(jīng)把相當(dāng)部分的旅游地區(qū)財政工作者和研究工作者聯(lián)合了起來，開展了旅游財政問題的廣泛研究，先后召開了8次年會，并出版了5本文集，成果顯著，成績很大?，F(xiàn)在應(yīng)在已有成績的基礎(chǔ)上，走向進(jìn)一步規(guī)范、完善、提高的階段，以適應(yīng)蓬勃發(fā)展的旅游業(yè)和財政工作的需要，當(dāng)前研究會要朝著“一鞏固，二擴(kuò)大，三提高”的方向發(fā)展。

1.鞏固成就。(略)2.擴(kuò)大規(guī)模。(略)3.擴(kuò)大影響。(略)4.提高規(guī)格。(略)5.提高質(zhì)量。(略)6.提高效果。(略)

會議決定，本次年會繼續(xù)出版論文集。(略)

會議還決定，要廣泛宣傳本次會議的成就。為此委托紹興市財政局撰稿，請《中國財經(jīng)報》、《財政》予以報道。三、關(guān)于第六屆年會和加強(qiáng)研究會的工作問題根據(jù)第四屆年會決議和本次會議與有關(guān)地區(qū)的商議，決定第六屆年會在黑龍江省哈爾濱市召開，并確定新疆阜康市為第六屆年會的預(yù)備舉辦單位。第六屆年會主要是交流旅游地區(qū)財政工作的主要經(jīng)驗。為了加強(qiáng)研究會的工作，會議決定，請會長和副會長在近期前往北京向財政部主管外事財務(wù)司匯報研究會的基本情況和這次年會的成就及意見、建議。在此基礎(chǔ)上，在河北省適當(dāng)?shù)牡胤秸匍_一次常務(wù)理事會，進(jìn)一步研究和確定研究會今后的工作。［析評］

這是一篇大型綜合式會議紀(jì)要。導(dǎo)言介紹會議的基本情況。文種承啟語導(dǎo)出文章的主體。文章主體分三大部分。第一部分寫本屆年會的主要收獲，第二部分寫研究會的發(fā)展問題，第三部分是關(guān)于下一屆年會和加強(qiáng)研究會工作的有關(guān)事宜。三個部分的排序合理。文章層次分明，行文簡潔。文中兩句“會議認(rèn)為”以及“一鞏固，兩擴(kuò)大，三提高”的寫法，歸納概括，頗見功力，給人留下結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰的印象，值得借鑒。一、會議紀(jì)要的適用范圍及特點(diǎn)會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。它既可上呈，又可下達(dá)，被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)單位遵照執(zhí)行，使用廣泛。特點(diǎn)：見教材二、會議紀(jì)要的主要類型和作用

根據(jù)寫法的不同，會議紀(jì)要可分三種類型——條項式紀(jì)要綜合（概述式）紀(jì)要摘要式紀(jì)要。三、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法

會議紀(jì)要與其他公文不同的是——會議紀(jì)要不用主送單位和落款；成文時間多寫在標(biāo)題下方；會議紀(jì)要不蓋公章。1．標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題通常由會議名稱和文種構(gòu)成，例如：“全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生運(yùn)動現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要”。有的標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成，正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容，副標(biāo)題寫會議名稱和文種。例如：“探討新時期文學(xué)的發(fā)展——中國當(dāng)代文學(xué)研究會第二次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要”。會議紀(jì)要的標(biāo)題，可省略介詞“關(guān)于”兩字。2．正文會議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。(1)導(dǎo)言一般是概括會議的基本情況，包括會議的名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題和會議成果等。導(dǎo)言要簡明扼要，讓人們讀后對會議有個總體的了解。（2）主體主體是會議紀(jì)要的核心部分。它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫出會議的情況和成果，包括：對工作的評價、對問題的分析、會議議定的事項、提出的要求等。主體的寫法一般有條項式、綜合式和摘要式三種寫法。條項式：就是把主體內(nèi)容包括討論的問題和議定的事項，按主次一條條列出來。例如《關(guān)于加速設(shè)置廣州市公用電話亭事宜會議紀(jì)要》的主體分5條寫，每一條寫一個問題：第1條寫電話亭的選點(diǎn)，第2條寫電話亭的照明用電，第3條寫電話亭的線路安裝，第4寫開展精神文明教育，愛護(hù)電話亭，第5條寫廣告收入的處理。綜合式就是把會議的內(nèi)容或議定事項，進(jìn)行綜合概括，分成若干個部分。一般把主要的、重要的放在前面，而且盡量寫得詳細(xì)、具體一些，次要的和一般性的內(nèi)容放在后面，可簡略一些。

摘要式就是把與會者的具有典型性、代表性的發(fā)言要點(diǎn)摘錄出來，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)先后寫出。這種寫法可盡量保留發(fā)言人談話的風(fēng)格，比較客觀、具體。(3)結(jié)尾。結(jié)尾一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾用語。四、會議紀(jì)要的寫作要求

掌握會議的全部情況抓住要點(diǎn)，突出會議主題文字簡潔明快注意與會議記錄的差別

會議紀(jì)要以會議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù)，表現(xiàn)會議的主要內(nèi)容。會議記錄則是如實(shí)記錄。另外，會議記錄只作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存查使用的文書，不對外公布，會議紀(jì)要則在一定范圍內(nèi)公布傳達(dá)，作為正式行政公文使用。會議紀(jì)要報送上級時，會議主辦單位需另擬一份報送報告，與會議紀(jì)要一并報上。5．注重使用會議紀(jì)要的習(xí)慣用語會議紀(jì)要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內(nèi)容。層次或段落的開頭習(xí)慣用語