信息化編碼的建設(shè)和實(shí)施

信息化編碼的建設(shè)和實(shí)施本文為企業(yè)實(shí)施信息編碼治理體系供給了編碼體系建設(shè)和實(shí)施的方法，在合理規(guī)劃和分步實(shí)施的指導(dǎo)原則下，借助一套好的編碼治理系統(tǒng)不僅有利于企業(yè)信息編碼治理體系的建立、實(shí)施和執(zhí)行，而且對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)對(duì)象信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化的治理，實(shí)現(xiàn)大規(guī)模定制下的配置治理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)編碼治理和應(yīng)用需要等諸多方面，都有良好的關(guān)心作用。因此，構(gòu)建面對(duì)產(chǎn)品全生命周期的信息編碼治理體系對(duì)企業(yè)整個(gè)信息化系統(tǒng)的高效運(yùn)行具有特地重要的意義。信息編碼是人們統(tǒng)一生疏、統(tǒng)一觀點(diǎn)和交換信息的一種技術(shù)手段，是企業(yè)信息化的根底，編碼的優(yōu)劣直截了當(dāng)阻礙到整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率。信息編碼涉及的范疇和內(nèi)容較多，企業(yè)編碼規(guī)章治理體系要緊包括與產(chǎn)品有關(guān)的編碼、與治理活動(dòng)有關(guān)的編碼、與組織和部門有關(guān)的編碼及與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源有關(guān)的編碼等內(nèi)容。本文在分析企業(yè)統(tǒng)一信息編碼治理體系建設(shè)必要性的根底上，從企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃角度動(dòng)身，依據(jù)制造業(yè)的實(shí)際需要，為企業(yè)各類信息分類編碼供給分類指導(dǎo)方法，最大限度地排解對(duì)信息命名、描述、分類和編碼的不全都造成的紛亂、誤會(huì)等現(xiàn)象。重點(diǎn)對(duì)信息編碼規(guī)劃、編碼規(guī)章體系的制定、編碼集成和信息編碼實(shí)施等方面進(jìn)行了介紹。通過(guò)信息編碼治理體系的建設(shè)和實(shí)施，保證信息編碼的牢靠性、標(biāo)準(zhǔn)性和標(biāo)準(zhǔn)性，為信息集成應(yīng)用與信息資源共享供給良好根底，最終為企業(yè)建立面對(duì)產(chǎn)品全生命周期的信息編碼治理體系供給應(yīng)用根底。一、統(tǒng)一信息編碼建設(shè)的必要性分析隨著信息技術(shù)的飛速進(jìn)展，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)中特地重要的資源，運(yùn)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)的重要支撐。隨著運(yùn)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的日益普及，企業(yè)的數(shù)據(jù)量在急劇膨脹，管好用好數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)展的關(guān)鍵。在享受信息技術(shù)為企業(yè)帶來(lái)好處的同時(shí)，信息編碼在企業(yè)信息建設(shè)中顯得越來(lái)越重要，而實(shí)施CAD、CAPP、PDMERP等信息系統(tǒng)，首當(dāng)其沖的詢問題確實(shí)是信息編碼。很多企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中無(wú)視了信息編碼的根底建設(shè)工作，阻礙了整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量，因此，建立統(tǒng)一信息編碼治理體系對(duì)企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)具有特地重要的意義。編碼無(wú)處不在，編碼是企業(yè)信息化建設(shè)的根底，也是最重要的信息化工作之一。企業(yè)編碼涉及的范疇和內(nèi)容多，編碼規(guī)章體系包括與產(chǎn)品有關(guān)的編碼、與治理活動(dòng)有關(guān)的編碼、與組織和部門有關(guān)的編碼和與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源有關(guān)的編碼等內(nèi)容。對(duì)對(duì)象進(jìn)展信息編碼便于信息的識(shí)不和區(qū)不、便利信息的使用和治理，因此，信息化建設(shè)需要把產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)治理、質(zhì)量治理和銷售等諸多過(guò)程活動(dòng)的全部信息對(duì)象統(tǒng)一納入編碼治理范疇內(nèi)。編碼系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，依據(jù)企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)規(guī)劃建立統(tǒng)一編碼治理體系特地必要。信息編碼要從系統(tǒng)的整體動(dòng)身，依據(jù)各分系統(tǒng)的功能，以各業(yè)務(wù)單元產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)治理、質(zhì)量治理和銷售等諸多過(guò)程活動(dòng)的全部信息為對(duì)象，對(duì)所涉及的要緊信息進(jìn)展予以定義、命名，確定內(nèi)容、范疇和表示方法等，從而實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一分類編碼，在肯定范疇內(nèi)建立治理上共同認(rèn)可的統(tǒng)一語(yǔ)言、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。信息編碼有利于信息的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，排解對(duì)信息描述不全都帶來(lái)的紛亂。標(biāo)準(zhǔn)根底數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享和信息集成，使事物的名稱和編碼含義統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，并確立編碼和信息之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，從而保證對(duì)信息表述的唯獨(dú)性、牢靠性和可比性。信息編碼逐步進(jìn)展到了集團(tuán)企業(yè)的需要。集團(tuán)型企業(yè)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、用戶眾多、企業(yè)異地分布、具有眾多分子公司且有各自私有數(shù)據(jù)治理要求和響應(yīng)速度要求快等需求。建立滿足大規(guī)模定制生產(chǎn)要求的集團(tuán)信息編碼治理體系對(duì)集團(tuán)企業(yè)編碼治理特地重要，有利于信息的溝通以及信息的集成PDMCAPPERPCRMSCM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行制造有利條件。二、企業(yè)信息編碼建設(shè)要緊內(nèi)容信息編碼分類指導(dǎo)原則信息編碼是信息收集、加工，進(jìn)展數(shù)據(jù)分析、確立數(shù)據(jù)模型的過(guò)程。信息編碼分類原則需結(jié)合企業(yè)編碼實(shí)際需求和信息建設(shè)的需要，還需深入了解企業(yè)現(xiàn)有信息編碼應(yīng)用現(xiàn)狀以及以后信息化的建設(shè)趨勢(shì)。為更好的治理物資編碼，必需制定合理、科學(xué)的物資編碼治理體系，信息編碼分類需遵循的要緊原則如下。唯獨(dú)性原則。必需保證一個(gè)編碼對(duì)象僅賜予一個(gè)編碼，一個(gè)編碼只反映一個(gè)編碼對(duì)象，即一物一碼原則。假設(shè)兩種不同的業(yè)務(wù)對(duì)象的編碼一樣，系統(tǒng)可能會(huì)將兩個(gè)不同業(yè)務(wù)對(duì)象的信息資料混在一起，簡(jiǎn)潔造成信息紛亂，失去應(yīng)有的治理價(jià)值。標(biāo)準(zhǔn)化原則。編碼盡可能承受已公布的國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編碼形式，對(duì)沒有國(guó)標(biāo)或行標(biāo)的，可依據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展信息編碼，但必需與有關(guān)的國(guó)標(biāo)和行標(biāo)兼容。簡(jiǎn)短性原則。以聽從全局、留意有用，在考慮進(jìn)展擴(kuò)大的前提下盡量壓縮編碼位數(shù)，以削減過(guò)失率、節(jié)約儲(chǔ)藏空間、數(shù)據(jù)處理和傳送時(shí)刻。分類性原則。依據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)實(shí)際情形，對(duì)系統(tǒng)的編碼進(jìn)展分類整理，以企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營(yíng)治理、質(zhì)量治理等企業(yè)內(nèi)的全部有關(guān)信息為分類編碼對(duì)象，依據(jù)相互依存、相互制約和相互補(bǔ)充的內(nèi)在聯(lián)系，建立信息分類編碼體系構(gòu)造。柔性原則。編碼系統(tǒng)在描述不同類不事物時(shí)，在編碼位數(shù)和碼位挨次上要具有彈性，各碼段與信息特點(diǎn)之間形成內(nèi)在的規(guī)律對(duì)應(yīng)。穩(wěn)固性原則。編碼不宜頻繁變動(dòng)，編碼時(shí)要考慮其變化的可能性，盡可能保持編碼系統(tǒng)的相對(duì)穩(wěn)固。可擴(kuò)展性原則。編碼要考慮可擴(kuò)展性，防止因數(shù)據(jù)擴(kuò)大而重構(gòu)編碼構(gòu)造。識(shí)不性原則。編碼應(yīng)盡可能反映編碼對(duì)象的特點(diǎn)，以助于經(jīng)受并便于人們了解和使用。信息編碼分類治理體系內(nèi)容信息編碼分類治理體系是指在企業(yè)信息化范疇內(nèi)，將企業(yè)現(xiàn)有的以及應(yīng)有的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)地分類，按各信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)在聯(lián)系所形成的有機(jī)整體。企業(yè)產(chǎn)品生命周期所涉及到的有關(guān)資源信息要緊由與產(chǎn)品有關(guān)的編碼、與人和組織有關(guān)的編碼、與治理活動(dòng)有關(guān)的編碼及與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源有關(guān)的編碼組成，企業(yè)信息編碼分類治理體系要緊內(nèi)容如表1所示。在進(jìn)展信息編碼分類過(guò)程中，需要考慮企業(yè)自身情形，確定編碼治理體系大的分類范疇，形成分類標(biāo)準(zhǔn)治理體系。建立企業(yè)信息編碼分類體系關(guān)于科學(xué)、有效地對(duì)大規(guī)模定制生產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)所涉及到的信息進(jìn)展開發(fā)、治理和應(yīng)用，科學(xué)、完整、有序地構(gòu)成信息編碼分類標(biāo)準(zhǔn)以及保證企業(yè)信息化的順當(dāng)實(shí)施具有重要的意義。通過(guò)信息編碼體系的分類治理，將為各類業(yè)務(wù)對(duì)象供給編碼規(guī)章治理效勞，實(shí)現(xiàn)編碼規(guī)章的統(tǒng)一治理，保證編碼的唯獨(dú)和準(zhǔn)確性。序號(hào)分類體系要緊內(nèi)容備注序號(hào)分類體系要緊內(nèi)容備注與產(chǎn)品有關(guān)1 屬材料編碼、非金屬材料、半成品編碼、毛坯編碼和工中的重點(diǎn)的編碼裝編碼等 內(nèi)容2與人和組織有關(guān)的編碼企業(yè)人員的編碼、組織部門的編碼、供給商編碼、客戶組織有關(guān)編碼和分銷商編碼等編碼3與治理活動(dòng)有關(guān)的編碼各種文檔、根底標(biāo)準(zhǔn)、制度編碼，各種表單和流程編碼治理活動(dòng)等編碼4與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)編碼辦公耗材編碼、加工中心〔廠房，車間〕碼、庫(kù)房庫(kù)位的編碼和刀量輔具編碼等編碼信息編碼分類規(guī)章制定方法制造企業(yè)產(chǎn)品信息的治理經(jīng)受了從手工治理到逐步進(jìn)展運(yùn)算機(jī)治理的過(guò)程。在那個(gè)過(guò)程中，生產(chǎn)模式也從品種少、批量大的逐步進(jìn)展到了品種多樣、小批量的生產(chǎn)外形。因此，不同行業(yè)和不同企業(yè)，在那個(gè)過(guò)程之中，對(duì)產(chǎn)品信息的描述和表達(dá)實(shí)行的信息編碼方式也不一樣，需要結(jié)合行業(yè)和企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)來(lái)制定信息編碼規(guī)章。隨著當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、生產(chǎn)進(jìn)展的趨勢(shì)，成組技術(shù)、大批量定制技術(shù)的顯現(xiàn)與完善，信息編碼逐步實(shí)行分類編碼方法。對(duì)產(chǎn)品及其零部件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件和加工設(shè)備等，按各自的特點(diǎn)、特性進(jìn)展分類，并按肯定的規(guī)章編排成數(shù)字碼或數(shù)字、字母混合碼。筆者結(jié)合企業(yè)編碼實(shí)施實(shí)戰(zhàn)體會(huì)，提出依據(jù)信息模型和編碼模型相結(jié)1所示，對(duì)象編碼由分類碼和屬性碼組成，以信息模型為根底，將信息模型和編碼模型有機(jī)地融合在一起形成一個(gè)完整的大模型。依據(jù)信息模型的特點(diǎn)，將全部對(duì)象信息抽象為信息對(duì)象的屬性，然后對(duì)屬性進(jìn)展分類。這種分類編碼方法轉(zhuǎn)變以往操縱編碼為操縱屬性，完成一個(gè)信息對(duì)象的屬性信息的疼惜后，編碼模型會(huì)自動(dòng)生成，從而對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)對(duì)象〔編碼和對(duì)象屬性〕進(jìn)展合理分類治理，形成企業(yè)統(tǒng)一信息分類對(duì)象編碼治理體系。1信息對(duì)象編碼規(guī)章模型構(gòu)成舉例企業(yè)確定了編碼分類體系治理內(nèi)容后，需依據(jù)分類編碼方法制定科學(xué)、有效的信息分類編碼規(guī)章，然后選擇專業(yè)的企業(yè)級(jí)編碼治理系統(tǒng)固化編碼標(biāo)準(zhǔn)體系。通過(guò)編碼系統(tǒng)供給的柔性編碼定義工具，把制定好的編碼治理1中的編碼規(guī)章在編碼系統(tǒng)中定義，編碼系統(tǒng)中定義的信息對(duì)象編碼規(guī)章模型如圖2所示。2信息對(duì)象編碼規(guī)章組成和生成界面編碼應(yīng)用流程治理在集團(tuán)型企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部范疇內(nèi)推廣實(shí)施統(tǒng)一信息編碼目的是為了提升信息資源標(biāo)準(zhǔn)化水平，加大系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互、信息匯總力量，進(jìn)而改善各業(yè)務(wù)單元間業(yè)務(wù)溝通機(jī)制、提升企業(yè)管控力量。為提升統(tǒng)一編碼體系運(yùn)營(yíng)治理效率，關(guān)于編碼應(yīng)用應(yīng)考慮兩個(gè)方面，第一要制定編碼申請(qǐng)和使用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)組織內(nèi)人職員作進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)。在信息編碼應(yīng)用前期，與產(chǎn)品有關(guān)的重要件編碼，能夠?qū)嵭惺褂谜咛岢錾暾?qǐng)，專人負(fù)責(zé)信息對(duì)象的編碼工作，與治理活動(dòng)有關(guān)的編碼，直截了當(dāng)把編碼生成的權(quán)限授予具體使用人員。待使用者生疏信息編碼治理體系后，能夠考慮把相應(yīng)的信息對(duì)象編碼權(quán)限下放給編碼申請(qǐng)者；其次，要設(shè)計(jì)具體的治理流程，對(duì)一些關(guān)鍵件編碼的增加進(jìn)展流程操縱，對(duì)運(yùn)行治理過(guò)程中的前后業(yè)務(wù)連接關(guān)系進(jìn)展優(yōu)化，以提3為編碼應(yīng)用流程簡(jiǎn)圖舉例，通過(guò)對(duì)增對(duì)象編碼進(jìn)行流程操縱，提升增對(duì)象編碼治理水平，削減本錢，提升材料的可利用率。3編碼應(yīng)用流程治理簡(jiǎn)圖行流程操縱，提升增對(duì)象編碼治理水平，削減本錢，提升材料的可利用率。信息資源庫(kù)和選用過(guò)程治理范治理，為資源的選用供給支持，提升數(shù)據(jù)的復(fù)用和工作效率。建立信息資源庫(kù)后，還需對(duì)信息資源的選用過(guò)程進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)治理。圖4為信息資源的使用過(guò)程流程圖，在客戶端使用界面通過(guò)工程資源客戶端查詢有關(guān)資源，如在范治理，為資源的選用供給支持，提升數(shù)據(jù)的復(fù)用和工作效率。建立信息資源庫(kù)后，還需對(duì)信息資源的選用過(guò)程進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)治理。圖4為信息資源的使用過(guò)程流程圖，在客戶端使用界面通過(guò)工程資源客戶端查詢有關(guān)資源，如在CAD前端繪制圖紙、變形設(shè)計(jì)都能夠查詢并選用資源。假設(shè)有符合要求的資源，則通過(guò)點(diǎn)選或拖入的方式選用資源庫(kù)中的數(shù)據(jù)；假設(shè)沒有符合要求的資源，能夠通過(guò)前面介紹的方式進(jìn)展增件編碼的申請(qǐng)工作。4信息資源選用流程簡(jiǎn)圖編碼系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的有效集成通過(guò)信息編碼治理體系的建設(shè)和實(shí)施，最終是要實(shí)現(xiàn)信息資源共享與信息集成應(yīng)用。要治理企業(yè)中涵蓋全局的信息對(duì)象編碼，企業(yè)信息編碼治理系統(tǒng)必需具有特地好的開放性，對(duì)集成的支持要足夠有力。信息編碼治理系統(tǒng)在特地大程度上是為其它的應(yīng)用系統(tǒng)供給與產(chǎn)品信息編碼有關(guān)的功能和效勞，在這一點(diǎn)上，集成包裝的模式是其進(jìn)展集成時(shí)的適宜選擇。另一方面，產(chǎn)品信息編碼涉及到企業(yè)生產(chǎn)的全局，因此產(chǎn)品信息編碼治理的5所示，以信息編碼治理系統(tǒng)為核心，建立企業(yè)統(tǒng)一編碼治理中心，通過(guò)豐富的接口實(shí)現(xiàn)信息編碼治理系統(tǒng)與CAD、PDM、治理系統(tǒng)與CAD、PDM、CAPP、ERP、SCM和CRM等信息系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一編碼治理體系的應(yīng)用。信息編碼治理體系的建設(shè)須結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，選擇一個(gè)好的編碼治理系統(tǒng)，實(shí)行科學(xué)有效的實(shí)施方法才能確保信息編碼在企業(yè)的成功實(shí)施和應(yīng)用。組建優(yōu)勢(shì)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，明確信息編碼組織架構(gòu)、崗位職責(zé)，并標(biāo)準(zhǔn)工作流程與制定實(shí)施治理制度及工程鼓舞機(jī)制。通過(guò)前面信息編碼體系建設(shè)的意義可知，信息編碼是整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)根底，因此，實(shí)行科學(xué)、有效的信息編碼實(shí)施方法，組建優(yōu)秀編碼實(shí)施團(tuán)隊(duì)、明確各崗位工作職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作流程，合理必要的工程鼓舞機(jī)制等，這些差不多上編碼實(shí)施成功的有效保證。做好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作，制定合理的編碼規(guī)章體系。需依據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和行業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)和特點(diǎn)，并結(jié)合現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源構(gòu)成，對(duì)根底數(shù)據(jù)進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。此外，需要明確編碼與企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，確定信息編碼之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的根底上，制定各大類信息編碼規(guī)章。重點(diǎn)實(shí)施與產(chǎn)品有關(guān)的編碼，確保產(chǎn)品有關(guān)編碼應(yīng)用的需要。與產(chǎn)品有關(guān)的編碼要緊包括：產(chǎn)品編碼、零部件編碼、外購(gòu)件編碼、國(guó)標(biāo)件編碼、金屬材料編碼、非金屬材料、半成品編碼和毛坯編碼等。這些編碼是整個(gè)企業(yè)信息編碼的重點(diǎn)。全面構(gòu)建編碼治理系統(tǒng)，真正落實(shí)信息編碼方案，逐步完善信息編碼治理體系。在具體的編碼實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，由于涉及的種類比較多，根底編碼的預(yù)備工作量比較大，實(shí)際的編制過(guò)程也需要投入大量的人力物力。其次，信息編碼系統(tǒng)實(shí)施和其他治理系統(tǒng)一樣，特地難一次建設(shè)和實(shí)施成功一個(gè)完善的系統(tǒng)，信息編碼建設(shè)也是一個(gè)逐步完善的過(guò)程，需要逐步完善和持續(xù)優(yōu)化。選擇一個(gè)好的編碼系統(tǒng)。信息編碼的建設(shè)需要一個(gè)好的編碼系統(tǒng)來(lái)支撐，在統(tǒng)一規(guī)劃的根底上，需要建立統(tǒng)一編碼治理體系。選擇編碼系統(tǒng)PDM系統(tǒng)或不的系統(tǒng)中的一個(gè)功能模塊，需要考慮其是否能夠支持企業(yè)整個(gè)信息化系統(tǒng)編碼使用的需要，還需要考慮集團(tuán)性使用的需要。四、終止語(yǔ)信息編碼是企業(yè)信息化建設(shè)的最根底工作，為了有效地治理企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象信息編碼，適應(yīng)猛烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，制造企業(yè)內(nèi)各種應(yīng)用系統(tǒng)要求對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)展統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。唯獨(dú)