合格供方管理辦法

合格供方管理辦法1.前言為了保證企業(yè)采購過程中所選用的原材料和產(chǎn)品質(zhì)量符合要求，提高采購效率，減少成本，企業(yè)需要對(duì)供方進(jìn)行評(píng)估和管理。本文將介紹一套完整的合格供方管理辦法。2.定義2.1合格供方為滿足企業(yè)需求，提供符合企業(yè)采購要求的供應(yīng)商，符合以下條件：企業(yè)符合法律、法規(guī)、政策等規(guī)定；企業(yè)有獨(dú)立的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格；企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品符合企業(yè)和國家法律、法規(guī)規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；企業(yè)向企業(yè)提供的產(chǎn)品具有市場(chǎng)需求，價(jià)格合理。2.2合格供方管理通過采購人員對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)證和管理，進(jìn)行持續(xù)評(píng)估，建立和維護(hù)合格供方清單，為企業(yè)的采購工作提供支持和保障。3.合格供方管理流程合格供方管理流程主要包括供方評(píng)估和合格供方清單管理兩個(gè)方面。3.1供方評(píng)估3.1.1供方信息收集首先，采購部門應(yīng)當(dāng)從多個(gè)渠道獲得供方信息，包括供方的公司情況、資質(zhì)證書、生產(chǎn)能力等各方面信息，以便進(jìn)行全面評(píng)估。3.1.2供方初審在獲得供方信息后，采購部門應(yīng)當(dāng)對(duì)供方進(jìn)行初步評(píng)估，以篩選出不符合要求的供方。初審主要包括以下方面：供方的資質(zhì)證書是否齊備；供方是否提供了與采購需求匹配的樣品或試制品；供方是否有生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證條件；是否有相關(guān)認(rèn)證等。3.1.3供方現(xiàn)場(chǎng)審核初審合格的供方，采購部門應(yīng)當(dāng)在對(duì)供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。現(xiàn)場(chǎng)審核應(yīng)當(dāng)包括以下方面：供方的生產(chǎn)設(shè)備和環(huán)境是否符合要求；產(chǎn)能是否足夠；是否有嚴(yán)格的生產(chǎn)、檢驗(yàn)、質(zhì)量管控體系；如果需要，可以委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)或評(píng)估。3.1.4供方評(píng)價(jià)在初審和現(xiàn)場(chǎng)審核后，采購部門應(yīng)當(dāng)對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。供方評(píng)價(jià)主要包括以下方面：產(chǎn)品質(zhì)量：供方生產(chǎn)的產(chǎn)品是否符合要求；交貨期：供方是否能夠按照約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)交貨；服務(wù)質(zhì)量：供方服務(wù)態(tài)度是否好；價(jià)格：供方價(jià)格是否合理。3.2合格供方清單管理3.2.1合格供方清單的建立對(duì)評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)的供方，采購部門應(yīng)當(dāng)將其納入合格供方清單。合格供方清單應(yīng)當(dāng)包括供方公司名稱、聯(lián)系方式、產(chǎn)品范圍、合作情況等信息。3.2.2合格供方清單的維護(hù)采購部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合格供方清單進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)調(diào)整清單內(nèi)的供方，以保證清單內(nèi)供方的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。4.合格供方管理的意義實(shí)行合格供方管理，具有以下的意義：可以提高采購效率，降低采購成本；可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)；可以提高供方的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平；可以維護(hù)公司聲譽(yù)，增強(qiáng)客戶信心。5.總結(jié)合格供方管理是企業(yè)采購工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于提高采購效率和降低采購成本有重