與一汽大眾的商務(wù)談判行程安排

商務(wù)談判議程一汽-大眾項(xiàng)目合作人員安排議程安排場地布置財(cái)務(wù)預(yù)算談判情景54321目錄3財(cái)務(wù)預(yù)算場地布置議程安排人員安排談判情景543214背景概況介紹談判情景1背景我方宇興公司有意成為一汽—大眾在寧波地區(qū)的“奧迪”品牌經(jīng)銷商，一汽—大眾表示與我公司合作很有興趣，并準(zhǔn)備前往我公司進(jìn)行首次談判。東方一汽—大眾公司一行四人（3男1女）于10月9日下午到達(dá)寧波，前往我公司進(jìn)行談判及參觀考察，為期2天，于10月12日上午離開。對于這次談判，我公司十分注重，并作出了相關(guān)的行程安排。5商務(wù)談判策劃方案財(cái)務(wù)預(yù)算場地布置議程安排人員安排談判情景543216主題團(tuán)隊(duì)介紹人員安排2團(tuán)隊(duì)介紹6

頁/共31頁總負(fù)責(zé)

—指揮協(xié)調(diào)接待組—禮儀、接待秘書組

—文件、資料后勤組—行程、酒店、會場布置談判組—談判、決策財(cái)務(wù)組—資金7商務(wù)談判策劃方案財(cái)務(wù)預(yù)算場地布置議程安排人員安排談判情景54321810月9日10月10日議程安排310.98

頁/共31頁10月11日10月12日2天2夜接機(jī)餐餐910月9日10月10日議程安排310.99

頁/共31頁10月11日10月12日2天2夜接機(jī)餐餐1.下午4點(diǎn)前往寧波櫟社機(jī)場接機(jī);2.16點(diǎn)半接到人員后，帶領(lǐng)他們前往寧波萬豪酒店，3.17點(diǎn)半，前往石浦飯店就餐4.晚餐結(jié)束后，送回酒店休息1010月9日10月10日議程安排310.1010

頁/共31頁10月11日10月12日1.上午8點(diǎn)前往公司進(jìn)行談判2.中午12點(diǎn)前往南苑藝家進(jìn)行就餐10月12日1110月9日10月10日議程安排310.1011

頁/共31頁10月11日3.午飯后，帶領(lǐng)他們參觀公司，并可以合影留念。4.18點(diǎn)前往石浦飯店進(jìn)行就餐5.晚餐后，前往老外灘，可以乘坐游船觀賞夜景10月12日1210月9日10月10日議程安排310.1112

頁/共31頁10月11日1.上午10點(diǎn)前往寧波東錢湖度假區(qū)2.12點(diǎn)前往啟新度假村進(jìn)行就餐3.下午在啟新度假村，打高爾夫球4.17點(diǎn)前往恒元溫泉酒店，晚飯后可以在其酒店泡溫泉，并休息。10月12日1310月9日10月10日議程安排310.1113

頁/共31頁10月11日1410月9日10月10日議程安排310.1214

頁/共31頁10月11日10月12日7點(diǎn)前往寧波櫟社機(jī)場且可以贈送他們寧波的特產(chǎn)財(cái)務(wù)預(yù)算場地布置議程安排人員安排談判情景5432116場地布置4會議室橫幅安排：如果談判中會用到投影儀，在屏幕的上方掛上“祝談判取得圓滿成功”內(nèi)容的橫幅。也可以掛在對方談判代表座位對面的墻上。可以提醒對方取得談判的成功是我們共同的首要目標(biāo)。17場地布置4會議室的布置：色彩選擇。談判場景的總體色調(diào)應(yīng)以暗色、暖色為主。明亮的色調(diào)容易使人情緒過于活躍，在談判中使雙方產(chǎn)生急躁情緒。而采用暖色容易使雙方建立信任感，冷色可以產(chǎn)生一種形成適宜心理氛圍的距離感。18場地布置4如果談判場景的總體色調(diào)過于暗淡，那么可以引入一些亮色調(diào)整1）用鮮花均勻點(diǎn)綴在會場內(nèi)。不僅可以起到調(diào)節(jié)色調(diào)的作用，而且還會給人以一種生氣勃勃的感覺，從而在一定程度上有利于打破僵局。2）使用白色或銀白色的茶具。3）利用燈光進(jìn)行調(diào)節(jié)。這種方法的使用范圍有限。因?yàn)椋?dāng)燈光過于明亮?xí)r，容易使人眼睛疲勞，不利于談判的進(jìn)行。19場地布置4會議室設(shè)備安排：如果談判中需要的話，要保證麥克風(fēng)、音響、投影儀、燈光、電源、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等設(shè)備工作正常。輔助文具安排：不管對方是否自己準(zhǔn)備，正式的談判主方都應(yīng)該為每個談判代表準(zhǔn)備好至少兩只削好的鉛筆、足夠的紙張、計(jì)算器等文具。茶水飲品安排：談判進(jìn)行中的飲品一般情況下選擇咖啡、茶水或者礦泉水。20場地布置4休息時間水果及糕點(diǎn)安排：談判的時間安排預(yù)計(jì)會超過兩個小時，就必須在中間安排休息時間。一方面是因?yàn)橐獮檎勁姓呖紤]到上洗手間的問題，另一方面，如果談判進(jìn)展不順利，談判出現(xiàn)較為激動的場面不利于談判的進(jìn)行時，主方可以提議休息一會以緩和氣氛。在休息的時間可以安排大家用一點(diǎn)時令水果或者糕點(diǎn)。21商務(wù)談判策劃方案財(cái)務(wù)預(yù)算場地布置人員安排議程安排談判情景5432122商務(wù)談判策劃方案財(cái)務(wù)預(yù)算22

頁/共31頁5名稱單價數(shù)量金額（元）備注餐飲費(fèi)//5000住宿費(fèi)8003晚2400車費(fèi)//500包車接送娛樂費(fèi)用//3000溫泉（218元/人）、高爾夫等場