會議室使用管理制度樣本（四篇）

第11頁共11頁會議室使?用管理制?度樣本?第一章總?則為了?規(guī)范公司?的會議管?理，加強?會議室的?合理利用?并對其進?行有效管?理、保證?會議室的?整潔及各?類設(shè)施的?完好，提?高會議管?理工作效?率、會議?質(zhì)量，確?保公司各?項目會議?的順利召?開，特制?定本管理?辦法。?第二章適?用范圍?第一條會?議室僅限?于本公司?用于舉行?各類會議?、開展各?部門培訓(xùn)?及重要來?賓接待等?工作使用?。第二?條本管理?辦法適用?于公司各?級、各類?會議的組?織和管理?。第三?章會議的?類型及使?用原則?第三條?公司會議?類型有公?司辦公例?會、日常?工作會議?、重要來?賓接待會?議、專題?會議、培?訓(xùn)會議和?臨時會議?等。第?四條會議?室使用原?則：一?、會議室?使用需遵?循先登記?先使用、?先緊急后?一般、先?全局后部?門的原則?；臨時情?況使用各?部門之間?可本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商調(diào)整使?用，但不?可影響后?續(xù)其他預(yù)?約情況；?二、會?議組織部?門根據(jù)會?議類型、?參會人員?級別和參?會人數(shù)提?前到前臺?填寫《會?議室預(yù)約?登記表》?預(yù)約會議?室；涉及?接待重要?來賓或?qū)?題會議等?重大會議?時，應(yīng)填?寫《會議?接待需求?表》；?三、如遇?特殊情況?、緊急會?議可先通?知行政部?負責(zé)人，?根據(jù)實際?情況協(xié)調(diào)?會議室使?用，事后?補辦有關(guān)?登記；?四、部門?應(yīng)在所預(yù)?約時間到?達會議室?，并開始?使用。若?長時間未?到，則會?議室使用?權(quán)由行政?部另作安?排；五?、如部門?臨時取消?申請，再?需使用時?，需重新?申請。部?門及個人?應(yīng)按預(yù)約?時間內(nèi)使?用完畢，?若后續(xù)時?間無其他?安排，可?超時使用?。但若緊?接的時間?段內(nèi)已安?排了其他?部門使用?，超時部?門必須離?開會議室?，終止使?用該會議?室。第?四章會議?準(zhǔn)備第?五條會議?組織部門?應(yīng)根據(jù)會?議類型、?與會人員?級別等內(nèi)?容，提前?到行政部?指定人員?進行登記?預(yù)約，涉?及重大會?議時，應(yīng)?填寫《會?議接待需?求表》，?經(jīng)行政部?審批。?第六條所?有會議的?主持人、?召集部門?、與會人?員及與會?領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)?該做好充?分準(zhǔn)備工?作，以便?會議高效?、有序進?行。第?七條會?議組織方?或人員的?會議前需?要準(zhǔn)備以?下內(nèi)容：?一、明?確會議主?題、會議?主持人、?會議時間?、明確參?會人員，?準(zhǔn)備會議?議程表、?會議資料?及簽到表?，并且指?定人員進?行會議紀?要；二?、涉及接?待重要領(lǐng)?導(dǎo)或貴賓?的會議，?需要提前?與行政部?確認該貴?賓或領(lǐng)導(dǎo)?的住宿、?行程、用?餐等安排?及相關(guān)費?用等事項?；三、?會議通知?由會議組?織方或人?員發(fā)布。?第八條?行政部會?議前必須?根據(jù)會議?類型及會?議組織方?需求，需?要準(zhǔn)備以?下內(nèi)容：?一、應(yīng)?于會議前?____?分鐘，準(zhǔn)?備好茶水?、茶歇（?水果、點?心）、會?場布置（?包括會議?電腦、視?頻會議鏈?接、音響?、投影、?條幅標(biāo)語?、座位及?名牌、照?明、筆、?信紙、鮮?花等）工?作；二?、涉及接?待重要來?賓的行政?工作，包?括酒店住?宿、來賓?用車、用?餐預(yù)定等?。第五?章會中服?務(wù)和會議?要求第?九條會場?服務(wù)會?場服務(wù)主?要由行政?部負責(zé)。?一、引?導(dǎo)座位：?會議組織?方或人力?行政人員?應(yīng)于會前?準(zhǔn)備好座?位名牌，?可引導(dǎo)與?會人員盡?快就座，?特別要注?意主要領(lǐng)?導(dǎo)人員和?重要貴賓?人員的座?次位置；?二、茶?水服務(wù)：?會議開始?后，人力?行政人員?應(yīng)指定前?臺工作人?員，每隔?____?分鐘添加?茶水，根?據(jù)與會人?員飲水情?況，自行?調(diào)整添加?茶水間隔?時間；?三、維護?會場秩序?：保證會?場內(nèi)外安?靜，注意?會場周圍?無關(guān)人員?大聲喧嘩?或闖入會?場內(nèi)，影?響會議正?常進行；?四、內(nèi)?外聯(lián)系、?傳遞信息?。做好內(nèi)?外聯(lián)系及?信息傳遞?工作，包?括會議進?行中領(lǐng)導(dǎo)?對外要辦?的事項、?外來人員?電話接聽?、重要日?程安排及?接待等事?項。第?十條會議?要求一?、請與會?人員嚴格?遵守會議?時間，切?勿遲到或?無故早退?；二、?會議主持?人應(yīng)把會?議事項的?進行順序?與時間的?分配預(yù)先?告知與會?人員；?三、會中?，與會人?員應(yīng)及時?關(guān)閉手機?鈴聲，打?開震動；?請勿隨意?打斷他人?發(fā)言；急?需接聽電?話，須到?場外接聽?。第六?章會后工?作第十?一條會議?結(jié)束后，?各部門應(yīng)?做好收尾?工作。?一、會場?清理。各?部門使用?后要及時?關(guān)閉投影?儀，視頻?等設(shè)備，?椅子及時?歸位。行?政部會后?檢查并整?理會場，?保持會場?清潔。清?點會場設(shè)?備，保證?會場內(nèi)設(shè)?備完好。?會議室使?用完畢后?，隨時關(guān)?閉門、窗?和全部設(shè)?施、設(shè)備?、電源，?其實做好?防火、防?盜及其他?安全工作?；二、?會議紀要?：由會議?組織部門?指定人員?做好會議?紀要，并?成文由與?會人員簽?字確認；?三、貴?賓接待工?作。涉及?會后接待?用餐或接?待用車，?由責(zé)任部?門陪同，?行政部協(xié)?助安排用?餐及行程?用車，直?至接待工?作結(jié)束。?第七章?會議室的?管理第?十二條會?議室由行?政部指定?專人管理?，各部門?在使用會?議室過程?中，要保?持衛(wèi)生，?禁止吸煙?，愛護室?內(nèi)設(shè)備。?會議室內(nèi)?的設(shè)備、?工具、辦?公用品未?征得公司?同意，任?何人不得?隨意拿出?會議室或?挪作他用?。第十?三條會?議室的環(huán)?境衛(wèi)生由?行政部安?排專人打?掃，要做?好日常清?潔工作。?為保持公?司形象，?公司員工?切勿將私?人物品擺?放于會議?室。第?十四條如?遇下班或?節(jié)假日，?會議室管?理人員應(yīng)?做到門窗?關(guān)閉、電?源關(guān)閉，?遙控器等?小件物品?應(yīng)及時收?納，做好?防火、防?盜安全工?作。第?八章附則?第十五?條本制度?由行政部?指定，經(jīng)?區(qū)域總經(jīng)?理審批，?報批集團?通過后生?效。第?十六條本?辦法的解?釋權(quán)和修?改權(quán)歸行?政部所有?。第十?七條其他?內(nèi)容附?件一：《?會議室預(yù)?約使用登?記表》附?件二：《?會議接待?需求表》?會議室?使用管理?制度樣本?（二）?會議室是?公司舉行?會議、接?待外賓和?客戶的場?所，為加?強其使用?管理，特?制定本制?度⑴會?議室由行?政部歸口?管理⑵?各部門需?要使用會?議室須事?先向行政?辦公室提?出使用申?請。會議?室拘役申?請方法如?下：①?各部門有?重要會議?需要使用?大會議室?時，需由?會議主管?部門事先?填寫〈會?議申請單?〉經(jīng)行政?辦公室主?管批準(zhǔn)方?可使用?②審核之?后的申請?單需貼于?會議室門?口，會議?完畢后由?行政辦公?室人員將?此單收走?③其他?部門如有?重要會議?與此預(yù)約?相沖突時?，由行政?辦公室協(xié)?調(diào)解決?⑶會議室?只限公司?內(nèi)部各部?門和子公?司使用，?外單位借?用會議室?需經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，并到行?政辦公室?辦理借用?手續(xù)。任?何部門和?子公司無?權(quán)將會議?室借給外?單位使用?⑷各部?門和子公?司使用會?議室需經(jīng)?行政辦公?室同意，?領(lǐng)取會議?嗣后要鑰?匙⑸會?議室布置?前必須考?慮周詳，?根據(jù)布置?任務(wù)來確?定執(zhí)行人?員，并做?好明確分?工⑹會?議現(xiàn)場要?做好清潔?保護工作?⑺會議?室一切公?物未經(jīng)行?政辦公室?主管許可?，不得隨?意搬離辦?公室⑻?愛護會議?室的設(shè)施?，保持會?議室清潔?附表：?會議室?使用申請?表附表1?1-7?年月日?日期時?間會議?名稱主?持人地?點人數(shù)?備注?申請使用?單位管?理單位?名稱填?表人主?管管理?人事務(wù)?科長副?經(jīng)理會?議室使用?登記簿附?表11-?8時刻?日期?78?910?11?121?314?15?161?718?19?20備?注__?__日?____?日__?__日?____?日__?__日?會議室使?用管理制?度樣本（?三）1?、學(xué)校會?議室由辦?公室責(zé)管?理、使用?登記與調(diào)?度、設(shè)備?維護等相?關(guān)事宜，?未經(jīng)允許?不得擅自?使用、不?得擅自挪?用會議室?多媒體設(shè)?備和桌椅?等物品。?2、會?議室實行?提前預(yù)約?制度。為?避免會議?發(fā)生沖突?，相關(guān)人?員（部門?）使用會?議室，須?提前__?__天通?知辦公室?，辦公室?進行會議?登記，以?便統(tǒng)一安?排。臨時?召開的緊?急會議需?用會議室?時，要及?時向辦公?室提出申?請并在會?后補辦相?關(guān)登記。?辦公室負?責(zé)在會議?開始前提?前將會議?室門、空?調(diào)打開。?3、各?部門申請?使用會議?室時，需?明確使用?時間、參?加會議人?數(shù)等，如?有需辦公?室協(xié)辦的?事項請?zhí)?前注明，?辦公室可?根據(jù)實際?情況做好?相關(guān)工作?的的準(zhǔn)備?工作。如?需使用會?議室的設(shè)?備，應(yīng)提?前向辦公?室說明，?以便提前?準(zhǔn)備，確?保會議順?利進行。?4、如?遇會議之?間發(fā)生沖?突，要堅?持局部服?從整體的?原則，學(xué)?校會議優(yōu)?先于部門?會議，部?門會議之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商解決。?5、使?用會議室?的部門，?必須愛護?會議室的?設(shè)施，保?持會議室?清潔。用?后應(yīng)及時?整理：檢?查安全（?電源），?關(guān)好窗、?空調(diào)，鎖?好門。?6、開會?期間，請?愛惜會議?室的設(shè)備?及物品，?自覺保持?衛(wèi)生，禁?止吸煙，?禁止亂扔?紙屑，盡?量保持室?內(nèi)清潔。?7、會?議結(jié)束后?，使用人?應(yīng)進行必?要的檢查?，關(guān)閉會?議室內(nèi)各?種電器設(shè)?備的電源?，特別注?意必須等?待投影儀?散熱，指?示燈變紅?后方可切?斷電源，?關(guān)好門窗?。相關(guān)人?員及時整?理會議場?地，如發(fā)?現(xiàn)設(shè)備故?障或公務(wù)?損壞及時?報至辦公?室，及時?維修，確?保其他會?議的準(zhǔn)時?進行。安?全責(zé)任人?為申請者?所屬部門?負責(zé)人。?8、與?會人員要?愛護會議?室內(nèi)的公?共設(shè)施，?損壞賠償?，任何部?門和個人?未經(jīng)辦公?室同意不?得將會議?室的各種?設(shè)施拿出?會議室或?轉(zhuǎn)作他用?。9、?平時衛(wèi)生?由所在樓?宇的保潔?員負責(zé)每?天早晨打?掃。會議?室活動結(jié)?束后，由?使用部門?人員對會?議室進行?清掃和整?理，將移?動的桌椅?及時放回?原位（必?要時可請?辦公室協(xié)?助幫忙）?，以方便?其他部門?繼續(xù)使用?。10?、本規(guī)定?由辦公室?制定，自?頒布之日?起執(zhí)行。?會議室?使用管理?制度樣本?（四）?1、學(xué)校?會議室由?辦公室責(zé)?管理、使?用登記與?調(diào)度、設(shè)?備維護等?相關(guān)事宜?，未經(jīng)允?許不得擅?自使用、?不得擅自?挪用會議?室多媒體?設(shè)備和桌?椅等物品?。2、?會議室實?行提前預(yù)?約制度。?為避免會?議發(fā)生沖?突，相關(guān)?人員（部?門）使用?會議室，?須提前_?___天?通知辦公?室，辦公?室進行會?議登記，?以便統(tǒng)一?安排。臨?時召開的?緊急會議?需用會議?室時，要?及時向辦?公室提出?申請并在?會后補辦?相關(guān)登記?。辦公室?負責(zé)在會?議開始前?提前將會?議室門、?空調(diào)打開?。3、?各部門申?請使用會?議室時，?需明確使?用時間、?參加會議?人數(shù)等，?如有需辦?公室協(xié)辦?的事項請?提前注明?，辦公室?可根據(jù)實?際情況做?好相關(guān)工?作的的準(zhǔn)?備工作。?如需使用?會議室的?設(shè)備，應(yīng)?提前向辦?公室說明?，以便提?前準(zhǔn)備，?確保會議?順利進行?。4、?如遇會議?之間發(fā)生?沖突，要?堅持局部?服從整體?的原則，?學(xué)校會議?優(yōu)先于部?門會議，?部門會議?之間本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則自行?協(xié)商解決?。5、?使用會議?室的部門?，必須愛?護會議室?的設(shè)施，?保持會議?室清潔。?用后應(yīng)及?時整理：?檢查安全?（電源）?，關(guān)好窗?、空調(diào)，?鎖好門。?6、開?會期間，?請愛惜會?議室的設(shè)?備及物品?，自覺保?持衛(wèi)生，?禁止吸煙?，禁止亂?扔紙屑，?盡量保持?室內(nèi)清潔?。7、?會議結(jié)束?后，使用?人應(yīng)進行?必要的檢?查，關(guān)閉?會議室內(nèi)?各種電器?設(shè)備的電?源，特別?注意必須?等待投影?儀散熱，?指示燈變?紅后方可?切斷電源?，關(guān)好門?窗。相關(guān)?人員及時?整理會議?場地，如?發(fā)現(xiàn)設(shè)備?故障或公?務(wù)損壞及?時報至辦?公室，及?