采購技術(shù)規(guī)格書

一、 目的為了使各部門人員掌握采購技術(shù)規(guī)格書的編制方法、要求等相關(guān)事項(xiàng)，特編寫本程序。二、 適用范圍本程序適用范圍包括各類采購文件和產(chǎn)品供應(yīng)商提供的技術(shù)文件。三、 定義采購 是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動；采購技術(shù)規(guī)格書是指為了使企業(yè)采購活動更為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)而編制的指導(dǎo)文件。四、 參考文件HAF003《核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》五、 職責(zé)項(xiàng)目總工程師：負(fù)責(zé)采購技術(shù)規(guī)格書的批準(zhǔn)；技術(shù)管理部經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購技術(shù)規(guī)格書的審核；專業(yè)工程師：負(fù)責(zé)采購技術(shù)規(guī)格書的編制；物資管理部：負(fù)責(zé)根據(jù)采購技術(shù)規(guī)格書進(jìn)行采購活動;六、采購技術(shù)規(guī)格書的編制6.1編制格式可自行制定。6.2編制內(nèi)容6.2編制內(nèi)容采購技術(shù)規(guī)格書一般參照以下要素進(jìn)行編制，根據(jù)具體情況可以進(jìn)行適當(dāng)增刪。6.2.1概述主要描述該采購技術(shù)規(guī)格書的編寫順序，各章節(jié)的大致內(nèi)容，其中性能要求一章需要描述其重點(diǎn)。6.2.2總則主要描述采購的設(shè)備、材料組成，明確待購物項(xiàng)或服務(wù)的質(zhì)保等級。6.2.3涉及項(xiàng)目主要描述采購產(chǎn)品所涉及到的工作，如材料供應(yīng)、工廠生產(chǎn)、儲存、裝載、相關(guān)試驗(yàn)和文件提交等。6.2.4引用、參考文件將編寫采購規(guī)格書所引用或參考的文件羅列于此。6.2.5性能要求作為采購技術(shù)規(guī)格書的核心內(nèi)容，本章節(jié)包含采購產(chǎn)品技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)以及產(chǎn)品采購后涉及到的各類驗(yàn)收、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。1） 驗(yàn)收準(zhǔn)則根據(jù)條例、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、程序、細(xì)則等文件（包括其修訂版）對物項(xiàng)或服務(wù)所規(guī)定的技術(shù)要求，詳細(xì)描述采購產(chǎn)品驗(yàn)收的類型以及各驗(yàn)收類型的具體實(shí)施辦法等。2） 檢驗(yàn)指標(biāo)根據(jù)6.2.5中1）驗(yàn)收準(zhǔn)則所提到的采購產(chǎn)品的驗(yàn)收類型、實(shí)施辦法，詳細(xì)描述采購產(chǎn)品驗(yàn)收的技術(shù)指標(biāo)值、合格標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)要求等。3） 檢驗(yàn)形式主要描述采購產(chǎn)品型式檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)、進(jìn)廠檢驗(yàn)各具體實(shí)施流程和辦法。6.2.6產(chǎn)品證書和檢驗(yàn)記錄主要敘述采購產(chǎn)品的相關(guān)證書、檢驗(yàn)記錄的種類，以及該證書、檢驗(yàn)記錄包括哪些內(nèi)容和指標(biāo)。6.2.7產(chǎn)品的堆放及運(yùn)輸主要敘述采購產(chǎn)品堆放及運(yùn)輸?shù)幕疽蠛鸵?guī)范。采購技術(shù)規(guī)格書的審批和批準(zhǔn)采購文件在發(fā)布前應(yīng)經(jīng)過審核、批準(zhǔn)，以確保其符合一定的技術(shù)規(guī)范要求；6-3-2當(dāng)技術(shù)管理部按要求編制好采購技術(shù)規(guī)格書后，交由技術(shù)管理部經(jīng)理審核，并由項(xiàng)目總工程師批準(zhǔn)；在與采購源公司評標(biāo)和合同談判中所作的變更必須及時寫進(jìn)采購技術(shù)規(guī)格書，并重新交由技術(shù)管理部經(jīng)理審核，項(xiàng)目總工程師批準(zhǔn)；嚴(yán)禁使用未經(jīng)審核和批準(zhǔn)的采購技術(shù)規(guī)格書進(jìn)行采購工作。采購技術(shù)規(guī)格書的落實(shí)在采購技術(shù)規(guī)格書編制并審核批準(zhǔn)后即可有控制地分發(fā)落實(shí)，主要分發(fā)部門為物資管理部、施工管理部、質(zhì)量控制部等。對于采購過程中不符合其技術(shù)規(guī)格書的不符合項(xiàng)進(jìn)行記錄并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決；如有需要，采購技術(shù)規(guī)格書可擴(kuò)展到下一層次供方并有效實(shí)施；在編制采購技術(shù)規(guī)格書之前，如果需要，可以到源地進(jìn)行檢查、監(jiān)督和監(jiān)查，以此為目的進(jìn)入供方設(shè)施、查閱記錄、監(jiān)查監(jiān)督、駐廠監(jiān)造和按采購技術(shù)規(guī)格書內(nèi)容對