資料整理收集專項方案

資料整理收集方案目錄

1.資料管理目標...............................................................................................................21.1工程概況表........................................................................................................21.2技術(shù)資料管理目標............................................................................................22.工程資料體系...............................................................................................................33.各類資料的管理流程...................................................................................................33.1質(zhì)量資料管理流程.............................................................................................33.2商品混凝土資料管理流程.................................................................................43.3鋼筋資料管理流程.............................................................................................43.4各種原材料、成品、半成品出廠合格證和試驗報告管理流程.....................53.5各種施或記錄管理流程.....................................................................................63.6施工技術(shù)資料管理流程.....................................................................................63.7施工測量資料管理流程.....................................................................................64.施工技術(shù)資料具體要求...............................................................................................64.1施工技術(shù)資料項目要求.....................................................................................64.2內(nèi)容填寫要求.....................................................................................................64.3工程資料的編號原則.........................................................................................74.4資料表格.............................................................................................................74.5施工方案編寫格式樣本要求.............................................................................75.施工技術(shù)資料驗收與管理...........................................................................................76.分包資料驗收與管理...................................................................................................86.1分包單位職責.....................................................................................................86.2施工技術(shù)資料編制要求與資料編號原則.........................................................86.3竣工檔案整理與移交.........................................................................................96.4技術(shù)工作管理要求...........................................................................................107.竣工資料驗收程序.....................................................................................................117.1工程竣工驗收應(yīng)當按以下程序進行...............................................................117.2竣工資料目錄...................................................................................................128.資料目錄及整理歸檔.................................................................................................12

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內(nèi)容工程名稱建設(shè)單位設(shè)計單位勘察單位監(jiān)理單位建筑地點3、建筑功能：說明

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*********內(nèi)容工程名稱建設(shè)單位設(shè)計單位勘察單位監(jiān)理單位建筑地點3、建筑功能：說明

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資料整理收集方案

1.資料管理目標

1.1工程概況表

序號

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2

3

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5

61、建筑面積：用地面積13795.21m2，總建筑面積44610.89m2（地上面積：34692.46m2；地下面積：9918.43m2，其中人防建筑面積1659.48m2）

2、建筑高度：結(jié)構(gòu)類型及層數(shù)：塔樓主體結(jié)構(gòu)框架32/33層，高度為99.6m；配套管理用房主體結(jié)構(gòu)框架2層，高度為7.5m；地下室結(jié)構(gòu)1層，深度4.95米。工程規(guī)模（1）項目整體定位：***住宅樓；（2）地下室主要功能：停車場、設(shè)備用房（其中人防）；（3）塔樓：主要功能住宅；

4、建筑類別：一類建筑、防火等級一級。

5、±0.00標高=絕對標高5.50米

1.2技術(shù)資料管理目標

本工程質(zhì)量標準：確保***市建設(shè)工程優(yōu)質(zhì)獎，爭創(chuàng)廣東省建設(shè)工程優(yōu)質(zhì)獎。

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資料整理收集方案技術(shù)資料管理目標與質(zhì)量目標的密切關(guān)系，技術(shù)資料管理目標的實現(xiàn)是實現(xiàn)質(zhì)量目標的基礎(chǔ)和前提。本工程技術(shù)資料主要根據(jù)廣東省《建設(shè)工程資料統(tǒng)一用表》進行管理歸檔。編制本技術(shù)方案的指導思想是：預(yù)控入手，過程控制把關(guān)。內(nèi)業(yè)技術(shù)不僅僅是對混凝土、模板、鋼筋進行檢查，還包括施工組織設(shè)計、方案、技術(shù)交底和資料，檢查他們是否有嚴肅性，符合規(guī)范；層次是否清楚；內(nèi)容是否全面嚴謹；是否有指導性、針對性和可操作性。檢查重點要看影響結(jié)構(gòu)的技術(shù)資料是否真實可靠，包括對原材料、半成品、施工試驗、預(yù)檢、隱蔽驗收的把關(guān)，看內(nèi)業(yè)技術(shù)資料與現(xiàn)場是否相符、能否對現(xiàn)場起指導作用，能否真實反映現(xiàn)場實際情況。所以對工程資料提出總體要求是：及時、準確、齊全、有效。項目所有管理人員要明確了解本項目質(zhì)量目標及竣工驗收需做的資料內(nèi)容及各類資料的填寫方法，保證各類資料的齊全、完整、準確、無誤。且隨工程進度同步進行，確保本工程的質(zhì)量目標。

2.工程資料體系

項目內(nèi)業(yè)資料按照《建筑工程資料管理規(guī)程》的要求分為七大類：工程管理與驗收資料、施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄、施工質(zhì)量驗收記錄。

3.各類資料的管理流程

3.1質(zhì)量資料管理流程

質(zhì)量資料包括地基驗槽檢查記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄、混凝土澆灌申請書、隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、各分部分項工程質(zhì)量驗收、檢查評定等。具體流程如下所示：由各專業(yè)工長提供施工部位的質(zhì)量資料，將資料一式分份報項目質(zhì)檢員，質(zhì)檢員檢查資料的填寫是否符合施工規(guī)范和施工方法的要求，簽字是否齊全，合格

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資料整理收集方案后由質(zhì)檢員填寫質(zhì)量檢查評定及分部分項工程旋工報驗表及時上報監(jiān)理。監(jiān)理驗收合格后，將資料返回質(zhì)檢員，質(zhì)檢員及時交資料員整理歸檔。

3.2商品混凝土資料管理流程

商品混凝土資料主要包括預(yù)拌混土出廠合格證（攪拌單位提供）、混凝土抗壓強度報告、混凝土澆灌記錄、混凝土坍落度測定記錄、混凝土試塊強度統(tǒng)計評定記錄等。其資料管理流程如下：（1）由項目現(xiàn)場樓號負責人申報每日需施工的混凝土部位及方量填寫混凝土澆灌申請書（一式二份），并填寫試驗委托書（一式二份），填寫完的混凝土澆灌申請書交質(zhì)檢員審核，質(zhì)檢員檢查澆筑條件和申報部位是否正確，即可向攪拌站申請混凝土。（2）攪拌站隨混凝土罐車一式三份開出混凝土配合比申請單通知單、預(yù)拌混凝土運輸單（混凝土小票）以及應(yīng)用的其他混凝土資料，并將資料送交項目樓號負責人，樓號負責人要及時檢查提供的資料是否齊全、部位是否正確。最后再移交給試驗員（不包括砼小票），小票由樓號負責人收集、整理后再交給資料員存檔。（3）試驗員應(yīng)在混凝土澆筑期間根據(jù)試驗委托書做好混凝土坍落度記錄、混凝土測溫記錄，并留置好試塊。（4）樓號負責人在每資澆筑混凝土完畢后根據(jù)混凝土小票及配合比通知單填寫混凝土澆灌記錄。（5）試驗員應(yīng)在混凝土達到齡期要求后向攪拌站催要混凝土出廠合格證。（6）試驗員在每次混凝土澆筑完畢后及時整理混凝土坍落記錄及測量記錄。并在混凝土達到齡期要求后，進行試塊試壓。并根據(jù)強度報告做好混凝土強度統(tǒng)計評定。

3.3鋼筋資料管理流程

主要包括鋼筋出廠合格證、鋼筋原材試驗報告、鋼筋焊接（連接）試驗報告等。其資料管理流程如下：（1）項目材料員負責向甲方申報鋼筋的采購計劃，并負責鋼筋原材材質(zhì)的提

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資料整理收集方案供。鋼材運至場地后，材料員負責索要一式四份出廠合格證并復印一份，若無原件，要注明原件存放處，還須填寫鋼筋進場記錄，同時負責收集鋼筋標牌，進行復印。（2）材料員根據(jù)同批進場的鋼筋原材數(shù)量填寫鋼筋原材試驗委托單，并整理好鋼筋出廠合格證及鋼筋標牌復印件一同交至試驗員，委托單上的鋼筋批量要與進廠批量一致。原材度驗委托單編號要寫入鋼筋進場記錄臺帳中，要與進場鋼筋的原材證明編號對應(yīng)。原材試驗委托單要求一式兩份，一份材料員留底，一份交試驗員。（3）項目試驗員根據(jù)鋼筋出廠合格證和鋼筋原材試驗委托單按規(guī)范要求進行鋼筋的取樣試驗，并及時向試驗室索要鋼筋原材試驗報告。收到鋼筋原材試驗報告后，復印給材料員，并將報告隨同鋼筋出廠合格證及鋼筋標牌交資料員整理歸檔。（4）鋼筋的焊接（連接）試驗委托單由現(xiàn)場區(qū)段負責人填寫，一式兩份，一份區(qū)段負責人留底，一份交試驗員?，F(xiàn)場樓號負責人需配合試驗員現(xiàn)場取樣。所有鋼筋試件均由試驗員填寫完正式的試驗委托單后送試驗室做試驗。（5）試驗后資料返回試驗員，試驗員應(yīng)做好登記收文臺帳，資料員在接收到原材證明、原材試驗報告、焊接試驗報告后，填寫鋼筋技術(shù)資料管理臺帳，臺帳對幾種資料的對應(yīng)關(guān)系表示清楚，并將資料交材料員上報監(jiān)理驗收，監(jiān)理驗收合格后將資料交資料員歸檔。（6）材料員填寫物資進場報驗表并上報監(jiān)理，審批后將進場報驗表交給資料員歸檔。

3.4各種原材料、成品、半成品出廠合格證和試驗報告管理流程

各種原材料、成品、半成品出廠合格證由項目材料員向廠家及時索要，材料進場的同時必須附有合格證，資料必須為原件，及時交質(zhì)檢員，質(zhì)檢員要對進場的材料記錄臺帳；需要做試驗的材料，填寫試驗委托書。試驗員立即按規(guī)定取樣，將樣品送試驗室試驗，并將試驗報告返回質(zhì)檢員，質(zhì)檢員對返回的試驗報告和合格證歸檔處理并報送監(jiān)理驗收，待資料返回后整理存檔。（試驗結(jié)果及時通知材料員和質(zhì)檢）。

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資料整理收集方案3.5各種施或記錄管理流程

現(xiàn)場樓號負責人負責各種施工記錄的填寫，質(zhì)檢員負責檢查施工記錄是否完整，準確并及時交項目技術(shù)負責人簽字，需上報監(jiān)理單位的資料向監(jiān)理報驗，資料返回后由質(zhì)檢員交資料員整理歸檔。

3.6施工技術(shù)資料管理流程

（1）施工組織設(shè)計、重要土建、粗裝修專業(yè)施工方案、由內(nèi)業(yè)技術(shù)員編寫，編寫完成后報項目經(jīng)理審批，然后下發(fā)執(zhí)行，并交資料員存檔一份。區(qū)段負責人對區(qū)段分包隊伍作業(yè)人員進行書面技術(shù)交底，并將技術(shù)交底交資料員存檔一份。（2）技術(shù)部負責辦理、匯集、整理從設(shè)計、甲方、總包、分包提出的設(shè)計變更和洽商，經(jīng)整理后及時統(tǒng)一發(fā)給區(qū)段負責人，并做好交底工作，再由區(qū)段負責人再對分包單位做交底。

3.7施工測量資料管理流程

由項目測量員根據(jù)施工進度及時編寫施工測量記錄資料，由技術(shù)負責人審核，合格后報監(jiān)理審批，合格后的資料返還給測量員，并及時移交給資料員存檔。

4.施工技術(shù)資料具體要求

4.1施工技術(shù)資料項目要求

施工技術(shù)資料必須嚴格按照《廣東省建設(shè)工程資料統(tǒng)一用表》要求的項目填寫，并按技術(shù)部編制的責任表要求編寫。

4.2內(nèi)容填寫要求

（1）所有的工程資料應(yīng)該打印輸出、手工簽字，對于報監(jiān)理的所有施工技術(shù)資料，由監(jiān)理簽署意見后發(fā)給施工方。

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資料整理收集方案（2）各施工技術(shù)資料必須嚴格按照《廣東省建設(shè)工程資料統(tǒng)一用表》及國家最新驗收規(guī)范標準填寫，填寫內(nèi)容要求準確、精煉，能反映出工程的施工概況，嚴禁出現(xiàn)“符合要求”、“達到規(guī)范要求”等泛泛而談的字眼。

4.3工程資料的編號原則

分部（子分部）工程劃分及代號規(guī)定、施工資料編號的組成及施工資料的類別編號填寫原則按照《廣東省建設(shè)工程資料統(tǒng)一用表》。

4.4資料表格

所有的資料表格均采用《廣東省建設(shè)工程資料統(tǒng)一用表》中規(guī)定的表格

4.5施工方案編寫格式樣本要求

（1）方案正文格式采用《廣東省建設(shè)工程資料統(tǒng)一用表》中規(guī)定的表格（2）封面樣式見審批表格式。（3）施工組織設(shè)計等重要施工方案一律采用黑色夾條打孔裝訂，一般施工方案采用抽桿夾裝訂。

5.施工技術(shù)資料驗收與管理

（1）各資料形成部門必須在將每周形成的施工技術(shù)資料送交技術(shù)部資料員處。資料員按要求的格式對施工技術(shù)資料進行檢查，對不符合要求的資料不予接受，此責任由資料提供人負責。（2）技術(shù)部資料員必須將各部門提供的資料及時時行整理、分類并建立體系目錄。（3）項目技術(shù)部不定期對技術(shù)資料整理工作進行不定期檢查，項目部對技術(shù)資料每月進行檢查，各主要階段工作邀請公司技術(shù)科進行指導檢查。

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資料整理收集方案6.分包資料驗收與管理

6.1分包單位職責

(1)要求分包單位加強對施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制，并配備一名固定的城建檔案理員，負責施工檔案的管理工作，本工程的施工資料應(yīng)設(shè)專人負責收集、整理資料及資料的報驗工作。（2）分包單位應(yīng)負責編制、匯總、整理自已分包范圍內(nèi)的全部施工資料，并應(yīng)對其施工資料的真實性和完整性負責。（3）分包單位在竣工前必須按照北京市現(xiàn)行的有關(guān)施工技術(shù)資料的編制要求完成技術(shù)資料編制、整理、移交工作。（4）為保證施工技術(shù)資料的真實、有效，施工技術(shù)資料的編制必須做到與工程進度同步。（5）隨時接受總包項目部的技術(shù)資料檢查工作，并按照總包項目部的要求進行整改。整改完成后，請總包項目部進行復查，如仍達不到要求，按照有關(guān)規(guī)定進行處罰。（6）施工技術(shù)資料申報必須請總包項目部相關(guān)部門負責人審核。（7）為了確保工程質(zhì)量，分包單位自行采購的材料，必須向總承包項目部提供出廠合格證、質(zhì)檢報告和材質(zhì)試驗；必須有總包方的質(zhì)檢員及監(jiān)理及監(jiān)理工程師見證取樣，檢驗結(jié)果必須報總承包項目部。（8）分包單位要主動積極的配合監(jiān)理公司搞好分項、分部工程的隱檢、預(yù)檢工作，對監(jiān)理公司提出的問題要及時整改，并如實、詳細的填寫分項、分部工程的隱檢、預(yù)檢、檢驗批記錄等施工技術(shù)資料。

6.2施工技術(shù)資料編制要求與資料編號原則

施工技術(shù)資料編制要求與資料編號原則同總包方施工資料。

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資料整理收集方案6.3竣工檔案整理與移交

6.3.1根據(jù)***市地方性標準《規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定總包單位負責匯總整理各分包單位的全部施工資料，分包單位應(yīng)各自負責對其分包范圍內(nèi)的施工資料進行收集和整理，各分包單位應(yīng)對其施工資料的真實性和完整性負責。為了使工程資料能夠順利交接，總包單位將每半個月對各個分包單位的資料進行檢查，對不符合要求的資料，將發(fā)出限時整改單。6.3.2交城建檔案館資料（含竣工圖）各分包單位在竣工后一個月內(nèi)，按照***市城建檔案館的竣工檔案編制要求，將竣工檔案送交總包項目部，然后統(tǒng)一移交給業(yè)主，各分包單位必須保證提供的檔案能通過檔案館的驗收，如達不到驗收要求或影響資料移交時間，責任方承擔相關(guān)責任。6.3.3交質(zhì)量監(jiān)督站資料為保證工程竣工后備案驗收工作順利進行，因此各分包單位必須根據(jù)移交質(zhì)量監(jiān)督站資料的要求提供相應(yīng)的資料，對于達不到要求或影響竣工備案的分包單位，承擔相應(yīng)的責任。6.3.4交業(yè)主資料各分包單位在竣工前，必須按照北京技術(shù)資料管理規(guī)程等相關(guān)要求將施工資料進行整理并編制成檔案，并按業(yè)主及有關(guān)要求進行編制及裝訂，完成后送交總包項目部，由總包項目部統(tǒng)一向業(yè)主進行移交工作。移交時，如果達不到業(yè)主要求或分包單位不能按時完成編制工作，責任方承擔責任。6.3.5電子檔案各分包單位在提供文字檔案的同時，必須同時提交1套電子檔案，要求與文字檔案完全相同，目錄、資料的內(nèi)容全部相同，編制整齊；與文字資料同步拷貝到總包技術(shù)部。6.3.6其他資料為了保證本工程的竣工驗收及評優(yōu)工作順利進行，各分包單位必須根據(jù)需要及時的報送相關(guān)資料。

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資料整理收集方案6.4技術(shù)工作管理要求

6.4.1分包方案報批分包隊伍（包括安裝、裝飾、防水及其他專業(yè)隊伍）在分包工程開始施工前一周必須將施工組織設(shè)計、作業(yè)設(shè)計報總包方技術(shù)部門審批，技術(shù)部門主要審查其技術(shù)措施是否先進可行、是否有針對性；分包工期網(wǎng)絡(luò)與總包工期網(wǎng)絡(luò)是否交圈；質(zhì)量保證體系與質(zhì)保措施是否健全、有效。資源配備是否能滿足施工要求等，總包單位技術(shù)部門必須在5天內(nèi)審批完畢。審批完畢后由總包單位報送監(jiān)理、甲方等各方。如方案不符合要求，總包方總工將責令其重新編寫，直至合格。6.4.2分包方案執(zhí)行制度分包方案作為分包工程的指導性文件，總包方負責監(jiān)督其執(zhí)行情況：審批后的分包單位施工組織設(shè)計和作業(yè)設(shè)計是施工的依據(jù)，也是總包單位考察分包工作的依據(jù)。總包單位必須對施工組織主鳳計和作業(yè)設(shè)計的執(zhí)行的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，分包單位無權(quán)自行調(diào)整分包作業(yè)高駐地中的內(nèi)容。如確需調(diào)整，必須提前3天報總包單位審批。6.4.3現(xiàn)場技術(shù)問題解決（1）分包單位針對已方所負責內(nèi)容認真進行圖紙自審，同時應(yīng)注意與其他各方的配合、銜接問題，及時反饋圖紙上存在問題，所需變更的部分應(yīng)經(jīng)總包單位總工程師審批簽字，由總包單位報送監(jiān)理、甲方、設(shè)計院簽字認可，總包單位將監(jiān)理、甲方、設(shè)計院簽字認可的變更發(fā)送各相關(guān)單位。（2）分包在現(xiàn)場碰到的技術(shù)問題及時向總包技術(shù)總反應(yīng)，總包將視問題的嚴重程度以協(xié)商或請監(jiān)理、甲方、設(shè)計院參加的技術(shù)專題解決。技術(shù)專題會議所形成的決議由項目技術(shù)部負責會簽、分發(fā)和落實。6.4.4信函管理工作（1）總承包項目部致分包單位的公文、信函必須打印，并且加蓋總承包項目部的公章，否則各分包單位可以不予接收，任何口頭通知，各分包單位均可視作無效。（2）分包單位致總承包項目部的公文、信函必須打印，并且加蓋公章或分包單位負責人簽字，否則總承包項目部不予接納。任何口頭通知，總承包項目部均

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資料整理收集方案可視為無效。（3）所有信函、公文必須有收發(fā)文記錄。（4）分包單位必須指定專人負責信函收發(fā)工作。

7.竣工資料