三一公文寫(xiě)作規(guī)范講座

常用實(shí)用公文寫(xiě)作2目錄第一部分公文的基礎(chǔ)知識(shí)第二部分公文寫(xiě)作的要點(diǎn)第三部分常用公文寫(xiě)作第四部分三一員工公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤第五部分工作郵件書(shū)寫(xiě)規(guī)范及注意事項(xiàng)3一公文的基礎(chǔ)知識(shí)第一部分公文的基礎(chǔ)知識(shí)三、公文要求實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。一、公文的概念公文──就是公務(wù)文書(shū)。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書(shū)面材料，或稱文件。二、公文的特點(diǎn)辦理公務(wù)、有法定效力、規(guī)范格式、應(yīng)用文。4四、公文分類主要有14種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。一公文的基礎(chǔ)知識(shí)按行文方向分，公文大致分作三類：1、下行文。即上級(jí)單位向下級(jí)單位的行文。如命令（令）、決定、指示、通知、批復(fù)等。2、平行文。即平級(jí)單位、不相隸屬的單位之間互相行文。如函。3、上行文。即下級(jí)單位向上級(jí)單位的行文。如報(bào)告、請(qǐng)示。5五、公文格式《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）——國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)基本構(gòu)成公文樣式公文格式一公文的基礎(chǔ)知識(shí)6（一）基本構(gòu)成包括眉首、主體、版記3部分

1.眉首部分：由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等5項(xiàng)內(nèi)容組成

2.主體部分：由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、印章、成文日期、附注、附件等8項(xiàng)內(nèi)容組成

3.版記：由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期3項(xiàng)內(nèi)容組成一公文的基礎(chǔ)知識(shí)7份號(hào)空一字“★”

秘密等級(jí)和保密期限，使用三號(hào)黑體字使用初號(hào)宋體字或小初號(hào)宋體字一公文的基礎(chǔ)知識(shí)8平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。居左空1字居右空1字主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。一公文的基礎(chǔ)知識(shí)9標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。大標(biāo)題推薦使用二號(hào)宋體字，小標(biāo)題推薦使用三號(hào)宋體字上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。有時(shí)，一份下行文的主送機(jī)關(guān)有許多個(gè)，為使行文簡(jiǎn)潔，可用泛稱泛指受文機(jī)關(guān)，三號(hào)或四號(hào)仿宋體字。上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文l行之內(nèi)，也就是不到一行的空白。

公文的核心部分。一般包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。三號(hào)或四號(hào)仿宋體字

寫(xiě)在正文之后、成文時(shí)間之前，如果附件不止一份，還要依次注明順序號(hào)“附件一”、“附件二”等。三號(hào)或四號(hào)仿宋體字一公文的基礎(chǔ)知識(shí)10用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，詞語(yǔ)中間不用頓號(hào)而是空格，數(shù)量為3－5個(gè)主題詞下一行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印刷日期同一行。打字校對(duì)人員姓名和印刷份數(shù)同為最末一行。用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。一公文的基礎(chǔ)知識(shí)11（二）公文樣式

1.文字及其排列方法：漢字；橫寫(xiě)，橫排。

2.用紙和裝訂：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型；天頭（上白邊），訂口（左白邊），版心；左側(cè)裝訂。3.排版規(guī)格和印刷要求：

正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字；雙面印刷；頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。一公文的基礎(chǔ)知識(shí)12（三）公文格式

1.標(biāo)準(zhǔn)格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的上邊緣至版心的上邊緣距離為25mm。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方居中擺布。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

2.上行文格式一公文的基礎(chǔ)知識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的上邊緣至版心的上邊緣距離為80mm，版心的上邊緣以下至55mm處是“空白區(qū)”，是留給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理公文時(shí)擬辦、批辦和領(lǐng)導(dǎo)批示用的；需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)、保密期限、份數(shù)序號(hào)或者緊急程度，均須在“空白區(qū)”以下。需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行列排于發(fā)文字號(hào)右側(cè)；發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。13注意事項(xiàng):

(1)正確使用結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)

：

第一層用：一、二、三……

第二層用：（一）、（二）、（三）……

第三層用：1、2、3、……

第四層用：（1）、（2）、（3）……(2)正確使用數(shù)字：除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字者外，一般用漢字標(biāo)識(shí)，在同一份公文中數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。

一公文的基礎(chǔ)知識(shí)14三一重工〔2012〕**號(hào)簽發(fā)人：

文件標(biāo)題主送機(jī)關(guān)：

（正文）附件：成文日期主題詞：類別詞+類屬詞+文種送：校稿：

說(shuō)明：此模板為OA標(biāo)準(zhǔn)模板三一公文標(biāo)準(zhǔn)模板一公文的基礎(chǔ)知識(shí)15一、要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖（一）動(dòng)筆之前一定要搞清楚以下幾個(gè)問(wèn)題：

1．領(lǐng)導(dǎo)布置這個(gè)任務(wù)的目的、背景是什么？

2．領(lǐng)導(dǎo)要求在文稿中提出什么問(wèn)題，解決什么問(wèn)題？

3．領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的內(nèi)容提出了什么要求？

4．領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的文種有什么要求？

5．受文對(duì)象是誰(shuí)？

6．受文對(duì)象曾提出過(guò)什么問(wèn)題？其態(tài)度和意見(jiàn)是什么？第二部分公文寫(xiě)作要點(diǎn)二公文寫(xiě)作要點(diǎn)16（二）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，凡屬正確的要堅(jiān)決執(zhí)行，不完善的要補(bǔ)充或誠(chéng)懇地提出自己的不同看法，努力做到既是員工，又是參謀。但是，要注意把握好角色，從屬性、服務(wù)性是員工的本份，若有異議，只能提出建議，不能擅作決定，也不能以自己的看法代替領(lǐng)導(dǎo)意圖。二、要正確使用文種公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。（案例1-4）二公文寫(xiě)作要點(diǎn)17三、引文、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、計(jì)量單位、數(shù)字、緊急程度等一定要規(guī)范

《公文處理辦法》對(duì)這些方面均有明確的規(guī)范要求，但實(shí)際執(zhí)行中也還存在不少問(wèn)題。比如：公文中只引文號(hào)，不引標(biāo)題，或標(biāo)題文號(hào)倒引；層次序數(shù)混亂，不知是哪一條哪一款；計(jì)量單位習(xí)慣于用“斤”，而不用“公斤”；數(shù)字應(yīng)用前后不一，或該用阿拉伯?dāng)?shù)碼的卻用漢字；公文的緊急程度隨意等等。這些都是草擬公文中的最基本、最常識(shí)性的問(wèn)題。二公文寫(xiě)作要點(diǎn)18四、公文涉及內(nèi)容的協(xié)調(diào)（一）凡涉及其他部門的事項(xiàng)，擬文部門要主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，待取得一致意見(jiàn)后再行文，決不能擅自行文。（二）如有分歧意見(jiàn)，擬文部門的主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，確保協(xié)調(diào)結(jié)果能代表部門的意見(jiàn)。（三）經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)仍無(wú)法取得一致時(shí)，主辦部門要實(shí)事求是地列明各方理?yè)?jù),并經(jīng)各方的主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽后，報(bào)請(qǐng)上級(jí)協(xié)調(diào)或裁決。（案例6）二公文寫(xiě)作要點(diǎn)19

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知指示性通知事務(wù)性通知會(huì)議通知任免通知第三部分常用公文寫(xiě)作1、通知的分類：一、通知傳達(dá)上級(jí)的指示，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門、同級(jí)部門和不相隸屬部門的公文，要求下級(jí)部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)以及任免和聘用干部等時(shí)所使用的一種文體。三常用公文寫(xiě)作20標(biāo)題發(fā)文單位＋事由＋文種事由＋文種文種正文通知的緣由、根據(jù)＋通知事項(xiàng)＋執(zhí)行要求結(jié)語(yǔ)特此通知單位年月日2、通知的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法三常用公文寫(xiě)作21ΧΧΧΧ關(guān)于召開(kāi)ΧΧ大會(huì)的通知Χ字【20ΧΧ】ΧΧ號(hào)ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，決定召開(kāi)ΧΧ會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、ΧΧΧΧ（議題，議程）二、ΧΧΧΧ（時(shí)間，會(huì)期）三、ΧΧΧΧ（報(bào)道的時(shí)間、地點(diǎn)）四、ΧΧΧΧ（參加會(huì)議的人員）五、ΧΧΧΧ（與會(huì)人員應(yīng)做的準(zhǔn)備）六、ΧΧΧΧ（交通）七、ΧΧΧΧ（住宿，收費(fèi)事項(xiàng)）

特此通知

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日通知范例三常用公文寫(xiě)作22（發(fā)文單位）（通知編號(hào)）簽發(fā)人：關(guān)于的通知（標(biāo)題，20號(hào)宋體，加粗）（主送單位）：（正文，四號(hào)宋體，行距為固定值，28—32磅）…… ……………………

（正文最后一行與發(fā)文單位之間空一行。）（發(fā)文單位）二O

年月日主題詞：通知三一通知標(biāo)準(zhǔn)模板董事長(zhǎng)辦公室會(huì)議通知模板1三常用公文寫(xiě)作OA會(huì)議通知模板2231、請(qǐng)示的特點(diǎn)

針對(duì)性單一性時(shí)效性呈批性二、請(qǐng)示下級(jí)向主管上級(jí)或業(yè)務(wù)主管部門，對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題請(qǐng)求指示，要求給予答復(fù)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)以及請(qǐng)求幫助解決工作困難時(shí)所使用的一種公文。三常用公文寫(xiě)作24

批示性請(qǐng)示批準(zhǔn)性請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示2、請(qǐng)示的分類三常用公文寫(xiě)作25

標(biāo)題（單位+事由+文種、事由+文種）主送單位（只有一個(gè)主送單位，不能多頭請(qǐng)示，不要越級(jí)請(qǐng)示）請(qǐng)示緣由+請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)：妥否，請(qǐng)批示當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)為感署名成文時(shí)間3、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法三常用公文寫(xiě)作26ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的請(qǐng)示Χ字【20ΧΧ】ΧΧ號(hào)

ΧΧΧΧ:

鑒于ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ。擬ΧΧΧΧ（提出請(qǐng)示的事項(xiàng)）是否妥當(dāng)，請(qǐng)審查批復(fù)附：ΧΧ件共ΧΧ項(xiàng)

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日請(qǐng)示范例三常用公文寫(xiě)作27

請(qǐng)示（發(fā)文單位）（編號(hào)）簽發(fā)人：關(guān)于的請(qǐng)示（標(biāo)題，20號(hào)宋體，加粗）（主送單位）：（正文，四號(hào)宋體，行距為固定值，28—32磅）…… …………

（正文最后一行與發(fā)文單位之間空一行。）（發(fā)文單位）二O年月日主題詞：請(qǐng)示說(shuō)明：此模板由董事長(zhǎng)辦公室提供三一請(qǐng)示標(biāo)準(zhǔn)模板三常用公文寫(xiě)作28

一文一事理由充分、要求合理（合法）格式正確，語(yǔ)言得體一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門，如需要同時(shí)送其他部門，應(yīng)當(dāng)用抄送形式一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)部門，不得抄送其下級(jí)部門應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話4、請(qǐng)示寫(xiě)作中的注意事項(xiàng)：三常用公文寫(xiě)作29三、報(bào)告1、報(bào)告的特點(diǎn)行文的單向性表達(dá)的陳述性下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況和問(wèn)題、提出建議以及回復(fù)上級(jí)的查詢或交辦事項(xiàng)時(shí)使用的一種陳述性公文。三常用公文寫(xiě)作30首部標(biāo)題主送單位（可以一個(gè)，也可多個(gè)）事由+文種發(fā)文單位+事由+文種正文主體（陳述說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)）開(kāi)頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）結(jié)語(yǔ)（特此報(bào)告專此報(bào)告以上報(bào)告請(qǐng)審閱）2、報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法三常用公文寫(xiě)作31ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧ的報(bào)告Χ字【20ΧΧ】ΧΧ號(hào)

ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，我們?cè)讦鼎镀陂g，進(jìn)行了ΧΧ工作（總情況，總做法，總步驟，總成果），現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（工作的條件，經(jīng)過(guò)和成效、實(shí)績(jī)）（可分條）二.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（做法和體會(huì)）（一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ

（二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（存在的問(wèn)題）

ΧΧΧΧ（今后的打算）以上報(bào)告，請(qǐng)審查（或如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)）

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日?qǐng)?bào)告范例三常用公文寫(xiě)作32報(bào)告（發(fā)文單位）（編號(hào)）簽發(fā)人：關(guān)于的報(bào)告（標(biāo)題，20號(hào)宋體，加粗）（主送單位）：（正文，四號(hào)宋體，行距為固定值，28—32磅）…… ……………………

（正文最后一行與發(fā)文單位之間空一行。）（發(fā)文單位）二OO年月日主題詞：報(bào)告送：

說(shuō)明：此模板由董事長(zhǎng)辦公室提供三一報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)模板（對(duì)內(nèi)）三常用公文寫(xiě)作33

陳述問(wèn)題要清楚扼要表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)不得越級(jí)報(bào)告3、報(bào)告寫(xiě)作中的注意事項(xiàng)：三常用公文寫(xiě)作34綜合報(bào)告專題報(bào)告定期報(bào)告不定期報(bào)告5、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別區(qū)別點(diǎn)請(qǐng)示報(bào)告性質(zhì)呈批性陳述性目的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)匯報(bào)工作、反映情況時(shí)間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報(bào)、一事報(bào)處理必須答復(fù)閱存，可不答復(fù)結(jié)尾妥否，請(qǐng)批示特此報(bào)告，請(qǐng)審閱4、報(bào)告分類三常用公文寫(xiě)作356、報(bào)告的寫(xiě)作要點(diǎn)報(bào)告寫(xiě)作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確和新穎的觀點(diǎn)，然后用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)表述，具體要求做到：（1）立意要新提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，形成主題。（2）內(nèi)容要真實(shí)、具體報(bào)告的內(nèi)容必須真實(shí)，實(shí)事求是，絕不能編造假情況，欺騙上級(jí)。三常用公文寫(xiě)作36（3）重點(diǎn)突出報(bào)告內(nèi)容要根據(jù)主題要求來(lái)安排，分清主次輕重，重點(diǎn)的，主要方面的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫(xiě)；非重點(diǎn)的，次要方面的內(nèi)容，可略寫(xiě)，可寫(xiě)可不寫(xiě)的內(nèi)容，就不寫(xiě)。同時(shí)，要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，比如有典型的事例，也要有面上的綜合性情況，做到點(diǎn)面結(jié)合，眉目清楚，說(shuō)服力強(qiáng)。（4）報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)報(bào)告屬陳述性文體，領(lǐng)導(dǎo)不用答復(fù)，如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不便處理，會(huì)貽誤工作。需要領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題，應(yīng)另用“請(qǐng)示”。做到一文一事，專文專用。不要請(qǐng)示、報(bào)告不分，更不能出現(xiàn)“請(qǐng)示報(bào)告”文種。三常用公文寫(xiě)作37報(bào)告應(yīng)該越短越好；建議推行一頁(yè)紙報(bào)告。三常用公文寫(xiě)作（6）凡需公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面簽字或?qū)徟膱?bào)告，必須在首頁(yè)或最后一頁(yè)預(yù)留有足夠顯目的位置給領(lǐng)導(dǎo)簽字或簽署審批意見(jiàn)。報(bào)告提交人應(yīng)提醒各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按級(jí)別由低往高的順序依次預(yù)留給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批位置。案例19;案例20;案例21;案例22;案例23（7）凡提請(qǐng)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)簽批的報(bào)告，必須嚴(yán)格按規(guī)定模板書(shū)寫(xiě)，且篇幅一般不超過(guò)2頁(yè)紙，如確因內(nèi)容太多無(wú)法控制在2頁(yè)紙以內(nèi)，必須在公文前面附上一頁(yè)XXX文件呈閱表，格式必須嚴(yán)格按公司統(tǒng)一模板要求書(shū)寫(xiě)。（5）控制篇幅38四、會(huì)議紀(jì)要用準(zhǔn)確而精煉的語(yǔ)言綜合記敘重要會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)，要求有關(guān)方面或下級(jí)部門共同遵守和執(zhí)行的紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性公文。

1、會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)

紀(jì)要性知照性約束性

三常用公文寫(xiě)作392、會(huì)議紀(jì)要分類

工作會(huì)議紀(jì)要例行會(huì)議紀(jì)要三常用公文寫(xiě)作40

會(huì)議紀(jì)要編號(hào)（秘級(jí)）簽發(fā)：會(huì)議紀(jì)要（標(biāo)題，黑體小二，加粗）時(shí)間：（黑體，小四）地點(diǎn)：與會(huì)人員：記錄：會(huì)議聽(tīng)取了，形成會(huì)議紀(jì)要如下：（正文，四號(hào)宋體，行距為固定值，28—32磅）……特此紀(jì)要！主題詞：會(huì)議紀(jì)要送：簽發(fā)日期：年月日說(shuō)明：此模板由董事長(zhǎng)辦公室提供三一會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板1三常用公文寫(xiě)作董事長(zhǎng)辦公室會(huì)議紀(jì)要模板2413、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)（1）掌握會(huì)議的全部情況。首先要弄清楚會(huì)議的目的、任務(wù)、內(nèi)容和開(kāi)法，掌握會(huì)議紀(jì)要的所有文件材料，了解、參加會(huì)議的全過(guò)程。（2）抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。要有主有次，有中心，有重點(diǎn)，有詳有略，準(zhǔn)確、詳盡、扼要地反映會(huì)議要解決的問(wèn)題。（3）文字簡(jiǎn)潔明快，不含作者感情元素三常用公文寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要：重點(diǎn)關(guān)注主持人或職務(wù)最高領(lǐng)導(dǎo)的講話，只寫(xiě)結(jié)論。其他人的發(fā)言，只有在主持人同意時(shí)才寫(xiě)入紀(jì)要?。?）注意會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別會(huì)議記錄：記錄每一位發(fā)言人的講話；42五、函

是部門之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。

1、函的特點(diǎn)：

形式靈活，活動(dòng)性強(qiáng)務(wù)實(shí)性強(qiáng)三常用公文寫(xiě)作43商洽函問(wèn)復(fù)函請(qǐng)準(zhǔn)函知照函2、函的分類三常用公文寫(xiě)作44標(biāo)題首部

主送單位

發(fā)文單位名稱、事由和文種

事由和文種

正文

開(kāi)頭

主體

結(jié)尾

結(jié)語(yǔ)

結(jié)尾落款發(fā)函的目的、根據(jù)、原因

致函事項(xiàng)，一函一事用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。“特此函詢（商）”、“?qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”

署名和成文時(shí)間

3、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法三常用公文寫(xiě)作45國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學(xué)：近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：一、（略）二、（略）三、（略）四、（略）五、（略）以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）一九九五年×月×日函范例一三常用公文寫(xiě)作46

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書(shū)長(zhǎng)/博士/大使/院士：

最近，國(guó)家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

××××研究中心（蓋章）

二○年三月×日三一對(duì)外邀請(qǐng)函案例25函范例二三常用公文寫(xiě)作47

一事一函，直陳其事語(yǔ)言要平實(shí)、親切、自然函時(shí)效性，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)4、函寫(xiě)作中的注意事項(xiàng)：三常用公文寫(xiě)作48（主送單位，三號(hào)仿宋_GB2312加粗）（正文，三號(hào)仿宋_GB2312，行距為固定值，31—34磅）……………………………………………………此致敬禮！

三一重工有限公司二OO年月日說(shuō)明：此模板為對(duì)外公函，由董事長(zhǎng)辦公室提供三一公函標(biāo)準(zhǔn)模板三常用公文寫(xiě)作49六、通報(bào)1、通報(bào)的特點(diǎn)

典型性引導(dǎo)性嚴(yán)肅性時(shí)效性

通報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。三常用公文寫(xiě)作50

表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)情況通報(bào)

2、通報(bào)分類三常用公文寫(xiě)作51首部正文尾部標(biāo)題主送單位

發(fā)文單位名稱、事由和文種

文種

開(kāi)頭

主體

結(jié)尾

說(shuō)明通報(bào)緣由主體說(shuō)明通報(bào)決定提出通報(bào)的希望和要求發(fā)文單位署名和成文時(shí)間

3、通報(bào)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法三常用公文寫(xiě)作52

××市人民政府關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報(bào)各縣（市、區(qū)）人民政府，市屬各部門：

“九五”計(jì)劃期間，我市各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計(jì)劃生育工作，認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，全面完成了二00一年，是“十五”計(jì)劃的第一年，各級(jí)政府和廣大干部要全面貫徹落實(shí)好黨的十五屆四中全會(huì)精神，繼續(xù)把計(jì)劃生育工作放在更加重要的地位，堅(jiān)持不懈地抓下去，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持按《條例》規(guī)定依法管理，大力加強(qiáng)基層基礎(chǔ)工作，力爭(zhēng)我市“十五”期間人口出生率控制在5以內(nèi)，為本世紀(jì)末實(shí)現(xiàn)我市人口控制在四百萬(wàn)以下的目標(biāo)而努力奮斗。

附：××市計(jì)劃生育先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單（略）

××市人民政府（蓋章）

二00一年二月五日通報(bào)范例一三常用公文寫(xiě)作53

內(nèi)容必須真實(shí)決定要恰如其分語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、莊重

4、通報(bào)寫(xiě)作中的注意事項(xiàng)三常用公文寫(xiě)作54

通報(bào)（發(fā)文單位）（編號(hào)）簽發(fā)人：對(duì)的通報(bào)（標(biāo)題，20號(hào)宋體，加粗）（主送單位）：（正文，四號(hào)宋體，行距為固定值，28—32磅）…… ……………………

（正文最后一行與發(fā)文單位之間空一行。）（發(fā)文單位）二OO年月日主題詞：通報(bào)送：說(shuō)明：此模板由董事長(zhǎng)辦公室提供三一通報(bào)標(biāo)準(zhǔn)模板三常用公文寫(xiě)作55七、總結(jié)是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單文和個(gè)人對(duì)過(guò)去一段工作情況回顧和分析評(píng)價(jià)、判明得失用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書(shū)。1、總結(jié)的特點(diǎn)

回顧性經(jīng)驗(yàn)性三常用公文寫(xiě)作562、總結(jié)的分類按性質(zhì):工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等。

按范圍：全國(guó)性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)。

按時(shí)間：月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié)。

按內(nèi)容：全面總結(jié)和專項(xiàng)總結(jié)。三常用公文寫(xiě)作573、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法標(biāo)題公文式單位名稱+時(shí)間+事由+文種新聞式正文前言簡(jiǎn)要概述基本情況，切入總結(jié)的主旨

主體做法和體會(huì)+成績(jī)和問(wèn)題+經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)結(jié)尾可以總結(jié)全文，也可以自然結(jié)尾。三常用公文寫(xiě)作58

××財(cái)經(jīng)大學(xué)××××年普通本科招生工作總結(jié)一、概況二、今年招生工作的幾項(xiàng)主要措施

1、堅(jiān)決執(zhí)行全面實(shí)行“并軌”招生制度

2、適時(shí)調(diào)整我校本年度招生專業(yè)

3、加強(qiáng)招生工作宣傳力度，努力提高我校的知名度

4、改進(jìn)和完善獎(jiǎng)學(xué)金和資助貧困學(xué)生辦法

5、認(rèn)真培訓(xùn)招生干部

6、堅(jiān)持不懈抓好廉政建設(shè)

7、全面實(shí)行了微機(jī)管理三、今年招生工作的不足和今后的打算總結(jié)范例三常用公文寫(xiě)作59

回顧工作情況要實(shí)事求是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來(lái)綱目要清晰，文風(fēng)要平實(shí)4、總結(jié)寫(xiě)作中的注意事項(xiàng)三常用公文寫(xiě)作605、三一員工怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)(述職報(bào)告模板1述職報(bào)告模板2)①首先要給人以沖擊感，最好要能打動(dòng)人心。要將做得最好的，領(lǐng)導(dǎo)最滿意的成績(jī)放在前面；再寫(xiě)次要的，領(lǐng)導(dǎo)不知道的但意義又非常重大的；最后寫(xiě)日常的工作業(yè)績(jī)。三常用公文寫(xiě)作(1)主要成績(jī)②要突出亮點(diǎn)，并適當(dāng)挖掘意義?？梢詮囊韵路矫姹硎觯壕唧w開(kāi)發(fā)了什么產(chǎn)品、突破了什么技術(shù)、解決了什么問(wèn)題，達(dá)到了什么目的，實(shí)現(xiàn)了什么目標(biāo)，為公司帶來(lái)了什么社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益；比如實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)第一、行業(yè)領(lǐng)先、取得革命性成果、填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白、實(shí)現(xiàn)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)等等能鼓舞人心，有沖擊性的成績(jī)。

總之一定要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到您的這些成績(jī)確實(shí)給公司帶來(lái)了好處。61(2)主要問(wèn)題①所寫(xiě)問(wèn)題一定要注意高度。②只寫(xiě)結(jié)論，不寫(xiě)理由、不展開(kāi)。③把握措辭，簡(jiǎn)明扼要。三常用公文寫(xiě)作③盡量用數(shù)字說(shuō)話，并盡可能增加對(duì)比數(shù)據(jù)：④只寫(xiě)結(jié)論，不寫(xiě)原因和經(jīng)過(guò)。如與去年同期相比增加多少？與年度計(jì)劃相比完成多少？月度計(jì)劃完成多少？與對(duì)手相比多出多少？62(4)職業(yè)規(guī)劃三常用公文寫(xiě)作(3)個(gè)人優(yōu)勢(shì)與不足優(yōu)勢(shì)不足新員工學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，可塑性強(qiáng)，有理想,有激情。對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)熟悉程度有待進(jìn)一步提升老員工經(jīng)驗(yàn)豐富，業(yè)務(wù)熟練，熟悉公司各類規(guī)章制度和工作流程，有較強(qiáng)的抗壓能力。知識(shí)面局限，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，適應(yīng)公司快速發(fā)展

感激領(lǐng)導(dǎo)知遇之恩，愿懷著一顆感恩的心，立足本職，努力成為專家級(jí)員工，為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。63第四部分三一員工公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤1、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不分（1）“請(qǐng)示”和“報(bào)告”均是上行文，但有很大區(qū)別?！罢?qǐng)示”適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一事一文；一般只寫(xiě)一個(gè)主送領(lǐng)導(dǎo)，需要同時(shí)送其它部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)部門，“請(qǐng)示”只能事前匯報(bào)；上級(jí)對(duì)下級(jí)的“請(qǐng)示”，應(yīng)予以回復(fù)。（2）“報(bào)告”適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；“報(bào)告”可以事前、事中、事后匯報(bào)；上級(jí)對(duì)下級(jí)的“報(bào)告”，一般不予回復(fù)。四三一員工公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤（3）三一員工“請(qǐng)示”和“報(bào)告”常見(jiàn)錯(cuò)誤形式主要有4種：該用“請(qǐng)示”時(shí)用“報(bào)告”；“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；請(qǐng)示一文兩事；請(qǐng)示報(bào)告合用，如《關(guān)于申請(qǐng)某某事情的報(bào)告》。

案例1、案例2、案例3、案例4642、公文眉首、標(biāo)題與實(shí)際內(nèi)容不相符,張冠李戴。

（1）眉首是報(bào)告，標(biāo)題是通知，內(nèi)容是通知或協(xié)調(diào)函。案例5

（2）眉首是通知，標(biāo)題是報(bào)告，內(nèi)容是請(qǐng)示或協(xié)調(diào)函。案例6

（3）眉首是通報(bào)，標(biāo)題是報(bào)告，內(nèi)容是報(bào)告和請(qǐng)示。案例24（4）眉首和標(biāo)題是會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容是請(qǐng)示。案例27四三一員工公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤4、公文中對(duì)所涉及的部門或個(gè)人稱呼不規(guī)范。董辦文件

公文中對(duì)所涉及的部門或個(gè)人應(yīng)使用全稱或規(guī)劃化稱呼，不得使用不規(guī)范的稱呼。如XX部長(zhǎng)、XX總等均屬不規(guī)范稱呼。案例2、8、93、公文標(biāo)題空洞無(wú)內(nèi)容無(wú)VI標(biāo)志

(1)標(biāo)題僅有“報(bào)告”、“請(qǐng)示”或“函”而無(wú)任何實(shí)際內(nèi)容；

(2)不按公司規(guī)定模板,隨意用白紙書(shū)寫(xiě)提交。案例7

標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。

例如：關(guān)于請(qǐng)求解決XXX問(wèn)題的請(qǐng)示；關(guān)于XXX部門XX工作的報(bào)告

655、數(shù)字使用不規(guī)范

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）規(guī)定：

（1）“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?！?/p>

（2）黨委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期區(qū)別