公文排版格式

公文排版格式公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。一、版頭格式規(guī)范（一）份號如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。（二）密級和保密期限如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。（三）緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。（五）發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。（六）簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。（七）版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號OGOOOi4一J份號tt≡*1*-密級和保密期限****-緊急程度XXxXX童J'iXX×××X的通Hl二、公文主體格式規(guī)范（一）標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。（二）主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2。（三）正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般如下：第一層次標(biāo)題為“一、”，使用黑體三號。第二層次標(biāo)題為“（一）”，使用楷體三號。第三層次標(biāo)題為“1．”，使用仿宋體三號，小圓點(diǎn)使用中文全角。第四層次標(biāo)題為“（1）”，使用仿宋體三號。各層級標(biāo)題，新啟段落時均左空2個漢字，回行頂格，獨(dú)立成行時句末均不加句號。公文結(jié)構(gòu)層次，一般不超過四層，層次序數(shù)可以越級使用（但第一層必須用“一、”），如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（一）”，也可以選用“1．”，層級使用應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一且不使用自動編號。（四）引用公文、引用制度要求（一）正文中需要引用其他公文時，應(yīng)先完整有序引用公文標(biāo)題并置于雙書名號內(nèi)，其后加中文圓弧括號引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。（二）正文中需要引用其他制度時，應(yīng)先完整有序引用制度標(biāo)題并置于雙書名號內(nèi)，其后加中文圓弧括號引制度編號。（三）正文中涉及部門、單位名稱一律使用其全稱或規(guī)范化簡稱且全文統(tǒng)一，特殊情況須備注說明。（五）行間距、字間距公文每面編排22行，每行28個字；實(shí)際工作中，行間距28?32磅均可（正常情況下使用28.9磅），字間距為1磅。（六）附件格式規(guī)范要求.附件為Excel文檔，附件順序號使用黑體14號且合并單元格頂格編排在第一行，附件標(biāo)題名稱使用方正小標(biāo)宋簡體20號且合并單元格居中編排在第二行，其余內(nèi)容根據(jù)Excel表格情況采用仿宋體10?14號，一般推薦12號。.附件為Word文檔，附件順序號采用黑體三號且頂格編排在第一行，附件標(biāo)題名稱使用方正小標(biāo)宋簡體二號且居中編排在第三行，如內(nèi)容中附含表格，其表格內(nèi)容字號可在仿宋體小四號、四號、小三號、三號之間任選其一，但必須保證文中所有表格內(nèi)容字號一致。.附件為圖片、PDF等不可編輯文檔，原則上在轉(zhuǎn)換前參照正文要求予以規(guī)范。.附件為壓縮包，所有文檔參照上述要求予以規(guī)范。.對圖表的備注說明和表格內(nèi)容中阿拉伯?dāng)?shù)字順序號后面使用中文全角小圓點(diǎn)，阿拉伯?dāng)?shù)字本身使用中文半角。三、版記（一）版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm）,中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。（二）抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。（四）