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文檔簡介
醫(yī)療藥業(yè)公司出入庫管理制度一、編寫規(guī)章制度的目的1.1確保企業(yè)物資進(jìn)出庫的準(zhǔn)確性和安全性;1.2規(guī)范企業(yè)物資的進(jìn)出庫流程,提高物資管理效率;1.3推進(jìn)企業(yè)管理信息化、智能化;1.4防范物資盜竊、消耗和浪費(fèi)。二、范圍本制度適用于醫(yī)療藥業(yè)公司的所有物資的進(jìn)出庫管理。三、制度制定程序3.1市場調(diào)研對類似企業(yè)的管理制度進(jìn)行研究、分析和比較,制定本企業(yè)的管理制度的目標(biāo)、原則和依據(jù)。3.2內(nèi)部調(diào)研對公司現(xiàn)有的進(jìn)出庫管理制度進(jìn)行調(diào)研,收集員工對目前制度的意見和建議。3.3初稿制定根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定初稿,明確制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究。3.4初審由公司的相關(guān)業(yè)務(wù)、法務(wù)和管理人員對制度進(jìn)行初步審查。3.5修訂意見征集征求公司其他部門的對制度的意見和建議。3.6終稿制定根據(jù)修訂意見對制度進(jìn)行修改完善,制定出最終版制度。3.7審核由公司領(lǐng)導(dǎo)對制度進(jìn)行最終審核,并加蓋公章。3.8發(fā)布與宣傳將最終版制度發(fā)送到各部門,并加強(qiáng)宣傳、宣講,確保員工理解并執(zhí)行制度的規(guī)定。四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定4.1《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》該法規(guī)對勞動(dòng)合同的簽訂、解除、變更、續(xù)訂、試用期、有固定期限的勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)派遣等方面做出了規(guī)定,企業(yè)在制定進(jìn)出庫管理制度時(shí)應(yīng)充分考慮。4.2《中華人民共和國勞動(dòng)法》該法規(guī)主要是規(guī)定每個(gè)公民應(yīng)該獲得的勞動(dòng)權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的勞動(dòng)義務(wù),同時(shí)規(guī)定社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)薪酬等方面的問題。4.3《中華人民共和國勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》該法規(guī)規(guī)定了對用人單位從事用工行為的監(jiān)督管理,企業(yè)在制定進(jìn)出庫管理制度時(shí)要遵守勞動(dòng)保障監(jiān)察條例的規(guī)定,保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益。4.4《中華人民共和國行政管理法》該法規(guī)規(guī)定了政府、政務(wù)機(jī)構(gòu)的組織、職權(quán)及其運(yùn)作過程的規(guī)范,企業(yè)在制定進(jìn)出庫管理制度時(shí)也要重視行政管理法的規(guī)定。五、制度主要內(nèi)容5.1制度名稱:醫(yī)療藥業(yè)公司出入庫管理制度5.2制度范圍:醫(yī)療藥業(yè)公司所有物資的進(jìn)出庫管理5.3制度目的:確保企業(yè)物資進(jìn)出庫的準(zhǔn)確性和安全性;規(guī)范企業(yè)物資的進(jìn)出庫流程,提高物資管理效率;推進(jìn)企業(yè)管理信息化、智能化;防范物資盜竊、消耗和浪費(fèi)。5.4制度內(nèi)容:5.4.1物資進(jìn)庫管理(1)進(jìn)貨憑證的審核和管理。(2)貨物收貨的登記和檢驗(yàn)。(3)貨物儲(chǔ)存的管理。5.4.2物資出庫管理(1)客戶訂貨的確認(rèn)和管理。(2)貨物發(fā)貨的登記和檢驗(yàn)。(3)物資出庫的管理。5.4.3物資盤點(diǎn)管理(1)定期盤點(diǎn)及不定期盤點(diǎn)。(2)盤點(diǎn)計(jì)劃制定和實(shí)施。5.5責(zé)任主體5.5.1物資進(jìn)庫管理責(zé)任主體(1)公司采購員。(2)財(cái)務(wù)部門。(3)倉庫管理員。5.5.2物資出庫管理責(zé)任主體(1)銷售部門。(2)發(fā)貨部門。(3)財(cái)務(wù)部門。5.6執(zhí)行程序5.6.1物資進(jìn)庫的執(zhí)行程序(1)采購員收到采購測需求清單,制定采購計(jì)劃。(2)對供應(yīng)商進(jìn)行評估和比較,確定采購商和采購價(jià)格。(3)簽訂采購協(xié)議或合同。(4)驗(yàn)收采購貨物和進(jìn)貨憑證。5.6.2物資出庫的執(zhí)行程序(1)客戶訂貨的確認(rèn)和管理。(2)貨物發(fā)貨的登記和檢驗(yàn)。(3)物資出庫的管理。5.7責(zé)任追究在制度執(zhí)行中,如出現(xiàn)物資被盜竊、消耗和浪費(fèi)情況,責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如采購員未嚴(yán)格按照規(guī)定審核進(jìn)貨憑證,導(dǎo)致進(jìn)貨存貨不符,將追究其責(zé)任。如銷售部門未嚴(yán)格按照規(guī)定確認(rèn)客戶訂貨或未嚴(yán)格檢驗(yàn)貨物,導(dǎo)致物資
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