增值稅防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)票培訓(xùn)

增值稅防偽稅控系統(tǒng)

開(kāi)票子系統(tǒng)V7.21培訓(xùn)目錄第一部分背景知識(shí)介紹第二部分系統(tǒng)組成和工作流程第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置第四部分發(fā)票管理第五部分抄稅處理第六部分系統(tǒng)維護(hù)第七部分主分機(jī)結(jié)構(gòu)

1.1防偽稅控系統(tǒng)的組成和功能1.2防偽稅控系統(tǒng)的工作原理1.3一機(jī)多票有關(guān)內(nèi)容

第一部分背景知識(shí)介紹1.1.1系統(tǒng)組成1.1.2企業(yè)端功能1.1.3稅務(wù)端功能

增值稅防偽稅控系統(tǒng)是金稅工程的重要組成部分，不僅達(dá)到了對(duì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票防偽和稅控的雙重功效，而且作為金稅工程的數(shù)據(jù)采集源，為其中的交叉稽核和協(xié)查系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、完整的發(fā)票數(shù)據(jù)。整個(gè)防偽稅控系統(tǒng)分為企業(yè)端和稅務(wù)端兩套軟件系統(tǒng)。1.1.1系統(tǒng)組成企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)稅務(wù)發(fā)行子系統(tǒng)發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)報(bào)稅子系統(tǒng)認(rèn)證子系統(tǒng)防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)發(fā)行發(fā)售發(fā)票報(bào)稅發(fā)票認(rèn)證或驗(yàn)證紅字票通知單管理開(kāi)具紅字發(fā)票通知單企業(yè)端稅務(wù)端1.1.1系統(tǒng)組成1.1.1系統(tǒng)組成1.1.2企業(yè)端功能1.1.3稅務(wù)端功能

企業(yè)端使用的是防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)，該系統(tǒng)是運(yùn)用數(shù)字密碼和電子信息存儲(chǔ)技術(shù)，強(qiáng)化增值稅發(fā)票的防偽功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)增值稅一般納稅人稅源監(jiān)控，用于企業(yè)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票以及增值稅普通發(fā)票。1.1.2企業(yè)端功能1.1.1系統(tǒng)組成1.1.2企業(yè)端功能1.1.3稅務(wù)端功能

稅務(wù)端共六個(gè)子系統(tǒng),其中包括:1.稅務(wù)發(fā)行子系統(tǒng):完成對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)使用的專(zhuān)用設(shè)備的逐級(jí)發(fā)行；

2.企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng):完成對(duì)企業(yè)開(kāi)票子系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備的發(fā)行；

3.發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng):完成向企業(yè)發(fā)售發(fā)票；1.1.3稅務(wù)端功能4.報(bào)稅子系統(tǒng):用于接收企業(yè)報(bào)送的報(bào)稅數(shù)據(jù)；

5.認(rèn)證子系統(tǒng):對(duì)企業(yè)提交的發(fā)票抵扣聯(lián)進(jìn)行掃描認(rèn)證；

6.紅字票通知單管理：對(duì)紅字票通知單進(jìn)行開(kāi)具與處理。

1.1.3稅務(wù)端功能1.1防偽稅控系統(tǒng)的組成和功能1.2防偽稅控系統(tǒng)的工作原理1.3一機(jī)多票有關(guān)內(nèi)容

第一部分背景知識(shí)介紹1.2.1工作流程1.2.2購(gòu)買(mǎi)發(fā)票1.2.3開(kāi)具發(fā)票1.2.4防偽與計(jì)稅1.2.5識(shí)偽1.2.6抄報(bào)稅

購(gòu)買(mǎi)發(fā)票讀入發(fā)票填開(kāi)發(fā)票抄稅報(bào)稅企業(yè)持報(bào)稅盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票將報(bào)稅盤(pán)中的購(gòu)票信息讀入開(kāi)票金稅盤(pán)在開(kāi)票系統(tǒng)中填開(kāi)打印發(fā)票在開(kāi)票系統(tǒng)中抄稅后，持報(bào)稅盤(pán)及報(bào)稅資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅1.2.1工作流程1.2.1工作流程1.2.2購(gòu)買(mǎi)發(fā)票1.2.3開(kāi)具發(fā)票1.2.4防偽與計(jì)稅1.2.5識(shí)偽1.2.6抄報(bào)稅

納稅人持報(bào)稅盤(pán)到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)

購(gòu)買(mǎi)發(fā)票納稅人將發(fā)票號(hào)讀入防偽開(kāi)票系統(tǒng)1.2.2購(gòu)買(mǎi)發(fā)票1.2.1工作流程1.2.2購(gòu)買(mǎi)發(fā)票1.2.3開(kāi)具發(fā)票1.2.4防偽與計(jì)稅1.2.5識(shí)偽1.2.6抄報(bào)稅

大唐電信總公司 1101084580058888北京市海淀區(qū)學(xué)院路甲58號(hào)工行海淀支行5888008號(hào)網(wǎng)卡21k套5002000

1000000.00

17%1000000.00

壹佰壹拾柒萬(wàn)圓整1170000.00

170000.00

170000.00

1.2.3開(kāi)具發(fā)票大唐電信總公司 1101084580058888北京市海淀區(qū)學(xué)院路甲58號(hào)工行海淀支行5888008號(hào)網(wǎng)卡21k套5002000

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壹佰壹拾柒萬(wàn)圓整1170000.00

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按順序開(kāi)具發(fā)票。No:00000136No:000001371.2.3開(kāi)具發(fā)票1.2.1工作流程1.2.2購(gòu)買(mǎi)發(fā)票1.2.3開(kāi)具發(fā)票1.2.4防偽與計(jì)稅1.2.5識(shí)偽1.2.6抄報(bào)稅

大唐電信總公司 1101084580058888北京市海淀區(qū)學(xué)院路甲58號(hào)工行海淀支行5888008號(hào)網(wǎng)卡21k套5002000

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壹佰壹拾柒萬(wàn)圓整1170000.00

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發(fā)票代碼：4100061560發(fā)票號(hào)：00000136銷(xiāo)方納稅號(hào)：410305000000410金額：1000000稅額：170000開(kāi)票日期：2006年06月08日購(gòu)方納稅號(hào)：1101084580058881.2.4防偽與計(jì)稅經(jīng)過(guò)金稅盤(pán)加密產(chǎn)生電子密碼打印于票面發(fā)票代碼：4100061560發(fā)票號(hào)碼：00000136銷(xiāo)方納稅號(hào)：410305000000410開(kāi)票日期：2006年06月08日購(gòu)方納稅號(hào)：1101084580058888金額：1000000稅額：170000發(fā)票數(shù)據(jù)在打印同時(shí)計(jì)入金稅盤(pán)1.2.4防偽與計(jì)稅1.2.1工作流程1.2.2購(gòu)買(mǎi)發(fā)票1.2.3開(kāi)具發(fā)票1.2.4防偽與計(jì)稅1.2.5識(shí)偽1.2.6抄報(bào)稅

使用掃描儀將發(fā)票圖像掃入計(jì)算機(jī)，用識(shí)別軟件進(jìn)行處理，恢復(fù)出明文和密文;

對(duì)密文進(jìn)行解密，恢復(fù)出參與加密的發(fā)票要素，與發(fā)票上打印的明文比對(duì)，若一致則為真票，否則為假票。發(fā)票掃描解密比對(duì)認(rèn)證通過(guò)1.2.5識(shí)偽1.2.1工作流程1.2.2購(gòu)買(mǎi)發(fā)票1.2.3開(kāi)具發(fā)票1.2.4防偽與計(jì)稅1.2.5識(shí)偽1.2.6抄報(bào)稅

咦？？？

怎么不能開(kāi)票了？？噢！！

原來(lái)是該進(jìn)行抄報(bào)稅了！快?。。?/p>

報(bào)稅去??！征收大廳1.2.6抄報(bào)稅1.1防偽稅控系統(tǒng)的組成和功能1.2防偽稅控系統(tǒng)的工作原理1.3一機(jī)多票有關(guān)內(nèi)容

第一部分背景知識(shí)介紹1.3.1概念1.3.2發(fā)票代碼規(guī)則

增值稅一般納稅人使用一種開(kāi)票工具，即已有的防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)，同時(shí)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票，并且申報(bào)納稅時(shí)使用一塊報(bào)稅盤(pán)，同時(shí)抄報(bào)上述所開(kāi)各種發(fā)票的數(shù)據(jù)，達(dá)到多種發(fā)票“一窗式”比對(duì)的目的，實(shí)現(xiàn)“一機(jī)多票”。1.3.1概念一機(jī)一種開(kāi)票工具，即已有的防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)。多票開(kāi)具多種發(fā)票，即專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票。一機(jī)多票

1.3.1概念1.3.1概念1.3.2發(fā)票代碼規(guī)則

增值稅普通發(fā)票

（紙質(zhì)：兩聯(lián)和五聯(lián)）兩種紙質(zhì)發(fā)票增值稅專(zhuān)用發(fā)票（紙質(zhì)：三聯(lián)和六聯(lián)）

專(zhuān)用發(fā)票普通發(fā)票紙質(zhì)發(fā)票種類(lèi)1.3.2發(fā)票代碼規(guī)則十位發(fā)票代碼：4100081620十位發(fā)票代碼：4100081620第1-4位代表各省第5-6位代表制版年度第9位代表幾聯(lián)版第7位代表印制批次第8位代表發(fā)票種類(lèi)第10位代表金額版本號(hào)十位發(fā)票代碼：4100081620十位發(fā)票代碼：4100081620十位發(fā)票代碼：4100081620十位發(fā)票代碼：4100081620專(zhuān)用發(fā)票三聯(lián)版用"3"表示專(zhuān)用發(fā)票六聯(lián)版用"6"表示普通發(fā)票二聯(lián)版用"2"表示普通發(fā)票五聯(lián)版用"5"表示十位發(fā)票代碼：41000816201.3.2發(fā)票代碼規(guī)則2.1系統(tǒng)組成2.2系統(tǒng)軟硬件特點(diǎn)2.3系統(tǒng)工作流程

第二部分系統(tǒng)組成和工作流程2.1.1硬件組成2.1.2通用設(shè)備2.1.3專(zhuān)用設(shè)備2.1.4系統(tǒng)功能模塊

金稅盤(pán)報(bào)稅盤(pán)專(zhuān)用設(shè)備通用設(shè)備針式打印機(jī)計(jì)算機(jī)2.1.1硬件組成2.1.1硬件組成2.1.2通用設(shè)備2.1.3專(zhuān)用設(shè)備2.1.4系統(tǒng)功能模塊

計(jì)算機(jī)針式打印機(jī)用于打印各種發(fā)票和各種報(bào)表。用于安裝和運(yùn)行一機(jī)多票開(kāi)票軟件。2.1.2通用設(shè)備2.1.1硬件組成2.1.2通用設(shè)備2.1.3專(zhuān)用設(shè)備2.1.4系統(tǒng)功能模塊

連接在計(jì)算機(jī)的USB口，是防偽稅控系統(tǒng)的核心部件，用于開(kāi)具、存貯發(fā)票等。連接在計(jì)算機(jī)的USB口，主要用于抄報(bào)稅和購(gòu)?fù)似薄?.1.3專(zhuān)用設(shè)備金稅盤(pán)報(bào)稅盤(pán)2.1.1硬件組成2.1.2通用設(shè)備2.1.3專(zhuān)用設(shè)備2.1.4系統(tǒng)功能模塊

2.1.4系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)設(shè)置發(fā)票管理報(bào)稅處理系統(tǒng)維護(hù)開(kāi)票子系統(tǒng)(7.21版)2.1.4系統(tǒng)功能模塊2.1系統(tǒng)組成2.2系統(tǒng)軟硬件特點(diǎn)2.3系統(tǒng)工作流程

第二部分系統(tǒng)組成和工作流程2.2.1硬件特點(diǎn)2.2.2軟件特點(diǎn)

金稅盤(pán)和報(bào)稅盤(pán)可以在Windows2000及以上操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)下正常使用。金稅盤(pán)初次使用時(shí)需要手工安裝驅(qū)動(dòng)；報(bào)稅盤(pán)使用時(shí)無(wú)需手工安裝驅(qū)動(dòng)，但初次使用時(shí)必須先注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)。報(bào)稅盤(pán)的容量大小為128M，每月抄稅發(fā)票張數(shù)最多為54000張。

2.2.1硬件特點(diǎn)2.2.1硬件特點(diǎn)2.2.2軟件特點(diǎn)

安裝啟動(dòng)開(kāi)票快捷方便，安裝后可直接運(yùn)行軟件，不需要重啟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。系統(tǒng)能開(kāi)具和管理增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票兩種發(fā)票。系統(tǒng)支持一次性讀入和退回多卷、多種類(lèi)發(fā)票，最多可達(dá)5卷。

2.2.2軟件特點(diǎn)兩種不同發(fā)票的開(kāi)票限額不同，不同發(fā)票新限額的作用對(duì)象不同。僅支持征期抄稅，進(jìn)行抄稅時(shí)，能夠一次性將所有種類(lèi)的開(kāi)票數(shù)據(jù)都寫(xiě)在報(bào)稅盤(pán)中。抄稅時(shí)報(bào)稅盤(pán)上不允許有退票信息，否則無(wú)法抄稅。2.2.2軟件特點(diǎn)從征期起始日開(kāi)始，至讀入征期報(bào)稅成功標(biāo)志期間，不允許退回發(fā)票，但可以讀入發(fā)票。系統(tǒng)在操作過(guò)程中提供了友好的提示信息界面。系統(tǒng)支持主分機(jī)結(jié)構(gòu)，主機(jī)和分機(jī)各自獨(dú)立購(gòu)票。2.2.2軟件特點(diǎn)2.1系統(tǒng)組成2.2系統(tǒng)軟硬件特點(diǎn)2.3系統(tǒng)工作流程

第二部分系統(tǒng)組成和工作流程初次使用開(kāi)票子系統(tǒng)發(fā)票管理抄稅處理系統(tǒng)初始化注冊(cè)登錄注意：若只使用基本的防偽開(kāi)票功能，無(wú)須進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)。2.3系統(tǒng)工作流程日常使用開(kāi)票子系統(tǒng)抄稅處理發(fā)票管理登錄2.3系統(tǒng)工作流程3.1啟動(dòng)和登錄3.2系統(tǒng)初始化3.3編碼設(shè)置3.4數(shù)據(jù)導(dǎo)入第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置初始化系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置開(kāi)始初始化設(shè)置客戶編碼設(shè)置商品編碼設(shè)置稅目編碼-增值稅設(shè)置行政編碼發(fā)票類(lèi)別編碼發(fā)票導(dǎo)入編碼導(dǎo)入稅目更新結(jié)束初始化3.1啟動(dòng)和登錄3.2系統(tǒng)初始化3.3編碼設(shè)置3.4數(shù)據(jù)導(dǎo)入

第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置

在系統(tǒng)封面中，點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕。

系統(tǒng)啟動(dòng)金稅盤(pán)，隨后彈出操作員登錄對(duì)話框，在此正確選擇操作員并輸入口令。3.1啟動(dòng)和登錄

輸入正確口令確定后，若是初次登錄，系統(tǒng)彈出月份有誤的警告信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

接著系統(tǒng)提示用戶進(jìn)入后應(yīng)及時(shí)修改企業(yè)稅務(wù)信息，確定后即可進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)主頁(yè)面。

若是初次登錄，在進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)主界面的同時(shí)，會(huì)彈出系統(tǒng)初始化提示框，可以在此修改管理員名稱(chēng)，確定后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行初始化，或點(diǎn)擊放棄按鈕，隨后再進(jìn)行初始化。3.1啟動(dòng)和登錄進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，既可以使用導(dǎo)航圖上的快捷按鈕，也可以使用菜單欄上的選項(xiàng)。工具按鈕菜單欄點(diǎn)擊某一具體功能按鈕，則出現(xiàn)與此功能模塊相對(duì)應(yīng)的導(dǎo)航圖，而且菜單欄也隨之變化。狀態(tài)欄3.1啟動(dòng)和登錄3.1啟動(dòng)和登錄3.2系統(tǒng)初始化3.3編碼設(shè)置3.4數(shù)據(jù)導(dǎo)入

第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置3.2.1初始化3.2.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

初始化功能是在初次進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)必須進(jìn)行的操作，包括開(kāi)始初始化和結(jié)束初始化兩項(xiàng)操作。

開(kāi)始初始化主要用于建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫(kù)，清空系統(tǒng)所有的開(kāi)票數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。

結(jié)束初始化主要用于使系統(tǒng)從“初始設(shè)置”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“正常處理”狀態(tài)，只有進(jìn)入“正常處理”狀態(tài)，方可進(jìn)行開(kāi)票、報(bào)稅等業(yè)務(wù)操作。3.2.1初始化這兩種途徑都可執(zhí)行“開(kāi)始初始化”操作。注意：1、初次安裝本軟件后，必須使用本功能。2、在“系統(tǒng)初始化”窗口中可以設(shè)置管理員姓名。3、進(jìn)入初始設(shè)置狀態(tài)后，只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作，不能進(jìn)行開(kāi)票等業(yè)務(wù)處理。4、在使用了本軟件一段時(shí)間后，切勿輕易使用本功能，否則會(huì)刪除所有開(kāi)票數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)進(jìn)入正常處理狀態(tài)。初始化完成后，執(zhí)行“結(jié)束初始化”。3.2.1初始化3.2.1初始化3.2.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要用于錄入和修改本單位的營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行帳號(hào)這些基本稅務(wù)信息，也可用于查看企業(yè)的納稅號(hào)等開(kāi)票機(jī)信息。填開(kāi)發(fā)票時(shí)的“銷(xiāo)方信息”取自此處錄入的數(shù)據(jù)，所以在初次開(kāi)票前，必須以系統(tǒng)管理員的身份登錄后認(rèn)真正確地填寫(xiě)。

3.2.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)參數(shù)設(shè)置窗口。在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中對(duì)企業(yè)的基本信息進(jìn)行設(shè)置。在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中查看企業(yè)的開(kāi)票機(jī)信息。3.2.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置3.1啟動(dòng)和登錄3.2系統(tǒng)初始化3.3編碼設(shè)置3.4數(shù)據(jù)導(dǎo)入

第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置3.3.1客戶編碼設(shè)置3.3.2商品編碼設(shè)置3.3.3稅目編碼設(shè)置3.3.4發(fā)票類(lèi)別編碼設(shè)置3.3.5行政區(qū)劃編碼設(shè)置

客戶編碼設(shè)置主要用來(lái)錄入與該企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，需要為其開(kāi)具發(fā)票的客戶信息，也可以對(duì)已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開(kāi)發(fā)票時(shí)，“購(gòu)方信息”可以從該客戶編碼庫(kù)中選取。為了提高開(kāi)票員的工作效率，建議企業(yè)在開(kāi)票前事先將客戶信息正確錄入到客戶編碼庫(kù)中。

3.3.1客戶編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)客戶編碼設(shè)置。數(shù)據(jù)編輯鍵，進(jìn)行插入刪除記錄的操作“編輯/查詢(xún)切換”按鈕將客戶編碼導(dǎo)入或?qū)С?.3.1客戶編碼設(shè)置將編碼庫(kù)中的全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，用于備份編碼庫(kù)信息。導(dǎo)出的客戶編碼文件名默認(rèn)為Client.txt,商品編碼文件名默認(rèn)為Goods.txt。分隔符代表導(dǎo)出的編碼文件中各個(gè)項(xiàng)目之間分隔的標(biāo)記，用戶可以任意選取。3.3.1客戶編碼設(shè)置例如：分隔符為雙波浪線時(shí)，導(dǎo)出的文本文件格式。3.3.1客戶編碼設(shè)置將文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫(kù)。建議客戶編碼文件名取Client.txt，商品編碼文件名取Goods.txt，具體格式請(qǐng)參照導(dǎo)出文件。3.3.1客戶編碼設(shè)置北京光明公司110000000000001北京市朝陽(yáng)工行朝陽(yáng)選中一行記錄，點(diǎn)擊“+”按鈕，便可在其上方增加一條新記錄。在新記錄行中填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的客戶信息。編輯完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可保存。名稱(chēng)不能為空；稅號(hào)可以為15、17、18、20位或空；其它項(xiàng)可以為空。3.3.1客戶編碼設(shè)置3.3.1客戶編碼設(shè)置

在客戶編碼中添加記錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)輸入的稅號(hào)進(jìn)行校驗(yàn)，規(guī)則如下。稅號(hào)位數(shù)校驗(yàn)規(guī)則15位6位行政區(qū)域碼+9位組織機(jī)構(gòu)代碼或15位身份證號(hào)17位15位身份證號(hào)加2位順序碼18位身份證號(hào)20位18位身份證號(hào)加2位順序碼3.3.1客戶編碼設(shè)置3.3.2商品編碼設(shè)置3.3.3稅目編碼設(shè)置3.3.4發(fā)票類(lèi)別編碼設(shè)置3.3.5行政區(qū)劃編碼設(shè)置

商品編碼設(shè)置主要用來(lái)錄入本企業(yè)所銷(xiāo)售的商品信息，也可以對(duì)已錄入的商品信息進(jìn)行修改和刪除。填開(kāi)發(fā)票時(shí)，為方便用戶操作，“商品信息”可以從該商品編碼庫(kù)中選取。因此，在開(kāi)票前，建議企業(yè)事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫(kù)中。3.3.2商品編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)商品編碼設(shè)置。選中一條記錄，按“+”鈕，則在其上方添加一條新記錄。掃描儀SMYAV3000雙擊稅目項(xiàng)空白處，首先出現(xiàn)“…”按鈕，然后點(diǎn)擊“…”按鈕從稅目編碼中選擇商品所屬類(lèi)別名稱(chēng)后雙擊編輯完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可保存。稅率隨商品稅目而定，不能人工修改。3.3.2商品編碼設(shè)置3.3.1客戶編碼設(shè)置3.3.2商品編碼設(shè)置3.3.3稅目編碼設(shè)置3.3.4發(fā)票類(lèi)別編碼設(shè)置3.3.5行政區(qū)劃編碼設(shè)置

稅目編碼設(shè)置主要用來(lái)對(duì)商品的類(lèi)別名稱(chēng)、稅率和征收率等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢(xún)等一系列編輯操作。建立商品稅目編碼庫(kù)是建立商品編碼庫(kù)的前提和基礎(chǔ)，所有商品的稅目及稅率的規(guī)定必須遵從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，即商品稅目編碼。故應(yīng)在設(shè)置商品編碼之前設(shè)置稅目編碼。

3.3.3稅目編碼設(shè)置采用定長(zhǎng)無(wú)級(jí)別編碼，編碼最大長(zhǎng)度為16個(gè)字符。點(diǎn)擊菜單啟動(dòng)增值稅稅目編碼設(shè)置窗口。3.3.3稅目編碼設(shè)置3.3.1客戶編碼設(shè)置3.3.2商品編碼設(shè)置3.3.3稅目編碼設(shè)置3.3.4發(fā)票類(lèi)別編碼設(shè)置3.3.5行政區(qū)劃編碼設(shè)置

發(fā)票類(lèi)別編碼設(shè)置主要用來(lái)對(duì)企業(yè)所使用的專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票名稱(chēng)進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢(xún)等編輯操作。

一般情況下，無(wú)須手工對(duì)發(fā)票類(lèi)別編碼進(jìn)行設(shè)置，因?yàn)槠髽I(yè)在將新購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票讀入開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將新類(lèi)別添加到發(fā)票類(lèi)別編碼表中。3.3.4發(fā)票類(lèi)別編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)發(fā)票類(lèi)別編碼設(shè)置。采用定長(zhǎng)編碼，由10位數(shù)字組成。在讀入發(fā)票時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將新的發(fā)票類(lèi)別記入此庫(kù)。3.3.4發(fā)票類(lèi)別編碼設(shè)置3.3.1客戶編碼設(shè)置3.3.2商品編碼設(shè)置3.3.3稅目編碼設(shè)置3.3.4發(fā)票類(lèi)別編碼設(shè)置3.3.5行政區(qū)劃編碼設(shè)置

點(diǎn)擊菜單打開(kāi)行政區(qū)編碼設(shè)置窗口。采用定長(zhǎng)分級(jí)編碼，必須由4位數(shù)字組成。3.3.5行政區(qū)劃編碼設(shè)置3.1啟動(dòng)和登錄3.2系統(tǒng)初始化3.3編碼設(shè)置3.4數(shù)據(jù)導(dǎo)入

第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置3.4.1編碼導(dǎo)入3.4.2發(fā)票導(dǎo)入3.4.3稅目更新

編碼導(dǎo)入主要用于將“DOS版開(kāi)票3.x”或“DOS版票表處理4.1”以及符合一定格式要求的文本文件中的編碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)編碼庫(kù)。

編碼導(dǎo)入只導(dǎo)入客戶編碼、商品編碼和發(fā)票類(lèi)別編碼，不導(dǎo)入稅目編碼和行政區(qū)編碼。3.4.1編碼導(dǎo)入點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)“編碼導(dǎo)入”。在編碼導(dǎo)入窗口中選擇導(dǎo)入方式后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。選擇編碼數(shù)據(jù)所在的目錄。若編碼數(shù)據(jù)存在，則“開(kāi)始導(dǎo)入”按鈕被激活，點(diǎn)擊便可進(jìn)行編碼導(dǎo)入。編碼導(dǎo)入后彈出“傳入報(bào)告”。3.4.1編碼導(dǎo)入3.4.1編碼導(dǎo)入3.4.2發(fā)票導(dǎo)入3.4.3稅目更新

發(fā)票導(dǎo)入主要用于將“DOS版開(kāi)票3.x”或“DOS版票表處理4.1”中的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)發(fā)票庫(kù)中，該功能一般在使用“DOS版開(kāi)票3.x”或“DOS版票表處理4.1”軟件之后而換用本開(kāi)票軟件的情況下才使用。3.4.2發(fā)票導(dǎo)入在發(fā)票導(dǎo)入窗口中選擇導(dǎo)入方式后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。指定好數(shù)據(jù)存放目錄后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)便給出所選目錄中是否存在發(fā)票數(shù)據(jù)的報(bào)告，點(diǎn)擊“開(kāi)始導(dǎo)入”即可。注意：發(fā)票導(dǎo)入只能在開(kāi)始初始化后，結(jié)束初始化前進(jìn)行。點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)發(fā)票導(dǎo)入。3.4.2發(fā)票導(dǎo)入3.4.1編碼導(dǎo)入3.4.2發(fā)票導(dǎo)入3.4.3稅目更新

稅目更新主要用于將本系統(tǒng)正在使用著的舊稅目編碼更換成新稅目編碼，更換后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)一次將商品編碼庫(kù)中所有涉及到的舊稅目編碼全部替換成新稅目編碼。在進(jìn)行本操作時(shí)，一定要按照稅法規(guī)定設(shè)置新的稅目編碼。3.4.3稅目更新在彈出的“填寫(xiě)稅目編碼對(duì)照表”窗口中，雙擊需要被替換稅目的“稅目編碼”項(xiàng)右側(cè)的按鈕。點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)“稅目更新”。在彈出的商品稅目編碼選擇窗口中選擇更新后的稅目。稅目編碼、稅率和稅目名稱(chēng)值自動(dòng)寫(xiě)入。更新后點(diǎn)擊“退出”按鈕。3.4.3稅目更新第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.4發(fā)票查詢(xún)與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)發(fā)票管理填開(kāi)、打印作廢、查詢(xún)?cè)鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票增值稅普通發(fā)票實(shí)現(xiàn)對(duì)兩種發(fā)票的管理第四部分發(fā)票管理第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.4發(fā)票查詢(xún)與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)

4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購(gòu)買(mǎi)4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)

新購(gòu)發(fā)票信息通過(guò)報(bào)稅盤(pán)

讀入開(kāi)票系統(tǒng)企業(yè)持報(bào)稅盤(pán)到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票讀入未用發(fā)票號(hào)退回到報(bào)稅盤(pán)退回企業(yè)持報(bào)稅盤(pán)到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)退回發(fā)票4.1.1領(lǐng)用流程4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購(gòu)買(mǎi)4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)

注意：企業(yè)持報(bào)稅盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)可一次購(gòu)買(mǎi)多卷多種類(lèi)發(fā)票,但最多不能超過(guò)5卷。例如：購(gòu)買(mǎi)2卷增值稅普通發(fā)票和2卷增值稅專(zhuān)用發(fā)票企業(yè)稅局4.1.2發(fā)票購(gòu)買(mǎi)4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購(gòu)買(mǎi)4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)

發(fā)票讀入功能是開(kāi)具發(fā)票的前提，主要用于將企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的存放于報(bào)稅盤(pán)中的電子發(fā)票讀入到金稅盤(pán)中。

4.1.3發(fā)票讀入4.1.3發(fā)票讀入注意：在讀入發(fā)票前必須確保已執(zhí)行過(guò)“注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)”操作。如果企業(yè)報(bào)稅盤(pán)中有新購(gòu)發(fā)票，但未注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)，則無(wú)法成功讀入新購(gòu)發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)提示“存儲(chǔ)卡中無(wú)新購(gòu)發(fā)票”。一般情況下，服務(wù)單位為用戶初次安裝開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)，會(huì)執(zhí)行“注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)”操作。

點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/

讀入新購(gòu)發(fā)票”菜單項(xiàng)。

系統(tǒng)彈出“您確認(rèn)要從報(bào)稅盤(pán)讀入發(fā)票嗎？”提示信息框。4.1.3發(fā)票讀入利用讀入新購(gòu)發(fā)票功能，能夠一次性將報(bào)稅盤(pán)上購(gòu)買(mǎi)的所有發(fā)票讀入開(kāi)票系統(tǒng)。說(shuō)明：4.1.3發(fā)票讀入

以下情況讀入發(fā)票失敗：

1、USB口未插入報(bào)稅盤(pán)

2、報(bào)稅盤(pán)未注冊(cè)

3、報(bào)稅盤(pán)中無(wú)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票

4、發(fā)票流水號(hào)已經(jīng)讀走

5、金稅盤(pán)已到鎖死期4.1.3發(fā)票讀入4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購(gòu)買(mǎi)4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)

發(fā)票退回功能是將企業(yè)金稅盤(pán)中的發(fā)票卷電子信息退回到報(bào)稅盤(pán)中。一般情況下，企業(yè)在遇到下列情況時(shí)應(yīng)將金稅盤(pán)內(nèi)剩余的發(fā)票退回：1．所購(gòu)電子發(fā)票的代碼或號(hào)碼與實(shí)際拿到的紙質(zhì)發(fā)票不符；2．需要進(jìn)行更改納稅號(hào)或更換金稅盤(pán)等操作；3．當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)要求將剩余發(fā)票退回。

4.1.4發(fā)票退回點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/已購(gòu)發(fā)票退回”菜單項(xiàng)。系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票卷”窗口。4.1.4發(fā)票退回包括發(fā)票種類(lèi)和開(kāi)票限額選擇所要退掉的某一發(fā)票卷，點(diǎn)擊“選擇”按鈕4.1.4發(fā)票退回系統(tǒng)彈出退回發(fā)票確認(rèn)提示信息，詢(xún)問(wèn)用戶是否退回此卷發(fā)票。4.1.4發(fā)票退回點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)彈出欲退回的發(fā)票卷信息，讓用戶再次確認(rèn)是否確實(shí)退回此卷發(fā)票。4.1.4發(fā)票退回點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，提示正確插入本機(jī)報(bào)稅盤(pán)。4.1.4發(fā)票退回4.1.4發(fā)票退回確認(rèn)后系統(tǒng)執(zhí)行退票操作，并給出成功提示信息。重復(fù)執(zhí)行上述操作，可以將多卷、多種類(lèi)發(fā)票退回到報(bào)稅盤(pán)中，但最多不能超過(guò)五卷。說(shuō)明：例如：

退回1卷增值稅普通發(fā)票和1卷增值稅專(zhuān)用發(fā)票注意：企業(yè)持報(bào)稅盤(pán)和需退回的紙質(zhì)發(fā)票到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理退票，可一次退回報(bào)稅盤(pán)中的多卷、多種類(lèi)發(fā)票。企業(yè)稅局4.1.4發(fā)票退回

以下情況退回發(fā)票失?。?/p>

1、USB口未插入報(bào)稅盤(pán)

2、金稅盤(pán)中無(wú)剩余發(fā)票

3、報(bào)稅盤(pán)中已有5卷尚未讀走的退票信息

4、金稅盤(pán)已到鎖死期

5、處于征期起始日到讀入報(bào)稅成功標(biāo)志期間4.1.4發(fā)票退回4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購(gòu)買(mǎi)4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)

發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)功能用于查詢(xún)金稅盤(pán)中可用的各卷發(fā)票庫(kù)存信息。企業(yè)在讀入新購(gòu)發(fā)票后可通過(guò)查詢(xún)知道發(fā)票信息是否已正確讀入，在開(kāi)具了部分發(fā)票后可通過(guò)查詢(xún)知道金稅盤(pán)中還有多少發(fā)票庫(kù)存。4.1.5發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)”，打開(kāi)“金稅卡庫(kù)存發(fā)票查詢(xún)”窗口。包括發(fā)票種類(lèi)和開(kāi)票限額4.1.5發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)注意一：

發(fā)票種類(lèi)用來(lái)顯示企業(yè)已購(gòu)買(mǎi)的各卷發(fā)票對(duì)應(yīng)的發(fā)票類(lèi)別，開(kāi)票限額用來(lái)顯示每卷發(fā)票對(duì)應(yīng)的最大開(kāi)票限額。企業(yè)開(kāi)具各種發(fā)票時(shí)，一張發(fā)票的不含稅金額必須小于開(kāi)票限額。注意二：

如果在稅務(wù)端系統(tǒng)中對(duì)納稅人某種發(fā)票最大開(kāi)票限額進(jìn)行了新的授權(quán)，那么對(duì)于不同發(fā)票新限額的作用對(duì)象有所不同。對(duì)于專(zhuān)用發(fā)票,限額作用于開(kāi)票系統(tǒng)并在開(kāi)票時(shí)即刻生效，但對(duì)于普通發(fā)票，限額作用于限額改變后所購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票，而不是直接作用于開(kāi)票系統(tǒng)。4.1.5發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.4發(fā)票查詢(xún)與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)

4.2.1填開(kāi)發(fā)票4.2.2計(jì)價(jià)算法4.2.3銷(xiāo)貨清單4.2.4折扣銷(xiāo)售4.2.5復(fù)制發(fā)票

發(fā)票的填開(kāi)方法基本相同，以下主要對(duì)專(zhuān)用發(fā)票的各種填開(kāi)方法，包括對(duì)清單、折扣、復(fù)制等的操作進(jìn)行詳述。說(shuō)明：4.2.1填開(kāi)發(fā)票①票面信息（以填開(kāi)專(zhuān)票為例）系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。4.2.1填開(kāi)發(fā)票點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)窗口。①票面信息（以填開(kāi)專(zhuān)票為例）購(gòu)方信息密文區(qū)商品信息銷(xiāo)方信息備注票面信息構(gòu)成4.2.1填開(kāi)發(fā)票②填寫(xiě)購(gòu)方信息用于將客戶信息直接添加保存在客戶編碼庫(kù)中填寫(xiě)購(gòu)方信息的方法：1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存（納稅號(hào)可以填寫(xiě)15位、17位、18位或20位）。4.2.1填開(kāi)發(fā)票②填寫(xiě)購(gòu)方信息1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存（納稅號(hào)可以填寫(xiě)15位、17位、18位或20位）2、從客戶編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)。

在彈出“客戶編碼設(shè)置”窗口，選擇后雙擊。4.2.1填開(kāi)發(fā)票③填寫(xiě)商品信息1、商品信息既可以從編碼庫(kù)中選擇，也可以手工填寫(xiě)。2、支持開(kāi)具的專(zhuān)票稅率為4%、6%、13%和17%4.2.1填開(kāi)發(fā)票③填寫(xiě)商品信息選擇或填寫(xiě)商品信息2美達(dá)24XCD-ROM11800臺(tái)0.171600272稅額項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無(wú)法修改。第一行商品的稅率決定了整張發(fā)票的稅率?！皵?shù)量”和“金額”兩項(xiàng)由用戶填寫(xiě)：若只填一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過(guò)與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出。若兩項(xiàng)都填，則“單價(jià)”將通過(guò)這兩項(xiàng)的計(jì)算自動(dòng)得出。

利用此“價(jià)格”按鈕對(duì)整張發(fā)票（包括折扣和清單）的價(jià)稅狀態(tài)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，同時(shí)在狀態(tài)欄中顯示出當(dāng)前狀態(tài)。處于“不含稅價(jià)”狀態(tài)時(shí)，顯示的“單價(jià)”和“金額”均為不含稅的；處于“含稅價(jià)”狀態(tài)時(shí)，顯示的“單價(jià)”和“金額”均為含稅的。利用這些按鈕對(duì)商品信息進(jìn)行插入、刪除等編輯操作4.2.1填開(kāi)發(fā)票4.2.1填開(kāi)發(fā)票4.2.2計(jì)價(jià)算法4.2.3銷(xiāo)貨清單4.2.4折扣銷(xiāo)售4.2.5復(fù)制發(fā)票

①發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算非海洋石油版

對(duì)于非海洋石油版的發(fā)票，打印在發(fā)票票面上的數(shù)值為“不含稅單價(jià)”和“不含稅金額”。即在發(fā)票填開(kāi)的界面中無(wú)論輸入的是“不含稅單價(jià)”，還是“含稅單價(jià)”，系統(tǒng)根據(jù)計(jì)算最終打印在發(fā)票票面上的單價(jià)和金額均為“不含稅”值。

說(shuō)明：4.2.2計(jì)價(jià)算法①發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算非海洋石油版不含稅單價(jià)含稅單價(jià)數(shù)量不含稅單價(jià)金額不含稅金額稅率稅額數(shù)量含稅單價(jià)金額1+稅率數(shù)量含稅單價(jià)1+稅率數(shù)量稅額含稅單價(jià)—4.2.2計(jì)價(jià)算法①發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算海洋石油版

對(duì)于海洋石油版的發(fā)票，其稅率統(tǒng)一為5%，打印在票面上的“單價(jià)”為“含稅單價(jià)”，而“金額”為“不含稅金額”。即在發(fā)票填開(kāi)的界面中不論輸入“不含稅單價(jià)”還是“含稅單價(jià)”，系統(tǒng)最終打印票面上的“單價(jià)”是含稅單價(jià)，而“金額”是不含稅金額。

說(shuō)明：4.2.2計(jì)價(jià)算法①發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算海洋石油版含稅單價(jià)不含稅單價(jià)數(shù)量含稅單價(jià)金額稅率稅額稅額—

不含稅單價(jià)數(shù)量金額（1—稅率）含稅單價(jià)數(shù)量

不含稅單價(jià)1—稅率數(shù)量金額4.2.2計(jì)價(jià)算法②計(jì)數(shù)精確度的差異系統(tǒng)內(nèi)部的金額、稅額按最精確數(shù)據(jù)計(jì)算得出（對(duì)非海洋石油版發(fā)票為不含稅金額、稅額，對(duì)海洋石油版發(fā)票為含稅金額、稅額）；票面打印的金額、稅額按四舍五入的原則保留小數(shù)點(diǎn)后2位。金額稅額票面：1000.票面：170.系統(tǒng)內(nèi)：1000.系統(tǒng)內(nèi)：170.68423168071927074.2.2計(jì)價(jià)算法③合計(jì)計(jì)算金額1稅額1第一行，金額2稅額2第二行，金額3稅額3第三行，金額8稅額8第8行，………合計(jì)稅額合計(jì)金額價(jià)稅合計(jì)4.2.2計(jì)價(jià)算法4.2.1填開(kāi)發(fā)票4.2.2計(jì)價(jià)算法4.2.3銷(xiāo)貨清單4.2.4折扣銷(xiāo)售4.2.5復(fù)制發(fā)票

在填開(kāi)發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶所購(gòu)商品的種類(lèi)或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫(xiě)不下時(shí)（一般指商品行超過(guò)8行的情況），可利用系統(tǒng)提供的銷(xiāo)貨清單的功能來(lái)開(kāi)具。開(kāi)具銷(xiāo)貨清單時(shí)，在銷(xiāo)貨清單上填寫(xiě)商品的明細(xì)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出清單中商品的合計(jì)金額和合計(jì)稅額，并將其自動(dòng)填入發(fā)票票面的行中，稱(chēng)為“清單行”。4.2.3銷(xiāo)貨清單點(diǎn)擊“清單”按鈕，啟動(dòng)銷(xiāo)貨清單填開(kāi)窗口。出現(xiàn)“銷(xiāo)貨清單填開(kāi)”窗口，清單上商品行的填寫(xiě)與在發(fā)票票面中的填寫(xiě)方法相同。清單填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊工具條上的“退出”按鈕。4.2.3銷(xiāo)貨清單在發(fā)票票面的商品信息區(qū)中出現(xiàn)清單行。說(shuō)明：1、每張發(fā)票只帶一個(gè)銷(xiāo)貨清單;2、票面只有清單行及折扣行,沒(méi)有其他商品行;3、在清單中可以對(duì)單行商品加折扣，也可以對(duì)連續(xù)多行商品加折扣;4、銷(xiāo)貨清單中的計(jì)價(jià)原理與發(fā)票票面的計(jì)價(jià)原理完全相同：即單行商品金額、稅額的算法、合計(jì)金額、合計(jì)稅額的算法以及精確計(jì)位方法均與發(fā)票票面中的相同。 4.2.3銷(xiāo)貨清單4.2.1填開(kāi)發(fā)票4.2.2計(jì)價(jià)算法4.2.3銷(xiāo)貨清單4.2.4折扣銷(xiāo)售4.2.5復(fù)制發(fā)票

當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題要對(duì)所銷(xiāo)貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣銷(xiāo)售功能。此項(xiàng)功能是在填寫(xiě)商品信息時(shí)使用的。根據(jù)不同的條件，添加折扣可以分成不帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票添加折扣和銷(xiāo)貨清單添加折扣兩種情況。4.2.4折扣銷(xiāo)售①無(wú)清單發(fā)票的折扣選擇欲折扣的商品行，然后點(diǎn)擊“折扣”按鈕。在折扣窗口填寫(xiě)折扣行和折扣率后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。折扣行加到所選商品的下一行。說(shuō)明：1、折扣行只能刪除不能修改；2、商品行與它的折扣行之間不允許加入其它記錄；3、折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)；4、每個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品加統(tǒng)一折扣，但不能對(duì)合計(jì)金額加折扣。4.2.4折扣銷(xiāo)售②清單的折扣點(diǎn)擊“清單”按鈕，打開(kāi)“銷(xiāo)貨清單填開(kāi)窗口”。填寫(xiě)好清單內(nèi)容后，選擇待折扣商品，點(diǎn)擊“折扣”按鈕。輸入折扣行數(shù)和折扣率后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。清單及折扣填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊“退出”按鈕返回票面。顯示票面清單行及折扣行，折扣行顯示折扣率。說(shuō)明：1、清單中每個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品加統(tǒng)一折扣；2、總的折扣金額、稅額將顯示在發(fā)票票面上的折扣行內(nèi)。4.2.4折扣銷(xiāo)售4.2.1填開(kāi)發(fā)票4.2.2計(jì)價(jià)算法4.2.3銷(xiāo)貨清單4.2.4折扣銷(xiāo)售4.2.5復(fù)制發(fā)票

如果將要填開(kāi)的發(fā)票與以前曾經(jīng)開(kāi)過(guò)的某張發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可以利用復(fù)制發(fā)票功能將這張發(fā)票的信息復(fù)制過(guò)來(lái)，再進(jìn)行少量修改，這樣既可以提高開(kāi)票速度又避免了重復(fù)勞動(dòng)。

4.2.5復(fù)制發(fā)票如果要填開(kāi)的發(fā)票與以前開(kāi)過(guò)的同種類(lèi)發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可以利用“復(fù)制”按鈕將原發(fā)票復(fù)制到本張發(fā)票。點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，選擇復(fù)制內(nèi)容。例如復(fù)制一張專(zhuān)用發(fā)票，則在專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)窗口點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕。設(shè)置好復(fù)制時(shí)的選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。選擇要復(fù)制的發(fā)票后雙擊或者點(diǎn)擊“選擇”按鈕。原發(fā)票信息被復(fù)制顯示在當(dāng)前所要開(kāi)具的發(fā)票填開(kāi)界面中。4.2.5復(fù)制發(fā)票兩種發(fā)票的填開(kāi)方法基本相同，下面主要對(duì)普通發(fā)票填開(kāi)過(guò)程中的特點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明。說(shuō)明：4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)①普通發(fā)票的填開(kāi)點(diǎn)擊“發(fā)票填開(kāi)/普通發(fā)票填開(kāi)”。系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開(kāi)具的普通發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出普通發(fā)票填開(kāi)窗口。注意：a.購(gòu)方名稱(chēng)必須填寫(xiě)，其它項(xiàng)可以為空。b.購(gòu)方有稅號(hào)的必須填寫(xiě)，稅號(hào)可以為15位、17位、18位或20位。①普通發(fā)票的填開(kāi)4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)注意：

系統(tǒng)支持填開(kāi)稅率不大于25%的增值稅普通發(fā)票，但企業(yè)應(yīng)自覺(jué)根據(jù)當(dāng)前的增值稅政策填開(kāi)發(fā)票，所選稅率應(yīng)符合國(guó)稅局要求，以免造成開(kāi)具的發(fā)票無(wú)效。

①普通發(fā)票的填開(kāi)4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印該張發(fā)票。①普通發(fā)票的填開(kāi)4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)②兩種發(fā)票票樣正數(shù)專(zhuān)用發(fā)票票樣4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)②兩種發(fā)票票樣正數(shù)普通發(fā)票票樣4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.4發(fā)票查詢(xún)與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)

4.3.1紅字專(zhuān)用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開(kāi)

為了加強(qiáng)對(duì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的管理，國(guó)家稅務(wù)總局對(duì)《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定》進(jìn)行了修訂，先后下發(fā)了《關(guān)于修訂<增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》(國(guó)稅發(fā)[2006]156號(hào))及《關(guān)于修訂增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》(國(guó)稅發(fā)[2007]18號(hào))兩個(gè)文件。4.3.1紅字專(zhuān)用發(fā)票相關(guān)規(guī)定

文件規(guī)定，一般納稅人在開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票與廢舊物資發(fā)票后，因發(fā)生銷(xiāo)售退回等情況需開(kāi)具紅字發(fā)票時(shí)，需要執(zhí)《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請(qǐng)單》到稅務(wù)機(jī)關(guān)先開(kāi)具《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單》，再由銷(xiāo)方企業(yè)在開(kāi)票系統(tǒng)中開(kāi)具紅字發(fā)票。4.3.1紅字專(zhuān)用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4.3.1紅字專(zhuān)用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開(kāi)

①流程簡(jiǎn)介提交申請(qǐng)單企業(yè)在開(kāi)票系統(tǒng)中開(kāi)具申請(qǐng)單并提交稅務(wù)機(jī)關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核申請(qǐng)單并在稅務(wù)端開(kāi)具通知單企業(yè)根據(jù)所取得的通知單開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具通知單開(kāi)具紅字發(fā)票4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程以下情況需由購(gòu)方申請(qǐng)開(kāi)具通知單：1、專(zhuān)用發(fā)票已抵扣：購(gòu)方獲得的專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證相符且已進(jìn)行了抵扣，之后因發(fā)生銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)售折讓需要做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程②購(gòu)方申請(qǐng)開(kāi)具的流程2、專(zhuān)用發(fā)票未抵扣，且未抵扣的原因?yàn)橐韵滤姆N：（1）抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證。（2）認(rèn)證結(jié)果為納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符。（3）認(rèn)證結(jié)果為發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符。（4）購(gòu)方所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍，取得的專(zhuān)用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證。②購(gòu)方申請(qǐng)開(kāi)具的流程4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程購(gòu)方申請(qǐng)開(kāi)具的流程購(gòu)方開(kāi)具并提交《申請(qǐng)單》購(gòu)方稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后開(kāi)具《通知單》購(gòu)方提交紙質(zhì)《通知單》給銷(xiāo)方銷(xiāo)方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票②購(gòu)方申請(qǐng)開(kāi)具的流程4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程以下兩種情況需由銷(xiāo)方申請(qǐng)開(kāi)具通知單：1、因開(kāi)票有誤購(gòu)方拒收專(zhuān)用發(fā)票。此種情況，銷(xiāo)售方必須在專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。2、因開(kāi)票有誤等原因尚未將專(zhuān)用發(fā)票交付給購(gòu)方。

此種情況，銷(xiāo)售方必須在開(kāi)具藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程③銷(xiāo)方申請(qǐng)開(kāi)具的流程銷(xiāo)方申請(qǐng)開(kāi)具的流程銷(xiāo)方開(kāi)具并提交《申請(qǐng)單》銷(xiāo)方稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后開(kāi)具《通知單》銷(xiāo)方獲取紙質(zhì)或電子《通知單》銷(xiāo)方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程③銷(xiāo)方申請(qǐng)開(kāi)具的流程說(shuō)明：1、銷(xiāo)方申請(qǐng)開(kāi)具通知單時(shí)，銷(xiāo)方稅務(wù)機(jī)關(guān)在開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票通知單后，可以提供導(dǎo)出的通知單電子文件。2、通知單電子文件是XML格式，其編碼規(guī)則為：‘主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼’＋‘年月’＋‘序號(hào)’＋‘校驗(yàn)位’.XML。例如：4103050806000063.xml。4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程注意：

購(gòu)方申請(qǐng)開(kāi)具通知單時(shí)，購(gòu)方稅務(wù)機(jī)關(guān)不提供導(dǎo)出電子通知單的功能。4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程4.3.1紅字專(zhuān)用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開(kāi)

專(zhuān)用發(fā)票申請(qǐng)單樣式4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理紅字發(fā)票申請(qǐng)單在“發(fā)票管理”→“紅字發(fā)票申請(qǐng)單”→“申請(qǐng)單填開(kāi)”中開(kāi)具，點(diǎn)擊菜單后顯示選擇界面，如下圖：購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具申請(qǐng)單銷(xiāo)售方開(kāi)具申請(qǐng)單①開(kāi)具申請(qǐng)單4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理購(gòu)方開(kāi)具申請(qǐng)單【第一步】根據(jù)實(shí)際情況，選擇藍(lán)字發(fā)票是否已抵扣，并選擇、填寫(xiě)藍(lán)字發(fā)票信息，之后點(diǎn)擊“確定”按鈕。4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理此時(shí)，只需選擇“發(fā)票種類(lèi)”，無(wú)需輸入發(fā)票代碼與發(fā)票號(hào)碼

發(fā)票代碼與號(hào)碼為不可輸入狀態(tài)購(gòu)方開(kāi)具申請(qǐng)單4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理選擇“發(fā)票種類(lèi)”，并輸入發(fā)票代碼與發(fā)票號(hào)碼購(gòu)方開(kāi)具申請(qǐng)單4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理【第二步】進(jìn)入申請(qǐng)單填開(kāi)界面，填寫(xiě)相應(yīng)信息后點(diǎn)擊“打印”按鈕保存，并可打印出紙質(zhì)申請(qǐng)單。填寫(xiě)正確的銷(xiāo)方信息1、商品信息可以直接輸入，也可以從商品編碼庫(kù)中選??；2、最多可以有8行商品信息；3、商品數(shù)量和金額必須為負(fù)數(shù)。購(gòu)方開(kāi)具申請(qǐng)單4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理銷(xiāo)方開(kāi)具申請(qǐng)單【第一步】選擇開(kāi)具申請(qǐng)單的原因，并選擇、填寫(xiě)藍(lán)字發(fā)票信息，之后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理【第二步】系統(tǒng)確認(rèn)可以對(duì)此張發(fā)票開(kāi)具負(fù)數(shù)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出發(fā)票庫(kù)中對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息。4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理【第三步】進(jìn)入申請(qǐng)單填開(kāi)界面，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換購(gòu)方及商品信息，確認(rèn)后點(diǎn)擊“打印”按鈕保存并打印申請(qǐng)單。此時(shí)如果需對(duì)商品信息進(jìn)行修改，則修改后的總金額不能大于對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票的金額，否則系統(tǒng)不允許繼續(xù)開(kāi)具此申請(qǐng)單。4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理說(shuō)明：

對(duì)庫(kù)中帶折扣的藍(lán)字發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將折扣分?jǐn)偡从吃趯?duì)應(yīng)商品行中，不再顯示折扣行信息。4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理如果發(fā)票庫(kù)中無(wú)對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息，則輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼后確認(rèn)界面顯示信息為空。此時(shí)，在申請(qǐng)單填寫(xiě)票面需手工填寫(xiě)購(gòu)方及商品等信息。4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理【第一步】點(diǎn)擊“紅字發(fā)票申請(qǐng)單/申請(qǐng)單修改查詢(xún)”菜單項(xiàng)，彈出紅字發(fā)票申請(qǐng)單查詢(xún)?cè)路葸x擇界面，選擇查詢(xún)?cè)路莺簏c(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。②申請(qǐng)單修改查詢(xún)4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理【第二步】在查詢(xún)界面，可以根據(jù)需要對(duì)已開(kāi)具的申請(qǐng)單進(jìn)行查看明細(xì)、修改或刪除操作。開(kāi)票系統(tǒng)中對(duì)已開(kāi)具申請(qǐng)單的修改或刪除操作均無(wú)時(shí)間限制，但企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行所需操作。②申請(qǐng)單修改查詢(xún)4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理說(shuō)明：

銷(xiāo)方對(duì)已開(kāi)具的申請(qǐng)單進(jìn)行修改時(shí)，修改后的總金額不能大于發(fā)票庫(kù)中對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票的總金額，否則系統(tǒng)提示“申請(qǐng)單填開(kāi)金額超出對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票”，無(wú)法修改成功。4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理主要功能：將申請(qǐng)單導(dǎo)出為xml文件，將該文件拷貝到U盤(pán)等介質(zhì)，提供給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入該文件并生成通知單。通過(guò)導(dǎo)入電子申請(qǐng)單生成通知單的方法，可以減少稅務(wù)人員手工輸入信息的工作量。③申請(qǐng)單導(dǎo)出4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理【第一步】點(diǎn)擊“紅字發(fā)票申請(qǐng)單/申請(qǐng)單導(dǎo)出”菜單項(xiàng)，彈出紅字發(fā)票申請(qǐng)單導(dǎo)出月份選擇界面，選擇導(dǎo)出月份后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。③申請(qǐng)單導(dǎo)出4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理【第二步】系統(tǒng)顯示該月已開(kāi)具的所有紅字發(fā)票申請(qǐng)單的列表，選中需要導(dǎo)出的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)提示是否確認(rèn)導(dǎo)出。③申請(qǐng)單導(dǎo)出4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理【第三步】點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，選擇保存路徑，之后點(diǎn)擊“確定”按鈕導(dǎo)出電子申請(qǐng)單。③申請(qǐng)單導(dǎo)出4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理說(shuō)明：1、導(dǎo)出申請(qǐng)單時(shí)，可以一次導(dǎo)出一個(gè)申請(qǐng)單，也可以利用“Ctrl”鍵和“Shift”

鍵一次導(dǎo)出多個(gè)申請(qǐng)單。2、每個(gè)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)導(dǎo)出一個(gè)xml文件，文件命名規(guī)則是：‘稅號(hào)’＋‘_’

＋‘開(kāi)票機(jī)號(hào)’＋‘_’＋‘年月’＋‘序號(hào)’。4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理4.3.1紅字專(zhuān)用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開(kāi)

進(jìn)入專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)界面后，點(diǎn)擊票面的“負(fù)數(shù)”按鈕，即可通過(guò)下拉菜單所列的兩種方式填開(kāi)紅字發(fā)票，如下圖：4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)

銷(xiāo)方在獲得通知單后，采用手工輸入通知單編號(hào)等信息的方式開(kāi)具紅字發(fā)票。無(wú)論是購(gòu)方申請(qǐng)開(kāi)具還是銷(xiāo)方申請(qǐng)開(kāi)具，銷(xiāo)方都可以在取得通知單后利用該功能開(kāi)具紅字發(fā)票。方式一：直接開(kāi)具4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)方式二：導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單

銷(xiāo)方采用直接導(dǎo)入從稅務(wù)端獲得的電子通知單文件來(lái)開(kāi)具紅字發(fā)票，此時(shí)無(wú)需手工輸入通知單編號(hào)等信息。只有銷(xiāo)方申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票時(shí)，才能從銷(xiāo)方稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得電子通知單文件，購(gòu)方申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票時(shí)無(wú)法從購(gòu)方稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取電子通知單文件。4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)通知單的樣式：4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票通知單樣式【第一步】在下拉菜單中點(diǎn)擊“直接開(kāi)具”按鈕。①直接開(kāi)具4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)【第二步】系統(tǒng)彈出通知單編號(hào)輸入窗口，輸入兩遍通知單編號(hào)后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。必須輸入兩遍16位的通知單編號(hào)，否則不能激活“下一步”按鈕，無(wú)法繼續(xù)開(kāi)具發(fā)票。此處通知單編號(hào)以密文顯示。①直接開(kāi)具4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)通知單編號(hào)：在稅務(wù)端系統(tǒng)開(kāi)具通知單時(shí)自動(dòng)生成通知單編號(hào)，且此號(hào)碼全國(guó)唯一。第1-6位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼十六位通知單編號(hào)規(guī)則：第7-10位年份和月份第11-15位開(kāi)具的順序號(hào)110101110101110101080508050805000027000020000277第16位校驗(yàn)位4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)說(shuō)明：1、一張通知單只能對(duì)應(yīng)開(kāi)具一張紅字發(fā)票，即不能使用同一張通知單重復(fù)開(kāi)具紅字發(fā)票，如果輸入的通知單編號(hào)已經(jīng)開(kāi)具過(guò)紅字專(zhuān)用發(fā)票，則在輸入編號(hào)后系統(tǒng)會(huì)提示“您輸入的紅字發(fā)票通知單號(hào)已經(jīng)使用過(guò)，不能重復(fù)使用”。4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)說(shuō)明：2、通知單編號(hào)必須輸入，若兩遍通知單編號(hào)輸入不一致或輸入的通知單編號(hào)不符合編碼規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示“錄入錯(cuò)誤，請(qǐng)核對(duì)通知單編號(hào)后準(zhǔn)確錄入”，此時(shí)需重新正確輸入。4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)【第三步】系統(tǒng)彈出正數(shù)發(fā)票代碼號(hào)碼填寫(xiě)窗口，根據(jù)需要決定是否輸入發(fā)票代碼號(hào)碼后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。對(duì)應(yīng)通知單上有藍(lán)字發(fā)票代碼與號(hào)碼時(shí)需輸入代碼與號(hào)碼，否則，無(wú)需輸入。①直接開(kāi)具4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)【第四步】系統(tǒng)確認(rèn)可以對(duì)此張發(fā)票開(kāi)具負(fù)數(shù)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。①直接開(kāi)具4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)【第五步】系統(tǒng)顯示票面信息，確認(rèn)信息完整無(wú)誤后點(diǎn)擊“打印”按鈕保存，并可打印出紙質(zhì)紅字發(fā)票。①直接開(kāi)具4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)如果發(fā)票庫(kù)中的正數(shù)發(fā)票帶折扣行，則系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù)發(fā)票票面信息時(shí)不再顯示折扣行。各行商品記錄的是折扣后的單價(jià)、金額與稅額。①直接開(kāi)具4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)如果輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼后發(fā)現(xiàn)發(fā)票庫(kù)中無(wú)對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息，或不輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼則顯示如下圖。此時(shí)，需根據(jù)通知單信息手工填寫(xiě)購(gòu)貨單位及商品等信息。①直接開(kāi)具4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)【第一步】在下拉菜單中選擇“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”。②導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)【第二步】系統(tǒng)打開(kāi)文件窗口，選擇電子通知單文件并按“打開(kāi)”鍵，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。②導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)說(shuō)明：

通知單電子文件是XML格式，其編碼規(guī)則為：‘主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼’＋‘年月’＋‘序號(hào)’＋‘校驗(yàn)位’.XML。例如，4103050806000063.xml。4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)【第三步】數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后，在發(fā)票填開(kāi)界面上顯示出導(dǎo)入的紅字專(zhuān)用發(fā)票信息，確認(rèn)后按“打印”即可完成此紅字發(fā)票的開(kāi)具。②導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)說(shuō)明：1、一次只能導(dǎo)入一個(gè)電子通知單文件。如果要開(kāi)具多張紅字專(zhuān)用發(fā)票，只能逐個(gè)導(dǎo)入電子通知單文件后進(jìn)行開(kāi)具。2、已導(dǎo)入并開(kāi)具過(guò)紅字發(fā)票的電子通知單不能重復(fù)導(dǎo)入，否則提示“你導(dǎo)入的通知單已經(jīng)失效”。4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)4.3.1紅字專(zhuān)用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4.3.2紅字專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具流程4.3.3紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理4.3.4紅字專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開(kāi)

當(dāng)企業(yè)所開(kāi)發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問(wèn)題購(gòu)方需要退貨，但藍(lán)字普通發(fā)票已抄稅不能作廢，此時(shí)可開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票來(lái)沖抵。負(fù)數(shù)普通發(fā)票的填開(kāi)方法與紅字專(zhuān)用發(fā)票不同，不受通知單管理的限制。在開(kāi)具負(fù)數(shù)普通發(fā)票前，指定其對(duì)應(yīng)的正數(shù)普通發(fā)票的代碼和號(hào)碼即可開(kāi)具。在打印負(fù)數(shù)普通發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼打印在負(fù)數(shù)發(fā)票的“備注欄”內(nèi)。4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開(kāi)點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)。連續(xù)兩次錄入相同的代碼號(hào)碼，輸入正確，點(diǎn)擊“下一步”。填寫(xiě)負(fù)數(shù)發(fā)票對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票代碼、號(hào)碼。4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開(kāi)若發(fā)票庫(kù)中存在對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票，則顯示正數(shù)發(fā)票信息，點(diǎn)擊“確定”。說(shuō)明：

開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，如果其相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票在當(dāng)前發(fā)票庫(kù)中存在，系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)票的明細(xì)轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù)形式。但如果相應(yīng)正數(shù)發(fā)票帶銷(xiāo)貨清單，則系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)負(fù)數(shù)發(fā)票只匯總金額、稅額，而不能轉(zhuǎn)換明細(xì)。系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成負(fù)數(shù)發(fā)票，也可對(duì)票面信息編輯修改。4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開(kāi)若當(dāng)前發(fā)票庫(kù)中無(wú)對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票，則點(diǎn)擊“確定”按鈕，返回發(fā)票填開(kāi)界面手工填寫(xiě)負(fù)數(shù)發(fā)票的明細(xì)數(shù)據(jù)。4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開(kāi)第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.4發(fā)票查詢(xún)與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)

4.4.1發(fā)票查詢(xún)4.4.2發(fā)票打印

系統(tǒng)彈出“發(fā)票查詢(xún)”窗口，輸入需要查詢(xún)的發(fā)票的所屬月份。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票號(hào)碼查詢(xún)”窗口。顯示發(fā)票種類(lèi)選中某行記錄后，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕查看發(fā)票明細(xì)。點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具管理/已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)”菜單項(xiàng)或快捷圖標(biāo)“發(fā)票查詢(xún)”。4.4.1發(fā)票查詢(xún)點(diǎn)擊“查找”按鈕彈出查詢(xún)對(duì)話框，可以設(shè)置各種條件查找對(duì)應(yīng)發(fā)票，也可以直接選擇各種類(lèi)發(fā)票查詢(xún)。4.4.1發(fā)票查詢(xún)4.4.1發(fā)票查詢(xún)4.4.2發(fā)票打印

發(fā)票代碼發(fā)票號(hào)開(kāi)票日期購(gòu)方納稅號(hào)銷(xiāo)方納稅號(hào)金額稅額發(fā)票明文數(shù)據(jù)系統(tǒng)678=9586\=98=7938/678/541*=

*8587\76*656=<565566>>>5*1

25-6/56+45*527/667656<<5144

68+8786*/75685/6785*7//*84/4108位發(fā)票密文數(shù)據(jù)直接打印保存到硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)打印填開(kāi)發(fā)票時(shí)單擊“打印”按鈕時(shí)金稅盤(pán)保存并加密數(shù)據(jù)4.4.2發(fā)票打印填寫(xiě)發(fā)票后，直接點(diǎn)擊發(fā)票填開(kāi)窗口中的“打印”按鈕，即可執(zhí)行打印。系統(tǒng)彈出發(fā)票打印對(duì)話框，點(diǎn)擊“打印”按鈕，開(kāi)始打印發(fā)票，并彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示窗口。4.4.2發(fā)票打?、偬铋_(kāi)打印若在發(fā)票打印對(duì)話框中點(diǎn)擊“不打印”按鈕，彈出打印不成功確定對(duì)話框，此發(fā)票可在發(fā)票查詢(xún)中打印。4.4.2發(fā)票打?、偬铋_(kāi)打印在發(fā)票查詢(xún)結(jié)果窗口中選擇發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊“打印”按鈕。4.4.2發(fā)票打?、诓樵?xún)打印系統(tǒng)彈出打印項(xiàng)目選擇框，可以選擇打印“發(fā)票”。選擇打印發(fā)票后，系統(tǒng)將提示用戶認(rèn)真核對(duì)欲打印的電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票是否一致，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可打印。4.4.2發(fā)票打印②查詢(xún)打印對(duì)于帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票可以選擇打印“銷(xiāo)貨清單”，且銷(xiāo)貨清單不能在填開(kāi)時(shí)打印，只能在查詢(xún)時(shí)打印。4.4.2發(fā)票打?、诓樵?xún)打印打印出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票銷(xiāo)貨清單全打票樣圖如上所示。專(zhuān)用發(fā)票銷(xiāo)貨清單4.4.2發(fā)票打印②查詢(xún)打印若用戶要將當(dāng)前查詢(xún)到的發(fā)票列表結(jié)果打印出來(lái)，則可以選擇打印“發(fā)票列表”。設(shè)置相應(yīng)的打印參數(shù)后，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可將查詢(xún)到的發(fā)票記錄列表打印輸出。4.4.2發(fā)票打?、诓樵?xún)打印4.4.2發(fā)票打印打印出的發(fā)票列表如上圖所示。②查詢(xún)打印第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.4發(fā)票查詢(xún)與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)

4.5.1已開(kāi)發(fā)票作廢4.5.2未開(kāi)發(fā)票作廢

當(dāng)企業(yè)所開(kāi)發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問(wèn)題購(gòu)方退貨時(shí)，若該張發(fā)票未抄稅，則可利用已開(kāi)發(fā)票作廢功能來(lái)作廢該張發(fā)票的電子信息。4.5.1已開(kāi)發(fā)票作廢選中某行記錄后，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕查看發(fā)票明細(xì)。點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具管理/已開(kāi)發(fā)票作廢”菜單項(xiàng)或快捷圖標(biāo)“發(fā)票作廢”。4.5.1已開(kāi)發(fā)票作廢查看發(fā)票明細(xì)后，點(diǎn)擊“退出”按鈕，返回發(fā)票選擇窗口。4.5.1已開(kāi)發(fā)票作廢確定選中的記錄行無(wú)誤后，點(diǎn)擊“作廢”按鈕。系統(tǒng)彈出提示信息，請(qǐng)用戶再次確認(rèn)是否要作廢發(fā)票。4.5.1已開(kāi)發(fā)票作廢點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，系統(tǒng)給出作廢成功的提示說(shuō)明：1、已報(bào)稅的發(fā)票不能作廢，只能開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票紅沖。2、點(diǎn)擊“作廢”按鈕后，只有在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中選擇“確認(rèn)”才會(huì)真正作廢，在執(zhí)行此按鈕后無(wú)法改變作廢狀態(tài)。3、對(duì)已開(kāi)發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí)，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開(kāi)具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰(shuí)開(kāi)具，誰(shuí)作廢”的原則。4.5.1已開(kāi)發(fā)票作廢4.5.1已開(kāi)發(fā)票作廢4.5.2未開(kāi)發(fā)票作廢

當(dāng)企業(yè)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時(shí)，可利用未開(kāi)發(fā)票作廢功能將金稅卡中相應(yīng)的電子發(fā)票進(jìn)行作廢處理。4.5.2未開(kāi)發(fā)票作廢根據(jù)要作廢的發(fā)票類(lèi)別點(diǎn)擊“未開(kāi)發(fā)票作廢”下的子菜單。

例如點(diǎn)擊“普通發(fā)票作廢”，系統(tǒng)彈出號(hào)碼確認(rèn)的提示框。

點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，提示作廢成功。4.5.2未開(kāi)發(fā)票作廢第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.4發(fā)票查詢(xún)與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)

由于某種原因?qū)е掠脖P(pán)發(fā)票庫(kù)中的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅盤(pán)中記錄數(shù)據(jù)不一致時(shí)，可通過(guò)發(fā)票修復(fù)功能利用金稅盤(pán)中相應(yīng)發(fā)票的數(shù)據(jù)，修復(fù)硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在問(wèn)題的發(fā)票數(shù)據(jù)。4.6發(fā)票修復(fù)點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具管理/發(fā)票修復(fù)”菜單。系統(tǒng)彈出“ⅩⅩ月份修復(fù)發(fā)票編輯”窗口，顯示修復(fù)發(fā)票數(shù)據(jù)的明細(xì)。

4.6發(fā)票修復(fù)

說(shuō)明：1、在做“初始化”和“發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表”兩項(xiàng)操作時(shí)，如果硬盤(pán)發(fā)票庫(kù)中的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅盤(pán)記錄的發(fā)票數(shù)據(jù)不一致系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)進(jìn)入此修復(fù)窗口，進(jìn)行發(fā)票修復(fù)。2、從金稅盤(pán)修復(fù)出來(lái)的發(fā)票，可以將發(fā)票票面的各項(xiàng)信息都修復(fù)，可以繼續(xù)執(zhí)行發(fā)票查詢(xún)、發(fā)票打印、發(fā)票作廢等功能。4.6發(fā)票修復(fù)第五部分抄稅處理5.1抄報(bào)稅管理5.2金稅設(shè)備管理5.3發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)

5.1.1抄稅處理5.1.2發(fā)票資料查詢(xún)打印5.1.3報(bào)稅資料傳出5.1.4注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)

①企業(yè)抄報(bào)稅基本流程抄稅寫(xiě)報(bào)稅盤(pán)銷(xiāo)項(xiàng)報(bào)表打印持報(bào)稅盤(pán)和報(bào)表報(bào)稅5.1.1抄稅處理②抄稅處理為什么電腦今天不能開(kāi)票呢？2011年4月1日星期五1

在每月征期進(jìn)行抄稅（僅支持征期抄稅）5.1.1抄稅處理②抄稅處理征期抄稅：每月1日必須抄稅，否則無(wú)法開(kāi)票；抄稅是將金稅盤(pán)中上月所開(kāi)全部發(fā)票的金額、稅額及發(fā)票明細(xì)傳出到報(bào)稅盤(pán)中。報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅，否則，系統(tǒng)自動(dòng)鎖死，無(wú)法開(kāi)票。說(shuō)明：5.1.1抄稅處理②抄稅處理點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/抄稅處理”菜單或快捷圖標(biāo)“抄稅處理”。5.1.1抄稅處理系統(tǒng)彈出抄稅期選擇對(duì)話框，根據(jù)需要選擇抄稅期為“本期資料”或“上期資料”。②抄稅處理5.1.1抄稅處理②抄稅處理

在可選擇的抄稅期中包括“本期資料”和“上期資料”兩項(xiàng)。本期資料是指已開(kāi)具但從未抄過(guò)稅的資料，在對(duì)其進(jìn)行抄取時(shí)選擇“本期資料”。上期資料是指在抄稅過(guò)程中重抄的舊稅，例如抄稅后，不小心將報(bào)稅盤(pán)損壞，到稅務(wù)機(jī)關(guān)更換報(bào)稅盤(pán)后，重新執(zhí)行抄上期資料功能即可。說(shuō)明：5.1.1抄稅處理點(diǎn)擊“確定”按鈕，若成功則提示“發(fā)票抄稅處理成功”。②抄稅處理5.1.1抄稅處理注意一：

1.抄本期資料時(shí)，必須確保上期報(bào)稅成功，并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入開(kāi)票系統(tǒng)，才可以抄稅。

2.抄本期資料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)報(bào)稅盤(pán)上的購(gòu)票和退票信息進(jìn)行校驗(yàn)。若報(bào)稅盤(pán)中有新購(gòu)的發(fā)票，可以直接抄稅，抄稅時(shí)自動(dòng)將新購(gòu)發(fā)票讀入金稅盤(pán)；若報(bào)稅盤(pán)中有退回的發(fā)票，必須先做退票處理，再進(jìn)行抄稅。

②抄稅處理5.1.1抄稅處理②抄稅處理注意二：

3.抄上期資料時(shí)，必須確保報(bào)稅盤(pán)中無(wú)報(bào)稅成功標(biāo)志和稅務(wù)資料，并且上期報(bào)稅未成功。

4.抄上期資料時(shí)，如果報(bào)稅盤(pán)中有新購(gòu)發(fā)票，則可以抄稅，且抄稅時(shí)自動(dòng)將新購(gòu)發(fā)票讀入金稅盤(pán)。

5.1.1抄稅處理5.1.1抄稅處理5.1.2發(fā)票資料查詢(xún)打印5.1.3報(bào)稅資料傳出5.1.4注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)

企業(yè)在進(jìn)行報(bào)稅時(shí)，當(dāng)?shù)囟惥謺?huì)要求企業(yè)攜帶各種報(bào)表，此時(shí)需要利用發(fā)票資料查詢(xún)打印功能按照當(dāng)?shù)囟惥值囊蟠蛴「鞣N報(bào)表。發(fā)票資料查詢(xún)打印功能可以按照月份、發(fā)票種類(lèi)和所屬稅期等條件生成銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票的匯總表與各種明細(xì)表，以供查詢(xún)和打印。5.1.2發(fā)票資料查詢(xún)打印點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/發(fā)票資料查詢(xún)打印”或快捷圖標(biāo)“發(fā)票資料”。5.1.2發(fā)票資料查詢(xún)打印設(shè)置好各選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。系統(tǒng)打開(kāi)所選發(fā)票種類(lèi)的匯總表窗口，例如打開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票匯總表。5.1.2發(fā)票資料查詢(xún)打印點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕查看報(bào)表。5.1.2發(fā)票資料查詢(xún)打印選中“連續(xù)打印”，可以根據(jù)發(fā)票種類(lèi)、月份、所屬稅期等條件連續(xù)打印各種報(bào)表。5.1.2發(fā)票資料查詢(xún)打印5.1.1抄稅處理5.1.2發(fā)票資料查詢(xún)打印5.1.3報(bào)稅資料傳出5.1.4注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)

由于金稅盤(pán)損壞等意外原因，造成銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)無(wú)法通過(guò)報(bào)稅盤(pán)正常報(bào)稅時(shí)，可在更換金稅盤(pán)后，通過(guò)報(bào)稅資料傳出功能將存儲(chǔ)在硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中的發(fā)票明細(xì)傳出并傳入報(bào)稅子系統(tǒng)（正常情況下報(bào)稅時(shí)不需要進(jìn)行報(bào)稅資料傳出）。如需使用該功能，必須由服務(wù)單位的技術(shù)人員執(zhí)行。5.1.3報(bào)稅資料傳出

點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/報(bào)稅資料傳出”菜單或快捷圖標(biāo)“資料傳出”。5.1.3報(bào)稅資料傳出在系統(tǒng)彈出的輸入維護(hù)口令對(duì)話框中，正確輸入獲得的維護(hù)口令后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。系統(tǒng)彈出選擇年份和資料傳出路徑對(duì)話框，選擇好后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，數(shù)據(jù)文件為文本格式傳出。系統(tǒng)提示金稅卡資料傳出成功。5.1.3報(bào)稅資料傳出5.1.1抄稅處理5.1.2發(fā)票資料查詢(xún)打印5.1.3報(bào)稅資料傳出5.1.4注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)

報(bào)稅盤(pán)在初次使用前必須進(jìn)行注冊(cè)，只有注冊(cè)了報(bào)稅盤(pán)，才可以在開(kāi)票系統(tǒng)中讀入報(bào)稅盤(pán)中的新購(gòu)發(fā)票或者使用報(bào)稅盤(pán)進(jìn)行抄稅。建議在初次進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)初始化后，立即執(zhí)行“注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)”操作。

5.1.4注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)5.1.4注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)

點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)”。系統(tǒng)提示插入本機(jī)報(bào)稅盤(pán)，確認(rèn)插入后點(diǎn)擊“確定”按鈕系統(tǒng)提示報(bào)稅盤(pán)注冊(cè)成功。第五部分抄稅處理5.1抄報(bào)稅管理5.2金稅設(shè)備管理5.3發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)

5.2.1金稅設(shè)備狀態(tài)查詢(xún)5.2.2金稅設(shè)備口令設(shè)置5.2.3金稅設(shè)備時(shí)鐘設(shè)置

金稅設(shè)備狀態(tài)查詢(xún)功能主要用于查詢(xún)金稅盤(pán)和報(bào)稅盤(pán)當(dāng)前狀態(tài)的信息。查詢(xún)的內(nèi)容主要包括開(kāi)票機(jī)類(lèi)型、機(jī)號(hào)、是否到抄稅期、是否到鎖死期、金稅盤(pán)內(nèi)是否還有庫(kù)存發(fā)票、報(bào)稅盤(pán)容量、報(bào)稅盤(pán)中是否有購(gòu)入的發(fā)票、退回的發(fā)票及報(bào)稅資料等信息。5.2.1金稅設(shè)備狀態(tài)查詢(xún)點(diǎn)擊“金稅設(shè)備狀態(tài)查詢(xún)”菜單或快捷圖標(biāo)“狀態(tài)查詢(xún)”。5.2.1金稅設(shè)備狀態(tài)查詢(xún)系統(tǒng)彈出金稅卡狀態(tài)查詢(xún)窗口，顯示“金稅盤(pán)信息”、“報(bào)稅盤(pán)信息”和“其他信息”。。5.2.1金稅卡狀態(tài)查詢(xún)5.2.1金稅設(shè)備狀態(tài)查詢(xún)5.2.2金稅設(shè)備口令設(shè)置5.2.3金稅設(shè)備時(shí)鐘設(shè)置

金稅設(shè)備口令設(shè)置功能用于修改金稅盤(pán)的一級(jí)口令。金稅盤(pán)的一級(jí)默認(rèn)口令為“23456789”，為防止他人隨意進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)，可在此修改金稅盤(pán)的一級(jí)口令，修改后每次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)均提示您輸入金稅盤(pán)口令，如果口令不正確，將無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)。5.2.2金稅設(shè)備口令設(shè)置

點(diǎn)擊“金稅設(shè)備管理/金稅設(shè)備口令設(shè)置”。系統(tǒng)彈出口令設(shè)置窗口，核對(duì)原口令、輸入新口令、重復(fù)新口令，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。5.2.2金稅設(shè)備口令設(shè)置5.2.1金稅設(shè)備狀態(tài)查詢(xún)5.2.2金稅設(shè)備口令設(shè)置5.2.3金稅設(shè)備時(shí)鐘設(shè)置

金稅設(shè)備時(shí)鐘設(shè)置功能用于修改金稅盤(pán)的時(shí)鐘。企業(yè)在執(zhí)行此功能前，必須先持金稅盤(pán)到稅務(wù)部門(mén)獲得修改金稅盤(pán)時(shí)鐘的“授權(quán)”，然后才能執(zhí)行該功能。此項(xiàng)功能主要用于校正金稅盤(pán)時(shí)鐘為北京標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，不得隨意修改，否則容易造成硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。5.2.3金稅設(shè)備時(shí)鐘設(shè)置點(diǎn)擊“金稅設(shè)備