院長辦公室職責模板（八篇）

第37頁共37頁院長辦公?室職責模?板一、?院長辦公?室基本任?務(wù)是堅持?__基本?路線，認?真貫徹執(zhí)?行國家教?育方針和?《高等教?育法》，?參與政務(wù)?、管理事?務(wù)、搞好?服務(wù)，當?好校領(lǐng)導?的參謀、?助手。?二、根據(jù)?院長指示?，負責起?草全校綜?合性行政?工作計劃?、規(guī)劃、?報告、總?結(jié)、決議?等文件；?組織制（?修）訂全?校性規(guī)章?制度；起?草、復(fù)核?以學校名?義行文的?公文。?三、協(xié)助?院長組織?院長辦公?會議、校?務(wù)會議、?校務(wù)委員?會會議等?校級會議?，做好會?務(wù)安排，?記錄、整?理、編寫?會議紀要?或決議，?并檢查會?議決議的?貫徹執(zhí)行?情況。?四、根據(jù)?院長指示?，負責組?織與協(xié)調(diào)?各部門共?同辦理綜?合性行政?工作。?五、協(xié)助?院長搞好?政策研究?和調(diào)查研?究，了解?和掌握各?部門和基?層的情況?，綜合處?理信息，?為校領(lǐng)導?決策指導?工作提供?依據(jù)；協(xié)?助院長協(xié)?調(diào)各方面?的關(guān)系，?提出解決?問題的途?徑和辦法?，提高決?策的民主?化、科學?化水平。?六、負?責上級行?政公文收?發(fā)、登記?、擬辦、?傳遞、催?辦、清退?、注辦、?立卷、歸?檔或銷毀?等文件處?理工作。?七、負?責上級行?政機關(guān)與?兄弟單位?領(lǐng)導來校?視察、指?導、參觀?訪問的接?待工作和?校友的聯(lián)?絡(luò)接待工?作。八?、負責全?校綜合統(tǒng)?計報表工?作。九?、負責收?集積累校?史資料，?編寫學校?《大事記?》。十?、協(xié)助校?領(lǐng)導接待?處理群眾?來信來訪?事宜。?十一、?負責掌管?、使用校?行政印章?和校長印?章，審定?各行政部?門印章的?刻制，開?具有關(guān)行?政介紹信?、證明，?負責制作?和發(fā)放工?作證、校?微，審核?畢（結(jié)、?肄）業(yè)證?書。十?二、負?責學校公?事信件、?傳真的收?（寄）發(fā)?。十?三、制定?全校作息?時間，節(jié)?、假日安?排，每周?周程表。?十四?、負責學?校綜合檔?案管理工?作。十?五、會?同黨委辦?公室負責?編印出版?《茂名學?院信息》?。十?六、負責?安排校領(lǐng)?導公務(wù)用?車和業(yè)務(wù)?接待用車?。十?七、負責?學校外事?工作。?十八、?認真執(zhí)行?上級有關(guān)?規(guī)定，做?好保密工?作。十?九、加?強本室的?思想建設(shè)?和組織建?設(shè)，提高?工作人員?的思想、?業(yè)務(wù)素質(zhì)?，發(fā)揚團?結(jié)協(xié)作精?神，努力?完成本職?工作，完?成校領(lǐng)導?交辦的其?他行政工?作。二?十、負?責本室計?劃生育和?安全保衛(wèi)?工作。?二十一?、完成校?領(lǐng)導交辦?的其他工?作。院?長辦公室?職責模板?（二）?1、院長?辦公室職?責范圍?院長辦公?室是院長?領(lǐng)導下的?綜合部門?，主要負?責全院行?政工作的?組織、協(xié)?調(diào)，對全?院各科室?就有關(guān)工?作進行指?導。其職?責范圍是?：（1?）起草學?院報告、?決議、規(guī)?劃、規(guī)章?制度、工?作計劃和?總結(jié)，起?草或?qū)徍?以學院名?義上報、?下發(fā)的文?件，向全?院發(fā)布通?告、通知?。（2?）組織安?排全院行?政會議，?督促、檢?查各部門?執(zhí)行會議?決議情況?。（3?）協(xié)調(diào)各?職能部門?工作，組?織有關(guān)科?室完成共?同負責的?全局性工?作任務(wù)。?（4）?掌握、使?用學院及?辦公室印?鑒、院長?名章，審?定各行政?部門印章?的刻制，?并對印鑒?使用進行?監(jiān)督。?（5）收?發(fā)有關(guān)文?件、信函?、電報等?；辦理公?文的登記?編號、簽?發(fā)、分送?工作；催?辦上級和?學院限期?辦理的事?項。（?6）管理?全院通訊?、廣播及?其設(shè)備。?負責學院?行政和黨?群系統(tǒng)的?文印工作?。（7?）負責來?客的接待?、處理來?信來訪；?管理和調(diào)?度車輛，?管理會議?室。（?8）管理?學院檔案?，做好學?院大事記?和重要歷?史資料的?保管工作?，指導各?科室做好?檔案工作?。（9?）負責學?院內(nèi)部治?安工作，?做好防火?、防盜等?工作。?（10）?負責師生?戶籍管理?工作和安?排節(jié)假日?值班人員?。2、?主任崗位?職責（?1）根據(jù)?院長指示?，負責組?織起草學?院工作計?劃、總結(jié)?、工作報?告和決議?，組織擬?訂學院規(guī)?章制度。?（2）?協(xié)助院領(lǐng)?導組織召?集全院性?會議，做?好會議的?各項準備?工作；安?排會議記?錄本、整?理會議決?議，會后?認真檢查?、督促并?及時向院?領(lǐng)導匯報?執(zhí)行情況?。（3?）審核以?學院名義?發(fā)出的公?文、函電?、報表等?文稿，及?時送院長?簽發(fā)。?（4）負?責組織安?排全院重?大活動，?協(xié)調(diào)各個?部門共同?辦理的綜?合性工作?。（5?）注意調(diào)?查研究，?及時了解?與全局有?關(guān)的情況?和問題，?并提出解?決辦法，?供領(lǐng)導決?策參考。?（6）?負責安排?、督促和?檢查辦公?室職責范?圍內(nèi)各項?工作，不?斷提高?工作效率?；考核辦?公室工作?人員的工?作。3?、秘書崗?位職責?（1）在?院辦主任?的領(lǐng)導下?，協(xié)助主?任搞好辦?公室的各?項工作。?（2）?負責院領(lǐng)?導交辦的?各種文字?擬稿工作?。（3?）起草學?院工作報?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?計劃、決?議、通告?等，協(xié)助?院辦主任?審核、校?對以學院?名義簽發(fā)?的公文稿?。（4?）具體安?排學院行?政會議日?程，做好?會議記錄?，整理會?議紀要和?簡報，了?解會后的?貫徹執(zhí)行?情況。?（5）催?辦上級領(lǐng)?導和院領(lǐng)?導布置安?排的各項?工作；經(jīng)?常深入基?層調(diào)查研?究，了解?工作動向?及職工思?想動態(tài)，?及時向領(lǐng)?導提供情?況和資料?，并提出?建設(shè)性意?見。（?6）負責?學院大事?記和有關(guān)?資料的采?集整理工?作，做好?“院長信?箱”的答?復(fù)工作。?（7）?負責與外?單位的聯(lián)?系；做好?來賓接待?與信訪工?作。4?、文員崗?位職責?（1）負?責辦理各?類文件、?信函、報?刊的收發(fā)?工作，認?真做好收?文、發(fā)文?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔等?手續(xù)。?（2）負?責院領(lǐng)導?的文件傳?閱，處理?院領(lǐng)導簽?批的文件?、函電、?轉(zhuǎn)遞單位?和個人給?院領(lǐng)導的?請示、報?告等。?（3）負?責學院文?件的登記?、編號、?蓋章和向?學院有關(guān)?部門分送?各類文件?。（4?）負責保?管、使用?學院印鑒?和院長名?章，負責?開具業(yè)務(wù)?介紹信及?其它證明?。負責全?院郵資、?電報、電?話、購買?車船票和?飛機票的?審核管理?工作。?（5）負?責辦公室?文具及其?它用具的?領(lǐng)取和管?理工作。?5、檔?案管理員?崗位職責?（1）?貫徹執(zhí)行?國家關(guān)于?檔案工作?的方針、?政策和學?院“檔案?管理辦法?”。（?2）對各?科室形成?的各種資?料的收集?、整理、?立卷、歸?檔工作進?行監(jiān)督和?指導，負?責對全院?檔案網(wǎng)絡(luò)?員進行業(yè)?務(wù)培訓。?積極參加?檔案工作?的對外協(xié)?作活動。?（3）?集中統(tǒng)一?管理學院?各類檔案?資料，努?力學習檔?案專業(yè)知?識，不斷?提高檔案?質(zhì)量。?（4）定?期檢查檔?案，堅持?庫房溫濕?度測量記?錄，做到?檔案無霉?變、褪?色、塵污?、破損及?蟲蛀、鼠?咬現(xiàn)象，?無失、泄?密事件。?（5）?編制匯編?、檢索工?具和檔案?參考資料?，提高檔?案利用率?，堅持做?好借閱和?利用效果?登記。?（6）準?確編制檔?案工作情?況年報，?及時報上?級主管部?門。（?7）及時?向上級檔?案館移交?應(yīng)進館的?檔案，并?做到質(zhì)量?符合進館?要求。?6、打字?（復(fù)?。?員崗位職?責（1?）按審批?規(guī)定及時?完成各種?打印任務(wù)?，并履行?登記、簽?字手續(xù)。?（2）?嚴格執(zhí)行?保密制度?，不得泄?露保密材?料及文件?內(nèi)容。?（3）注?意節(jié)約紙?張及其它?文印用品?，愛護打?印設(shè)備，?并按規(guī)定?維修保養(yǎng)?，保證設(shè)?備完好。?（4）?努力學習?文印業(yè)務(wù)?，不斷提?高打印、?裝訂技術(shù)?，對不符?合要求的?文稿，提?出修正意?見。（?5）保持?室內(nèi)整齊?、清潔衛(wèi)?生，創(chuàng)造?良好的工?作環(huán)境。?7、汽?車駕駛員?崗位職責?（1）?自覺遵守?國家交通?法令、法?規(guī)和交通?規(guī)則，服?從交通民?警和其他?交通管理?人員的指?揮。積極?參加市、?區(qū)交通安?全活動，?按時參加?安全大組?的學習，?宣傳交通?安全，交?流安全經(jīng)?驗，確立?安全第一?的思想。?（2）?出車前必?須做到五?檢查（即?轉(zhuǎn)向、制?動、燈光?、雨刮、?喇叭），?經(jīng)檢查正?常后方可?出車，堅?決做到車?有故障不?出車。出?車途中必?須嚴格執(zhí)?行操作規(guī)?程，做到?集中思想?、謹慎駕?駛、中速?行駛、禮?讓三先。?（3）?車輛行駛?中或中途?停車以及?回庫后要?隨時查看?有否漏油?、水、電?等，冬季?要做好防?凍措施。?經(jīng)常保持?車輛的內(nèi)?外整潔，?要經(jīng)常利?用不出車?的空余時?間對車輛?進行維護?保養(yǎng)工作?，使車輛?機件始終?處于良好?性能和待?用狀態(tài)。?（4）?車輛外出?執(zhí)行任務(wù)?或借用外?協(xié)單位及?私人借用?等，一律?憑出車單?方可出門?，回來后?及時填寫?好出車單?，并做好?出車日記?。（5?）駕駛員?之間要發(fā)?揚團結(jié)友?愛、互助?合作精神?，小修小?補，互相?配合，無?任務(wù)時在?車隊辦公?室待命。?嚴格做到?客運車輛?不超員，?貨運車輛?不超載，?并放妥捆?扎牢固。?（6）?出車過程?中要按照?用車單位?和部門要?求，完成?各項運送?（輸）任?務(wù)。（?7）駕駛?員必須做?到不無故?缺席（特?殊情況例?外），出?車回來后?須向車輛?管理負責?人報到，?以示完成?任務(wù)和安?全返回；?若要離開?學院，須?向車輛?管理負責?人請假，?說明情況?并批準后?方可離開?，但駕駛?員中必須?有一名在?崗，以便?應(yīng)付應(yīng)緊?急情況。?8、門?衛(wèi)人員崗?位職責?（1）執(zhí)?行學院門?衛(wèi)制度，?做好門崗?執(zhí)勤與傳?達工作。?（2）?堅守崗位?，對出入?大門人員?、車輛、?攜帶的物?件認真檢?查，制止?小商小販?進入院區(qū)?，發(fā)現(xiàn)問?題，立即?報告。?（3）接?待來賓，?按規(guī)定辦?理會客登?記手續(xù)。?（4）?嚴格執(zhí)行?夜班巡邏?制度，加?強對重要?部門的安?全防范。?（5）?負責電話?傳呼和電?報的簽收?與轉(zhuǎn)交工?作。（?6）做好?報刊資料?的分發(fā)工?作和師生?信函的分?送工作。?院長辦?公室職責?模板（三?）醫(yī)院?辦公室職?責1.?擬定醫(yī)院?的工作計?劃、總結(jié)?及各種文?件，并負?責監(jiān)督執(zhí)?行，收發(fā)?醫(yī)院來往?文件并登?記、轉(zhuǎn)載?傳閱，催?辦、督辦?、立卷歸?檔、辦理?上報或下?發(fā)的有關(guān)?文件。?2.對來?自各方面?的各種信?息進行收?集、加工?和綜合分?析及時反?饋，為領(lǐng)?導決策提?供信息依?據(jù)和咨詢?，通過調(diào)?查研究向?領(lǐng)導提供?可行性方?案和建議?，起到參?謀作用。?3.安?排好各種?行政會議?，記好會?議刻錄。?4.負?責保管和?正確使用?醫(yī)院的公?章、介紹?信。5?.負責公?布行政會?議通過的?決定、決?議和規(guī)章?制度，傳?達上級指?示或院長?批示，并?督促檢查?。6.?做好外勤?公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待?及群眾來?信、來訪?等工作。?7.負?責院通訊?工作，包?括信件、?文件和傳?真等的轉(zhuǎn)?送、郵遞?及oa系?統(tǒng)文件傳?達等工作?。8.?根據(jù)院長?的批示，?對各科的?某項工作?進行協(xié)調(diào)?。9.?負責協(xié)助?院黨辦工?作，組織?行政科人?員的政治?學習。?10.負?責醫(yī)院的?檔案管理?，各種文?件歸檔以?及打字室?、報刊鑒?收發(fā)放工?作。1?1.負責?行政、救?護車輛的?調(diào)度、檢?修、保養(yǎng)?，保證安?全行駛。?12.?負責處理?醫(yī)院黨政?領(lǐng)導臨時?交辦的其?它工作。?主任職?責1.?在院長、?副院長的?領(lǐng)導下，?負責全院?的文秘、?檔案、印?鑒、收發(fā)?等行政工?作。_?___具?體執(zhí)行院?領(lǐng)導的工?作意圖，?制定實施?計劃，負?責組織協(xié)?調(diào)擬定醫(yī)?院各項規(guī)?章制度，?參與醫(yī)院?的改革工?作，隨時?督促檢查?各項規(guī)章?制度及院?辦會決議?的具體執(zhí)?行落實情?況，向院?長進行匯?報提出建?議。_?___組?織調(diào)查研?究，負責?領(lǐng)導秘書?匯總起草?全院的工?作計劃、?總結(jié)及各?種文件等?，負責全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?，轉(zhuǎn)遞傳?閱、立卷?歸檔、保?管利用、?印鑒打印?及行政、?救護車輛?的管理等?。4.?安排各種?院級行政?會議，做?好會議記?錄。5?.及時處?理上級來?文及文件?，各科室?請示的匯?報事項，?必要時上?報院領(lǐng)導?批閱。?6.領(lǐng)導?辦公室人?員做好后?勤公關(guān)、?通訊聯(lián)絡(luò)?、人員接?待及群眾?來信、來?訪工作。?___?_組織協(xié)?調(diào)院內(nèi)各?科室共同?完成全院?性工作、?檢查。?8.負責?院長、副?院長臨時?交辦的其?它工作。?院辦文?秘職責?1.在院?辦主任的?領(lǐng)導下，?草擬醫(yī)院?綜合性工?作計劃、?總結(jié)、報?告、通知?、申請、?通告等行?政文件，?負責起草?行政會議?程序、材?料、文件?書寫和信?息快訊下?發(fā)，負責?初審以醫(yī)?院名義發(fā)?出的文稿?，把好文?字關(guān)。?2.協(xié)助?辦公室主?任做好院?辦日常行?政工作及?外來人員?接待、群?眾來訪、?來信及信?訪穩(wěn)定工?作。3?.負責醫(yī)?院行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、?文件歸檔?工作，詳?細登記及?處理上報?的文件。?負責院內(nèi)?文件的發(fā)?送和有關(guān)?聯(lián)絡(luò)通知?事宜、考?勤登記及?各種津貼?的領(lǐng)發(fā)。?4.安?排使用會?議室，做?好辦公用?品、設(shè)備?的保管、?整潔、請?領(lǐng)、接待?參觀來訪?人員，負?責院長的?院內(nèi)外聯(lián)?絡(luò)工作，?為院長的?各項活動?做好準備?工作。?5.做好?辦公室職?責范圍內(nèi)?的全院職?工的各項?服務(wù)工作?。6.?負責領(lǐng)導?交辦的其?它工作。?檔案保?管職責?1.認真?貫徹國家?有關(guān)檔案?管理工作?制度，管?理醫(yī)院檔?案，做好?檔案的收?集、整理?、保管、?登記、傳?閱和轉(zhuǎn)遞?工作，熟?悉檔案存?放位置，?及時準確?提供科室?所需歸檔?材料。?2.做好?平時的立?卷、歸檔?工作，使?文件完整?、批復(fù)齊?全。負責?每年上級?發(fā)送的各?類文件和?醫(yī)院工作?中形成的?全部文書?以及簡報?、通訊、?院報等進?行立卷保?存，并按?時按期歸?檔立卷，?符合檔案?規(guī)范。?3.負責?檔案的提?供利用、?編制案卷?目錄、文?件目錄、?索引工具?辦理查閱?事項，定?期檢閱文?檔、做好?防腐防潮?工作。?4.認真?執(zhí)行檔案?保密、保?管制度，?正確處理?利用和保?密關(guān)系，?做好借閱?登記手續(xù)?，用畢及?時歸檔，?保證檔案?完好、安?全。督促?有關(guān)文件?的按期歸?檔工作。?司機職?責1.?遵守交通?規(guī)則、安?全駕駛，?牢固樹立?安全第一?的思想。?2.愛?護車輛，?定期做好?車輛的檢?修、保養(yǎng)?、維護和?救護車的?清潔、消?毒工作，?接到派車?通知、迅?速出車，?保證醫(yī)療?搶救用車?，不得無?故拖延或?借故不出?車，任務(wù)?完成立即?返回。?3.不得?私自開車?辦私事或?拉送貨物?，不得讓?其他人員?或無照人?員駕駛。?4.嚴?格遵守操?作規(guī)范，?嚴禁酒后?開車、超?員、超載?、違章駕?駛，保持?車況良好?，節(jié)約用?油，節(jié)能?降耗，詳?細記錄車?輛運行情?況。5?.遇有特?殊情況須?事先向主?管領(lǐng)導請?假，不得?無故曠工?。6.?愛護公物?，管好材?料和工具?，做好防?火防盜工?作。7?.120?司機實行?____?小時值班?制，確保?安全行駛?，合理收?費。院?長辦公室?職責模板?（四）?醫(yī)院辦公?室工作職?責一、?擬定醫(yī)院?的工作計?劃，總結(jié)?及各種文?件等，并?負責監(jiān)督?執(zhí)行；編?寫大事記?；主管全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱，催辦?督辦、立?卷歸檔；?辦理上報?或下發(fā)的?有關(guān)文件?。二、?對來自各?方面的各?種信息進?行收集、?加工和綜?合分析，?及時反饋?，為領(lǐng)導?決策提供?信息依據(jù)?和咨詢。?通過調(diào)查?研究，向?領(lǐng)導提供?可行性方?案和建議?，起到參?謀作用。?三、安?排各種行?政會議，?記好會議?記錄。?四、負責?保管和正?確使用醫(yī)?院的公章?、介紹信?及院長的?印章。?五、負責?公布院行?政會議通?過的決定?、決議和?規(guī)章制度?，傳達上?級指示或?院長批示?，并督促?檢查。?六、做好?外勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信來?訪等工作?。七、?負責院通?訊工作，?包括信件?、文件和?傳真等的?轉(zhuǎn)送、郵?遞、拍發(fā)?等工作。?八、根?據(jù)院長的?批示，對?各科室的?某項工作?進行協(xié)調(diào)?。九、?負責醫(yī)院?的檔案管?理工作，?以及打字?室、收發(fā)?室工作。?十、負?責行政、?救護車輛?的調(diào)度、?檢修、保?養(yǎng)并保證?使用。?十一、負?責處理醫(yī)?院黨政領(lǐng)?導臨時交?辦的其它?工作。?院辦公室?主任職責?一、在?院長、副?院長的領(lǐng)?導下，負?責全院的?文秘、檔?案、印鑒?、收發(fā)等?行政工作?。二、?具體執(zhí)行?院領(lǐng)導的?工作意圖?，制定實?施計劃。?負責組織?協(xié)調(diào)擬定?醫(yī)院各項?規(guī)章制度?，參與醫(yī)?院的改革?工作。隨?時督促檢?查各項規(guī)?章制度及?院辦公會?決議的具?體執(zhí)行落?實情況，?向院領(lǐng)導?進行匯報?，提出建?議。三?、組織調(diào)?查研究，?負責領(lǐng)導?秘書匯總?起草全院?的工作計?劃、總結(jié)?及各種文?件等；負?責領(lǐng)導全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱，立卷?歸檔、保?管利用、?印鑒打字?及行政、?救護車輛?的管理等?。四、?安排各種?院級行政?會議，做?好會議記?錄。五?、及時處?理上級來?文及各科?室請示匯?報的事項?，必要時?上報院領(lǐng)?導批閱。?六、領(lǐng)?導辦公室?人員做好?后勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信來?訪等工作?。七、?有權(quán)組織?協(xié)調(diào)院內(nèi)?各科室共?同完成全?院性工作?。八、?負責院長?、副院長?臨時交辦?的其它工?作。院?辦秘書職?責一、?在院辦主?任的領(lǐng)導?下，草擬?醫(yī)院綜合?性工作計?劃、總結(jié)?報告、通?知、請示?、申請、?通告等行?政文件；?負責行政?會議記錄?，起草會?議紀要等?；負責初?審以醫(yī)院?名義發(fā)出?的文稿，?把好文字?關(guān)。二?、協(xié)助辦?公室主任?主持院辦?日常行政?工作；負?責印鑒工?作，開具?介紹信和?有關(guān)證明?；處理信?訪工作。?三、負?責醫(yī)院行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱、立卷?歸檔工作?；詳細登?記、及時?處理上報?的文件；?負責院內(nèi)?文件的?發(fā)送和有?關(guān)聯(lián)絡(luò)通?知事宜；?負責行政?科的考勤?登記和各?種津貼的?領(lǐng)發(fā)。?四、安排?使用會議?室，負責?行政科辦?公用品的?補充購臵?、保管、?請領(lǐng)；接?待參觀來?訪人員。?負責院長?的院內(nèi)外?聯(lián)絡(luò)工作?，為院長?的各項活?動做好準?備。五?、負責領(lǐng)?導交辦的?其它工作?。檔案?員工作職?責一、?認真貫徹?執(zhí)行國家?有關(guān)檔案?管理工作?制度，管?理醫(yī)院檔?案室，做?好檔案的?收集、整?理、保管?、登記、?借閱和轉(zhuǎn)?遞工作；?熟悉檔案?存放位臵?，及時準?確提供所?需檔案材?料。二?、做好平?時的立卷?、歸檔工?作，使文?件完整、?批復(fù)齊全?；負責對?每年上級?發(fā)送的各?類文件和?醫(yī)院工作?中形成的?全部文書?以及科技?、人事、?財會、基?建、藥械?檔案等進?行立卷。?按期對立?卷檔案歸?檔，歸檔?的案卷要?符合立卷?檔案規(guī)范?。三、?負責檔案?的提供利?用，編制?案卷目錄?、文件目?錄、索引?工具，辦?理查閱事?宜。定期?進行檔案?的鑒定和?銷毀工作?。四、?負責編寫?醫(yī)院大事?記、組織?機構(gòu)沿革?、發(fā)文匯?集以及檔?案的統(tǒng)計?報表等工?作。五?、負責對?各科室檔?案工作的?業(yè)務(wù)指導?和監(jiān)督。?督促有關(guān)?文件按期?歸檔。?六、認真?執(zhí)行《查?閱檔案保?密規(guī)定》?，嚴格遵?守保密工?作制度，?正確處理?利用與保?密的關(guān)系?。借閱做?好登記，?手續(xù)完備?，用畢及?時歸檔，?保證檔案?的完好和?安全。?打字員工?作職責?一、嚴格?遵守保密?紀律，按?照要求負?責打印和?復(fù)印全院?上達下發(fā)?的各類文?件、材料?、表格等?。工作認?真細致，?保證工作?質(zhì)量，按?時完成打?印任務(wù)，?不拖拉、?積壓，隨?叫隨到。?二、凡?需打印的?正式文件?須經(jīng)院長?簽發(fā)；一?般性__?__、表?格、材料?由院辦主?任簽批；?醫(yī)教科研?方面的材?料、學術(shù)?論文，先?經(jīng)醫(yī)務(wù)科?主任簽批?，后經(jīng)院?辦主任簽?批方可打?印。凡需?復(fù)印的文?件、材料?等均須院?辦主任簽?批后才可?復(fù)印。拒?絕接受不?符合手續(xù)?的任務(wù)，?不得私自?接受任務(wù)?。三、?愛護和保?養(yǎng)設(shè)備、?器材，節(jié)?約紙張、?材料，嚴?防事故，?確保安全?。四、?經(jīng)批準可?接受個人?印件，按?規(guī)定收費?。計算?機加密通?信網(wǎng)管理?制度1?、嚴格執(zhí)?行《樂平?市黨政機?關(guān)計算機?加密通信?網(wǎng)管理規(guī)?定》。?2、明確?一名分管?領(lǐng)導為第?一責任人?，全面負?責本單位?計算機通?信網(wǎng)工作?。3、?安全模塊?要專人專?柜保管，?使用管理?按《ss?r01-?b安全模?塊使用管?理規(guī)定》?執(zhí)行。?4、禁止?非計算機?操作人員?使用計算?機上網(wǎng)，?計算機必?須安裝正?版殺毒軟?件，防止?病毒破壞?加密通信?系統(tǒng)。?5、操作?員每天要?保證上午?上班及午?休前、下?午上班及?下班前至?少四次上?網(wǎng)檢查是?否有未收?的公文，?保證網(wǎng)上?公文的及?時收發(fā)。?緊急重要?的公文，?確保隨到?隨收。?6、操作?員必須做?好收發(fā)的?登記、辦?理、歸檔?。對不能?正確接收?的文電，?如缺頁、?附件打不?開等，要?及時主動?與發(fā)電單?位聯(lián)系解?決。未能?及時聯(lián)系?產(chǎn)生的后?果由收文?方負責。?院長辦?公室職責?模板（五?）院長?辦公室是?院長領(lǐng)導?下的綜合?部門，主?要負責全?院行政工?作的組織?、協(xié)調(diào)，?對全院各?科室就有?關(guān)工作進?行指導。?其職責范?圍是：?（1）起?草學院報?告、決議?、規(guī)劃、?規(guī)章制度?、工作計?劃和總結(jié)?，起草或?審核以學?院名義上?報、下發(fā)?的文件，?向全院發(fā)?布通告、?通知。?（2）組?織安排全?院行政會?議，督促?、檢查各?部門執(zhí)行?會議決議?情況。?（3）協(xié)?調(diào)各職能?部門工作?，組織有?關(guān)科室完?成共同負?責的全局?性工作任?務(wù)。（?4）掌握?、使用學?院及辦公?室印鑒、?院長名章?，審定各?行政部門?印章的刻?制，并對?印鑒使用?進行監(jiān)督?。（5?）收發(fā)有?關(guān)文件、?信函、電?報等；辦?理公文的?登記編號?、簽發(fā)、?分送工作?；催辦上?級和學院?限期辦理?的事項。?（6）?管理全院?通訊、廣?播及其設(shè)?備。負責?學院行政?和黨群系?統(tǒng)的文印?工作。?（7）負?責來客的?接待、處?理來信來?訪；管理?和調(diào)度車?輛，管理?會議室。?（8）?管理學院?檔案，做?好學院大?事記和重?要歷史資?料的保管?工作，指?導各科室?做好檔案?工作。?（9）負?責學院內(nèi)?部治安工?作，做好?防火、防?盜等工作?。（1?0）負責?師生戶籍?管理工作?和安排節(jié)?假日值班?人員。?2、主任?崗位職責?（1）?根據(jù)院長?指示，負?責組織起?草學院工?作計劃、?總結(jié)、工?作報告和?決議，組?織擬訂學?院規(guī)章制?度。（?2）協(xié)助?院領(lǐng)導組?織召集全?院性會議?，做好會?議的各項?準備工作?；安排會?議記錄本?、整理會?議決議，?會后認真?檢查、督?促并及時?向院領(lǐng)導?匯報執(zhí)行?情況。?（3）審?核以學院?名義發(fā)出?的公文、?函電、報?表等文稿?，及時送?院長簽發(fā)?。（4?）負責組?織安排全?院重大活?動，協(xié)調(diào)?各個部門?共同辦理?的綜合性?工作。?（5）注?意調(diào)查研?究，及時?了解與全?局有關(guān)的?情況和問?題，并提?出解決辦?法，供領(lǐng)?導決策參?考。（?6）負責?安排、督?促和檢查?辦公室職?責范圍內(nèi)?各項工作?，不斷提?高工作?效率；考?核辦公室?工作人員?的工作。?3、秘?書崗位職?責（1?）在院辦?主任的領(lǐng)?導下，協(xié)?助主任搞?好辦公室?的各項工?作。（?2）負責?院領(lǐng)導交?辦的各種?文字擬稿?工作。?（3）起?草學院工?作報告、?總結(jié)、規(guī)?劃、計劃?、決議、?通告等，?協(xié)助院辦?主任審核?、校對以?學院名義?簽發(fā)的公?文稿。?（4）具?體安排學?院行政會?議日程，?做好會議?記錄，整?理會議紀?要和簡報?，了解會?后的貫徹?執(zhí)行情況?。（5?）催辦上?級領(lǐng)導和?院領(lǐng)導布?置安排的?各項工作?；經(jīng)常深?入基層調(diào)?查研究，?了解工作?動向及職?工思想動?態(tài)，及時?向領(lǐng)導提?供情況和?資料，并?提出建設(shè)?性意見。?（6）?負責學院?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作，?做好“院?長信箱”?的答復(fù)工?作。（?7）負責?與外單位?的聯(lián)系；?做好來賓?接待與信?訪工作。?4、文?員崗位職?責（1?）負責辦?理各類文?件、信函?、報刊的?收發(fā)工作?，認真做?好收文、?發(fā)文、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔等手續(xù)?。（2?）負責院?領(lǐng)導的文?件傳閱，?處理院領(lǐng)?導簽批的?文件、函?電、轉(zhuǎn)遞?單位和個?人給院領(lǐng)?導的請示?、報告等?。（3?）負責學?院文件的?登記、編?號、蓋章?和向?qū)W院?有關(guān)部門?分送各類?文件。?（4）負?責保管、?使用學院?印鑒和院?長名章，?負責開具?業(yè)務(wù)介紹?信及其它?證明。負?責全院郵?資、電報?、電話、?購買車船?票和飛機?票的審核?管理工作?。（5?）負責辦?公室文具?及其它用?具的領(lǐng)取?和管理工?作。5?、檔案管?理員崗位?職責（?1）貫徹?執(zhí)行國家?關(guān)于檔案?工作的方?針、政策?和學院“?檔案管理?辦法”。?（2）?對各科室?形成的各?種資料的?收集、整?理、立卷?、歸檔工?作進行監(jiān)?督和指導?，負責對?全院檔案?網(wǎng)絡(luò)員進?行業(yè)務(wù)培?訓。積極?參加檔案?工作的對?外協(xié)作活?動。（?3）集中?統(tǒng)一管理?學院各類?檔案資料?，努力學?習檔案專?業(yè)知識，?不斷提高?檔案質(zhì)量?。（4?）定期檢?查檔案，?堅持庫房?溫濕度測?量記錄，?做到檔案?無霉變、?褪色、?塵污、破?損及蟲蛀?、鼠咬現(xiàn)?象，無失?、泄密事?件。（?5）編制?匯編、檢?索工具和?檔案參考?資料，提?高檔案利?用率，堅?持做好借?閱和利用?效果登記?。（6?）準確編?制檔案工?作情況年?報，及時?報上級主?管部門。?（7）?及時向上?級檔案館?移交應(yīng)進?館的檔案?，并做到?質(zhì)量符合?進館要求?。6、?打字（復(fù)??。﹩T崗?位職責?（1）按?審批規(guī)定?及時完成?各種打印?任務(wù)，并?履行登記?、簽字手?續(xù)。（?2）嚴格?執(zhí)行保密?制度，不?得泄露保?密材料及?文件內(nèi)容?。（3?）注意節(jié)?約紙張及?其它文印?用品，愛?護打印設(shè)?備，并按?規(guī)定維修?保養(yǎng)，保?證設(shè)備完?好。（?4）努力?學習文印?業(yè)務(wù)，不?斷提高打?印、裝訂?技術(shù)，對?不符合要?求的文稿?，提出修?正意見。?（5）?保持室內(nèi)?整齊、清?潔衛(wèi)生，?創(chuàng)造良好?的工作環(huán)?境。7?、汽車駕?駛員崗位?職責（?1）自覺?遵守國家?交通法令?、法規(guī)和?交通規(guī)則?，服從交?通民警和?其他交通?管理人員?的指揮。?積極參加?市、區(qū)交?通安全活?動，按時?參加安全?大組的學?習，宣傳?交通安全?，交流安?全經(jīng)驗，?確立安全?第一的思?想。（?2）出車?前必須做?到五檢查?（即轉(zhuǎn)向?、制動、?燈光、雨?刮、喇叭?），經(jīng)檢?查正常后?方可出車?，堅決做?到車有故?障不出車?。出車途?中必須嚴?格執(zhí)行操?作規(guī)程，?做到集中?思想、謹?慎駕駛、?中速行駛?、禮讓三?先。（?3）車輛?行駛中或?中途停車?以及回庫?后要隨時?查看有否?漏油、水?、電等，?冬季要做?好防凍措?施。經(jīng)常?保持車輛?的內(nèi)外整?潔，要經(jīng)?常利用不?出車的空?余時間對?車輛進行?維護保養(yǎng)?工作，使?車輛機件?始終處于?良好性能?和待用狀?態(tài)。（?4）車輛?外出執(zhí)行?任務(wù)或借?用外協(xié)單?位及私人?借用等，?一律憑出?車單方可?出門，回?來后及時?填寫好出?車單，并?做好出車?日記。?（5）駕?駛員之間?要發(fā)揚團?結(jié)友愛、?互助合作?精神，小?修小補，?互相配合?，無任務(wù)?時在車隊?辦公室待?命。嚴格?做到客運?車輛不超?員，貨運?車輛不超?載，并放?妥捆扎牢?固。（?6）出車?過程中要?按照用車?單位和部?門要求，?完成各項?運送（輸?）任務(wù)。?（7）?駕駛員必?須做到不?無故缺席?（特殊情?況例外）?，出車回?來后須向?車輛管理?負責人報?到，以示?完成任務(wù)?和安全返?回；若要?離開學院?，須向?車輛管理?負責人請?假，說明?情況并批?準后方可?離開，但?駕駛員中?必須有一?名在崗，?以便應(yīng)付?應(yīng)緊急情?況。8?、門衛(wèi)人?員崗位職?責（1?）執(zhí)行學?院門衛(wèi)制?度，做好?門崗執(zhí)勤?與傳達工?作。（?2）堅守?崗位，對?出入大門?人員、車?輛、攜帶?的物件認?真檢查，?制止小商?小販進入?院區(qū)，發(fā)?現(xiàn)問題，?立即報告?。（3?）接待來?賓，按規(guī)?定辦理會?客登記手?續(xù)。（?4）嚴格?執(zhí)行夜班?巡邏制度?，加強對?重要部門?的安全防?范。（?5）負責?電話傳呼?和電報的?簽收與轉(zhuǎn)?交工作。?（6）?做好報刊?資料的分?發(fā)工作和?師生信函?的分送工?作。院?長辦公室?職責模板?（六）?1.擬定?醫(yī)院的工?作計劃、?總結(jié)及各?種文件，?并負責監(jiān)?督執(zhí)行，?收發(fā)醫(yī)院?來往文件?并登記、?轉(zhuǎn)載傳閱?，催辦、?督辦、立?卷歸檔、?辦理上報?或下發(fā)的?有關(guān)文件?。2.?對來自各?方面的各?種信息進?行收集、?加工和綜?合分析及?時反饋，?為領(lǐng)導決?策提供信?息依據(jù)和?咨詢，通?過調(diào)查研?究向領(lǐng)導?提供可行?性方案和?建議，起?到參謀作?用。3?.安排好?各種行政?會議，記?好會議刻?錄。4?.負責保?管和正確?使用醫(yī)院?的公章、?介紹信。?5.負?責公布行?政會議通?過的決定?、決議和?規(guī)章制度?，傳達上?級指示或?院長批示?，并督促?檢查。?6.做好?外勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信、?來訪等工?作。7?.負責院?通訊工作?，包括信?件、文件?和傳真等?的轉(zhuǎn)送、?郵遞及o?a系統(tǒng)文?件傳達等?工作。?8.根據(jù)?院長的批?示，對各?科的某項?工作進行?協(xié)調(diào)。?9.負責?協(xié)助院黨?辦工作，?組織行政?科人員的?政治學習?。10?.負責醫(yī)?院的檔案?管理，各?種文件歸?檔以及打?字室、報?刊鑒收發(fā)?放工作。?11.?負責行政?、救護車?輛的調(diào)度?、檢修、?保養(yǎng)，保?證安全行?駛。1?2.負責?處理醫(yī)院?黨政領(lǐng)導?臨時交辦?的其它工?作。主?任職責?1.在院?長、副院?長的領(lǐng)導?下，負責?全院的文?秘、檔案?、印鑒、?收發(fā)等行?政工作。?___?_具體執(zhí)?行院領(lǐng)導?的工作意?圖，制定?實施計劃?，負責組?織協(xié)調(diào)擬?定醫(yī)院各?項規(guī)章制?度，參與?醫(yī)院的改?革工作，?隨時督促?檢查各項?規(guī)章制度?及院辦會?決議的具?體執(zhí)行落?實情況，?向院長進?行匯報提?出建議。?___?_組織調(diào)?查研究，?負責領(lǐng)導?秘書匯總?起草全院?的工作計?劃、總結(jié)?及各種文?件等，負?責全院往?來行政文?件的收發(fā)?登記，轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?、保管利?用、印鑒?打印及行?政、救護?車輛的管?理等。?4.安排?各種院級?行政會議?，做好會?議記錄。?5.及?時處理上?級來文及?文件，各?科室請示?的匯報事?項，必要?時上報院?領(lǐng)導批閱?。6.?領(lǐng)導辦公?室人員做?好后勤公?關(guān)、通訊?聯(lián)絡(luò)、人?員接待及?群眾來信?、來訪工?作。_?___組?織協(xié)調(diào)院?內(nèi)各科室?共同完成?全院性工?作、檢查?。8.?負責院長?、副院長?臨時交辦?的其它工?作。院?辦文秘職?責1.?在院辦主?任的領(lǐng)導?下，草擬?醫(yī)院綜合?性工作計?劃、總結(jié)?、報告、?通知、申?請、通告?等行政文?件，負責?起草行政?會議程序?、材料、?文件書寫?和信息快?訊下發(fā)，?負責初審?以醫(yī)院名?義發(fā)出的?文稿，把?好文字關(guān)?。2.?協(xié)助辦公?室主任做?好院辦日?常行政工?作及外來?人員接待?、群眾來?訪、來信?及信訪穩(wěn)?定工作。?3.負?責醫(yī)院行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱、文件?歸檔工作?，詳細登?記及處理?上報的文?件。負責?院內(nèi)文件?的發(fā)送和?有關(guān)聯(lián)絡(luò)?通知事宜?、考勤登?記及各種?津貼的領(lǐng)?發(fā)。4?.安排使?用會議室?，做好辦?公用品、?設(shè)備的保?管、整潔?、請領(lǐng)、?接待參觀?來訪人員?，負責院?長的院內(nèi)?外聯(lián)絡(luò)工?作，為院?長的各項?活動做好?準備工作?。5.?做好辦公?室職責范?圍內(nèi)的全?院職工的?各項服務(wù)?工作。?6.負責?領(lǐng)導交辦?的其它工?作。檔?案保管職?責1.?認真貫徹?國家有關(guān)?檔案管理?工作制度?，管理醫(yī)?院檔案，?做好檔案?的收集、?整理、保?管、登記?、傳閱和?轉(zhuǎn)遞工作?，熟悉檔?案存放位?置，及時?準確提供?科室所需?歸檔材料?。2.?做好平時?的立卷、?歸檔工作?，使文件?完整、批?復(fù)齊全。?負責每年?上級發(fā)送?的各類文?件和醫(yī)院?工作中形?成的全部?文書以及?簡報、通?訊、院報?等進行立?卷保存，?并按時按?期歸檔立?卷，符合?檔案規(guī)范?。3.?負責檔案?的提供利?用、編制?案卷目錄?、文件目?錄、索引?工具辦理?查閱事項?，定期檢?閱文檔、?做好防腐?防潮工作?。4.?認真執(zhí)行?檔案保密?、保管制?度，正確?處理利用?和保密關(guān)?系，做好?借閱登記?手續(xù)，用?畢及時歸?檔，保證?檔案完好?、安全。?督促有關(guān)?文件的按?期歸檔工?作。司?機職責?1.遵守?交通規(guī)則?、安全駕?駛，牢固?樹立安全?第一的思?想。2?.愛護車?輛，定期?做好車輛?的檢修、?保養(yǎng)、維?護和救護?車的清潔?、消毒工?作，接到?派車通知?、迅速出?車，保證?醫(yī)療搶救?用車，不?得無故拖?延或借故?不出車，?任務(wù)完成?立即返回?。3.?不得私自?開車辦私?事或拉送?貨物，不?得讓其他?人員或無?照人員駕?駛。4?.嚴格遵?守操作規(guī)?范，嚴禁?酒后開車?、超員、?超載、違?章駕駛，?保持車況?良好，節(jié)?約用油，?節(jié)能降耗?，詳細記?錄車輛運?行情況。?5.遇?有特殊情?況須事先?向主管領(lǐng)?導請假，?不得無故?曠工。?6.愛護?公物，管?好材料和?工具，做?好防火防?盜工作。?7.1?20司機?實行__?__小時?值班制，?確保安全?行駛，合?理收費。?院長辦?公室職責?模板（七?）醫(yī)院?辦公室工?作職責?一、擬定?醫(yī)院的工?作計劃，?總結(jié)及各?種文件等?，并負責?監(jiān)督執(zhí)行?；編寫大?事記；主?管全院往?來行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱，?催辦督辦?、立卷歸?檔；辦理?上報或下?發(fā)的有關(guān)?文件。?二、對來?自各方面?的各種信?息進行收?集、加工?和綜合分?析，及時?反饋，為?領(lǐng)導決策?提供信息?依據(jù)和咨?詢。通過?調(diào)查研究?，向領(lǐng)導?提供可行?性方案和?建議，起?到參謀作?用。三?、安排各?種行政會?議，記好?會議記錄?。四、?負責保管?和正確使?用醫(yī)院的?公章、介?紹信及院?長的印章?。五、?負責公布?院行政會?議通過的?決定、決?議和規(guī)章?制度，傳?達上級指?示或院長?批示，并?督促檢查?。六、?做好外勤?公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待?及群眾來?信來訪等?工作。?七、負責?院通訊工?作，包括?信件、文?件和傳真?等的轉(zhuǎn)送?、郵遞、?拍發(fā)等工?作。八?、根據(jù)院?長的批示?，對各科?室的某項?工作進行?協(xié)調(diào)。?九、負責?醫(yī)院的檔?案管理工?作，以及?打字室、?收發(fā)室工?作。十?、負責行?政、救護?車輛的調(diào)?度、檢修?、保養(yǎng)并?保證使用?。十一?、負責處?理醫(yī)院黨?政領(lǐng)導臨?時交辦的?其它工作?。院辦?公室主任?職責一?、在院長?、副院長?的領(lǐng)導下?，負責全?院的文秘?、檔案、?印鑒、收?發(fā)等行政?工作。?二、具體?執(zhí)行院領(lǐng)?導的工作?意圖，制?定實施計?劃。負責?組織協(xié)調(diào)?擬定醫(yī)院?各項規(guī)章?制度，參?與醫(yī)院的?改革工作?。隨時督?促檢查各?項規(guī)章制?度及院辦?公會決議?的具體執(zhí)?行落實情?況，向院?領(lǐng)導進行?匯報，提?出建議。?三、組?織調(diào)查研?究，負責?領(lǐng)導秘書?匯總起草?全院的工?作計劃、?總結(jié)及各?種文件等?；負責領(lǐng)?導全院往?來行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱，?立卷歸檔?、保管利?用、印鑒?打字及行?政、救護?車輛的管?理等。?四、安排?各種院級?行政會議?，做好會?議記錄。?五、及?時處理上?級來文及?各科室請?示匯報的?事項，必?要時上報?院領(lǐng)導批?閱。六?、領(lǐng)導辦?公室人員?做好后勤?公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待?及群眾來?信來訪等?工作。?七、有權(quán)?組織協(xié)調(diào)?院內(nèi)各科?室共同完?成全院性?工作。?八、負責?院長、副?院長臨時?交辦的其?它工作。?院辦秘?書職責?一、在院?辦主任的?領(lǐng)導下，?草擬醫(yī)院?綜合性工?作計劃、?總結(jié)報告?、通知、?請示、申?請、通告?等行政文?件；負責?行政會議?記錄，起?草會議紀?要等；負?責初審以?醫(yī)院名義?發(fā)出的文?稿，把好?文字關(guān)。?二、協(xié)?助辦公室?主任主持?院辦日常?行政工作?；負責印?鑒工作，?開具介紹?信和有關(guān)?證明；處?理信訪工?作。三?、負責醫(yī)?院行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?工作；詳?細登記、?及時處理?上報的文?件；負責?院內(nèi)文件?的發(fā)送?和有關(guān)聯(lián)?絡(luò)通知事?宜；負責?行政科的?考勤登記?和各種津?貼的領(lǐng)發(fā)?。四、?安排使用?會議室，?負責行政?科辦公用?品的補充?購臵、保?管、請領(lǐng)?；接待參?觀來訪人?員。負責?院長的院?內(nèi)外聯(lián)絡(luò)?工作，為?院長的各?項活動做?好準備。?五、負?責領(lǐng)導交?辦的其它?工作。?檔案員工?作職責?一、認真?貫徹執(zhí)行?國家有關(guān)?檔案管理?工作制度?，管理醫(yī)?院檔案室?，做好檔?案的收集?、整理、?保管、登?記、借閱?和轉(zhuǎn)遞工?作；熟悉?檔案存放?位臵，及?時準確提?供所需檔?案材料。?二、做?好平時的?立卷、歸?檔工作，?使文件完?整、批復(fù)?齊全；負?責對每年?上級發(fā)送?的各類文?件和醫(yī)院?工作中形?成的全部?文書以及?科技、人?事、財會?、基建、?藥械檔案?等進行立?卷。按期?對立卷檔?案歸檔，?歸檔的案?卷要符合?立卷檔案?規(guī)范。?三、負責?檔案的提?供利用，?編制案卷?目錄、文?件目錄、?索引工具?，辦理查?閱事宜。?定期進行?檔案的鑒?定和銷毀?工作。?四、負責?編寫醫(yī)院?大事記、?組織機構(gòu)?沿革、發(fā)?文匯集以?及檔案的?統(tǒng)計報表?等工作。?五、負?責對各科?室檔案工?作的業(yè)務(wù)?指導和監(jiān)?督。督促?有關(guān)文件?按期歸檔?。六、?認真執(zhí)行?《查閱檔?案保密規(guī)?定》，嚴?格遵守保?密工作制?度，正確?處理利用?與保密的?關(guān)系。借?閱做好登?記，手續(xù)?完備，用?畢及時歸?檔，保證?檔案的完?好和安全?。打字?員工作職?責一、?嚴格遵守?保密紀律?，按照要?求負責打?印和復(fù)印?全院上達?下發(fā)的各?類文件、?材料、表?格等。工?作認真細?致，保證?工作質(zhì)量?，按時完?成打印任?務(wù)，不拖?拉、積壓?，隨叫隨?到。二?、凡需打?印的正式?文件須經(jīng)?院長簽發(fā)?；一般性?____?、表格、?材料由院?辦主任簽?批；醫(yī)教?科研方面?的材料、?學術(shù)論文?，先經(jīng)醫(yī)?務(wù)科主任?簽批，后?經(jīng)院辦主?任簽批方?可打印。?凡需復(fù)印?的文件、?材料等均?須院辦主?任簽批后?才可復(fù)印?。拒絕接?受不符合?手續(xù)的任?務(wù)，不得?私自接受?任務(wù)。?三、愛護?和保養(yǎng)設(shè)?備、器材?，節(jié)約紙?張、材料?，嚴防事?故，確保?安全。?四、經(jīng)批?準可接受?個人印件?，按規(guī)定?收費。?計算機加?密通信網(wǎng)?管理制度?1、嚴?格執(zhí)行《?樂平市黨?政機關(guān)計?算機加密?通信網(wǎng)管?理規(guī)定》?。2、?明確一名?分管領(lǐng)導?為第一責?任人，全?面負責本?單位計算?機通信網(wǎng)?工作。?3、安全?模塊要專?人專柜保?管，使用?管理按《?ssr0?1-b安?全模塊使?用管理規(guī)?定》執(zhí)行?。4、?禁止非計?算機操作?人員使用?計算機上?網(wǎng)，計算?機必須安?裝正版殺?毒軟件，?防止病毒?破壞加密?通信系統(tǒng)?。5、?操作員每?天要保證?上午上班?及午休前?、下午上?班及下班?前至少四?次上網(wǎng)檢?查是否有?未收的公?文，保證?網(wǎng)上公文?的及時收?發(fā)。緊急?重要的公?文，確保?隨到隨收?。6、?操作員必?須做好收?發(fā)的登記?、辦理、?歸檔。對?不能正確?接收的文?電，如缺?頁、附件?打不開等?，要及時?主動與發(fā)?電單位聯(lián)?系解決。?未能及時?聯(lián)系產(chǎn)生?的后果由?收文方負?責。院?長辦公室?職責模板?（八）?1、院長?辦公室職?責范圍?院長辦公?室是院長?領(lǐng)導下的?綜合部門?，主要負?責全院行?政工作的?組織、協(xié)?調(diào)，對全?院各科室?就有關(guān)工?作進行指?導。其職?責范圍是?：（1?）起草學?院報告、?決議、規(guī)?劃、規(guī)章?制度、工?作計劃和?總結(jié)，起?草或?qū)徍?以學院名?義上報、?下發(fā)的文?件，向全?院發(fā)布通?告、通知?。（2?）組織安?排全院行?政會議，?督促、檢?查各部門?執(zhí)行會議?決議情況?。（3?）協(xié)調(diào)各?職能部門?工作，組?織有關(guān)科?室完成共?同負責的?全局性工?作任務(wù)。?（4）?掌握、使?用學院及?辦公室印?鑒、院長?名章，審?定各行政?部門印章?的刻制，?并對印鑒?使用進行?監(jiān)督。?（5）收?發(fā)有關(guān)文?件、信函?、電報等?；辦理公?文的登記?編號、簽?發(fā)、分送?工作；催?辦上級和?學院限期?辦理的事?項。（?6）管理?全院通訊?、廣播及?其設(shè)備。?負責學院?行政和黨?群系統(tǒng)的?文印工作?。（7?）負責來?客的接待?、處理來?信來訪；?管理和調(diào)?度車輛，?管理會議?室。（?8）管理?學院檔案?，做好學?院大事記?和重要歷?史資料的?保管工作?，指導各?科室做好?檔案工作?。（9?）負責學?院內(nèi)部治?安工作，?做好防火?、防盜等?工作。?（10）?負責師生?戶籍管理?工作和安?排節(jié)假日?值班人員?。2、?主任崗位?職責（?1）根據(jù)?院長指示?，負責組?織起草學?院工作計?劃、總結(jié)?、工作報?告和決議?，組織擬?訂學院規(guī)?章制度。?（2）?協(xié)助院領(lǐng)?導組織召?集全院性?會議，做?好會議的?各項準備?工作；安?排會議記?錄本、整?理會議決?議，會后?認真檢查?、督促并?及時向院?領(lǐng)導匯報?執(zhí)行情況?。（3?）審核以?學院名義?發(fā)出的公?文、函電?、報表等?文稿，及?時送院長?簽發(fā)。?（4）負?責組織安?排全院重?大活動，?協(xié)調(diào)各個?部門共同?辦理的綜?合性工作?。（5?）注意調(diào)?查研究，?及時了解?與全局有?關(guān)的情況?和問題，?并提出解?決辦法，?供領(lǐng)導決?策參考。?（6）?負責安排?、督促和?檢查辦公?室職責范?圍內(nèi)各項?工作，不?斷提高工?作效率；?考核辦公?室工作人?員的工作?。3、?秘書崗位?職責（?1）在院?辦主任的?領(lǐng)導下，?協(xié)助主任?搞好辦公?室的各項?工作。?（2）負?責院領(lǐng)導?交辦的各?種文字擬?稿工作。?（3）?起草學院?工作報告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計?劃、決議?、通告等?，協(xié)助院?辦主任審?核、校對?以學院名?義簽發(fā)的?公文稿。?（4）?具體安排?學院行政?會議日程?，做好會?議記錄，?整理會議?紀要和簡?報，了解?會后的貫?徹執(zhí)行情?況。（?5）催辦?上級領(lǐng)導?和院領(lǐng)導?布置安排?的各項工?