HR中的基礎(chǔ)人事工作

學(xué)文官網(wǎng)：HR中的基礎(chǔ)人事工作學(xué)文教育溫馨提示：備考人力資源管理師一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)的考生注意知識(shí)點(diǎn)的要點(diǎn)，同時(shí)，各位企業(yè)人事在工作忙碌的同時(shí)也不要忘記充實(shí)自己。一、基礎(chǔ)人事\o"編輯本段"編輯人力資源管理中最基礎(chǔ)的工作，比如員工入職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同管理，考勤管理等等。重要性如果作為一個(gè)HR，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)的重要性，那他將失去HR提升性工作的基石。比如招聘計(jì)劃的制定，要了解我們現(xiàn)有人員的結(jié)構(gòu)情況，怎樣配置才能使這個(gè)結(jié)構(gòu)更趨合理；培訓(xùn)工作方面，一個(gè)月下來(lái)，人均時(shí)數(shù)、費(fèi)用是多少，技術(shù)人員、管理人員培訓(xùn)的人均時(shí)數(shù)等等。薪酬上，會(huì)涉及到人均薪資數(shù)據(jù)，按不同的體系來(lái)分析。還有人員變動(dòng)數(shù)據(jù)、離職分析等等，這些都會(huì)涉及到對(duì)基礎(chǔ)人事信息的需求?；竟ぷ鲀?nèi)容（一）入職手續(xù)入職手續(xù)流程錄用前準(zhǔn)備工作入職人資料收集入職培訓(xùn)工作要領(lǐng)入職人員檔案建立（二）勞動(dòng)合同管理訂立變更續(xù)訂解除終止代通金使用管理處經(jīng)理級(jí)一下各部門(mén)員工。職責(zé)：辦理本管理處人事事務(wù)，并與公司人事對(duì)接工作。工作流程：根據(jù)管理處綜合部與公司綜合部人事對(duì)接業(yè)務(wù)范圍，依照公司《人事管理制度》，員工人事手續(xù)各環(huán)節(jié)工作流程如下：1.員工招聘、面試：1）由需求部門(mén)填報(bào)《人事需求表》，報(bào)管理處總經(jīng)理批準(zhǔn)；2）由管理處綜合部將《人事需求表》上報(bào)公司，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司綜合部負(fù)責(zé)招聘工作；3）公司綜合部搜集、篩選應(yīng)聘人員資料，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初審面試；4）安排需求部門(mén)、管理處綜合部直至管理處總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試；5）確定合格人選，由公司綜合部按照員工試用上崗審批程序辦理員工入職。2.員工入職（試用上崗）1）接公司綜合部新員工入職到崗?fù)ㄖ?）接待新員工，簡(jiǎn)要介紹管理處基本情況，辦理工服領(lǐng)取、更衣柜發(fā)放、生日登記、餐卡發(fā)放、考勤卡制作發(fā)放、胸牌發(fā)放等工作；3）將新員工引領(lǐng)至各部門(mén)介紹，帶至新員工所屬部門(mén)。3.員工勞動(dòng)合同簽署及轉(zhuǎn)正1）員工入職上崗后，由公司綜合部辦理勞動(dòng)合同審批簽署；2）員工試用期滿前，接公司綜合部通知，由管理處綜合部組織員工所在部門(mén)及員工本人填報(bào)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，附員工試用期個(gè)人工作總結(jié)，報(bào)公司綜合部；3）由公司綜合部按照相應(yīng)程序辦理員工轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。4.員工勞動(dòng)合同續(xù)簽1）員工勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月，接公司綜合部《勞動(dòng)合同續(xù)訂審批表》，交用人部門(mén)簽署意見(jiàn)，返公司綜合部；2）由公司綜合部與員工本人面談溝通，如雙方無(wú)異議，由公司綜合部辦理勞動(dòng)合同審批手續(xù)；3）協(xié)助收取員工勞動(dòng)合同書(shū)，交公司綜合部辦理續(xù)訂；4）由公司綜合部填寫(xiě)合同續(xù)訂相關(guān)單據(jù)及合同內(nèi)容，交管理處綜合部轉(zhuǎn)員工本人簽署；5）主管級(jí)以下人員勞動(dòng)合同報(bào)管理處總經(jīng)理代行公司簽署，交公司綜合部上報(bào)蓋章；主管級(jí)以上人員勞動(dòng)合同由公司綜合部報(bào)公司總經(jīng)理簽署、蓋章；6）接公司綜合部員工勞動(dòng)合同原件一份，轉(zhuǎn)發(fā)員工本人并簽收，將簽收表返還公司綜合部。5.員工異動(dòng)1）由用人部門(mén)填寫(xiě)《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》，經(jīng)管理處綜合部報(bào)管理處總經(jīng)理批準(zhǔn)，上報(bào)公司；2）主管級(jí)以上人員升職異動(dòng)，須另行上報(bào)請(qǐng)示；3）請(qǐng)示報(bào)告或《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由公司綜合部辦理相關(guān)勞資調(diào)整事宜；4）管理處綜合部協(xié)助、指導(dǎo)用人部門(mén)及員工進(jìn)行崗位調(diào)整相關(guān)各項(xiàng)工作。6.員工離職1）員工向所在部門(mén)提交離職申請(qǐng)書(shū)，由部門(mén)交管理處綜合部；2）管理處綜合部向部門(mén)了解有關(guān)情況，與員工本人面談溝通；3由員工本人填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》，附辭職申請(qǐng)書(shū)，由管理處綜合部報(bào)公司綜合部；4）由公司綜合部與員工本人交流溝通后，填寫(xiě)《員工離職綜審意見(jiàn)表》，交管理處綜合部，轉(zhuǎn)用人部門(mén)簽署意見(jiàn)，報(bào)管理處總經(jīng)理簽批，返公司綜合部；5）公司綜合部辦理《員工離職綜審意見(jiàn)表》報(bào)批手續(xù)后，與用人部門(mén)員工本人確定離職辦理時(shí)間；6）離職交接當(dāng)日，員工持公司綜合部開(kāi)據(jù)的《員工離職匯簽表》到本部門(mén)管理處綜合部、庫(kù)房辦理交接手續(xù)：交接部門(mén)業(yè)務(wù)，文件資料及物品；交綜合部餐卡、考勤卡、胸牌、更衣柜鑰匙，綜合部核查餐卡余額；到庫(kù)房交還工作服和工具。各處交接簽字完畢后，員工持“匯簽表”返回公司綜合部。三、檔案管理\o"編輯本段"編輯亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。簡(jiǎn)介檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。對(duì)象檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過(guò)程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開(kāi)放系統(tǒng)而發(fā)展的。要素檔案與工齡：1.很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。檔案與福利：2.畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。檔案與因公出國(guó)政審：3.因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。補(bǔ)辦