年度采購計劃書

年度采購計劃書

年度選購方案書篇1

一、供應商的選擇。

首先我們選購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價格，做到貨比三家，掌握價格審核流程，讓選購部的工作透亮?????化，并且建立完整的選購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預備。同時進一步進展新的供應商網(wǎng)絡，用以獲得最抱負的選購價格和品質(zhì)。

二、賬務的清理。

選購是一份繁瑣，簡單的工作。同時由于其工作性質(zhì)關系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外由于相關物資在選購工作的運作過程中不行避開的有退，換，修，廢等狀況發(fā)生，因此必需對每一批物資的選購以及合同執(zhí)行狀況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也始終都在執(zhí)行著，xxx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行狀況都可追溯，可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關人員將常常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關參數(shù)指標性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估量錄。

四、成本掌握。

xxx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除選購價格等方面的掌握外，還將其它方面的成本掌握納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，詳細方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的掌握等方面。

五、選購效率。

xxx年，我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及選購模式的優(yōu)化，盡可能的削減選購周期，提高選購的效率和準時性。并且對各種物資的選購周期進行統(tǒng)計計錄，供應各請購單位制定請購方案時的參考。

六、特別狀況的處理。

因供應商生產(chǎn)力量的不足，或其它緣由引發(fā)選購特別時，我部將第一時間知會相關領導并樂觀應對。同時將對特別狀況的發(fā)生緣由進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)

獨木不成林，選購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司進展供應助力。

年度選購方案書篇2

步入三立已三月有余，在各位領導及同事的關懷與互助下，逐步對公司有了新的熟悉，讓我在新的環(huán)境中開頭了新的起點。

這幾個月以來，漸漸的從最初的一無所知到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，漸漸融入了三立這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司，或許有家的感覺是比較暖和，而個人又簡單對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話"三立是我家，勝利靠大家'。公司是一個團隊，只有依靠大家的力氣，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中，發(fā)覺了許多弊端，如：

一、ISO的推行過于形式化

許多人把ISO當做一種應付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，ISO是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性，以滿意顧客需求。從前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查，對后續(xù)所發(fā)生之特別狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正實施ISO，發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項作業(yè)有所依據(jù)，并能真正執(zhí)行。

二、20XX年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標

工作和人生一樣，在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向，而最終達到肯定的目標。就像管理的目標是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確，是否達到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作，都應當制定一個較為合理，有效之目標，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計，是否達到目標，甚至超過目標，并針對未達成部份提出緣由分析、處理對策及預防再措施。

三、方案執(zhí)行度不力，造成等待鋪張

由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)方案支配不當?shù)染売稍斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的鋪張。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換，事先預備工作不夠充分，勢必造成等待的鋪張;每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序消失問題，導致下游工序無事可做。此外，生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待鋪張的重要緣由。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的掌握，常常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用，導

致庫存帳物卡不符，物料確認不精確?????，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，生產(chǎn)斷線。嚴峻影響生產(chǎn)進度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi)，已嚴格要求全部領料、補料必需憑領(補)料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格根據(jù)陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷售狀況未削減的狀況下，選購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，掌握庫存材料對公司資金的流淌起著打算性的作用。

五、制造過多

制造過多，過早，提前用掉了生產(chǎn)費用，失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑，為了不鋪張生產(chǎn)力量而不中斷生產(chǎn)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運、積累的鋪張，帶來浩大的庫存量。

六、管理不當

經(jīng)常問題發(fā)生以后，管理人員才實行相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外鋪張。這些問題由于事先管理不到位而造，科學的管理應當是具有相當?shù)念A見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推動過程中加強管理、掌握和反饋，這樣就可以在很大程度上削減管理鋪張現(xiàn)象的發(fā)生。

七、內(nèi)外溝通有待加強

每一個辦公區(qū)，應當是布滿溫馨、和諧的氣氛，隨之才會有一份好的工作心情?？墒牵静糠萑藛T卻經(jīng)?；饸鉀_天，出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不敬重。工作面前，人人公平，何不是建立在一種公平、互助之基礎上。

建議改善措施：

一、的確推行ISO體系，已成立ISO專案小組，督促各項工作依流程辦理，完善公司制度。

二、在十一月份的管審會議中，針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之爭論，并由董事長制定了較為合理，有效之可量測性質(zhì)量目標。盼望各部門能嚴格執(zhí)行，依要求做出相應對統(tǒng)計，對策并持續(xù)改善，提升公司效益，降低產(chǎn)品成本。

三、事先策劃是每個部門不行缺少的一部份，如在生產(chǎn)排產(chǎn)前，事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠，能否滿意生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃，必能削減相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

四、有了一個良好的策劃，嚴格依照方案執(zhí)行，并協(xié)調(diào)所發(fā)生之特別狀況，依循P-D-C-A過程方法，對每一項工作的改善起著打算性的作用。

五、建立合理的常規(guī)材料（平安）存量，盡量避開人為的制造過多不相宜之材料，造成公司成本的鋪張。

六、ISO中有八大管理原則，若敏捷運用，對事前預防應當是有特別重要的作用。每一項工作必是團隊的參加，則需要有效利用以下原則：

a)以顧客為中心的組織：滿意顧客需求并爭取超過顧客的期望。

b)領導作用：領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn)，使員工充分參加實現(xiàn)所制訂的目標。

c)全員參加：整個體系的.實施勝利非常依靠公司全部員工，只有大家充分參加才能使全員的才能為公司帶來收益。

d)管理的系統(tǒng)方法：為實現(xiàn)目標，有利于提高各部門的有效性和效率。

e)過程方法：這是一個循環(huán)模式，任何一項工作，經(jīng)需要經(jīng)過相宜的策劃方案，然后再嚴格執(zhí)行，以確認最終實施的效果是否達到預期所想，從而做出相應之修正。

f)持續(xù)改進：目前公司所從事的每一項工作中，都需要經(jīng)過努力，持續(xù)不斷的訂正之前不相宜之方法，以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。

年度選購方案書篇3

一、降低選購成本

1、2023年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關系，談判延遲付款，緩解公司資金壓力

2、2023年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料，要多家走訪，市場詢價，不單一選購，力爭每次所選購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持"同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量'

3、目前請購部門分散(請購人員太多，請購部門太多)，后期公司是否可對這方面進行整合，全部請購信息由請購人先提交到倉庫，由倉庫依據(jù)現(xiàn)有庫存狀況再統(tǒng)一制作請購單，這樣有利于集中歸口請購，削減不必要的選購，削減重復選購，起到有效監(jiān)督選購物資的機制。同時貨品到公司，統(tǒng)一交到倉庫，集中由倉庫收貨入庫，沒必要去找各部門助理收貨，削減許多不必要的時間，大大提高工作效率，同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前選購方案性：針對目前選購頻繁、每月選購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品)，因目前客戶的量在增加，從客戶到業(yè)務，業(yè)務到生管，生管到選購，考慮提高平安庫存量，建立更合適的備貨數(shù)量，提前選購，方案集中選購，目標是能做到一月選購一次或者提前兩月三月選購一次的方案性更強的選購，充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序，更能滿意客戶的需求，同時批量選購，方案選購更有利益選購對供應商價格談判的優(yōu)勢，合理降低選購成本;

4、多（查找）直接供應商，削減貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);削減上門提貨的狀況，多讓供應商直接送貨到公司，合理降低選購成本;2023年度降價談判，根據(jù)供應商年度供貨狀況，合理要求供應商做有比例的降價選購，有效降低選購成本

二、確保產(chǎn)品質(zhì)量

質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，2023年我們要嚴把質(zhì)量關，大到原物料，小到五金螺絲螺帽，都要仔細負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平常與供應商勤溝通，向供應商（學習）、多了解產(chǎn)品的使用性能

三、供貨的準時性

目前公司的選購流程還在不斷的完善中，但因生產(chǎn)方案變動無序、銷售急單等緣由，常消失選購物資延期交付，供應商供貨不準時等現(xiàn)象。2023年選購工作要在供貨準時性上下功夫，首先，結(jié)合公司實際選購狀況，對供應商進行評審、考核，合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取，保持準時供貨渠道。其次，保持相對穩(wěn)定的供應渠道，實行同時對應多家供應商方法，不僅質(zhì)量比三家，供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較，避開"一對一'供貨，給企業(yè)造成損失。最終，督促生產(chǎn)部門供應相對精確?????的選購方案，且建立相對平安的庫存數(shù)量

四、供應商管理

1。開發(fā)新供應商，針對只有一家或者有兩家但因種種緣由不能滿意我司需求的供應商，做調(diào)查后需開發(fā)備用供應商，以降低選購風險，同時讓供應商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;

2。針對TS精神，對目前供應商進行季度和年度評核，到供方現(xiàn)場評估等方式，對于條件無法達到我司評審要求的，依據(jù)我司評審條件，要求其整改，經(jīng)整改任不達標的供應商，進入公司淘汰機制;

3。全部原物輔料和外加工以及模具供應商，全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控，增加供應商供貨準時性、提升供應商品質(zhì)意識、規(guī)范供應商懲罰機制;

4。整合五金供應商，前期小五金耗材等比較零星，供應商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂，現(xiàn)在對相關供應商進行整合，實行"集中選購、就近選購;以多帶少，量大拉小'的選購模式，使供方能樂觀有效的協(xié)作服務我司，削減選購專人專車親自外出選購的人工成本，降低選購產(chǎn)品的單價，有效提高送貨的準時性，充分滿意了生產(chǎn)需求，對于前期小五金的零星雜亂，認真進行了梳理和深化的熟識，目前的五金耗材選購滿意了工程、技術、倉庫、生產(chǎn)的使用需求，供應商的交貨準時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;

5。改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商擔當?shù)墓蓊~充分，以獵取供應商的優(yōu)待政策，降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應的質(zhì)量，又能有力的掌握選購支出。

6。公開公正透亮?????，選購比價都在三家以上，有的多達十余家參加，增加陽光選購透亮?????度，真正做到降低成本、愛護公司利益。

五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關系。

選購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與銷售、生產(chǎn)、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。樂觀主動工作，提高生產(chǎn)效率，為公司進展供應助力。

六、細化選購管理流程

公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化選購管理流程，從而全面提高公司選購管理水平。

七、提高部門工作員工的業(yè)務素養(yǎng)和責任感

除公司應組織人員進行培訓外，還注意在平常的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素養(yǎng)，同時反復強調(diào)選購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己選購的材料設備負責究竟，保證了對材料、設備有效的追蹤。增加員工樂觀性，讓員工充分發(fā)揮自己的特長。

八、選購信息反饋