食品飲料公司電話傳真電腦管理制度

食品飲料公司電話傳真電腦管理制度1.管理概述為了規(guī)范公司內(nèi)部的電話、傳真、電腦使用行為，避免出現(xiàn)信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等問題，制定本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有使用電話、傳真和電腦的員工，包括全職、兼職和臨時(shí)工。2.電話使用管理2.1員工使用電話的規(guī)定員工使用公司內(nèi)部電話必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；員工不得在工作時(shí)間內(nèi)使用公共電話進(jìn)行私人通話；員工不得在電話上談?wù)撆c工作無關(guān)的話題；員工不得在電話中泄漏公司機(jī)密；員工不得打擅自開機(jī)使用的手機(jī)。員工使用電話需注意電話統(tǒng)一管理區(qū)號，內(nèi)部通話直接拔分機(jī)號。2.2公司對外電話的管理公司對外撥打電話必須化整為零，細(xì)化責(zé)任，按照規(guī)定發(fā)出通知短信或語音通知；公司內(nèi)部電話不得轉(zhuǎn)撥至外部電話，在必要情況下，需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.3其他電話的管理其他電話屬于公司資產(chǎn)，不得私自轉(zhuǎn)移或擅自更換；非公司資產(chǎn)的電話，員工須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能接入公司使用。3.傳真使用管理3.1使用傳真的規(guī)定員工使用公司傳真必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；員工不得在傳真中泄漏公司機(jī)密；員工使用傳真需注意傳真編號及文件分類歸檔；3.2接收傳真的管理接收傳真的員工應(yīng)該負(fù)責(zé)及時(shí)閱讀和轉(zhuǎn)發(fā)傳真；對于敏感文件，應(yīng)當(dāng)妥善保管，嚴(yán)加監(jiān)控，避免傳遞給未經(jīng)授權(quán)的人士。4.電腦使用管理4.1電腦使用規(guī)定員工使用電腦應(yīng)當(dāng)防范病毒并避免惡意軟件侵害；員工在使用電腦時(shí)應(yīng)遵守安全規(guī)定，妥善保管自己的賬戶密碼；員工離開電腦時(shí)需要注銷賬戶或鎖定電腦；禁止在電腦上使用未經(jīng)許可的軟件和資料；禁止員工拷貝或轉(zhuǎn)移公司的資料和數(shù)據(jù)。4.2網(wǎng)絡(luò)使用管理員工使用公司網(wǎng)絡(luò)需遵守相關(guān)規(guī)定，禁止訪問不良網(wǎng)站。公司網(wǎng)絡(luò)禁止安裝補(bǔ)丁軟件，杜絕網(wǎng)絡(luò)掛掉的可能性。公司網(wǎng)絡(luò)日志必須定期備份和刪除，確保網(wǎng)絡(luò)安全。5.處罰與獎勵5.1處罰違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予批評、警告、罰款、調(diào)整崗位甚至解聘等處理；對于泄露公司機(jī)密的員工，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。5.2獎勵遵守和執(zhí)行規(guī)定的員工將受到表揚(yáng)和獎勵。6.更新與審查制度的更新和審查由公司總經(jīng)理辦公室進(jìn)行，遵循“定期審查、必要修訂”的原則，以不斷完善制度為目標(biāo)。公司總經(jīng)理辦公室門后背靠東南負(fù)責(zé)本規(guī)定的解釋。7.生效條款該管理制度自