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保險公司收付費(fèi)心得保險公司收付費(fèi)心得
保險公司收付費(fèi)心得
保險公司收付費(fèi)工作心得
本人在公司從事收付費(fèi)相關(guān)工作至今已跨入第七個年頭,今年五月從營業(yè)區(qū)調(diào)到市本級柜面任收付費(fèi)崗。突然間離開熟識的工作環(huán)境、熟識的工作流程讓我感覺無所適從,而現(xiàn)在已慢慢融入這個布滿活力的團(tuán)隊(duì)。此間的歷練讓我學(xué)到了很多。
雖然同是收付費(fèi)崗,營業(yè)區(qū)與市本級由于側(cè)重點(diǎn)的不同,工作內(nèi)容上有著很大的差異性。營業(yè)區(qū)重點(diǎn)服務(wù)對象為業(yè)務(wù)員,著重從事8版新單、意外險及零星續(xù)期保費(fèi)的收費(fèi)并附帶營業(yè)區(qū)費(fèi)用報(bào)銷、保全等相關(guān)工作。而本級柜面的工作重心則在于面對客戶的收付費(fèi)操作。由于這種明顯區(qū)分,雖然我是個“老人”了,在這里還是有許多內(nèi)容要從頭學(xué)起,從零開頭,比如付費(fèi)的系統(tǒng)操作,支票的使用、管理,與銀行的對口交接以及規(guī)范的服務(wù)禮儀等等等等,這些都促使我跟一個“新人”一樣虛心學(xué)習(xí),自己解決不了的問題準(zhǔn)時向同事請教,做到不恥下問。在努力的豐富自己專業(yè)學(xué)問水平的同時,特殊需要我去仔細(xì)對待的是柜面服務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)。面對客戶要學(xué)會急躁的傾聽,懂得贊美,永不爭辯。要求自己做到快速,精確?????,微笑,熱忱,真誠。雖然在工作中也有進(jìn)步,但不足之處還有許多:自己的主動性依舊不高,對各類保全實(shí)務(wù)的熟悉還不夠,不能精確的為客戶解答。柜面服務(wù)做好一天并不難,但難得是每天都要做到。要監(jiān)督自己每天做好基礎(chǔ)的禮儀規(guī)范。在接下來的工作當(dāng)中,為了將這項(xiàng)工作做到更好,我將更加努力的提高自己的專業(yè)學(xué)問及業(yè)務(wù)水平。能夠得到大家的相信和認(rèn)可,是我努力的方向;不斷的提高自己,是我奮斗的目標(biāo)。
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第三篇收付費(fèi)...............................................................1
第一章業(yè)務(wù)、收付費(fèi)、財(cái)務(wù)的關(guān)系.........................................1其次章收費(fèi).............................................................3第三章付費(fèi)............................................................17第四章收付混同........................................................21第五章日結(jié)與對賬......................................................24
壽險實(shí)務(wù)手冊第三篇收付費(fèi)
第三篇收付費(fèi)
收付費(fèi)是指保險業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,收付費(fèi)人員通過現(xiàn)金、支票、匯票、銀行代收、自動轉(zhuǎn)賬等形式,實(shí)現(xiàn)保險費(fèi)、保險金等業(yè)務(wù)收付的行為。它是保險合同成立、持續(xù)有效以及履行權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是壽險實(shí)務(wù)流程的核心。
本篇主要闡述業(yè)務(wù)、收付費(fèi)、財(cái)務(wù)三者之間的相互關(guān)聯(lián)、互為因循關(guān)系,和以業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合為導(dǎo)向的收付費(fèi)操作實(shí)務(wù),即收付費(fèi)人員依據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收付費(fèi)信息,進(jìn)行相應(yīng)金額的收付費(fèi)操作,記錄必要的收付費(fèi)信息,將相關(guān)信息反饋給業(yè)務(wù),并為會計(jì)核算供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。收付費(fèi)懇求的產(chǎn)生以及收付費(fèi)過程中的客戶聯(lián)系等細(xì)節(jié)在其他相應(yīng)的篇章中敘述。
第一章業(yè)務(wù)、收付費(fèi)、財(cái)務(wù)的關(guān)系
一、業(yè)務(wù)、收付費(fèi)、財(cái)務(wù)相互關(guān)聯(lián),互為因循
業(yè)務(wù)是經(jīng)營管理活動的主要目標(biāo)。收付費(fèi)是在遵循相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的前提下,依據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收費(fèi)、應(yīng)付費(fèi)信息,進(jìn)行詳細(xì)的收付費(fèi)操作,并真實(shí)地記錄收付費(fèi)信息。財(cái)務(wù)要對收付費(fèi)記錄進(jìn)行合規(guī)、合法性審定、確認(rèn)與核算,客觀反映業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,并以相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度約束收付費(fèi)行為,通過對收付費(fèi)的核算、管理與監(jiān)督,促進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營的持續(xù)健康進(jìn)展。三者之間相互關(guān)聯(lián)、互為因循,共同構(gòu)成保險業(yè)務(wù)經(jīng)營與管理的全過程。
二、收付費(fèi)是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合的唯一紐帶
科學(xué)合理的收付費(fèi)流程、有效的對賬機(jī)制、規(guī)范的收付費(fèi)規(guī)章,使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)資源,有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全都。
收付費(fèi)流程主線
業(yè)務(wù)部門依照客戶的需要確定收付費(fèi)金額,并供應(yīng)給收付費(fèi)人員,收付費(fèi)人員在收付費(fèi)操作過程中,不能對業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收付費(fèi)信息進(jìn)行修改。收付費(fèi)人員進(jìn)行詳細(xì)的收付費(fèi)操作,記錄必要的信息,準(zhǔn)時將收付費(fèi)明細(xì)狀況及各類收付費(fèi)憑
3-壽險實(shí)務(wù)手冊第三篇收付費(fèi)
證傳送給財(cái)務(wù),并將經(jīng)財(cái)務(wù)審核確認(rèn)的收付費(fèi)信息反饋給業(yè)務(wù),保證業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全都。財(cái)務(wù)人員對收付費(fèi)明細(xì)狀況及所附收付費(fèi)憑證進(jìn)行審核與確認(rèn),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行核算與管理。
收付費(fèi)對賬機(jī)制
收付費(fèi)人員通過收付費(fèi)操作時的初審、錄入、確認(rèn)三重核對與每一工作日的日結(jié)處理建立起自我復(fù)核機(jī)制。財(cái)務(wù)部門通過對銀行資金到賬狀況的勾對確認(rèn)以及對收付費(fèi)人員傳來的收付費(fèi)明細(xì)報(bào)表、數(shù)據(jù)和憑證的再審核建立起對收付費(fèi)的事后監(jiān)督機(jī)制。業(yè)務(wù)部門則通過對應(yīng)收費(fèi)、應(yīng)付費(fèi)的收付狀況進(jìn)行跟蹤檢查,建立起對收付費(fèi)的督促機(jī)制。(三)收付費(fèi)規(guī)章
1.日清月結(jié)。當(dāng)完成一個業(yè)務(wù)日期后,收付費(fèi)人員對該業(yè)務(wù)日期內(nèi)的收付費(fèi)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),用來與銀行對賬單和業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對日結(jié)。月末進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)與核對。
2.收費(fèi)修改。因收費(fèi)人員誤操作所致的錯誤收費(fèi)記錄,假如在當(dāng)日進(jìn)行日結(jié)處理前發(fā)覺該錯誤,收費(fèi)人員可以對該收費(fèi)錯誤操作直接進(jìn)行修改。3.收費(fèi)沖正。因收費(fèi)人員誤操作所致的收費(fèi)操作錯誤,假如在當(dāng)日進(jìn)行日結(jié)處理后發(fā)覺該錯誤,收費(fèi)人員只能依權(quán)限對該錯誤操作進(jìn)行沖正。
4.付費(fèi)沖正。因付費(fèi)人員誤操作所致的付費(fèi)操作錯誤,付費(fèi)人員只進(jìn)行日結(jié)處理后發(fā)覺該錯誤,付費(fèi)人員只能依權(quán)限對該錯誤操作進(jìn)行沖正。
業(yè)務(wù)處理財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理收付懇求與檢查收付費(fèi)供應(yīng)數(shù)據(jù)與憑證財(cái)務(wù)核算審核確認(rèn)與監(jiān)督收付操作與反饋對帳3-2圖5--1業(yè)務(wù)、收付費(fèi)、財(cái)務(wù)關(guān)系圖壽險實(shí)務(wù)手冊第三篇收付費(fèi)
其次章收費(fèi)
第一節(jié)收費(fèi)業(yè)務(wù)概述
一、收費(fèi)釋義
收費(fèi)是指收費(fèi)人員,依據(jù)業(yè)務(wù)部門開具的各類收費(fèi)憑證、交費(fèi)通知書等,收取相應(yīng)金額的款項(xiàng),并依據(jù)收費(fèi)形式的不同,進(jìn)行相應(yīng)形式的收費(fèi)記錄和資金到賬確認(rèn)操作,并將資金到賬確認(rèn)結(jié)果,反饋給業(yè)務(wù)部門,供業(yè)務(wù)部門進(jìn)行下一步的操作。
二、收費(fèi)形式
收費(fèi)形式是指收取款項(xiàng)的途徑和方式,主要有現(xiàn)金、支票、匯票以及銀行代收、自動轉(zhuǎn)賬等形式。
三、收費(fèi)操作項(xiàng)目
收費(fèi)操作項(xiàng)目包括:收取暫交保費(fèi)(包括新單暫交與保全暫交)、續(xù)期保費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)、預(yù)交保費(fèi)(包括新單預(yù)交和保全預(yù)交)、利息、還借款、還墊交保費(fèi)、預(yù)備金、營業(yè)費(fèi)用,以及登錄應(yīng)付保戶利差和應(yīng)付保戶紅利等11類。其中,續(xù)期保費(fèi)、預(yù)交保費(fèi)、利息、還借款、還墊交保費(fèi)和營業(yè)費(fèi)用可通過內(nèi)部劃賬完成,應(yīng)付保戶利差和應(yīng)付保戶紅利則完全通過內(nèi)部劃賬完成,內(nèi)部劃賬操作詳見本篇第四章收付混同。
依據(jù)各類收費(fèi)項(xiàng)目在收費(fèi)前是否產(chǎn)生應(yīng)收記錄以及收費(fèi)操作過程的不同,可將收費(fèi)操作項(xiàng)目分為4大類:
1.收取投保要約暫交費(fèi)。指某一投保單(含主險和附加險)在新單登錄前,投保人為該次投保要約所交付的款項(xiàng),或投保人中途申請?jiān)黾痈郊与U時所交付的款項(xiàng),收費(fèi)人員對其進(jìn)行收取、記載。詳細(xì)包括收取主險新單暫交保費(fèi)和附加險暫交保費(fèi)。
2.收取投保要約補(bǔ)交費(fèi)。指某一投保單或中途增加附加險申請書,經(jīng)核保確定承保所需首期保險費(fèi)或保險費(fèi)后,因投保人從前所交款項(xiàng)不足而產(chǎn)生特定金額的應(yīng)補(bǔ)交保費(fèi),收費(fèi)人員對其進(jìn)行收取、記載。詳細(xì)包括收取主險新單核保加費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)以及附加險核保加費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)。
注:投保要約暫交費(fèi)和投保要約補(bǔ)交保費(fèi)的區(qū)分在于前者不產(chǎn)生應(yīng)收記錄,
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后者產(chǎn)生應(yīng)收記錄。
3.收取預(yù)交保費(fèi)。指收費(fèi)人員應(yīng)投保人要求,對其已經(jīng)生效的交費(fèi)方式為期交的保險合同,收取、記載相應(yīng)金額的一期或數(shù)期未到期保險費(fèi)。也就是收取投保人在交費(fèi)日30日前所交付的主險或長期附加險一期或數(shù)期續(xù)期保險費(fèi)。
4.其他收費(fèi)。詳細(xì)包括收取續(xù)期保費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)、利息、還借款、還墊交保費(fèi)、預(yù)備金、營業(yè)費(fèi)用以及部分保全暫交(附加險自動續(xù)保保費(fèi)、復(fù)效暫交費(fèi))。上述各類收費(fèi)項(xiàng)目對應(yīng)的業(yè)務(wù)處理詳見本手冊所附《業(yè)務(wù)處理與會計(jì)分錄對比表》。
四、收費(fèi)憑證
收費(fèi)憑證,是收費(fèi)人員或業(yè)務(wù)員在向投保人收取各類收費(fèi)項(xiàng)目后,向投保人出具的憑證。依據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目屬性的不同,收費(fèi)過程中,應(yīng)分別使用《收款收據(jù)》、《保費(fèi)發(fā)票》。
對應(yīng)于保費(fèi)收入財(cái)務(wù)科目的收費(fèi)項(xiàng)目,如續(xù)期交費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)等,在收取相應(yīng)款項(xiàng)后,一般應(yīng)出具《收款收據(jù)》或其他收款憑證(如《保險費(fèi)自動轉(zhuǎn)賬收費(fèi)憑證》),此后可應(yīng)投保人要求,換取《保費(fèi)發(fā)票》。特別狀況下,可應(yīng)投保人要求,直接出具《保費(fèi)發(fā)票》。
新單登錄后,新單暫交費(fèi)因承保打算而通過內(nèi)部劃賬轉(zhuǎn)為保費(fèi)收入,因此,繕制保險合同時,應(yīng)繕制與首期保險費(fèi)金額對等的《保費(fèi)發(fā)票》,入保險合同一并送達(dá)投保人,并索回從前出具的《收款收據(jù)》客戶聯(lián)。
對應(yīng)于非保費(fèi)收入財(cái)務(wù)科目的收費(fèi)項(xiàng)目,如暫交保費(fèi)、首期補(bǔ)交保費(fèi)、利息、工本費(fèi)等,在收取相應(yīng)款項(xiàng)后,出具《收款收據(jù)》,不得使用《保費(fèi)發(fā)票》。
五、收費(fèi)記錄項(xiàng)目
1.收據(jù)印刷號。該項(xiàng)目用于進(jìn)行收據(jù)核銷。假如該份收據(jù)此前已依收據(jù)印刷號納入電腦管理,系統(tǒng)將自動對其進(jìn)行收據(jù)使用核銷。
2.投保單號。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)歸屬于哪份投保單,為誰所交。3.保險合同號。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)歸屬于哪份保險合同,為誰所交。4.險種代碼。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)歸屬于哪個險種,便于財(cái)務(wù)對應(yīng)科目記賬。
5.收費(fèi)項(xiàng)目。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)的歸屬于哪一收費(fèi)項(xiàng)目,便于財(cái)務(wù)
3-壽
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