Excel巨集學習課件

EXCELVBA解讀ExcelVBA綱要第一講:VBA的簡單介紹第二講:界面與窗口認識第三講:VBA程序設計基礎第四講:單元格操作第五講:工作表操作第六講:舉例說明一些程式的運用第一講:VBA的簡單介紹

VisualBasicForApplicationVBA是一種由微軟開發(fā)的自動化語言,這種自動化語言主要用於控制Offce應用程序,包括Excel,Outlook,Word,

PowerPoint等.以下內容我們主要講解VBA在Excel中應用,即ExcelVBA.

從名稱上就可以看出,VBA與VB有緊密的關聯(lián).

不過不同的地方在於:

1.VB是設計用于創(chuàng)建標準的應用程序,而VBA是使已有的應用程序(excel等)自動化

2.VB具有自己的開發(fā)環(huán)境,而VBA必須寄生于已有的應用程序.

3.要運行VB開發(fā)的應用程序,用戶不必安裝VB,因為VB開發(fā)出的應用程序是可執(zhí)行文件(*.EXE),而VBA開發(fā)的程序必須依賴于它的"父"應用程序,例如excel.

那VBA究竟是什么呢?更確切地講,它就是一種自動化語言,可以使常用的程序自動化,創(chuàng)建自定義的解決方案.ExcelVBA使用ExcelVBA可以完成如下工作:1.使重復的任務自動化.2.自定義excel工具欄,菜單和界面.3.簡化模板的使用.4.自定義excel,使其成為開發(fā)平臺.5.創(chuàng)建報表.6.對數(shù)據進行復雜的操作和分析.

第二講:界面與窗口圖(一)EXCEL界面(VBA應用程序窗口)工程資源管理器窗口屬性窗口代碼窗口立即窗口圖(二)VBA編輯界面及窗口圖三(VBA的控件窗口)控件介紹打開一個新工作簿.在工具欄上單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇“表單”,顯示“表單”工具欄.其中有16個控件,只有9個可放到工作表內1）標簽：它用于表現(xiàn)靜態(tài)文本2）分組框：它用于將其他控件進行組合3）按鈕：用于執(zhí)行宏命令4）複選框：它是一個選擇控件，通過單擊可以選擇和取消選擇，可以多項選擇。5）選項按鈕：通常幾個選項按鈕組合在一起使用，在一組中隻能選擇一個選項按鈕。6）列表框：用于顯示多個選項并從中選擇。隻能單選7）組合框：用于顯示多個選項并從中選擇?？梢赃x擇其中的項目或者輸入一個其它值8）滾動條：不是你常見的來給很長的窗體添加滾動能力的控件，而是一種選擇機制.例如調節(jié)過渡色的滾動條控件。包括水平滾動條和垂直滾動條9）微調控件：也是一種數(shù)值選擇機制，通過單擊控件的箭頭來選擇數(shù)值。例如改變Windows日期或時間就會使用到微調控件

第三講:VBA程序設計基礎

錄制簡單的巨集(宏)巨集指一系列EXCEL能夠執(zhí)行的VBA語句.以下將要錄制的巨集非常簡單,只是改變單元格顔色,如下步驟：1)打開新工作簿,確認其他工作簿已經關閉2)選擇A1單元格3)選擇“工具”—“巨集”—“錄制新巨集”4)輸入“改變顔色”作爲巨集名替換默認巨集名,單擊確定,注意,此時狀態(tài)欄中顯示“錄制”,特別是“停止錄制”工具欄也顯示出來.替換默認巨集主要是便于分別這些宏.巨集名最多可爲255個字符,并且必須以字母開始.其中可用的字符包括：字母、數(shù)字和下劃線.巨集名中不允許出現(xiàn)空格.通常用下劃線代表空格.5)選擇“格式””單元格”,選擇“圖案”選項中的紅色,單擊“確定”.6)單擊“停止錄制”工具欄按鈕,結束宏錄制過程代碼說明Subaa()--巨集名稱‘ --註解符號'Range(“A1”).Select--選定A1單元格

With

Selection.Interior

--選定區(qū)域的內部

.ColorIndex=3–紅色,.作用在於簡化語句

.Pattern=xlSolid

--內部圖案,表示純色.

.PatternColorIndex=xlAutomatic

--表示內部圖案底紋顏色為自動配色.

EndWith--with結構語句,巨集的主要部份EndSub --整合巨集結束句錄製巨集缺陷1)錄制的巨集無判斷或循環(huán)能力.2)人機交互能力差,即用戶無法進行輸入,計算機無法給出提示.3)無法顯示EXCEL對話框.4)無法顯示自定義窗體

注:.Pattern=xlSolid

.PatternColorIndex=xlAutomatic

這兩條語句在以上代碼段中,可以將其刪除,並不影響結果.

現(xiàn)在可以看到，編輯錄制的宏同樣非常簡單。需要編輯宏是因為以下三個方面的原因。一：在錄制中出錯而不得不修改。二：錄制的宏中有多余的語句需要刪除，提高宏的運行速度.三：希望增加宏的功能。比如加入判斷或循環(huán)等無法錄制的語句.

保存宏的方法宏可保存在三種可能的位置：1）當前工作簿.(只有該工作簿打開時，

該宏才可用.）2）新工作簿。3）個人宏工作簿。參數(shù),語法,語句基本參數(shù)說明基本數(shù)據類型解釋VBA流程控制語句VBA參數(shù)標識符

VBA標識符特指在VBA程序中標識變量,常量,過程,函數(shù),類等語言要素的符號.VBA程序中可以使用的標識符需符合以下命名規(guī)則:1)以英文字母或漢字字符為首字符,只包含英文字母,數(shù)字,漢字字符和下劃線字符.2)字符長度要小於254個字符

3)不能與VBA語言的保留字衝突.變量

計算機程序就是一個獲取數(shù)據,處理數(shù)據,輸出數(shù)據的過程.一切信息都要在計算機中被轉換為數(shù)據,然後才能被存儲,理解和運算,因此,計算機執(zhí)行複雜功能的基礎都在於存儲數(shù)據,而VBA變量就是VBA程序中用於存儲數(shù)據的VBA語言要素.所以說變量是用于臨時保存數(shù)值的地方.每次應用程序運行時,變量可能包含不同的數(shù)值,而在程序運行時,變量的數(shù)值可以改變.

為了說明為什么需要變量,可以按照如下步驟創(chuàng)建一個簡單的過程:

1)創(chuàng)建一個名為"你叫什么名字"的過程.

2)在過程中輸入如下代碼:

Inputbox"輸入你的名字:"

3)按下F5鍵運行過程,這時會顯示一個輸入框,要求輸入你的名字.

4)輸入你的名字并按"確定"按鈕,則結束該過程.

你輸入的名字到那里去了?如何找到用戶在輸入框中輸入的信息?在這種情況下,需要使用變量來存儲用戶輸入的結果.

使用變量的第一步是了解變量的數(shù)據類型.變量的數(shù)據類型控制變量允許保存何種類型的數(shù)據

VBA程序需要特定的方法識別變量,這種告知應用程序某一個標識符用來標識變量的過程,稱之為變量定義.1)用Dim聲明變量該語句的語法:Dim變量名as數(shù)據類型2)用Public聲明變量該語句的語法:Public變量名as數(shù)據類型3)用Static聲明變量該語句的語法:Static變量名as數(shù)據類型以上三種各有利弊:Public在作用域上與dim有所差別,而用Static聲明的變量在調用時仍保留它原先的值.以下以dim聲明變量為例.

用Dim語句創(chuàng)建變量(聲明變量)Dim變量名AS數(shù)據類型(缺省為Variant類型)注:Variant類型是變體型,它可以存儲除定長字符串的一切基本數(shù)據類型1)創(chuàng)建一個名爲"顯示你的名字"的子程序.

2)輸入以下代碼:

Sub顯示你的名字()

Dims名字AsString

s名字=Inputbox(“請輸入你的名字:”)

Msgbox“你好”&s名字

EndSub執(zhí)行以上代碼段,會出現(xiàn)如下兩個對話框圖一圖二

sub認識變量()‘變量聲明

DimnumberAsInteger‘複製A1單元格內容到A2單元格

number=Range(“A1”).ValueRang(“A2”).Value=numberEndSub常量VBA程序中還有一類特殊的數(shù)據需要存儲,這類數(shù)據的值在程序執(zhí)行的整個過程中都不可改變,這類數(shù)據稱之為常量.它可以供程序多次使用而且便于記憶.比如圓周率比3.1415926,它是不隨程序改變而改變的;再比如,一個計算稅收的VBA程序,稅率在整個程序中都不應該改變,那嚜稅率的數(shù)據就應存儲在常量中.VBA常量有兩種類型:字符常量&符號常量用const創(chuàng)建常量const銷項稅率AsLong=0.17常量聲明後,不能對它賦一個新的值語法如下:Const標識符as數(shù)據類型=值如:ConstpiasSingle=3.1415926注:single為單精度浮點型基本的數(shù)據類型

在VBA程序中共有11種基本數(shù)據類型:布爾型(Boolean),日期型(Date),字符串型(String),貨幣型(Currency),小數(shù)型(Decimal),字節(jié)型(Byte),整數(shù)型(Integer),長整數(shù)型(Long),單精度浮點型(Single),雙精度浮點型(Double)和變體型(Variant)VBA流程控制語句循環(huán)語句以fornext為例:For…Next語句是用來實現(xiàn)指定次數(shù)的循環(huán),其語法如下:For<循環(huán)變量>=<初值>to<終值>(step步長值)

循環(huán)體

Exitfor

循環(huán)體

Next循環(huán)變量Sub矩形2_Click()DimXAsIntegerForX=1To20Sheets("sheet1").Cells(X,1)=XNextXEndSub單元格,工作表,工作薄,列,行的解說舉例單元格的基本錄入方法新建一個EXCEL檔，用繪圖插入一個矩形，點擊右鍵，在功能表中點擊指定巨集，再點擊新增,會出現(xiàn):

Sub矩形1_Click()EndSub在兩句中間加入

Sheets("sheet1").Range("a1")=100

Sheets("sheet1").Cells(2,1)=200Range(“D3”).ClearContents清除內容加總Range("a21").Value=Application.WorksheetFunction.Sum(Range("a1:a20"))在VBA不直接支援在EXCEL工作表中的一些函數(shù)，如果要調用就必須加上Application.WorksheetFunctionSUM求和語法和工作表中的一樣,但表示不能直接SUM(A1:A20),要用VBA的表示方SUM(Range("a1:a20"))整列:Range(“D:D”)或Columns(4)

Range("B2").Value=Application.WorksheetFunction.CountA(Range("D:D"))行列COLUMN是指列,COLUMNS是指列的集合ROW是表示行,ROWS是行的集合如果用Sheets(“sheet1”).columns.select會選定所有列即整個工作表習題請在工作表SHEET1的D4：D36單格中填充4-36的數(shù)值，並在D37單格中求和.那麼如何讓程式自動在最好一行填入求得的和?答案Sub矩形2_Click()DimiAsIntegerDimYYYAsIntegerFori=4To36Sheets("sheet1").Cells(i,4)=iNextYYY=Application.WorksheetFunction.CountA(C