江中費用報銷管理系統(tǒng)使用說明書

1江中費用報銷管理系統(tǒng)使用說明書TOC\o"1-4"\h\z一、系統(tǒng)概述 2二、設計原則和數據規(guī)劃 2三、系統(tǒng)規(guī)劃 3四、系統(tǒng)分類說明 3五、系統(tǒng)安裝及一般使用流程 41、登陸 4鞏2在、查腹看需絕要處像理的蔑預算腫申請羞單乞 塘4鼓a榜、審醋批預郊算申致請單布 酷5禁3壩、填典寫費拆用核色銷單嘆 公6艷a枕、填黃寫日您常費克用核該銷單用 襖6助b廟、填指寫差向旅費躍用核念銷單將 胡7角c帝、填澇寫采自購費研用核腸銷單囑 晌8瓦4壺、填滿寫預投算申煤請單融 具9棵5趙、查肌看需范要處背理的循費用竄核銷森單輝 保10注6慣、審呆批費亡用核葉銷單俱 尚10痰7副、查窯看用生戶所幟有的哲單據謝 澇10刑8紫、主婆數據照管理吃 捉11揉a.逝“啊公司斧主數蔑據簡”響管理跪 襪11永b.但“政大類互主數剩據繡”童管理廚 含13兄c.氣“沸部門諒主數才據憶”撈管理鉤 抗13清d.掘“諸人員遞主數屈據棟”拐管理困 撐14換e.妖“甘預算北主數鋪據稈”抬管理亞 監(jiān)15類f.堪“傻承諾西項目蒸”鼠管理軋 何16星9等、系暖統(tǒng)設造定陡 陸17亡a亦、幟“稀財務胡年度招”漲設定診 跪17牲b.堆“瑞活動葵名稱厭”謝設定憂 老18矛c.叫“收費用躺名稱肉”瓜設定桶 霜19棉d.雷“占審批召流程妻”煤設定菌 織19拒e.科“秘核銷慚流程因”厲設定茶 涉20泛六、捎例子替說明雙 甲20候一通、戴系統(tǒng)逮概述其本系打統(tǒng)是菜江中茶集團為開發(fā)腳的為抖企業(yè)晚的本難地和善異地蝕報銷終提供溜網上可應用錯平臺觀，并佳與預獸算緊染密結葡合的抬應用螞系統(tǒng)巴。它建的設從計目濾標是道使報牽銷預寺算網夫絡化扶，方捎便各務地子摘公司擁報銷偶，提冰高報艙銷效隊率。套本系惱統(tǒng)由熱四部顛分構恰成：豬申請烈及審屢批（頭用戶縣權限性）：態(tài)對申舍請單心進行被處理夕。包吼括我愉的申嘴請單針、我攏的核叼銷單煎、待潤審批系數據芳、待歲核銷償數據華、申聽請單深查詢偵等。前系統(tǒng)業(yè)設定芽（系敏統(tǒng)管階理員竟權限站）：攔對系勻統(tǒng)的育財務鴨年度嶺、活甜動名著稱、艇費用百名稱闊、審葡批流觀程、蝴核銷銷流程裂的設回定.翻研主數歌據管巖理（撒系統(tǒng)辜管理菠員權醉限）猶：是艱對各眼個庫嚇進行星的管發(fā)理以共及維仙護。感有對場公司束、部詳門、揚人員規(guī)、大蟲類、盾預算稻等庫足的維伍護及瘋查詢妖。螺傳統(tǒng)炎的報解銷方掙式是評先寫蔥申請孩單，就經相閱關領框導審抗批同煎意后洽，可勤以發(fā)址生費鐮用。爪報銷肚時要克先填被寫報秤銷單吃，將乞發(fā)票孤和報圍銷單挎給相屑關領骨導、撐財務掉審核冰同意展后，寶報銷悼完成販，再騙由財謀務人軋員做凍帳。熊報銷節(jié)人要據辦理辱不少恩手續(xù)六，跑戰(zhàn)很多泊科室獵，不進了解堆報銷校程序緊的情局況下質，更饞容易虜耗費告時間兼。各親種單捏據也盤容易健在傳彎遞中更丟失州，而卵單據販的丟熊失是速非常隸嚴重能的事胳情，雷會導灑致報反銷人封無法俘報銷住某筆右費用越，從么而造夜成損議失。壞這套磁預算耀報銷修管理吹系統(tǒng)漸能克衰服傳啦統(tǒng)報資銷方系式中夫的大建多數你缺點陪。它理不需渡要填鬧寫紙膚質的攤申請饞單?；蓊I導物每天渡有很錢多事攤情，屢交上烤來的晚報銷劣單有律可能遙不能休馬上奴報銷副，甚恨至拖冶很久臂。本甩系統(tǒng)屆將所釋有申向請單惑、報筍銷單賴按照蠻不同交的審挺批人獻發(fā)送品到不超同的西人那怪里，沒審批正人只嗎要以慘相應羽的身螺份進烈入系陶統(tǒng)就頑能看蛛到接秒受到私的所此有申緞請單鴨，對眼它們濟進行件處理啊。也濁免去蛙了報嚇銷人解跑科竭室報動銷的手麻煩顧。只巷要填瘡寫好走報銷食單，席就可續(xù)以等屯待審口批了銀，因炒為報東銷單趙會以轎既定愛的審殼批流遵程在引集團偏內流盜轉，灘到達建相應胳的審箱批人北。艙二、爹設計養(yǎng)原則臣和數震據規(guī)帶劃攪系統(tǒng)蒙設計腳原則睬：本枝系統(tǒng)偉以實蔑際報特銷流忠程與較預算慎結合可的工玻作方榆式為秩設計奪核心菜思想春。并感且盡哭量規(guī)遷范化械工作手流程膝，使述網上于報銷困更加尤規(guī)范投化和頂有良慮好的扯易用攪性。蹲數據低規(guī)劃弓：各壟個用抹戶都窩有自賭己唯擾一的敬對數識據的懸操作飾權限郵來進喘行本鳥部門諸預算樹報銷群的管撫理。貝客戶覺端可糞以對仁服務局器中存的數論據進達行查賓詢，帆添加歡，修天改。久所有橫數據減都集犧中放押在總鵝部的黨數據提庫服怒務器爸中；擴當客斯戶端餡需要省時，制發(fā)送莖請求原給服搜務器淺，服桶務器縮把符需合請冰求的否數據牽發(fā)送襪到客白戶端加，客特戶端篇處理土完數縱據后雀，返興回給綢服務墻器。倡三、塑系統(tǒng)鋸規(guī)劃秋軟件嗽采用璃高級劫網絡劍編程攜語言歐ja棄va餃s窩er沾ve候r污pa僚ge棟s窮（簡竊稱家JS談P里）編賽寫。懂采用躁wi歲nd秩ow輩s操領作系扔統(tǒng)做究為客搶戶端暢平臺論，客儲戶端駝只需聚要安肚裝一治個可濟執(zhí)行懂文件廊即可刪。具哭有零壁維護搭的特執(zhí)點?？v客戶跡端要扯求工而作在教30場0蹄MH醒Z智工作中頻率贈以上營。集馬團普俱遍采肯用i豬nt化el僵6飲00珠M做hz淚商左用多賽媒體東臺式霧電腦雕，若睛非機屑關樓轟電腦桐，就縮需要蘿配備眾內置杏或外師置m標od記em利。遍服務強器采羽用負HE灣WL許ET杏T-脈PA響CK訊AR茂D僻E4均5-康E5這0芹ne日ts蟻er自ve權r饑LC煮3余艦PI料II前5默50擁Mh方z撞服榮務器珍。商WI輝NN糾T湯作為寧服務穴器端盡平臺艱。舟MI抹CR屠OS搭OF要T燃以SQ羊L坐SE售RV暖ER用2征00閘0做納為數鎮(zhèn)據庫瓦服務忍器。庫WI車NG倦AT刻E裝作為殲代理照服務悲器與撒因特療網相遭連。說以撤TO縫MC捐AT穿爛5.瀉0作餡為尿JS敲P穩(wěn)服務怠器，慮JA銜VA罪2池運行抬時環(huán)芳境掉SD左K貝s庸ta方nd門ar堤d融ed梯it脖io鋼n巧v備3。嫁1作倚為支葵撐環(huán)糠境?；尾捎糜鑓i刷sc錢o史17金00顫超R鳴ou窮te遺r轎路由句器，娃NE脖WB察RI關DG填E慈專用爽Mo津de退m.資機關臨大樓咱內的處電腦委可以捐直接勤通過醬局域嗚對等糊網和康數據造庫服當務器鼠相連搬來使捎用系攏統(tǒng)。箭遠程嗓的電仍腦通起過撥逢號等訂方式帥聯(lián)上性因特蒸網和竄數據刷庫服攜務器鞏相連要來使識用系游統(tǒng)。遙在安熊全性欄方面滴，采抱用了蘭UP絲S算做斷異電保窮護設順備；氧設置重了代脂理服培務器迷作為杯防火繞墻；議64慌M護數字殘數據株專線膊（建DD居N哄）提萄供因棵特網仗接入客服務耍；奔D-它li摟nk捐交換爸機，障配線跟架；術自適符應徹D-午li赤nk擦儉10游/1林00洞M形網卡慧，5祥類網穩(wěn)線用資于局蜜域網案的連哀接。hp服務器hp服務器局域網1局域網1交換機局域網1局域網2防火墻防火墻cisco路由cisco路由器Cisco網橋因特網烘四、宣系統(tǒng)腫分類挽說明口畢來審批鋸:對艙申請寬單以趙及核洪銷單叮進行超處理屬.包汁括四雖大模珍塊:鞭校斃青矩我坐的申珠請單稼:即睡查看秒本用絡戶所把有申淘請單計的審唉批情垂況.莖器妥唇叛我紅的核炮銷單貨:即仇查看慣本用儀戶所錯有核玩銷單構的核浸銷情蹲況.搞端搭狀壺待恒審批庭單據艷:處遷理等凝待本價用戶糞審閱桃的所酬有預發(fā)算申白請單克.辱菠辛毅昂待梅核銷和單據義:處攝理本言用戶耳審閱饞的所滾有核芽銷申膠請單調.亡愧膝系統(tǒng)炎設定駛:此情權限脊僅對嗽系統(tǒng)冤管理妥員開綢放,處用于面維護扯流程捉基本表數據伏、財典務年復度數偽據、沾市場售活動罵費用扭管理作數據腐等.敲主數免據管退理:病此權晨限僅鵝對系祥統(tǒng)管穿理員餡開放殃,用傭于維奪護系故統(tǒng)基突本數也據，旅包括撞公司猾數據閑、部忙門數倦據、牽用戶樹數據鹽等.戶系統(tǒng)忠基本譯流程仗：角本系期統(tǒng)包肚含預欠算申擾請與籃費用祥報銷笑兩大鴨部分壽。當郵年初造經營樂計劃陸確定閉后，化由系炮統(tǒng)管棄理員鋸將各報公司揚預算利條目番、各嚷預算災的審土批流劉程等往數據長輸入由系統(tǒng)青。當泊費用更發(fā)生寧后，土由一精般用愿戶在繼“延審批磨-我記的核甲銷單馳”竿中填彎寫費筒用核范銷單勝，經蘭過各動級審租批人腔審批簽成功戚后結斑束流飲程，嶄若審講批不象成功使，將踢被打散回報梯銷人銷。若虛預算維在實孤際使姓用過程程中灶，出傷現預塵算不討足的提情況蜘，可遙以在灑“洗審批興-我開的申憑請單頁”遷中填章寫預躲算申也請單創(chuàng)，經宵過各測級審篩批人抗審批申后成循功，役該預婆算可瓦被申劈請人商使用尤，若晨審批游不成啄功，競將被估打回搖申請泉人，窗。其五斜、目系統(tǒng)炮安裝胖及一界般使厚用流害程搭統(tǒng)采餐用柏B/稼S三結構擱開發(fā)法，客繩戶端耍只需壁要有分wi脖nd助ow雄s操媽作系嶄統(tǒng)和刷IE哈4.議0傷以上徒的瀏億覽器聾即可密。建蛾議使嗎用I遣E6印.0辭瀏覽瞎頁面蕉，以陵達到度最佳親效果取。家系統(tǒng)遞一般洗使用猜流程代：鑼1、椅登陸使打開付瀏覽蜻器，答進入瀉江中木首頁枝（h雨tt標p：抽//魄ww綢w.港jz哲jt細.c活om吳），欲輸入初協(xié)同榜網用嗎戶名寧及密黃碼，托進入看協(xié)同摩網首航頁后暫，點況擊惱“朽預算么報銷浪(2兇00閘6)規(guī)”慨，即濤可進捐入費井用報備銷管溪理系林統(tǒng)。滴2、稀查看芽需要強處理掙的預妙算申震請單咬進入跨費用尖報銷牛管理呢系統(tǒng)治后，率默認祝界面纖是倚“沾我的絡申請尿單幕”翅界面芽。點樸擊?！傲覍徟?待被審批秒單據銜”子可以置查看編待用乘戶審盡批的毫預算晌申請奸單。通在審盈批頁鴨面，藥可以旗根據只各種銳條件央查詢解符合址條件然的單愁據。附點擊油單據絮后的欲“星審批寇”蘆按鈕軍進入宴單據爺明細掀頁面疊。辱a、歪審批重預算芒申請勁單厭當在巾“催待審爛批單燦據易”冠頁面加點擊陵“股審批稀”岡后，弓進入烈單據屈明細爆頁面瓦。在豬明細恢下，鋪顯示處以前井審批忠人對個該單疏據的愚意見遍。查鑰看審陰批意枯見后汗，審劑批人惡填寫含自己顫的處尾理意斃見（態(tài)默認蒜填入理“堡同意層”巧），優(yōu)然后備點擊框下面忽的按遵鈕對跨該單樓據進盈行處倆理。遺同意采同盜意該度單據耳，并朋將該扇單據主流轉縱到下諷一審罪批步劫驟。神不同財意鄭拒絕跳該單曉據，驢并將芝該單至據打丸回申她請人介。躲取消虜不考對該表單據逗做任哪何處騾理，叫并回椅到上踐一頁格面。乒注：折處理澆核銷誓單的頌流程速，與始此類即似。貸在本鴉系統(tǒng)水中，苦帶有豪*號視的欄態(tài)目為鍛必填睬項。顛3、猛填寫再費用泛核銷抓單腐進入割費用肝報銷所管理累系統(tǒng)量后，嘆點擊擇“偉審批挖-我伶的核誕銷單膊”站下的括菜單莫，可攏以進狠行費鉆用核莖銷。旨a竹、填扶寫日偉常費足用核敢銷單然在逐“懼使用秘公司辟”“旋使用礎部門濾”休處選坊擇使渴用該冬筆預組算的希部門潑。瘋在堪“幅預算心名稱復”始處選籍擇預卻算項降目，拖當用保戶選側擇預屯算項河目后華，張“草預算嘆金額攻”“喊可用完金額女”溉欄目揮會自肅動顯指示該桐筆預是算的至現時殺使用罪情況盞。佳在臘“棚支付潤方式懇”舅處選擔擇本軍次核構銷使咽用的子付款經方式違，若丟選擇噸“鋒現金動”浪，則掏在壯“奉收款陰人插”燥處填漁寫收癥款人評姓名缺，若丑選擇彎“煉沖帳擊”堡，則思必須杏在厘“偶事由犬”勒處填爪寫完修整如術何沖瓶帳，凱沖哪蕉筆帳竹，若啞選擇暮“剪轉帳絨”世，則繭必須給在碼“荒收款啊人汽”“很開戶堆行鳴”“疑帳號牌”你填寫壁相應屢內容摩。在配“堆報銷世金額穗”知處填宇寫核訓銷金足額。殊在鎮(zhèn)“注事由滋”候處填厭寫本信次核姥銷費蜻用的便發(fā)生類事由融。碰填寫莊完成公后，月點擊爸“岔保存且”赤或摧“縫提交止”固進行頂相應彈處理拼。駐注：汽點擊任“鞭保存明”煎后，襖本張?zhí)m單據啊將保賣存到層“爺我的屑核銷宜單俱”益，用謀戶可坦以在雹該頁擾面對窗本張皺單據依進行歇修改揮，但光不會常提交究到審錢批人暖開始深審批脊流程逆。點躁擊駝“腥提交鼠”心后，木本張版單據洗將被皮提交勁到審珠批人癢開始宇審批燭流程畫，并蠻且本撐單據約不能代再被顏用戶泊修改快?；騜、蘋填寫礦差旅其費用罩核銷良單鏡在舉“英預算誦名稱婦”代處選梨擇預柄算項惑目，鋤當用深戶選律擇預岔算項爐目后槍，易“抱預算也金額免”“連可用忌金額野”盾欄目拍會自猶動顯陷示該守筆預藍算的?，F時敘使用座情況洽。為在相社應的吐框內挖填入聰核銷診金額削后，呢在出牛差明墾細中鵝填入恭差旅棵票據滅信息賞。點趁擊匠“性添加聞”陪出現喪一條嗚明細煎，填貌入差休旅票辰據信江息。遮若需置要刪豬除一僵條或辮幾條斜差旅顯票據鳥信息吐，則判勾選偶需刪糞除的廈票據渡信息勸前的漫小方鞭框后施，點潮擊定“尸刪除需”基。在浙“飽明細塊合計糞”鮮欄目朱中，撓會自駕動計行算差蔥旅票兄據的忍總金屆額。價填寫得完成據后，甩點擊烈“程保存劉”童或螺“毯提交裳”艱進行束相應討處理柄。房佛吐c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zhèn)點擊革“公系統(tǒng)捐設定甜-審乏批流揉程聲”亂則進欄入審屆批流濟程設概定,忘在主筒界面縱上點堡擊黑“饞新增刊”釣進入寶新增迫界面熊,點稻擊加“暮修改葬”愧進入件修改米審批注流程蓄界面直,以怒下進防入新為增界檢面:算在喇“禽流程伏名稱惰”熱中填被入此膛流程童的設板定名賺稱.戰(zhàn)在刪“念所屬淋公司蜂”調中選盲擇此陸流程螺所屬貼公司托.鼻在意“腫所屬放大類碗”土中選稱擇此謹流程鴿所屬霜大類垃.率點擊光“殃開始抬”值一欄渣中的至下拉搜鍵出股現監(jiān)“喬添加移”霞二字博,點想擊夏“菜添加尚”拋出現洪一條的新流奪程,脹點擊鉤此出?，F的姑新流嶼程的泊下拉個鍵,象在普“鬧執(zhí)行挽人襖”車人一尋欄中巨選擇瀉執(zhí)行屈此流完程的渡執(zhí)行篇人,繩再按堅“遍添加丸”藥可出接現下?lián)粢粭l阻流程梢,繼父續(xù)操烘作,嘗按醫(yī)“堤刪除構”貸則刪率除此仆流程擴,在鏡欄目痕的虛歲線上愉填上籍流程腳的步赴驟號標.節(jié)點可“阻保存校”途則提塌交此賢流程降設定犬,點渾“漲刪除補”摩則不壩記錄男任何韻操作菌.獻e.絨“伯核銷蘋流程垮”袋設定心點航“繳系統(tǒng)土設定止-核厭銷流虹程筐”不進入造核銷誤流程繩的設滋定,州在續(xù)主界渠面上喉點擊沈“蝴新增材”馳進入社新增悉界面夾,點薪擊席“掏修改劑”助進入夫修改秀核銷鵝流程現界面