商務(wù)聯(lián)系單制度

商務(wù)聯(lián)系單管理制度為了健全項(xiàng)目商務(wù)聯(lián)系單管理制度，法律規(guī)范工程商務(wù)聯(lián)系單管理，加強(qiáng)工程變更簽證和成本管理，針對(duì)公司及現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目施工管理實(shí)際，特制訂本制度：一、商務(wù)聯(lián)系單作為指導(dǎo)工程結(jié)算及索賠的依據(jù)，與工程變更簽證和工程成本管理親密相關(guān)，商務(wù)部及現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部必需加強(qiáng)商務(wù)聯(lián)系單管理。二、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部施工員或項(xiàng)目經(jīng)理，做好現(xiàn)場(chǎng)工程變更的原始憑證收集工作，包括設(shè)計(jì)變更單、代建通知單、圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理見(jiàn)證單、變更前后圖片等原始資料。妥當(dāng)保管，嚴(yán)防遺失，待需編制商務(wù)聯(lián)系單或項(xiàng)目完成后做好原件交接手續(xù)。三、商務(wù)聯(lián)系單發(fā)出應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)施工員或項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)經(jīng)辦，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后，交公司商務(wù)部負(fù)責(zé)人并做好商務(wù)聯(lián)系單簽發(fā)手續(xù)并附原始憑證，一式三份。（詳見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)變更事項(xiàng)紀(jì)錄表）四、商務(wù)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)變更事項(xiàng)紀(jì)錄表中所要求的商務(wù)聯(lián)系單。編制過(guò)程與項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理做好相關(guān)溝通工作，完成后交與總經(jīng)理審核。五、審核完成后的聯(lián)系單按規(guī)定時(shí)間、份數(shù)與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理做好書(shū)面交接手續(xù)，并實(shí)時(shí)跟蹤，要求每周至少一次。六、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理將商務(wù)聯(lián)系單與涉及到的相關(guān)單位（業(yè)主、監(jiān)理）做好簽字蓋章工作。完成后準(zhǔn)時(shí)交與商務(wù)部保存，做好資料移交工作（詳見(jiàn)商務(wù)資料移交表），作為竣工結(jié)算的相關(guān)憑證。七、商務(wù)聯(lián)系單若未簽回，商務(wù)部準(zhǔn)時(shí)下發(fā)商務(wù)跟蹤認(rèn)定表（詳見(jiàn)商務(wù)跟蹤認(rèn)定表），明確未簽回緣由，準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，商討解決方案。八、上述制度**年**月**日起實(shí)施。留意事項(xiàng)：1、設(shè)計(jì)聯(lián)系單必需有設(shè)計(jì)、技術(shù)審核人員簽名及設(shè)計(jì)單位加蓋出圖印章。設(shè)計(jì)單位出具的簽字或印章不全的聯(lián)系單，必需有建設(shè)單位和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽后方可實(shí)施。2、業(yè)主或監(jiān)理單位發(fā)出的聯(lián)系單需有負(fù)責(zé)本工程的項(xiàng)目經(jīng)理簽名和加蓋印章，方可視為有效，才能予以實(shí)施。遇有特別狀況，不能準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)有效聯(lián)系單，須經(jīng)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或總監(jiān)理工程師說(shuō)明狀況，以書(shū)面形式明確更改的內(nèi)容和費(fèi)用，并在限期時(shí)間補(bǔ)發(fā)有效聯(lián)系單，口頭通知不予受理。3、在工程實(shí)施前，發(fā)生工程變更所出據(jù)的聯(lián)系單，一般按投標(biāo)文件或定額計(jì)價(jià)。若在工程施工之后，發(fā)生工程變更，應(yīng)在聯(lián)系單內(nèi)容中注明變更理由、工程量計(jì)算方法和金額，由監(jiān)理單位和業(yè)主認(rèn)可（明確相關(guān)費(fèi)用和總計(jì)金額）后，方能實(shí)施。4、聯(lián)系單的實(shí)施。一般應(yīng)做到事完單清，特別狀況應(yīng)在一周內(nèi)完成聯(lián)系單簽證認(rèn)可，假如發(fā)生事完而聯(lián)系單不清時(shí)，原則上不再連續(xù)受理下次聯(lián)系單，以避開(kāi)在工程結(jié)算中引起不必要的麻煩?，F(xiàn)場(chǎng)變更事項(xiàng)紀(jì)錄表項(xiàng)目名稱:填寫人:填寫日期:項(xiàng)目名稱:填寫人:填寫日期:序號(hào)發(fā)生時(shí)間變更事項(xiàng)位置變更緣由變更依據(jù)工程量完成聯(lián)系單時(shí)間及份數(shù)附件備注?注：以上變更依據(jù)、附件等原始憑證需業(yè)主、代建、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位的簽字蓋章，否則無(wú)效。移交人簽字:移交時(shí)間：商務(wù)資料移交表序號(hào)移交時(shí)間移交資料名稱是否為原件移交份數(shù)移交明細(xì)面積或金額附件備注項(xiàng)目名稱:填