現(xiàn)金票證的安全管理制度

現(xiàn)金票證的安全管理制度現(xiàn)金票證是指以紙制形式流通的各種票證，例如支票、匯票、借記憑證、貸記憑證、公證書、保證書等?，F(xiàn)金票證可以代表付款人的財(cái)產(chǎn)，具有很高的價(jià)值和緊要性。因此，為了保障現(xiàn)金票證的安全和管理，需要建立一套現(xiàn)金票證的安全管理制度。一、現(xiàn)金票證的存儲(chǔ)和保管1.現(xiàn)金票證應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在專門的票證保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜應(yīng)充足防火、防盜、防潮等安全要求，并應(yīng)將密碼獨(dú)立保存，只有授權(quán)人員才能知道密碼。2.票證保險(xiǎn)柜的管理人員應(yīng)為信譽(yù)良好、工作穩(wěn)定的員工，并應(yīng)定期變更密碼。3.票證保險(xiǎn)柜應(yīng)開具存儲(chǔ)記錄，并應(yīng)檢查票證數(shù)量及品種是否與記錄相符。4.現(xiàn)金票證應(yīng)當(dāng)依照票面金額大小分類，并應(yīng)進(jìn)行區(qū)分，例如，支票按賬戶號(hào)碼、支票號(hào)碼、開戶銀行等分類，匯票按期限、金額等分類。5.存儲(chǔ)在票證保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金票證應(yīng)進(jìn)行定期清點(diǎn)，每月至少清點(diǎn)一次，清點(diǎn)結(jié)果應(yīng)做好記錄備查。6.現(xiàn)金票證不得私自拿走或轉(zhuǎn)移，并應(yīng)定期檢查各項(xiàng)證件是否完好，有未發(fā)覺的缺失或異常情況應(yīng)適時(shí)上報(bào)處理。7.對(duì)于已經(jīng)過期或者被注銷的現(xiàn)金票證，應(yīng)立刻撤銷，避開顯現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。二、現(xiàn)金票證的出庫(kù)和使用1.現(xiàn)金票證應(yīng)當(dāng)有領(lǐng)用申請(qǐng)，領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審查并具備相應(yīng)的資格。2.現(xiàn)金票證出庫(kù)時(shí)必需有票面金額、領(lǐng)用人員等認(rèn)真記錄，并簽署領(lǐng)用憑證，保證領(lǐng)用人員能夠履行相應(yīng)的職責(zé)。3.供給現(xiàn)金票證的出庫(kù)人員應(yīng)將票證數(shù)量與清單一一核對(duì)，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。4.現(xiàn)金票證每次的使用都必需有申請(qǐng)人員明確原因和用途，同時(shí)負(fù)責(zé)人員也應(yīng)進(jìn)行加班檢查記錄，并在使用完畢后進(jìn)行歸還。5.現(xiàn)金票證的使用必需充足相關(guān)規(guī)定，例如使用人員符合相應(yīng)的授權(quán)條件，票證的用途和金額符合相關(guān)規(guī)定等。6.現(xiàn)金票證使用完畢后，必需立刻進(jìn)行結(jié)算，避開大額現(xiàn)金流失或其他相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。7.領(lǐng)用人員必需對(duì)現(xiàn)金票證進(jìn)行妥當(dāng)保管，避開顯現(xiàn)損失或被盜的情況。三、現(xiàn)金票證的丟失和處理1.現(xiàn)金票證一旦丟失，應(yīng)立刻通知負(fù)責(zé)人員，并應(yīng)查找原因和影響范圍，訂立恰當(dāng)?shù)牡奶幚矸桨浮?.對(duì)于丟失的現(xiàn)金票證，應(yīng)立刻報(bào)警，并依照相關(guān)規(guī)定向銀行、公安機(jī)關(guān)等進(jìn)行報(bào)備。3.假如發(fā)覺現(xiàn)金票證被盜或被騙，應(yīng)立刻進(jìn)入緊急程序，通知負(fù)責(zé)人員和相關(guān)部門，并依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。4.現(xiàn)金票證管理部門應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)急預(yù)案，避開顯現(xiàn)較大的損失和風(fēng)險(xiǎn)。四、現(xiàn)金票證的管理制度的日常維護(hù)1.對(duì)于管理制度的訂立、修改和完善，應(yīng)定期進(jìn)行審查和調(diào)整，使之符合相關(guān)法律法規(guī)和實(shí)際情況。2.現(xiàn)金票證管理部門應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和演練，提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和應(yīng)急管理本領(lǐng)。3.現(xiàn)金票證管理部門應(yīng)建立日常檢查、審計(jì)和跟蹤管理制度，適時(shí)發(fā)覺和解決問題，避開顯現(xiàn)大量現(xiàn)金流失或風(fēng)險(xiǎn)事故。4.現(xiàn)金票證管理制度涉及各方面，請(qǐng)建立和完善應(yīng)急機(jī)制、脫離風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際情況和防范措施。五、總結(jié)現(xiàn)金票證的管理制度不僅是銀行、企業(yè)等機(jī)構(gòu)必需建立的制度，也是保障各方走向財(cái)富安全的緊要制度，因此，各方對(duì)于