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文檔簡介

xx公司文件編號管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章1.目的確保公司重要文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉。2.適用范圍本規(guī)章制度規(guī)章適用于本公司經營管控管理管控過程中，所涉及的全部文件的編號、版號以及分發(fā)編號的標識管控管理管控。3.總則凡本公司需進行編號管控管理管控的文件、資料，在編號時均應按照本規(guī)定的相關要求接受管控管理管控；本規(guī)定不適用于黨務文件。由企業(yè)發(fā)展部相關相關本次項目制訂公司文件分類的編號方法，并指導各機構部門機構專職相關有關人員執(zhí)行。根據文件類型和有關內容進行編號分類，便于科學管控管理管控和開發(fā)利用。4.文件類別4.1文件管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章技術文件協議合同協議表格4.2記錄會議記錄檢查記錄工作總結(周報、月報)工作計劃5.文件編號規(guī)則5.1編碼元素使用規(guī)則5.1.1公司名稱公司全稱：上海xx有限公司簡稱：SHYG5.1.2機構部門機構代號FD--財務部MD--市場部OD--運營部HR--人力資源部IT--技術部5.1.3日期代號統(tǒng)一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表該文件是2016年制定的。5.1.4流水號統(tǒng)一采用三位阿拉伯數字編碼，例如：“001”代表第一份文件。5.1.5文件版本編號下面是對文件版本進行編號要遵守的標準：起草版本的編號為A0-A……，B0-B……，C0-C……，字母是根據有關內容升級而變更修改。5.2文件編碼結構SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本流水號(000-999)日期代號(年)機構部門機構代號文件類型企業(yè)代號5.3文件分類編碼規(guī)則5.3.1規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章和管控管理管控文件格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0格式說明：公司名稱-規(guī)章制度規(guī)章縮寫-機構部門機構縮寫-年-流水號/版本號5.3.2協議合同協議協議類格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/A0格式說明：公司名稱-文件類型-機構部門機構縮寫-年-流水號/版本號5.3.3文案類格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0格式說明：公司名稱-文件類型-機構部門機構縮寫-年-流水號/版本號5.3.4會議記錄格式：SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0格式說明：公司名稱-文件類型-機構部門機構縮寫-年-流水號/版本號5.3.5工作總結或工作計劃格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0格式說明：公司名稱-文件類型-機構部門機構縮寫-

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