倉儲管理系統(tǒng)分析報告

指導教師：王雪冰專業(yè)：物流管理策孟玫王天一田哲倉儲管理系統(tǒng)分析報告一、系統(tǒng)開發(fā)背景概述............................................2、系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性 2.3可行性研究 3、組織結構分析二、系統(tǒng)需求分析1、現(xiàn)行系統(tǒng)運行狀況2、現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析72.1現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析 2.2數(shù)據(jù)流程圖 三、新系統(tǒng)的邏輯方案 1、新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度2、新系統(tǒng)擬定的業(yè)務流程3、新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析4、系統(tǒng)擬定的管理模型一、系統(tǒng)開發(fā)背景概述在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，越來越多的人士逐漸認識到用計算機技術進行各類管理，交流的便捷，庫存數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個為適應當前各個行業(yè)對庫存信息管理的迫切需求而設計開發(fā)的軟件，經(jīng)濟和科學技術發(fā)展加速，各個領域?qū)τ谟嬎銠C和科學技術的運用要求也越來越高，各個企業(yè)的競爭歸根結底就是技術和管理的競爭，他們?yōu)榱藸幦～@得利益最大化，必須擁有一套完善的管理系統(tǒng)來管理本企業(yè)，以適應時代潮流和發(fā)展的需要。作為一家規(guī)模較大且經(jīng)營時間較長的公司，隨著信息處理量的快速放大，工作量越來越多，這就要求企業(yè)各方面的工作更全面、先進、高效。純辦公軟件無論從準確度還是及時性都已無法滿足公司需要。因此開發(fā)一個界面友好，易于操作的較為完善的庫存2、系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性前所未有的發(fā)展機遇，但同時也必須面對市場競爭的嚴重挑戰(zhàn)，在日趨激烈的競爭環(huán)境息間的流通和使用，既可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，控制好數(shù)據(jù)的冗余度，并使企業(yè)有統(tǒng)一的管理，提高信息的利用率；又可以實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的結構化，表示大量數(shù)據(jù)相互間的多種聯(lián)系，這樣就可以大大的提高企業(yè)生產(chǎn)動作的效率。本次設計即是對商品在庫存管對企業(yè)的資產(chǎn)收益率起著重要的決定作用。所以近年來，企業(yè)管理者開始重視存貨管理的重要性，存貨管理主要是對商品的管理，它強調(diào)的是對商品貨物的存儲和傳送，數(shù)量和狀態(tài)變化信息的管理，其目標是在于降低庫存成本，減少庫存資金占用的同時，保證商品貨物按計劃流動，保證生產(chǎn)過程中的物料需求，保證生產(chǎn)的正常運行，從而使商品理。所以庫存管理人員已經(jīng)成為倉庫的計劃員，他們的工作也受到了高度的重視，他們和市場部門及生產(chǎn)部門協(xié)同工作并成為整個企業(yè)組織的重要組成部分。因此，商品貨物信息必須具有高度的準確性，這就需要有好的管理系統(tǒng)，能簡明的反映實際情況。以上所述就是本次倉儲管理系統(tǒng)開發(fā)的依據(jù)和目標。（1）基本信息管理，指對供應商信息，客戶信息，貨品信息的管理。（2）基本信息查詢管理，指對供應商信息，客戶信息，貨品信息的查詢管理。（5）采購管理，指對采購信息的管理操作。（7）銷售管理，指對銷售信息的管理操作。（10）超儲管理，指對超儲信息的管理操作。（11）報表管理，指對收入報表、支付報表、利潤報表的管理操作。（12）注冊管理和退出系統(tǒng)。2.3可行性研究2.3.1技術可行性隨著信息時代的到來，越來越多的計算機和網(wǎng)絡逐步走進了多層次的應用領域現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息的共享性和及時性決定了企業(yè)的據(jù)庫為后臺核心應用、以服務為目的的信息平臺，對資源進行科學地加工整序和管理維護，為提高庫存管理的效率、安目標系統(tǒng)開發(fā)需求比較低，加上具有成熟的軟硬件環(huán)境，所以在軟硬件的支出上十分有限。而且，目標系統(tǒng)并不是十分的復雜，開發(fā)的周期較短，人員經(jīng)濟支出有限。2.3.3操作可行性適用本軟件人員要求有一定計算機基礎的人員，系統(tǒng)管理員要求有計算機的專業(yè)知識，所有人員都要經(jīng)過專業(yè)培訓，經(jīng)過訓練，他們將會熟練運用該系統(tǒng)。綜上所述，該項目在技術、經(jīng)濟、操作上都是完全可行的。公司的庫存管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行主要由存儲部門完成，倉儲部由部門經(jīng)理管理，下設三個分庫主管，每個倉庫由商品保管員、理貨員、配貨員和裝卸工組成。普通的庫存管理系統(tǒng)只要是統(tǒng)計好庫中所要入庫和出庫的商品數(shù)量就可以了，我們不光進行了數(shù)具體庫存的分類金額統(tǒng)計，生成相應的分類報表，這些報表可以匯總到財務部，為財務核算提供資料。從行政管理和職能分工角度來看，公司庫存管理信息系統(tǒng)的組織機構如下圖所示：二、系統(tǒng)需求分析1、現(xiàn)行系統(tǒng)運行狀況現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程通過大量的調(diào)查，了解到當前該廠的業(yè)務流程如下：各車間向物品供應部門提出對某種物品的需求計劃，倉庫將相應的商品發(fā)放給各車間，一般要經(jīng)過計劃、庫房管理等流程。其業(yè)務流程圖如圖1所示。2、現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析統(tǒng)數(shù)據(jù)分析陣(圖2-3)分析現(xiàn)行系統(tǒng)的匯總數(shù)據(jù)庫存臺賬庫存臺賬商品供應樣品開發(fā)倉庫管理品質(zhì)管理車間控制成本會計商品需求供應商職工訂貨黴據(jù)類功CC客戶庫存CC(1)完備性檢驗：該UC矩陣中每一個數(shù)據(jù)類都有一個產(chǎn)生者(即“C”和至少有一個使用者(即“U；每個功能都產(chǎn)生或者使用數(shù)據(jù)類。這個U/C矩陣是完備的。(2)一致性檢驗。該UC矩陣中每一個數(shù)據(jù)類僅有一個產(chǎn)生者，即在矩陣中每個數(shù)據(jù)類只有一個“C(3)無冗余性檢驗。該UC矩陣中每一行或每一列都有“U或“C'沒有空行空列。初步的數(shù)據(jù)流程圖是倉庫管理員，倉庫管理系統(tǒng)與供應商的單向流動，是簡單的訂貨發(fā)貨與出庫入庫的操作。細化后的數(shù)據(jù)流程圖添加了信息部與銷售部兩個新部門，通過市場信息與銷售數(shù)據(jù)的整合對庫存進行科學處理，提高了效率，節(jié)省了成本。(1)本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖如圖所示:(2)細化后的數(shù)據(jù)流圖如圖所示:三、新系統(tǒng)的邏輯方案1、新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點：(1)科學的庫存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務流程也各有差異一般而言，庫存業(yè)務包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個主要部分。通暢的業(yè)務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務流程進行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)（2）商品代碼化管理代碼問題，嚴格說是一個科學管理的問題，設計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設計的好可以使很多機器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。由于庫存商品種類繁多，在庫存管理過程中極編碼技術的結合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術對所有庫存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標準，具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關信息。（3）庫存異常報警當庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應該向供應商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)出警報，提醒管理人員應該停止商品的進貨活動。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應滯后于車間對它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進貨，以2、新系統(tǒng)擬定的業(yè)務流程3、新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析第0層數(shù)據(jù)流程圖：基本的輸入為有關部門送來的商品入庫單和銷圖30層數(shù)據(jù)流程圖第1層數(shù)據(jù)流程圖：根據(jù)分析，整個倉庫管理系統(tǒng)可分為三部分：采購入庫管理、銷售出庫管理及報表第2層數(shù)據(jù)流程圖，如圖5（1）5（2）所示：采購入庫管理可分為登記購入流水帳、登記庫存臺帳兩個環(huán)節(jié)：圖5（1）采購入庫管理銷售出庫管理可分為登記銷售流水帳、登記庫存臺帳兩個環(huán)節(jié)：圖5（2）銷售出庫管理4、系統(tǒng)擬