第三章34表格信息加工

表格信息加工選擇合適的軟件加工表格信息。根據(jù)不同的表格內(nèi)容選擇合適的加工軟件：比如課程表，一些常用的表格，只要用我們上節(jié)課講的WORD軟件就完全可以實現(xiàn)。再比如要對表格里面數(shù)據(jù)進行計算，排序，篩選，匯總，透視等一些較為復雜的操作時，那么就應該選擇OFFICE里面的EXCEL而在我們的學習和生活中，經(jīng)常要遇到各種表格數(shù)據(jù)，比如成績表、學生入學登記表、課程表等。表格中的數(shù)據(jù)，往往要經(jīng)過一些處理才符合我們的要求，比如計算學生成績表中的平均分、及格率等。依靠手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)，是一項繁重的工作，不僅費時、費力，而且不能及時提供人們需要的信息，而應運用Excel等加工軟件來處理各種數(shù)據(jù)，這樣可以大大地提高工作效率、工作質(zhì)量。認識EXCELMicrosoft

Excel是微軟公司的辦公軟件

Microsoft

office的組件之一一般稱它為電子表格軟件。圖標:電子表格文件的擴展名：.xls表格信息加工包括信息的表格化、表格數(shù)據(jù)的處理和表格數(shù)據(jù)的圖形化三個方面。信息的表格化是結(jié)構化表達的一種方式，我們在上一節(jié)中已經(jīng)有了一些了解。一般而言，數(shù)據(jù)總有它的歸屬，數(shù)據(jù)和歸屬之間就構成了結(jié)構化關系，因此可以表格化表達。如何啟動：–

1–

2如何保存名稱欄編輯欄工具欄行號,列標輸入數(shù)據(jù)在編輯欄里面輸入數(shù)據(jù)在單元格里面輸入數(shù)據(jù)效果其實是一樣的。輸入數(shù)據(jù)之后，可以回車確認自動填充當你們要輸入1

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………………我們?nèi)藶槿ポ斎肽俏疵饩吞珱]有有個性化的了，計算機的優(yōu)勢也無法體現(xiàn)了。EXCEL

里面就有自動填充的功能可以幫我們做這些比較煩瑣的事情。先輸入序列的初始值，將其選擇在

指針對準充柄（指針表現(xiàn)為黑色十字形）按住左鍵拖動

，就可以完成。還有是星期一，星期二，，，甲乙丙丁一月二月三月第一季第二季第三季子丑寅卯辰表格數(shù)據(jù)處理是借助表格對數(shù)據(jù)進行計算、排序、篩選、匯總、透視等處理。提示客觀事物隨時間、地點、及其他條件的不同而變化的規(guī)律，以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。處理電子表格A、表格單元格的地址（這里只講解相對地址）B、數(shù)據(jù)的計算：求和公式sum( )、平均數(shù)公式average(

)、最大值max(

)、最小值min(

)。C、數(shù)據(jù)的篩選：學生對表格中的某一特定數(shù)據(jù)所蘊含的信息進行篩選處理。（簡單通俗來說就是從表格中選中符合某個特定條件的數(shù)據(jù)來）?D、數(shù)據(jù)的排序：對表格進行一般排序或進行自定義排序：有時候我們可能對數(shù)據(jù)進行排序，如對學生的成績排名順序來進行排序，那么如何對數(shù)據(jù)進行排序呢？學生完成一般排序和自定義排序的學習。?E、數(shù)據(jù)的分類匯總：有了排序的結(jié)果，我們可以對數(shù)據(jù)進行分類匯總（也就是說先進行排序，然后再匯總）。數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)進行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。它可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以根據(jù)需要顯示指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，還具備查詢應用的功能等。需完成任務回顧自動填充輸入技巧地址求和公式(復制公式)sum=常用公式電子表格數(shù)據(jù)的計算常用公式：求和公式sum( )、平均數(shù)公式average( )、最大值max( )、最小值min( )。注：在使用公式時，輸入時必須先輸“＝”①②③④單元格：單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位，單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進行的。工作表：工作表是一個由若干行和列組成的表格，一行和一列的交叉部分稱為單元格。一般而言，數(shù)據(jù)處理都是在單元格內(nèi)進行的。電子表格常常處理成批的數(shù)據(jù)，它一般包含大量的單元格，最多為65536*（256）=16777216個單元格。工作簿：工作簿一般由若干個工作表組成，并以文件形式存放在磁盤上。所以，工作簿是面向用戶操作的一個概念，而文件則是面向計算機系統(tǒng)的一個概念。工作簿在EXCEL中,工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件,每個工作簿可以包含多張的工作表，因此可以在一個文件中管理多種類型的相關信息。工作表使用工作表可以顯示和分析數(shù)據(jù)，可以在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對不同的工作表的數(shù)據(jù)進行匯總計算。工作表與工作簿工作表標簽數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是針對于單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。 有：自動計算排序與篩選篩選C、數(shù)據(jù)的篩選：學生對表格中的某一特定數(shù)據(jù)所蘊含的信息進行篩選處理。（簡單通俗來說就是從表格中選中符合某個特定條件的數(shù)據(jù)來）?D、數(shù)據(jù)的排序：對表格進行一般排序或進行自定義排序：有時候我們可能對數(shù)據(jù)進行排序，如對學生的成績排名順序來進行排序，那么如何對數(shù)據(jù)進行排序呢？學生完成一般排序和自定義排序的學習。?殺毒軟件例子E、數(shù)據(jù)的分類匯總：有了排序的結(jié)果，我們可以對數(shù)據(jù)進行分類匯總（也就是說先進行排序，然后再匯總）?；仡櫣ぷ鞅砉ぷ鞑緮?shù)據(jù)類型自動計算排序篩選B2：G2中的內(nèi)容輸入的形式是（

）A.數(shù)值 B.文本 C.貨幣 D.時間改變表格中的文字的字號應在“單元格格式”對話框中修改，應選擇（ ）選項卡。A.數(shù)字