XXX博覽會參展確認書

XXX博覽會

參展確認書展會名稱：展期：地點：電子郵箱：聯(lián)系人：電話：傳真：第一部分參展單位資料公司名稱：中（英）文地址公司網(wǎng)址聯(lián)絡(luò)人職位手機電話傳真電子郵箱QQ微信參展公司介（200字內(nèi)）參展產(chǎn)品.服務(wù)內(nèi)容簡介（200字內(nèi)）參展公司須提供如下圖片資料

1、企業(yè)logo（矢量、位圖［要求寬1000像素以上］）；2、官方微信二維碼圖片（要求寬1000像素以上）；3、官方微信號;第二部分展區(qū)及宣傳項目參展展區(qū)（請在所選項的格子中填上“寸”，可多選）□平臺商城展區(qū)口服務(wù)商展區(qū)□創(chuàng)新展區(qū)□成果展區(qū)展位確認展位類別展位號面積（m2）單價（元）展位租金（元）口標準展位口光地注：標準展位xxxxx元/xx平方米，光地xxxx元/平方米現(xiàn)場宣傳推廣確認分類編號廣告項目尺寸位置價格（元）分會場時段確認xxxxxxxxxxxxxxxx分會場選擇（請在空格內(nèi)打"）會場/日期11:0012:0014:0015:0015:0016:0010:0011:0011:0012:0013:3014:3014:3015:3015:3016:30注：現(xiàn)場宣傳推廣價格及分會場時段選擇規(guī)則參加組委會提供的招商手冊。第三部分參展項目費用收費項目總額（元）預(yù)付款（元）余款（元）備注展位租金現(xiàn)場宣傳推廣內(nèi)容其他合作項目合計預(yù)付款到賬日期2013年月日刖。由收款方出具收據(jù)。余款到賬日期2014年2月21日刖。由收款方出具全額發(fā)票，并收回預(yù)付款收據(jù)。第四部分付款方式四上述款項可以轉(zhuǎn)賬、支票、電匯方式付到以下帳戶：收款單位：開戶銀行：帳號：第五部分有關(guān)說明1、本參展確認書是一份有效及有約束力的合約。參展單位已充分了解本屆展會的有關(guān)情況，同意遵守大會舉辦方發(fā)布的參展條款及展會的有關(guān)規(guī)定。有關(guān)條款及規(guī)定詳見《參展規(guī)則》及大會另行提供的《參展商服務(wù)手冊》。2、承辦單位保留最終的展會布局和參展單位的展位最終位置的確定權(quán)。3、參展單位同意本確認書內(nèi)的公司資料同時可以供大會舉辦方作為制作展會的楣板、大會會刊、網(wǎng)站等宣傳服務(wù)之用。4、參展單位未按本參展確認書規(guī)定的時間支付相關(guān)款項的，承辦單位有權(quán)取消其展位的使用權(quán)。參展單位（蓋章）:授權(quán)代表（簽名）：日期：年月曰承辦單位（蓋章）:授權(quán)代表（簽名）：日期：年月日參展規(guī)則1.參展資格1.1大會有唯一及絕對酌情權(quán)決定是否接納參展商的參展申請。未經(jīng)大會書面接納經(jīng)遞交申請表格作出參展申請的參展單位（以下稱參展商），即使已連同申請繳交或被接納全部展臺服務(wù)費，也不表示已獲甲方授權(quán)參展。大會保留權(quán)利拒絕任何參展申請，毋須給予任何理由。1.2參展商必須是根據(jù)適用法律在中國或其本國經(jīng)營業(yè)務(wù)的合法注冊的公司/商業(yè)組織。大會可以要求參展商附上申請表格或在繳交費用時或隨時出示最新的商業(yè)登記證、公司注冊證書或其他公司/商業(yè)注冊文件、名片及/或產(chǎn)品目錄及/或大會可能要求的其他文件/材料，以證明參展商正在經(jīng)營實質(zhì)業(yè)務(wù)。參展商保證交予甲方的申請表格及所有其他文件與信息應(yīng)真實，完整并為最新的。1.3參展商獲配或特裝搭建的展臺僅供其在展覽會期間作貿(mào)易之用。在搭建攤位以及展覽會期間，參展商必須以大會滿意的方式使用攤位獲配展區(qū)。假若大會不滿意參展商使用攤位的方式，大會保留權(quán)利清除全部或部份已分配給參展商的或者參展商特裝搭建的攤位，毋須給予通知，所涉費用一概由參展商承擔。除非本細則另有規(guī)定，否則參展商不得就展臺服務(wù)費或任何其他已付款額提出退款索償2桃2.1大會保留權(quán)利隨時要求參展商繳付額外的無息按金，作為賠償實質(zhì)或潛在毀壞的保證金。2.2假若參展商于收到申請被拒通知前或于申請獲接納后撤回申請，不論理由為何，已繳之展位費費將一概不予退還。3.標準展位3.1展位配置：標準展位提供展位照明、展位的間隔、展位楣板、談判桌、椅。3.2標準展位由大會指定的承建商提供，設(shè)計劃一。未經(jīng)大會事先書面許可，不得改動標準展位（包括但不限于公司名牌、字樣及構(gòu)件）。3.3任何裝飾、展臺構(gòu)件或展品的高度不得超過2.5米或標準展臺的高度，以較低者為準。4特裝搭建4.1大會保留權(quán)利改建或清拆任何不符合已提交的圖則、大會所定標準或展覽會規(guī)則的攤位，毋須給予通知，有關(guān)費用一概由參展商負擔。參展商按大會規(guī)定重建攤位所涉的額外費用或任何其他有關(guān)損失或毀壞，一律不得向大會或其代理索償。4.2選擇特裝參展的參展商，可委托大會指定承建商或自雇承建商設(shè)計及蓋建其展臺，但委托搭建之承建單位需是經(jīng)大會認定資質(zhì)的單位。展臺設(shè)計必須按本展會的《特裝管理手冊》細則規(guī)定呈交大會審閱。4.3任何在展覽場地進行的工程必須符合中國現(xiàn)行法律及條例以及大會的規(guī)定，參展商與其代理、承建商及分包商均須予以遵守。大會保留權(quán)利阻止任何違反上述任何法律及條例的工程進行，參展商不得就任何有關(guān)損失或毀壞向大會或其代理提出索償。4.4未經(jīng)大會事先書面許可，不得在地臺表面裝設(shè)用作鞏固圍板及其他展臺構(gòu)件的固定裝置。4.5展位費并不包括清除及處理木箱、展臺構(gòu)件或其他物品的費用，參展商須為此根據(jù)展覽場地征收的費用或大會合理決定的其他金額繳交額外費用。4.6假若參展商所委托之承建商未按規(guī)定的時間內(nèi)遞交資料、搭建圖則及燈光分布圖、施工按金（包括遲交罰款，如適用）及有效的保單副本等規(guī)定需要向大會遞交的資料，大會將不給予參展商或其委托之承建商將發(fā)放適用于展覽場地的施工證及車證，亦不允許其在展覽場地搭建特裝攤位。4.7所有特裝攤位的設(shè)計、攤位用料及建筑必須符合展覽場地的規(guī)則，以及政府有關(guān)部門所定的有關(guān)規(guī)例。4.8特裝攤位的運輸、裝嵌、拆卸和清理一概由參展商/承建商負責(zé)。除非大會另有規(guī)定，否則特裝工程必須按照《特裝管理手冊》所訂安排在指定時限內(nèi)進行。攤位的使用及安全事宜5.1未經(jīng)大會事先書面許可，不得在展覽場地進行廣告宣傳或示范，包括舉行時裝表演。5.2任何參展商只可在其攤位派發(fā)其宣傳品，不得在展覽場地內(nèi)任何其他地方進行廣告宣傳、示范或招攬生意。展品及廣告牌不得放在其攤位以外。5.3參展商只可展示與展覽會《參展確認書》所述的產(chǎn)品類別展區(qū)相符的展品及宣傳品。5.4參展商不得在公司名牌貼上懸掛或以其他方式貼上任何貼紙、海報、懸垂物或其他物品。5.5無論在任何情況下，一律不得在展覽場地使用壓縮氣體所填充之氣球。5.6大會有唯一及絕對酌情權(quán)撤除或要求參展商立即撤除任何在其攤位或分配給參展商用于特裝參展的區(qū)域擺放或展示的產(chǎn)品、宣傳品或其他物件，毋須給予任何理由，有關(guān)費用一概由參展商承擔。大會毋須就參展商或任何其他人士因此而招致的損失、毀壞或開支負上任何責(zé)任。5.7參展商保證展品及產(chǎn)品包裝，以及宣傳品或攤位的任何展示部分，在各方面均沒有違反或侵犯任何第三者的權(quán)利，包括所有知識產(chǎn)權(quán)，其中包括但不限于已注冊或未注冊的商標、版權(quán)、夕卜觀設(shè)計、名稱及專利；并同意悉數(shù)賠償大會以及其代理、代表、承包商和雇員因第三者指控參展商及/或大會及/或后者的代理、代表、承包商和雇員侵權(quán)而招致的費用、開支及索償。5.8參展商，無論是投訴他人侵權(quán)或被人指控侵權(quán)者，同意遵守大會不時發(fā)出的任何通知（含《參展商服務(wù)手冊》），包括其中所列的處理投訴程序和侵權(quán)罰則。假若參展商違反其中的任何條款及條件，大會有唯一及絕對酌情權(quán)禁止參展商及其任何母公司、有聯(lián)系公司、相關(guān)聯(lián)公司及/或附屬公司參加大會以后舉辦的任何或所有展覽會，及/或進一步禁止其代表進入?yún)⒄箶偽谎b嵌、構(gòu)建及布置必須于大會指定的時限內(nèi)進行，大會保留權(quán)利為未能按時完工的分配予特裝參展用之展覽場地區(qū)域或攤位進行裝嵌、構(gòu)建及布置，費用一概由參展商承擔。5.9參展商只有在展覽會不向公眾開放時，并須事先獲得大會書面同意方可修理或改動攤位或展品。5.10未經(jīng)大會特別批準，不得在展覽會最后一天的正式結(jié)束時間前拆卸或撤除攤位或展品。5.11所有視聽器材所產(chǎn)生的音量不得對其他參展商或參觀者構(gòu)成任何滋擾或不便。大會保留權(quán)利指定一家或以上獨家視聽器材供應(yīng)商，參展商須向該等指定供應(yīng)商租用器材。5.12未經(jīng)大會事先書面許可，參展商不得在展覽場地擅自攝影、錄音、錄影、轉(zhuǎn)播及廣播，也不得準許他人進行這些活動。5.13無論任何情況，一律不得在展覽場地進行公開拍賣。5.14參展商只能在其租用的展位范圍內(nèi)，從事其產(chǎn)品的業(yè)務(wù)洽談或經(jīng)營銷售。不得在其展位范圍之外進行經(jīng)營，不得展示或經(jīng)營假冒偽劣產(chǎn)品或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。違反上述規(guī)定或有違法經(jīng)營行為者，甲方有權(quán)隨時中止參展商的參展活動，已交納之一切費用不退回。5.15參展名稱：參展商寫在本《參展確認書》上的中英文名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、電子郵箱等，將作為大會楣板制作、刊登會刊、名錄、制作網(wǎng)頁等依據(jù)，參展商應(yīng)對其資料的真實性負責(zé)，如參展商未明示聲明拒絕將上述資料登于會刊、名錄、制作冊頁的，視為參展商同意。如有變更，應(yīng)在該期展會開幕前30天以上，書面通知大會，經(jīng)大會書面同意后方可更改。逾期大會有權(quán)拒絕在以上項目中更改參展商資料。會刊、企業(yè)名錄、大會網(wǎng)頁是大會提供的免費服務(wù)和宣傳項目，內(nèi)容如有錯漏，大會無需承擔任何經(jīng)濟和法律責(zé)任。5.16展位改裝：參展商如需對所租展位間隔進行改動或特殊裝修，應(yīng)在展會開幕前30天以上，書面通知大會。標準展位間隔改動經(jīng)大會書面同意后，由大會免費進行更改；展位特殊裝修，經(jīng)大會審核符合安全條件及無損大會整體布局及形象的，由大會發(fā)給《施工許可證》后方可按規(guī)定進場施工。未經(jīng)大會許可不得私自對展位的布局進行任何改動，違者大會有權(quán)進行處理。進場手續(xù)6.1參展商進場前須付清合同規(guī)定的款項，以及參展商書面申請的大會有償服務(wù)的費用后，憑參展確認書辦理《辦證卡》，并憑大會發(fā)出的《辦證卡》辦理進館證件。6.2證件辦理：參展商可按大會規(guī)定的手續(xù)，辦理進館證件。具體計算標準為：每9M2(含9M2)展位辦理《籌一撤展證》2人；《參展證》3人。6.3上文所指的大會有償服務(wù)包括由大會及有關(guān)協(xié)作單位有償提供的展架租賃、廣告業(yè)務(wù)、展位間隔及楣板的變更，展位特裝，增加用電設(shè)備等服務(wù)。6.4參展商應(yīng)按時進場布展，布展期結(jié)束而參展商仍未進場布展者，視作放棄展位，大會有權(quán)自行處理該展位，參展商已付款項不退回。終止參展資格7.1發(fā)生以下其中一種情況時，大會有權(quán)即時終止參展商在展覽會及任何其他由大會主辦之展覽會參展的資格及封閉其攤位，毋須給予通知，有關(guān)費用一概由參展商承擔：假若參展商或其代表違反本細則任何條款或根據(jù)本細則訂立的附加規(guī)則；假若屬法團性質(zhì)的參展商進行強制性或自愿性清盤、與債權(quán)人進行債務(wù)重整或巳委任接管人接收全部或部分資產(chǎn)，或因負債而采取或遭受任何類似法律行動；又或假若屬獨營或合伙公司性質(zhì)的參展商或其中一名股東破產(chǎn)、無力償還債項或與債權(quán)人達成債務(wù)安排協(xié)議，或因負債而采取或遭受任何類似法律行動；假若參展商進行任何大會認為不符合展覽會性質(zhì)及目的，或干犯展覽會其他參展商權(quán)利的活動；假若參展商在展覽場地展示價錢或向私人銷售貨品(而兩者皆不合乎展覽會性質(zhì)及目的)或在展覽場地即時付貨；假若在展覽會首天展覽開幕時間的前30分鐘，參展商仍未占用攤位，參展商即被視作退出展覽會，大會有權(quán)以其認為適當?shù)姆椒ㄊ褂脭偽换蚍峙溆鑵⒄股逃糜谔匮b參展的區(qū)域。參展商被視為由當日起放棄參展，所繳展臺服務(wù)費將不獲退還；假若參展商在攤位展出與展覽會《參展確認書》所述的產(chǎn)品類別展區(qū)相符的合適展品，但其所占展出面積少于整體展出面積六成，或于攤位中展出任何不符合展覽會參加申請表格所述的產(chǎn)品類別的任何產(chǎn)品；假若參展商被發(fā)現(xiàn)以歧視態(tài)度對待展覽會某些參觀者；假如根據(jù)大會的意見，參展商被發(fā)現(xiàn)其任何行為可能損害或破壞國家、行業(yè)或大會的聲譽或形象。范圍包括產(chǎn)品安全、知識產(chǎn)權(quán)、勞工權(quán)益及環(huán)境保護等有關(guān)法律；假如參展商被控或被判觸犯任何刑事罪行，或其行為令本身、展覽會或大會的聲譽受損；假如參展商違反本地任何適用法律、規(guī)則或規(guī)例；假若大會行使其唯一及絕對酌情權(quán)決定有關(guān)參展商的參展權(quán)應(yīng)予終止。7.2假若參展商在展覽會的參展權(quán)被大會根據(jù)本細則7.1(a)、(b)、(c)、(d)、(e)、(f)、(g)、(h)、(i)或(j)條終止，參展商不得要求大會退還任何巳繳付予大會的款項。7.3假若參展商的參展權(quán)被大會根據(jù)本細則第7.1(k)條終止，大會會向參展商退還全部巳繳展臺服務(wù)費。參展商不得就任何與參展權(quán)被終止有關(guān)的損失或賠償向大會索償。其它8.1本確認書一經(jīng)簽定，參展商不得單方轉(zhuǎn)租、出讓展位，否則視為違約，大會有權(quán)收回展位，已收之款項不退回。8.2參展商承諾作為合法參展商，其本身及工作人員不存在有侵犯大會或其他參展商的權(quán)利的情形。否則大會有權(quán)拒絕為參展商辦理進館證件。8.3大會所在地如出現(xiàn)不可抗力的情況(包括但不限于意外事故、爆炸、火災(zāi)、雷擊、水災(zāi)、天氣異常、流行病、地震或其它天災(zāi)、公共敵人行為、暴舌L或國內(nèi)騷亂、罷工、停工或抵制行動等)，令大會認為不能或不可舉辦當屆展會，大會有權(quán)隨時取消展會、更改展會會期及性質(zhì)、縮小展會規(guī)模、縮短或延長展期。如大會取消展會，在大會認為適當?shù)那闆r下，可能酌情退還全部或部分當屆已收展位租金，但不承擔對參展商進一步賠償?shù)牧x務(wù)。8.4大會有權(quán)根據(jù)市場的變化，對展會的會期、舉辦的地點、展會的規(guī)模等進行更改，并以書面(郵遞、傳真)方式通知參展商，參展商如認為更改后的展會不適宜其參加，應(yīng)在接收該通知起5天內(nèi)以書面(郵遞、傳真)方式通知大會，中止參展合同，大會根據(jù)通知退回參展商已付之款項，雙方不承擔違約責(zé)任。8.5參展商所在地如出現(xiàn)不可抗力的情況(包括但不限于意外事故、爆炸、火災(zāi)、雷擊、水災(zāi)、天氣異常、流行病、地震或其它天災(zāi)、公共敵人行為、暴亂或國內(nèi)騷亂、罷工、停工或抵制行動等)，令參展商不能如期參加展會，參展商應(yīng)至少在展會開幕30天前向大會提出取消當屆參展的申請，經(jīng)證實后，大會收取一定金額用以支付已產(chǎn)生的費用，退還全部或部分當屆已收展位租金。8.6參展商同意遵守本屆展會《參展商服務(wù)手冊》內(nèi)的其它規(guī)定，并將《參展商服務(wù)手冊》視為參展確認書之附件，同具法律效力。8.7參展確認書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，同為正本，具同等法律效力，甲乙雙方代表簽字并加蓋公章后生效。8.8參展確認書未盡事宜，甲乙雙