會議管理手冊

(一)會前準(zhǔn)備(二)會中事務(wù)(三)會后工作(一)會議目標(biāo)的確定4、會議目標(biāo)所表明的必須是“應(yīng)實現(xiàn)什么"，而非“應(yīng)做什么”(二)與會人員的選擇 (1)參加會議的人將在多大程度上涉及會議的行動后果? 關(guān)系(例如代表某一特殊利益的小組)?(4)級別或地位是否適合于這個小組？(下級職員和他們的上司在一起參加的時(5)假如要做決議，這個人是否能做(他不應(yīng)是一個從屬的人，這種人可能缺乏 (6)這個人是否具有行政或法律責(zé)任來進行審查或決定?成均勢，提出 (三)會議時間的選擇(四)會議地點的選擇議，則應(yīng)選擇遠離與會者辦公室的地方召開(五)會場布置個人跟其他的人進行多項溝通也便于與會者跟與會者之間的交流。但若干小組，每一小組各聚在同一桌子周9、除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防出來簡明介紹(七)會議通知及起止時間)的事項與會者提醒開會時間.(八)會前審核一特定情況.?發(fā)現(xiàn)對一個問題、議題或領(lǐng)域的責(zé)任需要加以澄清。?主題是關(guān)于某個人的,最好采取一對一的方式處理。?你沒有時間準(zhǔn)備.?主題不值得占用每個人的時間。(九)主持會議楚的認識.。提醒大家議程進行到了何處以及具體的目標(biāo)信息,或是由于某種疑惑到正在討論的主題上，或把它移至日程的后一階題而不是發(fā)言人本身種觀點予以評價。例如：當(dāng)成員對彼此的建議變后再記錄其他觀點."，強調(diào)行動方案和溝通計劃的重要性想法的重要性另行安排會議示感謝(十)參加會議軼事影片、幻燈片、掛圖、物品做輔助工具.(十一)會議記錄、紀(jì)要、簡報(十二)檢查催辦：制定行動和傳達貫徹計劃3、任務(wù)負責(zé)人.實可行將會有助于保證任務(wù)得以認真、切實的執(zhí)行.(一)總則(一)總則(二)會議分類及組織第一條全公司會議歸納為四類:代表公司主持召開，主要公司領(lǐng)導(dǎo)及各部、室領(lǐng)導(dǎo)或全體員工參與,對公司的班前會、周會等。主要是對一周或當(dāng)日決.等)或企業(yè)間業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由總辦受理安排,有關(guān)(三)會議安排并由總辦統(tǒng)一安排，方可召開?？傓k原則上按附表二進行審核.應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂、印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部室及有關(guān)服務(wù)人員.入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排或無多大作用的會議，總辦有權(quán)拒、時間相適的幾個會議，總辦有權(quán)安排合并召開.,各部室會議不應(yīng)安排會,局部服從整體的原則.(四)會議的準(zhǔn)備持人、召集單位、與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議。(五)會議紀(jì)律浪費別人時間而致歉。如遇到重要會議，應(yīng)制度，因各種原因不能參加會議，應(yīng)提前向會議組議，建立簽到制度，與會者須自覺簽到，未簽或漏簽缺席(遲到)檢討.第十四條參會人員必須攜帶會議記錄本和筆,要專心聽會,并做好會議紀(jì)議無關(guān)的事情.會議期間不得擅自離開會場，有特殊情況需向會議主持人請假,接、打移動電話，進入會場應(yīng)主動關(guān)閉移鐘。第十六條會議發(fā)言講普通話.是否需要是否備好(4)簽到簿(5)公司電話簿(10)尺(12)工具箱,內(nèi)有榔頭、老虎鉗、鐵釘、平頭釘以及其它小工具(13)會議證章(14)黑板、粉筆(15)白板、白板筆(16)板架上用的大張空白紙(17)電腦(18)復(fù)印機(19)幻燈機(20)口述記錄機(21)照像機(23)會務(wù)所需文字材料(24)會務(wù)所需模型、陳列品、模型附表二、會議審核表注意要注意要點查核準(zhǔn)本次的會議是否實際需要？(是否只是流于