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合格供方管理辦法1.前言為了保證企業(yè)采購過程中所選用的原材料和產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,提高采購效率,減少成本,企業(yè)需要對供方進行評估和管理。本文將介紹一套完整的合格供方管理辦法。2.定義2.1合格供方為滿足企業(yè)需求,提供符合企業(yè)采購要求的供應(yīng)商,符合以下條件:企業(yè)符合法律、法規(guī)、政策等規(guī)定;企業(yè)有獨立的生產(chǎn)、經(jīng)營資格;企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品符合企業(yè)和國家法律、法規(guī)規(guī)定的技術(shù)標準和質(zhì)量標準;企業(yè)向企業(yè)提供的產(chǎn)品具有市場需求,價格合理。2.2合格供方管理通過采購人員對供應(yīng)商的認證和管理,進行持續(xù)評估,建立和維護合格供方清單,為企業(yè)的采購工作提供支持和保障。3.合格供方管理流程合格供方管理流程主要包括供方評估和合格供方清單管理兩個方面。3.1供方評估3.1.1供方信息收集首先,采購部門應(yīng)當從多個渠道獲得供方信息,包括供方的公司情況、資質(zhì)證書、生產(chǎn)能力等各方面信息,以便進行全面評估。3.1.2供方初審在獲得供方信息后,采購部門應(yīng)當對供方進行初步評估,以篩選出不符合要求的供方。初審主要包括以下方面:供方的資質(zhì)證書是否齊備;供方是否提供了與采購需求匹配的樣品或試制品;供方是否有生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證條件;是否有相關(guān)認證等。3.1.3供方現(xiàn)場審核初審合格的供方,采購部門應(yīng)當在對供方進行現(xiàn)場審核。現(xiàn)場審核應(yīng)當包括以下方面:供方的生產(chǎn)設(shè)備和環(huán)境是否符合要求;產(chǎn)能是否足夠;是否有嚴格的生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量管控體系;如果需要,可以委托第三方檢測機構(gòu)進行檢驗或評估。3.1.4供方評價在初審和現(xiàn)場審核后,采購部門應(yīng)當對供方進行評價。供方評價主要包括以下方面:產(chǎn)品質(zhì)量:供方生產(chǎn)的產(chǎn)品是否符合要求;交貨期:供方是否能夠按照約定時間準時交貨;服務(wù)質(zhì)量:供方服務(wù)態(tài)度是否好;價格:供方價格是否合理。3.2合格供方清單管理3.2.1合格供方清單的建立對評價達標的供方,采購部門應(yīng)當將其納入合格供方清單。合格供方清單應(yīng)當包括供方公司名稱、聯(lián)系方式、產(chǎn)品范圍、合作情況等信息。3.2.2合格供方清單的維護采購部門應(yīng)當定期對合格供方清單進行維護,及時調(diào)整清單內(nèi)的供方,以保證清單內(nèi)供方的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。4.合格供方管理的意義實行合格供方管理,具有以下的意義:可以提高采購效率,降低采購成本;可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù);可以提高供方的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平;可以維護公司聲譽,增強客戶信心。5.總結(jié)合格供方管理是企業(yè)采購工作的重要環(huán)節(jié),對于提高采購效率和降低采購成本有重
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