開(kāi)票預(yù)約指引-蘇州大學(xué)財(cái)務(wù)處

預(yù)約開(kāi)票指南蘇州大學(xué)財(cái)務(wù)處線上票據(jù)預(yù)約管理系統(tǒng)現(xiàn)已開(kāi)通，自2017年9月1日起所有開(kāi)票需通過(guò)網(wǎng)上申請(qǐng)流程進(jìn)行預(yù)約，然后打印出來(lái)到財(cái)務(wù)處辦理開(kāi)票。具體操作流程分為五步：一、使用教工用戶(hù)名（工號(hào)）及密碼登錄蘇州大學(xué)財(cái)務(wù)處綜合信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站（高級(jí)財(cái)務(wù)平臺(tái)）（推薦使用GoogleChrome瀏覽器）；二、登錄進(jìn)入財(cái)務(wù)處綜合信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站后點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航中 “票據(jù)預(yù)約管理”選項(xiàng)；三、進(jìn)入票據(jù)預(yù)約管理界面后點(diǎn)擊左上方“開(kāi)票申請(qǐng)”，出現(xiàn)開(kāi)票申請(qǐng)界面后點(diǎn)擊“開(kāi)票申請(qǐng)”；四、申請(qǐng)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀承諾書(shū)并點(diǎn)擊“同意” ，方可進(jìn)行下一步操作；五、進(jìn)入開(kāi)票信息填報(bào)界面，帶*號(hào)的為必填項(xiàng)，老師按照對(duì)方單位的開(kāi)票要求填寫(xiě)完畢，直至彈出“預(yù)約開(kāi)票申請(qǐng)成功”，生成申請(qǐng)?zhí)柎蛴〕鰜?lái)即完成。注意：下面再根據(jù)老師們的不同需求分三種情況詳細(xì)闡述：如對(duì)方單位需要我校先開(kāi)出票據(jù)再匯款過(guò)來(lái)的情況屬于預(yù)借開(kāi)票，請(qǐng)?zhí)?；如對(duì)方單位已將款項(xiàng)匯到蘇大屬于到款開(kāi)票，請(qǐng)?zhí)?；如老師需要開(kāi)多張發(fā)票的情況屬于批量開(kāi)票，請(qǐng)?zhí)?預(yù)借開(kāi)票；開(kāi)票類(lèi)型選擇“預(yù)借開(kāi)票”。我?？砷_(kāi)票據(jù)分以下四種，下面分別說(shuō)明。（1）開(kāi)省收費(fèi)收據(jù)：注意：?jiǎn)螐堥_(kāi)票金額必須小于 100萬(wàn)，總額超過(guò) 100萬(wàn)的分多張申請(qǐng)。2）開(kāi)省結(jié)算票據(jù)：可開(kāi)活動(dòng)費(fèi)、考試費(fèi)、管理費(fèi)、保證金、評(píng)審費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、翻譯費(fèi)、學(xué)習(xí)成績(jī)證明、工本費(fèi)、教室借用費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)流量費(fèi)、代扣個(gè)人所得稅。3）開(kāi)江蘇省增值稅普通發(fā)票：請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇所需開(kāi)票內(nèi)容，含稅的票據(jù)在“扣稅方式”一欄中，已立項(xiàng)的選擇“扣稅項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)號(hào)”并填寫(xiě)項(xiàng)目號(hào)，未立項(xiàng)的選擇“ POS”即可。注意：A.需要填寫(xiě)稅號(hào)的“抬頭類(lèi)別”統(tǒng)一選擇“企業(yè)”并在“納稅人識(shí)別號(hào)”一欄填寫(xiě)稅號(hào)，不需要寫(xiě)稅號(hào)的選非企業(yè)即可；B.已辦理免稅的科研經(jīng)費(fèi)在開(kāi)票內(nèi)容一欄請(qǐng)選擇最后一項(xiàng)不含稅的“科研經(jīng)費(fèi)” 。（4）開(kāi)江蘇省增值稅專(zhuān)用發(fā)票：請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇所需開(kāi)票內(nèi)容，“扣稅方式”一欄中，已立項(xiàng)款項(xiàng)的選擇選擇“扣稅項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)號(hào)”并填寫(xiě)項(xiàng)目號(hào)，未立項(xiàng)的選擇“ POS”即可，并填寫(xiě)完整對(duì)方企業(yè)六項(xiàng)信息。5）點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”，確認(rèn)開(kāi)票金額點(diǎn)擊“繼續(xù)”，彈出“預(yù)約開(kāi)票申請(qǐng)成功”，生成申請(qǐng)?zhí)柎蛴〕鰜?lái)即可。6）當(dāng)預(yù)借票據(jù)款項(xiàng)已到后，借票的老師需要在系統(tǒng)中核銷(xiāo)進(jìn)入票據(jù)預(yù)約管理界面后點(diǎn)擊左上方“票據(jù)核銷(xiāo)”，出現(xiàn)開(kāi)票申請(qǐng)界面后點(diǎn)擊“開(kāi)票申請(qǐng)”；在未核銷(xiāo)票據(jù)列表中找到已到款項(xiàng)的預(yù)約申請(qǐng)并選中，點(diǎn)擊左下方“已到款核銷(xiāo)”；填寫(xiě)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目號(hào)和扣稅項(xiàng)目號(hào) （此項(xiàng)必填，若為新項(xiàng)目尚無(wú)項(xiàng)目號(hào)，則科研橫填P0，科研縱K0，人文橫填A(yù)S0，人文縱填A(yù)Z0），然后點(diǎn)擊“認(rèn)領(lǐng)到款”；根據(jù)實(shí)際到款金額，在金額范圍中搜索并找到對(duì)應(yīng)的需要認(rèn)領(lǐng)核銷(xiāo)的金額；選中要核銷(xiāo)的款項(xiàng)，輸入核銷(xiāo)金額，點(diǎn)擊左下方“確認(rèn)認(rèn)領(lǐng)”；認(rèn)領(lǐng)到款成功后確認(rèn)核銷(xiāo)，即成功核銷(xiāo)已到款預(yù)借票據(jù)；成功核銷(xiāo)款項(xiàng)后，需打印核銷(xiāo)確認(rèn)單。點(diǎn)擊左下方“查看核銷(xiāo)歷史” ，選中需要打印核銷(xiāo)確認(rèn)單的款項(xiàng)，點(diǎn)擊“打印核銷(xiāo)確認(rèn)單” 。打印確認(rèn)單后，帶上紙質(zhì)版核銷(xiāo)單于財(cái)務(wù)處辦理認(rèn)領(lǐng)業(yè)務(wù)。到款開(kāi)票；開(kāi)票類(lèi)型選擇“到款開(kāi)票”。（1）到款方式選擇“暫存”，其他填寫(xiě)要求請(qǐng)參考上面預(yù)借開(kāi)票的說(shuō)明；2）填好后點(diǎn)擊左下方“下一步”，填寫(xiě)“轉(zhuǎn)收入項(xiàng)目號(hào)”（此項(xiàng)必填，若為新項(xiàng)目尚無(wú)項(xiàng)目號(hào)，則科研橫填P0，科研縱K0，人文橫填A(yù)S0，人文縱填A(yù)Z0）；（3）點(diǎn)擊“認(rèn)領(lǐng)到款”，根據(jù)實(shí)際到款金額查找款項(xiàng)并認(rèn)領(lǐng)；例如2017年到款10000元，選擇“年份”2017年，“金額范圍”輸入從10000-10000，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，下方出現(xiàn)列表信息，找到匯款單位名及金額相一致的選項(xiàng)，在該條最后填入“認(rèn)領(lǐng)金額”10000元；（4）點(diǎn)擊“確定認(rèn)領(lǐng)”，提示認(rèn)領(lǐng)成功后點(diǎn)擊“確認(rèn)”。5）若有多筆到款請(qǐng)重復(fù)上述步驟，認(rèn)領(lǐng)完畢后確認(rèn)認(rèn)領(lǐng)金額，確認(rèn)完畢點(diǎn)擊“提交開(kāi)票申請(qǐng)”。（6）出現(xiàn)“預(yù)約開(kāi)票申請(qǐng)成功”，生成申請(qǐng)?zhí)柤瓷暾?qǐng)成功，然后打印出來(lái)即可。3.批量開(kāi)票：（1）批量開(kāi)票在開(kāi)票申請(qǐng)頁(yè)面的“購(gòu)貨單位數(shù)量”一欄里選擇“多個(gè)付款單位”；2）點(diǎn)擊頁(yè)面左下角“導(dǎo)入單位信息”按鈕；3）進(jìn)入頁(yè)面后點(diǎn)擊左上方“導(dǎo)出”生成模板并執(zhí)行下載；（4）在生成的模板 Excel中批量填入多個(gè)開(kāi)票信息（帶 *號(hào)項(xiàng)必填）注意：A.到款開(kāi)票的在認(rèn)領(lǐng)到款時(shí)請(qǐng)記錄每筆款項(xiàng)的核銷(xiāo)號(hào)，并對(duì)應(yīng)填入 excel表，否則無(wú)法提交；批量導(dǎo)入的信息中，需要稅號(hào)與不需要稅號(hào)的批量開(kāi)票信息需分別導(dǎo)入。5）點(diǎn)擊“導(dǎo)入”將已輸入信息的excel表導(dǎo)入系統(tǒng)，注意導(dǎo)入總金額與開(kāi)票金額一致；6）導(dǎo)入完成后點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”完成預(yù)約申請(qǐng)，然后打印即可。4.票據(jù)退回如果老師已開(kāi)出票，但是由于對(duì)方提供開(kāi)票信息錯(cuò)誤需要重開(kāi)票或?qū)Ψ絾挝淮_認(rèn)錢(qián)款不會(huì)支付時(shí)，要將原票申請(qǐng)記錄進(jìn)行票據(jù)退回操作，若需重新開(kāi)票，再在系統(tǒng)內(nèi)重新申請(qǐng)。進(jìn)入票據(jù)預(yù)約管理，點(diǎn)擊左上方“票據(jù)核銷(xiāo)” ，然后點(diǎn)擊“票據(jù)退回和遺失”。在列表中選中需要退回的項(xiàng)，點(diǎn)擊頁(yè)面左下方的“原票據(jù)退回” 。在列彈出方框中填入票據(jù)退回理由，并點(diǎn)擊“保存并打印” ，打印紙質(zhì)申請(qǐng)