修史的檔案管理及利用論文

修史的檔案管理及利用論文

摘要：修史工作需要檔案工作者提供系統(tǒng)、準確的檔案利用服務。這就需要檔案工作者熟悉館藏，甄別檔案資料，具備多種技能，掌握多方面的檔案檢索和利用工具，能有效開展檔案利用服務。關鍵詞：修史；檔案管理；檔案利用0引言檔案工作的目的在于利用！進入新世紀，在信息技術的引領下，航空工業(yè)企事業(yè)單位的檔案管理工作有了突飛猛進的發(fā)展。各種檔案、技術資料信息系統(tǒng)的建立，各種通用數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫的打造，極大地推動了企事業(yè)單位檔案、資料專業(yè)現(xiàn)代化建設的發(fā)展。也為航空工業(yè)檔案工作水平的不斷提高提供了數(shù)據(jù)運用、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和知識服務支撐，同時也使檔案利用呈現(xiàn)了多方位、多用途、多方法、多手段的功能，為檔案利用服務創(chuàng)造了良好的條件。航空工業(yè)利用檔案修史工作就具體體現(xiàn)了這一點。中國航空工業(yè)認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，在20世紀80年代修史的基礎上，從2012年開始，開展了新一輪航空工業(yè)史的編修工作，逐步推動了中國航空工業(yè)總史、系統(tǒng)史、專題史、企事業(yè)單位史、型號史和以《老照片》為代表的史料編修工作。這些工作，離不開史料的收集，史料的征集，檔案收集、甄別、選用工作。修史工作的開展，也為檔案管理和檔案利用創(chuàng)造了條件，提升了空間、拓展了利用范圍和展現(xiàn)了檔案利用工作的成果。1求真務實，是修史工作的基本要求修史工作需要檔案工作者提供系統(tǒng)、準確的檔案利用服務。航空工業(yè)修史工作，是一項系統(tǒng)的文化工程。不管是航空工業(yè)總史、專業(yè)系統(tǒng)史、專題史、型號史還是其他修纂工作，都離不開檔案的提供利用。這對檔案工作者充分熟悉館藏、提高檢索效率、開展編研工作，都具有很好的促進作用。1.1熟悉館藏，仍是檔案工作者基本素養(yǎng)熟悉館藏，才能有效地利用館藏。在修史的過程中，會大量地利用到各門類的檔案、企事業(yè)單位史，會利用到文書檔案中黨務檔案、政務檔案、統(tǒng)計報表、上下行文等等。這些檔案中，各類會議紀要、大事記、請示、報告、批復等在修史中，對于理清歷史事件脈絡、決策程序和內(nèi)容、改革程序和做法、人與事的基本情況都有清晰的記載。而型號定型檔案中，定型報告會把型號立項、研制過程、重大事件時間內(nèi)容信息，結果和評價都有完整的敘述。而基本建設檔案，把配套型號的建設項目立項、建設內(nèi)容、面積、設備、安裝調試和投入使用記錄等完整地記錄下來。通過梳理，就可得到修史所需的基本素材，加上人員信息和作用、評價，結合科研項目和科技課題信息，就可以把建設項目技術水平提高的途徑等情況梳理清楚。同時，結合照片的使用，更能較全面地描繪出整個歷史發(fā)展的面貌。要達到以上目的，需要檔案管理人員具備全面的檔案管理知識，對檔案門類和檔案內(nèi)容非常熟悉，以達到修史有需求、檔案能滿足的目標。同時，由于現(xiàn)在檔案工作者只負責一個或幾個門類的檔案，不能全面了解館藏，文檔與科檔之間不能充分溝通協(xié)調，對有效和全面利用檔案也提出了挑戰(zhàn)。1.2甄別檔案資料，提供準確的檔案信息服務，是檔案工作者必備的條件數(shù)十年甚至近百年的檔案資料，門類多、數(shù)量大、介質不同，都是歷史發(fā)展的原始記錄。由于年代久遠，制成材料不同，其歷史性雖不容懷疑，但其準確性仍可商榷。數(shù)十年的技術發(fā)展，檔案材料仍有系統(tǒng)性準確性不佳的問題。用于修史，如果準確性有問題，必對史料的真實性產(chǎn)生影響。檔案形成的材料中，有當年手寫的、有鉛字打印的、有電傳打印的、有計算機打印的，由于自動化程度不同、手工的失誤，雖當時經(jīng)過審校，仍有很多錯誤、錯字、筆誤等問題，需要檔案工作者通過多種方法進行甄別。比如，有的鉛印的打字統(tǒng)計報表中，存在單位統(tǒng)計由“萬元”，誤打為“萬美元”的，有把姓名的拼音打錯打誤的，年代久遠了，就會“以訛傳訛”。雖然不是很大的謬誤，但一旦入史，輕則“貽笑大方”，重則影響修史質量！這就要求檔案工作者，具備甄別檔案能力，既要熟悉館藏，也要對歷史檔案和歷史背景有多方面的了解，只有長期積累和不斷學習實踐，才能逐步具備這些條件。1.3信息技術運用的不平衡，需要檔案工作者具備多種技能，有效開展檔案利用服務隨著信息技術運用水平不斷提升，越來越多的企事業(yè)單位運用信息交互技術、檢索技術、數(shù)據(jù)庫建立及數(shù)據(jù)挖掘技術和縮微技術提升檔案管理水平。但由于各單位應用信息技術水平各不相同，出現(xiàn)了重開發(fā)、輕利用，重成果、輕基礎，重全文、輕著錄的情況。這對檔案利用，特別是修史過程中有效檢索，帶來了不利影響。例如，開發(fā)檔案信息系統(tǒng)時，比較重視信息提供利用的覆蓋面，讓多數(shù)人在線通過檢索目錄查找檔案，由于著錄不全或不系統(tǒng)，一般應用不能及時準確查到檔案，可能會由于時間緊迫轉而采用別的辦法查找利用。但修史不同，修史是建立在有事實依據(jù)的基礎上進行的梳理、總結、提煉工作。史從事出，必須以原始檔案為依據(jù)。如果著錄不全，查找不到原始檔案，是不能做出歷史結論的。尤其是照片檔案，因為修史過程中需要相關圖片，如果歷史久遠，照片檔案著錄又不齊全準確，不能判斷照片的具體內(nèi)容、人物和事件，就會給修史帶來重要影響。這就要求檔案工作者，不但熟練掌握現(xiàn)有信息系統(tǒng)的檢索方法，還要具備特別的技能，能根據(jù)線索，應用縮微靶標檢索、通過文本目錄檢索、運用出版物內(nèi)容檢索，甚至根據(jù)檔案中某個線索，提出查找聯(lián)系人、當事人進行回憶，想盡一切辦法滿足修史的需要。同時，要求檔案部門在系統(tǒng)開發(fā)后，加大存量檔案信息的電子化工作，確保館藏檔案逐步電子化并著錄完整，為利用服務創(chuàng)造條件。2注重史料挖掘開展檔案編研注重史料挖掘。開展檔案編研，是檔案工作的一項基礎性工作，需要檔案工作者提升個人素質和能力，拓展檔案利用的層次和水平，進行檔案資料匯編、產(chǎn)品簡介、編寫檔案館指南、基建工程簡介、大事記等不同形式的編研工作，是檔案利用的重要方法，也是修史的基礎條件。2.1重要史料挖掘，要求檔案工作者有較高的眼光和能力重要史料的挖掘，需要檔案工作者熟悉檔案館藏，同時具備敏銳的思維和較高的眼光，才能在高層次配合修史工作，提升修史工作的水平，為修史和提出歷史評價提供堅實的檔案基礎。我們曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不論是修企業(yè)史還是修型號史，某些檔案本身只在某一個方面起到作用，但其檔案作用不能完全反映修史服務。如在修史過程中，曾查到中央領導20世紀80年代初視察某航空企業(yè)指示：企業(yè)也應該實行合同制；工廠職工多，可以實行三班倒，把工人組織起來參加培訓，提高技能。雖然對修企業(yè)史、型號史不具有直接的作用，但把這段史料用于軍工史、改革史則會起到很重要的作用。這就需要檔案管理人員具備很高的素質，充分理解修史的意義和提供檔案史料參與修史的重要性，通過平時檔案編研，為修史提供經(jīng)過挖掘的、重要的史料。2.2掌握多方面的檔案檢索和利用工具檔案管理從20世紀80年代末，經(jīng)歷了以檔案管理達標升級的基礎管理和現(xiàn)代化管理的發(fā)展歷程。由于技術進步，檔案管理從分散管理向集中統(tǒng)一管理、由基礎管理向現(xiàn)代化管理、由紙介質向多媒體介質管理、由手動檢索向電子檢索手段、由目錄級向全文級檢索管理提升。由于檔案從歷史積淀向知識管理發(fā)展，在信息技術飛速發(fā)展的今天，如何提供檔案資料為企業(yè)發(fā)展服務、為修史服務，對檔案管理人員提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。技術進步和管理水平的提高，為檔案工作提供了便利的同時，也給檔案管理者提出了挑戰(zhàn)，特別是對修史這項檔案利用服務提出了挑戰(zhàn)。一是要求檔案管理者為了提供利用這個中心，必須熟悉呈指數(shù)級擴大的檔案館藏；二是一個優(yōu)秀的檔案管理者，不但要熟悉館藏，還要掌握不同時代、不同門類、不同介質的檔案，隨技術進步掌握相應的檢索方法，達到為不同對象服務的目的；三是除了檔案管理外，還要了解和掌握資料、圖書、報刊等這些媒體信息的主要內(nèi)容，為修史和其他檔案利用服務。這些服務工作，所需的檢索工具多，涉及檔案檢索服務面大、內(nèi)容龐雜，只有掌握更多的檢索工具，才能真正利用好歷史檔案和當前檔案，為修史工作服務。3結論修史，只是檔案利用的目的之一。隨著航空工業(yè)第二輪大規(guī)模修史的開展和大量的修史成果的呈現(xiàn)，突出了檔案管理成果對修史工作的支撐與支持。在修史工作中，也發(fā)現(xiàn)了檔案管理中存在的短板與問題。需要在后續(xù)的檔案管理中，不斷運用多年來檔案管理信息化的成果，解決檔案管理提供利用中存在的問題，為后續(xù)修史與新的、多方面、多媒體的檔案利用提供服務。

第二篇：房產(chǎn)檔案管理與利用論文2400字房產(chǎn)檔案管理與利用論文[摘要]房產(chǎn)檔案是一種十分重要的社會資源，內(nèi)容復雜，涉及面廣，具有十分重要的價值，在我國房產(chǎn)管理中占據(jù)十分重要的地位，房產(chǎn)檔案對于為解決產(chǎn)權糾紛，維護人們的合法權利等提供有效的法律依據(jù).因此，在認真分析房產(chǎn)檔案管理存在問題的基礎上，探索房產(chǎn)檔案管理與利用的有效辦法具有十分重要的意義。[關鍵詞]房產(chǎn)檔案;數(shù)字化建設;建設與實踐一、房產(chǎn)檔案的社會作用(一)為解決群眾糾紛、查處腐`分子提供原始依據(jù)隨著城市建設的深入發(fā)展和市民法制觀念的不斷提高，房產(chǎn)檔案在民事糾紛中的法院立案、審判中起到了重要的法律依據(jù)作用，房產(chǎn)檔案部門提供的產(chǎn)權歸屬、房產(chǎn)價格、房產(chǎn)變更、房產(chǎn)來源、房產(chǎn)面積等內(nèi)容，為司法機關核定案件性子提供了重要依據(jù)。(二)是為危舊房改造、企業(yè)投資決策提供依據(jù)近幾年，城市進行了大規(guī)模的危舊房改造，拆遷過程中有很多實際問題需要解決，因此，需要房產(chǎn)檔案管理部門依據(jù)檔案的原始登記內(nèi)容，認真查實后，將有關數(shù)據(jù)報給拆遷部門，用于成本核算，最終作出投資決策。(三)為房產(chǎn)交易提供服務隨著二手房交易量的增多，因購房人對房產(chǎn)信息了解不多而產(chǎn)生的糾紛也在增多。為防止不必要的風險，買房人可到檔案管理部門查詢檔案原始記錄，了解房屋權屬狀況，核實權屬證書的真?zhèn)?，根?jù)檔案管理部門提供的房屋原始記錄，核對無誤后再進行買賣交易。二、房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑(一)加快房產(chǎn)檔案信息化建設進程1.提高房產(chǎn)檔案管理信息化建設的認知房產(chǎn)檔案管理的信息化建設的基本思路就是將現(xiàn)代的計算機技術、網(wǎng)絡技術以及通信技術應用于房產(chǎn)檔案管理工作中，采用先進的技術設備實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的自動歸檔，并實現(xiàn)檔案信息檢索、存儲的高效化與智能化。房產(chǎn)檔案管理具有十分重要的社會意義，也是社會信息業(yè)的重要組成部分，因此新時代的房產(chǎn)檔案管理要不斷實現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理，不斷滿足時代的要求。2.推動房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設進程要想實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的信息化首先就要先實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，將房產(chǎn)檔案資料全部輸入進算計，以數(shù)字的形式進行存儲，并且利用計算機強大的檢索功能對檔案信息進行整編，將產(chǎn)權人姓名、房屋地址、房屋面積等房產(chǎn)信息中的每一個組成要素作為檢索點，生成檢索工具，這樣可以大大降低傳統(tǒng)檢索的工作量，提高檢索效率，同時更加有助于房產(chǎn)檔案管理的利用與查詢。3.建立房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)要實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的信息化，就要將房產(chǎn)檔案全部以數(shù)字化的形式錄入計算機，并且要保證房產(chǎn)信息收集的全面性和準確性，因此，工作人員需要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)相結合，使得房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的信息自動歸集到房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，并且形成文本，進行保存。此外，房產(chǎn)檔案信息的存儲形式還有多種形式，房產(chǎn)檔案管理部門可以利用數(shù)碼照相機、掃描儀等技術設備將房產(chǎn)資料處理成圖像信息進行管理。(二)建立健全管理機制1.建立競爭激勵機制時代在不斷進步，房產(chǎn)檔案管理方式也要不斷創(chuàng)新，建立競爭激勵機制就是房產(chǎn)檔案管理部門進行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容，房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新涉及多個方面，包括管理理念創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新、管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等。目前，我國房產(chǎn)檔案管理部門內(nèi)部的運作效率太低，檔案管理人員缺乏工作熱情，工作效率不高，因此，房產(chǎn)檔案管理部門需要建立競爭激勵機制，結合檔案管理工作的實際情況，調動管理人員的工作積極性，競爭可以涉及多個方面，單位要將員工的個人工作業(yè)績作為考核的重要內(nèi)容，使得考核評價結果與人員勞動報酬、職位晉升相掛鉤，以此激勵單位員工認真工作。2.改革用人機制房產(chǎn)檔案管理部門內(nèi)部需要改革用人機制，要對所以員工實施按件計酬的分配模式，并且要根據(jù)工作任務的難易程度確定業(yè)務系數(shù)，并將其作為計件取酬的衡量標準。單位要按照員工的實際工作量核算報酬，還要考核員工的綜合業(yè)績以及能力素養(yǎng)，工作分配要按照員工的能力高低進行分配，薪酬也是按照員工的能力高低以及業(yè)務量進行核算，嚴格遵循按能定崗、按崗定責、多勞多得的原則，全面落實計件取酬機制。3.建立崗位培訓機制房產(chǎn)檔案管理與利用的工作質量在很大程度上受到員工素質以及員工能力的影響，因此管理部門需要考核單位員工的綜合素質，評估其能力高低，建立崗位培訓機制，有針對性地對一些具有發(fā)展?jié)摿?、接受能力強、綜合素質較高的員工進行培訓，全面提高員工的業(yè)務操作技能、豐富其專業(yè)知識、增強其管理素質、同時使他們掌握現(xiàn)代化的管理手段和管理技術，具備工作崗位所需求的知識結構。(三)轉變被動式服務為主動式服務隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，社會各界對房產(chǎn)檔案資料的需求日益增強，并且呈現(xiàn)出需求多樣化的發(fā)展趨勢，這就給房產(chǎn)檔案管理工作者提出了很大的挑戰(zhàn)。在這樣的時代背景下，房產(chǎn)檔案管理部門要化被動為主動，樹立主動式服務意識，在服務態(tài)度、服務手段、服務機制上不斷完善和提高。加大對房產(chǎn)檔案的宣傳服務力度，提高社會公眾對房產(chǎn)檔案管理的認知，使其正確認識到房產(chǎn)檔案管理的重要性及其價值，掌握房產(chǎn)檔案檢索系統(tǒng)的正確使用技能;房產(chǎn)檔案管理部門還要加大房產(chǎn)檔案信息資料開發(fā)利用的研究工作，以不斷提高服務質量，不斷滿足大眾的需求為目標，為公眾提供更便捷、更貼心的服務，同時還要著重發(fā)展檔案信息中介服務機構。三、結語房產(chǎn)檔案是十分重要的社會資源和檔案文獻，可以為房地產(chǎn)糾紛案件以及相關案件提供重要的法律依據(jù)。因此，做好房產(chǎn)檔案管理與利用工作對穩(wěn)定社會，解決民事糾紛，明確產(chǎn)權具有現(xiàn)實意義，工作人員在工作實踐中不斷總結檔案管理工作中存在的問題，探索新的管理辦法，有助于優(yōu)化房產(chǎn)檔案管理，推廣檔案利用。參考文獻：[1]蔣素懷.關于房產(chǎn)權屬檔案數(shù)字化建設的思考[J].科技創(chuàng)新導報，2008，12：148.[2]劉愛玲.高校房產(chǎn)檔案信息管理模式的探討[J].科技創(chuàng)新導報，2008，6：119.＋修史的檔案管理及利用論文（3300字）發(fā)表于：2022.4.10來自：字數(shù)：3300手機看范文摘要：修史工作需要檔案工作者提供系統(tǒng)、準確的檔案利用服務。這就需要檔案工作者熟悉館藏，甄別檔案資料，具備多種技能，掌握多方面的檔案檢索和利用工具，能有效開展檔案利用服務。關鍵詞：修史；檔案管理；檔案利用0引言檔案工作的目的在于利用！進入新世紀，在信息技術的引領下，航空工業(yè)企事業(yè)單位的檔案管理工作有了突飛猛進的發(fā)展。各種檔案、技術資料信息系統(tǒng)的建立，各種通用數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫的打造，極大地推動了企事業(yè)單位檔案、資料專業(yè)現(xiàn)代化建設的發(fā)展。也為航空工業(yè)檔案工作水平的不斷提高提供了數(shù)據(jù)運用、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和知識服務支撐，同時也使檔案利用呈現(xiàn)了多方位、多用途、多方法、多手段的功能，為檔案利用服務創(chuàng)造了良好的條件。航空工業(yè)利用檔案修史工作就具體體現(xiàn)了這一點。中國航空工業(yè)認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，在20世紀80年代修史的基礎上，從2012年開始，開展了新一輪航空工業(yè)史的編修工作，逐步推動了中國航空工業(yè)總史、系統(tǒng)史、專題史、企事業(yè)單位史、型號史和以《老照片》為代表的史料編修工作。這些工作，離不開史料的收集，史料的征集，檔案收集、甄別、選用工作。修史工作的開展，也為檔案管理和檔案利用創(chuàng)造了條件，提升了空間、拓展了利用范圍和展現(xiàn)了檔案利用工作的成果。1求真務實，是修史工作的基本要求修史工作需要檔案工作者提供系統(tǒng)、準確的檔案利用服務。航空工業(yè)修史工作，是一項系統(tǒng)的文化工程。不管是航空工業(yè)總史、專業(yè)系統(tǒng)史、專題史、型號史還是其他修纂工作，都離不開檔案的提供利用。這對檔案工作者充分熟悉館藏、提高檢索效率、開展編研工作，都具有很好的促進作用。1.1熟悉館藏，仍是檔案工作者基本素養(yǎng)熟悉館藏，才能有效地利用館藏。在修史的過程中，會大量地利用到各門類的檔案、企事業(yè)單位史，會利用到文書檔案中黨務檔案、政務檔案、統(tǒng)計報表、上下行文等等。這些檔案中，各類會議紀要、大事記、請示、報告、批復等在修史中，對于理清歷史事件脈絡、決策程序和內(nèi)容、改革程序和做法、人與事的基本情況都有清晰的記載。而型號定型檔案中，定型報告會把型號立項、研制過程、重大事件時間內(nèi)容信息，結果和評價都有完整的敘述。而基本建設檔案，把配套型號的建設項目立項、建設內(nèi)容、面積、設備、安裝調試和投入使用記錄等完整地記錄下來。通過梳理，就可得到修史所需的基本素材，加上人員信息和作用、評價，結合科研項目和科技課題信息，就可以把建設項目技術水平提高的途徑等情況梳理清楚。同時，結合照片的使用，更能較全面地描繪出整個歷史發(fā)展的面貌。要達到以上目的，需要檔案管理人員具備全面的檔案管理知識，對檔案門類和檔案內(nèi)容非常熟悉，以達到修史有需求、檔案能滿足的目標。同時，由于現(xiàn)在檔案工作者只負責一個或幾個門類的檔案，不能全面了解館藏，文檔與科檔之間不能充分溝通協(xié)調，對有效和全面利用檔案也提出了挑戰(zhàn)。1.2甄別檔案資料，提供準確的檔案信息服務，是檔案工作者必備的條件數(shù)十年甚至近百年的檔案資料，門類多、數(shù)量大、介質不同，都是歷史發(fā)展的原始記錄。由于年代久遠，制成材料不同，其歷史性雖不容懷疑，但其準確性仍可商榷。數(shù)十年的技術發(fā)展，檔案材料仍有系統(tǒng)性準確性不佳的問題。用于修史，如果準確性有問題，必對史料的真實性產(chǎn)生影響。檔案形成的材料中，有當年手寫的、有鉛字打印的、有電傳打印的、有計算機打印的，由于自動化程度不同、手工的失誤，雖當時經(jīng)過審校，仍有很多錯誤、錯字、筆誤等問題，需要檔案工作者通過多種方法進行甄別。比如，有的鉛印的打字統(tǒng)計報表中，存在單位統(tǒng)計由“萬元”，誤打為“萬美元”的，有把姓名的拼音打錯打誤的，年代久遠了，就會“以訛傳訛”。雖然不是很大的謬誤，但一旦入史，輕則“貽笑大方”，重則影響修史質量！這就要求檔案工作者，具備甄別檔案能力，既要熟悉館藏，也要對歷史檔案和歷史背景有多方面的了解，只有長期積累和不斷學習實踐，才能逐步具備這些條件。1.3信息技術運用的不平衡，需要檔案工作者具備多種技能，有效開展檔案利用服務隨著信息技術運用水平不斷提升，越來越多的企事業(yè)單位運用信息交互技術、檢索技術、數(shù)據(jù)庫建立及數(shù)據(jù)挖掘技術和縮微技術提升檔案管理水平。但由于各單位應用信息技術水平各不相同，出現(xiàn)了重開發(fā)、輕利用，重成果、輕基礎，重全文、輕著錄的情況。這對檔案利用，特別是修史過程中有效檢索，帶來了不利影響。例如，開發(fā)檔案信息系統(tǒng)時，比較重視信息提供利用的覆蓋面，讓多數(shù)人在線通過檢索目錄查找檔案，由于著錄不全或不系統(tǒng)，一般應用不能及時準確查到檔案，可能會由于時間緊迫轉而采用別的辦法查找利用。但修史不同，修史是建立在有事實依據(jù)的基礎上進行的梳理、總結、提煉工作。史從事出，必須以原始檔案為依據(jù)。如果著錄不全，查找不到原始檔案，是不能做出歷史結論的。尤其是照片檔案，因為修史過程中需要相關圖片，如果歷史久遠，照片檔案著錄又不齊全準確，不能判斷照片的具體內(nèi)容、人物和事件，就會給修史帶來重要影響。這就要求檔案工作者，不但熟練掌握現(xiàn)有信息系統(tǒng)的檢索方法，還要具備特別的技能，能根據(jù)線索，應用縮微靶標檢索、通過文本目錄檢索、運用出版物內(nèi)容檢索，甚至根據(jù)檔案中某個線索，提出查找聯(lián)系人、當事人進行回憶，想盡一切辦法滿足修史的需要。同時，要求檔案部門在系統(tǒng)開發(fā)后，加大存量檔案信息的電子化工作，確保館藏檔案逐步電子化并著錄完整，為利用服務創(chuàng)造條件。2注重史料挖掘開展檔案編研注重史料挖掘。開展檔案編研，是檔案工作的一項基礎性工作，需要檔案工作者提升個人素質和能力，拓展檔案利用的層次和水平，進行檔案資料匯編、產(chǎn)品簡介、編寫檔案館指南、基建工程簡介、大事記等不同形式的編研工作，是檔案利用的重要方法，也是修史的基礎條件。2.1重要史料挖掘，要求檔案工作者有較高的眼光和能力重要史料的挖掘，需要檔案工作者熟悉檔案館藏，同時具備敏銳的思維和較高的眼光，才能在高層次配合修史工作，提升修史工作的水平，為修史和提出歷史評價提供堅實的檔案基礎。我們曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不論是修企業(yè)史還是修型號史，某些檔案本身只在某一個方面起到作用，但其檔案作用不能完全反映修史服務。如在修史過程中，曾查到中央領導20世紀80年代初視察某航空企業(yè)指示：企業(yè)也應該實行合同制；工廠職工多，可以實行三班倒，把工人組織起來參加培訓，提高技能。雖然對修企業(yè)史、型號史不具有直接的作用，但把這段史料用于軍工史、改革史則會起到很重要的作用。這就需要檔案管理人員具備很高的素質，充分理解修史的意義和提供檔案史料參與修史的重要性，通過平時檔案編研，為修史提供經(jīng)過挖掘的、重要的史料。2.2掌握多方面的檔案檢索和利用工具檔案管理從20世紀80年代末，經(jīng)歷了以檔案管理達標升級的基礎管理和現(xiàn)代化管理的發(fā)展歷程。由于技術進步，檔案管理從分散管理向集中統(tǒng)一管理、由基礎管理向現(xiàn)代化管理、由紙介質向多媒體介質管理、由手動檢索向電子檢索手段、由目錄級向全文級檢索管理提升。由于檔案從歷史積淀向知識管理發(fā)展，在信息技術飛速發(fā)展的今天，如何提供檔案資料為企業(yè)發(fā)展服務、為修史服務，對檔案管理人員提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。技術進步和管理水平的提高，為檔案工作提供了便利的同時，也給檔案管理者提出了挑戰(zhàn)，特別是對修史這項檔案利用服務提出了挑戰(zhàn)。一是要求檔案管理者為了提供利用這個中心，必須熟悉呈指數(shù)級擴大的檔案館藏；二是一個優(yōu)秀的檔案管理者，不但要熟悉館藏，還要掌握不同時代、不同門類、不同介質的檔案，隨技術進步掌握相應的檢索方法，達到為不同對象服務的目的；三是除了檔案管理外，還要了解和掌握資料、圖書、報刊等這些媒體信息的主要內(nèi)容，為修史和其他檔案利用服務。這些服務工作，所需的檢索工具多，涉及檔案檢索服務面大、內(nèi)容龐雜，只有掌握更多的檢索工具，才能真正利用好歷史檔案和當前檔案，為修史工作服務。3結論修史，只是檔案利用的目的之一。隨著航空工業(yè)第二輪大規(guī)模修史的開展和大量的修史成果的呈現(xiàn)，突出了檔案管理成果對修史工作的支撐與支持。在修史工作中，也發(fā)現(xiàn)了檔案管理中存在的短板與問題。需要在后續(xù)的檔案管理中，不斷運用多年來檔案管理信息化的成果，解決檔案管理提供利用中存在的問題，為后續(xù)修史與新的、多方面、多媒體的檔案利用提供服務。

第二篇：房產(chǎn)檔案管理與利用論文2400字房產(chǎn)檔案管理與利用論文[摘要]房產(chǎn)檔案是一種十分重要的社會資源，內(nèi)容復雜，涉及面廣，具有十分重要的價值，在我國房產(chǎn)管理中占據(jù)十分重要的地位，房產(chǎn)檔案對于為解決產(chǎn)權糾紛，維護人們的合法權利等提供有效的法律依據(jù).因此，在認真分析房產(chǎn)檔案管理存在問題的基礎上，探索房產(chǎn)檔案管理與利用的有效辦法具有十分重要的意義。[關鍵詞]房產(chǎn)檔案;數(shù)字化建設;建設與實踐一、房產(chǎn)檔案的社會作用(一)為解決群眾糾紛、查處腐`分子提供原始依據(jù)隨著城市建設的深入發(fā)展和市民法制觀念的不斷提高，房產(chǎn)檔案在民事糾紛中的法院立案、審判中起到了重要的法律依據(jù)作用，房產(chǎn)檔案部門提供的產(chǎn)權歸屬、房產(chǎn)價格、房產(chǎn)變更、房產(chǎn)來源、房產(chǎn)面積等內(nèi)容，為司法機關核定案件性子提供了重要依據(jù)。(二)是為危舊房改造、企業(yè)投資決策提供依據(jù)近幾年，城市進行了大規(guī)模的危舊房改造，拆遷過程中有很多實際問題需要解決，因此，需要房產(chǎn)檔案管理部門依據(jù)檔案的原始登記內(nèi)容，認真查實后，將有關數(shù)據(jù)報給拆遷部門，用于成本核算，最終作出投資決策。(三)為房產(chǎn)交易提供服務隨著二手房交易量的增多，因購房人對房產(chǎn)信息了解不多而產(chǎn)生的糾紛也在增多。為防止不必要的風險，買房人可到檔案管理部門查詢檔案原始記錄，了解房屋權屬狀況，核實權屬證書的真?zhèn)?，根?jù)檔案管理部門提供的房屋原始記錄，核對無誤后再進行買賣交易。二、房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑(一)加快房產(chǎn)檔案信息化建設進程1.提高房產(chǎn)檔案管理信息化建設的認知房產(chǎn)檔案管理的信息化建設的基本思路就是將現(xiàn)代的計算機技術、網(wǎng)絡技術以及通信技術應用于房產(chǎn)檔案管理工作中，采用先進的技術設備實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的自動歸檔，并實現(xiàn)檔案信息檢索、存儲的高效化與智能化。房產(chǎn)檔案管理具有十分重要的社會意義，也是社會信息業(yè)的重要組成部分，因此新時代的房產(chǎn)檔案管理要不斷實現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理，不斷滿足時代的要求。2.推動房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設進程要想實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的信息化首先就要先實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，將房產(chǎn)檔案資料全部輸入進算計，以數(shù)字的形式進行存儲，并且利用計算機強大的檢索功能對檔案信息進行整編，將產(chǎn)權人姓名、房屋地址、房屋面積等房產(chǎn)信息中的每一個組成要素作為檢索點，生成檢索工具，這樣可以大大降低傳統(tǒng)檢索的工作量，提高檢索效率，同時更加有助于房產(chǎn)檔案管理的利用與查詢。3.建立房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)要實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的信息化，就要將房產(chǎn)檔案全部以數(shù)字化的形式錄入計算機，并且要保證房產(chǎn)信息收集的全面性和準確性，因此，工作人員需要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)相結合，使得房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的信息自動歸集到房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，并且形成文本，進行保存。此外，房產(chǎn)檔案信息的存儲形式還有多種形式，房產(chǎn)檔案管理部門可以利用數(shù)碼照相機、掃描儀等技術設備將房產(chǎn)資料處理成圖像信息進行管理。(二)建立健全管理機制1.建立競爭激勵機制時代在不斷進步，房產(chǎn)檔案管理方式也要不斷創(chuàng)新，建立競爭激勵機制就是房產(chǎn)檔案管理部門進行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容，房產(chǎn)檔案管理