金蝶K3供應(yīng)鏈操作流程

-.z供給鏈操作手冊(cè)1.1系統(tǒng)參數(shù)2供給鏈整體選項(xiàng)2單據(jù)設(shè)置2打印設(shè)置21.2根底資料2會(huì)計(jì)科目3計(jì)量單位3倉(cāng)庫(kù)3客戶/供給商4物料41.3初始數(shù)據(jù)錄入51.4完畢初始化52.1主控臺(tái)與主界面6主控臺(tái)編輯6常用功能設(shè)置62.2單據(jù)制作(以外購(gòu)入庫(kù)單為例)6手工錄入7關(guān)聯(lián)源單生成8下推生成8單據(jù)打印82.3單據(jù)查詢(序時(shí)簿查詢)99序時(shí)簿維護(hù)102.4報(bào)表查詢103.1參數(shù)設(shè)置113.2采購(gòu)管理流程123.3日常業(yè)務(wù)處理12單據(jù)錄入12鉤稽(入庫(kù)本錢(qián)確認(rèn))13核銷(xiāo)14單據(jù)查詢143.4采購(gòu)系統(tǒng)報(bào)表144.1參數(shù)設(shè)置164.2銷(xiāo)售管理標(biāo)準(zhǔn)流程164.3日常業(yè)務(wù)處理16單據(jù)錄入16鉤稽(入庫(kù)本錢(qián)確認(rèn))16核銷(xiāo)16單據(jù)查詢164.4銷(xiāo)售系統(tǒng)報(bào)表165.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置185.2倉(cāng)存管理主要業(yè)務(wù)185.3庫(kù)存根本業(yè)務(wù)18入庫(kù)業(yè)務(wù)18出庫(kù)業(yè)務(wù)185.4倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥調(diào)整作業(yè)195.5虛倉(cāng)管理業(yè)務(wù)19出入庫(kù)單據(jù)錄入19虛倉(cāng)調(diào)撥19虛倉(cāng)業(yè)務(wù)報(bào)表195.6盤(pán)點(diǎn)作業(yè)19備份盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)〔新建盤(pán)點(diǎn)方案〕20打印盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)20實(shí)地盤(pán)點(diǎn)21錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)21生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告21盤(pán)虧盤(pán)盈單215.7庫(kù)存報(bào)表216.1存貨核算流程236.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置236.3外購(gòu)入庫(kù)核算23外購(gòu)入庫(kù)核算標(biāo)準(zhǔn)流程24外購(gòu)入庫(kù)核算操作246.4其他入庫(kù)核算246.5紅字出庫(kù)核算246.6材料出庫(kù)核算246.7委外加工如庫(kù)核算246.8自制入庫(kù)核算246.9產(chǎn)品出庫(kù)核算246.10憑證管理24憑證模板24生成憑證246.11期末結(jié)賬24系統(tǒng)初始化系統(tǒng)參數(shù)供給鏈整體選項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)置"系統(tǒng)設(shè)置"采購(gòu)管理/銷(xiāo)售管理/倉(cāng)存管理/存貨核算(任意)"系統(tǒng)設(shè)置單據(jù)設(shè)置打印設(shè)置根底資料根底資料包括物料、會(huì)計(jì)科目、計(jì)量單位、倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位、部門(mén)、職員、供給商及客戶等。會(huì)計(jì)科目供給鏈在會(huì)計(jì)科目中應(yīng)注意的是核算工程的設(shè)置(這里以原材料為例)。核算工程的作用相當(dāng)于明細(xì)科目，可設(shè)多工程核算，比設(shè)置明細(xì)科目更直觀、更簡(jiǎn)潔、處理速度更快，且方便各種查詢。注意：如果希望對(duì)科目進(jìn)展多核算工程核算，則為科目增加核算工程一定要在科目被使用前進(jìn)展操作。如果沒(méi)有為科目新增核算工程，而該科目又已經(jīng)使用，則再不能為該科目新增核算工程類(lèi)別。計(jì)量單位計(jì)量單位組的增加計(jì)量單位的增加倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理查詢?cè)O(shè)置客戶/供給商物料上級(jí)組的增加明細(xì)物料的增加初始數(shù)據(jù)錄入注意要點(diǎn)：錄入初始化庫(kù)存數(shù)據(jù)時(shí)，要分不同的倉(cāng)庫(kù)錄入數(shù)據(jù)。在此不能直接選擇"全部倉(cāng)庫(kù)〞，否則無(wú)法錄入數(shù)據(jù)。物料的計(jì)價(jià)方法如采用"先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、分批認(rèn)定法〞，則在錄入初始數(shù)據(jù)時(shí)必須通過(guò)雙擊"批次/順序號(hào)〞進(jìn)展輸入。系統(tǒng)啟用前需錄入截止啟用時(shí)間未核銷(xiāo)出庫(kù)單和暫估入庫(kù)單。初始化數(shù)據(jù)錄入完畢后經(jīng)對(duì)賬一致后啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)。完畢初始化供給鏈通用操作2.1主控臺(tái)與主界面主控臺(tái)編輯菜單欄：系統(tǒng)"設(shè)置—"主控臺(tái)編輯常用功能設(shè)置設(shè)為常用功能后，點(diǎn)擊我的K/3就可以看到我們所設(shè)的模塊2.2單據(jù)制作(以外購(gòu)入庫(kù)單為例)單據(jù)制作方法：手工錄入關(guān)聯(lián)單據(jù)生成下推生成手工錄入.1單據(jù)界面.2單據(jù)界面編輯比照上圖注意：恢復(fù)隱藏掉的字段，假設(shè)是在選項(xiàng)"單據(jù)體設(shè)置設(shè)置的則也要在此處修改；假設(shè)是手工拉動(dòng)隱藏的則選擇選項(xiàng)"恢復(fù)預(yù)設(shè)列寬即可。.3單據(jù)錄入F7搜索功能：關(guān)聯(lián)源單生成下推生成單據(jù)打印假設(shè)沒(méi)有使用金碟套打，則打印設(shè)置(紙?jiān)O(shè)置)"打印(選擇打印機(jī)，打印圍等)，下面我們主要介紹一下如何使用套打。第一：使用套打打勾第二：套打設(shè)置1、注冊(cè)套打2、打印選項(xiàng)第三：打印設(shè)置"打印2.3單據(jù)查詢(序時(shí)簿查詢)1、條件設(shè)置2、表格設(shè)置3、保存方案序時(shí)簿維護(hù)2.4報(bào)表查詢K/3供給鏈提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比方即時(shí)庫(kù)存、采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表等。即時(shí)庫(kù)存采購(gòu)匯總表供給鏈——采購(gòu)管理3.1參數(shù)設(shè)置采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單收料采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單收料費(fèi)用發(fā)票采購(gòu)發(fā)票庫(kù)存管理外購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)核算鉤稽這些參數(shù)控制采購(gòu)數(shù)量，標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)行為這些參數(shù)保證入庫(kù)本錢(qián)的準(zhǔn)確核算這些參數(shù)保證入庫(kù)本錢(qián)的準(zhǔn)確核算3.2采購(gòu)管理流程3.3日常業(yè)務(wù)處理5日申請(qǐng)采購(gòu)鋼板40、鋼棒各40個(gè)；8日和電子廠簽定協(xié)議，采購(gòu)鋼板40、鋼棒各40個(gè)，并約定12日到貨；會(huì)計(jì)滿軍13日收到電子廠開(kāi)來(lái)的增值稅發(fā)票，金額2700元，稅額170元。同時(shí)還有代墊的運(yùn)費(fèi)發(fā)票900元。單據(jù)錄入單據(jù)錄入有三種方法：手工錄入、關(guān)聯(lián)源單生成及下推生成。.1手工錄入采購(gòu)申請(qǐng)單.2關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單，同樣，依次生成收料通知單、外購(gòu)入庫(kù)單.3外購(gòu)入庫(kù)單下推生成采購(gòu)發(fā)票/費(fèi)用發(fā)票系統(tǒng)提供了三種開(kāi)票方式：按訂單開(kāi)票，按入庫(kù)開(kāi)票，手工開(kāi)票。采購(gòu)發(fā)票可以查詢庫(kù)存信息和歷史價(jià)格。支持根據(jù)采購(gòu)發(fā)票連屬生成費(fèi)用發(fā)票。費(fèi)用可以計(jì)入本錢(qián)，也可以計(jì)入費(fèi)用。1、進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票界面2、單據(jù)錄入費(fèi)用發(fā)票鉤稽(入庫(kù)本錢(qián)確認(rèn))提供采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單鉤稽和反鉤稽功能。支持采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單自動(dòng)鉤稽。支持采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單局部鉤稽和跨期間鉤稽。支持費(fèi)用發(fā)票和采購(gòu)發(fā)票一起補(bǔ)充鉤稽。參數(shù)設(shè)置自動(dòng)鉤稽采購(gòu)發(fā)票審核完之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與關(guān)聯(lián)的外購(gòu)入庫(kù)單、費(fèi)用發(fā)票鉤稽，并提示鉤稽成功。手工鉤稽(1)進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票序時(shí)簿，選中單據(jù)，點(diǎn)擊工具欄的鉤稽按鈕，系統(tǒng)將彈出鉤稽界面(2)采購(gòu)發(fā)票與外購(gòu)入庫(kù)單、費(fèi)用發(fā)票鉤稽(3)補(bǔ)充鉤稽費(fèi)用發(fā)票與購(gòu)貨發(fā)票不同步，則需要補(bǔ)充鉤稽，確認(rèn)購(gòu)貨費(fèi)用/本錢(qián)彈出界面：核銷(xiāo)主要包括出入庫(kù)紅藍(lán)字單據(jù)對(duì)等核銷(xiāo)單據(jù)查詢3.4采購(gòu)系統(tǒng)報(bào)表1、采購(gòu)訂單全程跟蹤報(bào)表2、采購(gòu)匯總表采購(gòu)價(jià)格分析表供給鏈——銷(xiāo)售管理4.1參數(shù)設(shè)置4.2銷(xiāo)售管理標(biāo)準(zhǔn)流程銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售訂單發(fā)貨通知銷(xiāo)售出庫(kù)發(fā)票處理鉤稽銷(xiāo)售報(bào)價(jià)4.3日常業(yè)務(wù)處理假定該公司的銷(xiāo)售流程為：銷(xiāo)售訂單—發(fā)貨通知—銷(xiāo)售出庫(kù)—銷(xiāo)售發(fā)票/費(fèi)用發(fā)票。*公司8日向銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員萬(wàn)明訂購(gòu)綠色牌中端電腦10臺(tái)，銷(xiāo)售價(jià)6000元〔不含稅〕；10日銷(xiāo)售部萬(wàn)明通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，同日倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨；倉(cāng)庫(kù)管理員何佳10日根據(jù)銷(xiāo)售部通知，倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨；會(huì)計(jì)滿軍11日開(kāi)出增值稅發(fā)票。單據(jù)錄入單據(jù)錄入有三種方法：手工錄入、關(guān)聯(lián)源單生成及下推生成。.1手工錄入銷(xiāo)售訂單.2關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售訂單生成發(fā)貨通知單.3關(guān)聯(lián)發(fā)貨通知單生成銷(xiāo)售出庫(kù)單.4外購(gòu)入庫(kù)單下推生成銷(xiāo)售發(fā)票/費(fèi)用發(fā)票系統(tǒng)提供了三種開(kāi)票方式：按訂單開(kāi)票，按入庫(kù)開(kāi)票，手工開(kāi)票。銷(xiāo)售發(fā)票可以查詢庫(kù)存信息和歷史價(jià)格。支持根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票連屬生成費(fèi)用發(fā)票。費(fèi)用可以計(jì)入本錢(qián)，也可以計(jì)入費(fèi)用。鉤稽(入庫(kù)本錢(qián)確認(rèn))提供銷(xiāo)售發(fā)票和出庫(kù)單鉤稽和反鉤稽功能。支持銷(xiāo)售發(fā)票和出庫(kù)單自動(dòng)鉤稽。支持銷(xiāo)售發(fā)票和出庫(kù)單局部鉤稽和跨期間鉤稽。支持費(fèi)用發(fā)票和銷(xiāo)售發(fā)票一起補(bǔ)充鉤稽。核銷(xiāo)單據(jù)查詢4.4銷(xiāo)售系統(tǒng)報(bào)表銷(xiāo)售訂單全程跟蹤銷(xiāo)售訂單全程跟蹤通過(guò)在一個(gè)綜合的跟蹤界面中展示銷(xiāo)售訂單的各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，包括訂單發(fā)貨情況、銷(xiāo)售出庫(kù)情況、銷(xiāo)售開(kāi)票情況、銷(xiāo)售收款情況、訂單是否下達(dá)了生產(chǎn)任務(wù)或者訂單委外加工情況等多個(gè)環(huán)節(jié)，并提供了每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行匯總信息和詳細(xì)的關(guān)聯(lián)的單據(jù)信息，非常方便企業(yè)的訂單跟蹤人員或銷(xiāo)售管理人員快速的掌握訂單的全面情況，及時(shí)的進(jìn)展方案生產(chǎn)和提供高效的客戶效勞。銷(xiāo)售收入統(tǒng)計(jì)表銷(xiāo)售收入統(tǒng)計(jì)表是以物料為對(duì)象、匯總一定時(shí)間確認(rèn)為收入的銷(xiāo)售發(fā)票所反映的銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售稅金、銷(xiāo)售折扣的報(bào)表銷(xiāo)售毛利潤(rùn)表銷(xiāo)售毛利潤(rùn)表是綜合反映一定時(shí)間銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售本錢(qián)以及銷(xiāo)售利潤(rùn)的情況，是針對(duì)銷(xiāo)售毛利的匯總查詢。供給鏈——倉(cāng)存管理5.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置5.2倉(cāng)存管理主要業(yè)務(wù)虛倉(cāng)調(diào)撥單虛倉(cāng)調(diào)撥單虛倉(cāng)入庫(kù)受托加工

材料入庫(kù)單虛倉(cāng)入庫(kù)單采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)收料通知單出庫(kù)虛倉(cāng)出庫(kù)單受托加工

領(lǐng)料單外購(gòu)入庫(kù)單其他入庫(kù)單批號(hào)管理序列號(hào)管理保質(zhì)期管理組裝作業(yè)批次調(diào)整存量管理多計(jì)量單位輔助屬性條形碼管理倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥組裝作業(yè)批次調(diào)整期末結(jié)帳批號(hào)管理外購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)品入庫(kù)單委外入庫(kù)單其他入庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單生產(chǎn)領(lǐng)料單委外發(fā)出單其他出庫(kù)單領(lǐng)料/發(fā)貨單實(shí)倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)倉(cāng)存調(diào)整倉(cāng)存報(bào)表入庫(kù)出庫(kù)5.3庫(kù)存根本業(yè)務(wù)入庫(kù)業(yè)務(wù)入庫(kù)業(yè)務(wù)包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、委外加工入庫(kù)及其他入庫(kù)。.1單據(jù)錄入出庫(kù)業(yè)務(wù)出庫(kù)業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)領(lǐng)料、