會(huì)計(jì)檔案管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理手段

第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，根據(jù)國(guó)家《會(huì)計(jì)法》和《檔案管理法》、結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理手段。

其次條公司的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、檢查報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件等。

第三條會(huì)計(jì)檔案的保管。

1、公司設(shè)置會(huì)計(jì)檔案存放專柜，并為檔案保存供給相應(yīng)設(shè)施、藥劑等物品。

2、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)資產(chǎn)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按依次立卷登記。

3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久和定期兩類，概括的保管期限在本手段第六條規(guī)定。

4、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀觀法，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，銷毀處境應(yīng)報(bào)備董事會(huì)。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)有監(jiān)視部門和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部有關(guān)人員共同加入，并在銷毀單上簽名或蓋章。

第四條會(huì)計(jì)檔案的借用。

1、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，務(wù)必按規(guī)定依次實(shí)時(shí)歸恢復(fù)處，若要查閱入庫(kù)檔案，務(wù)必辦理有關(guān)借用手續(xù)。

2、公司內(nèi)部單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，務(wù)必經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理同意，由檔案管理人員接待查閱。

3、社會(huì)單位、財(cái)政、稅務(wù)等政府職能部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信、行政通知，經(jīng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理同意后，由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員細(xì)致登記查閱會(huì)計(jì)檔案人員的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。

4、會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出存放處之外，如有特殊處境，需帶出時(shí)，務(wù)必經(jīng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。

第五條由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的變更等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

第六條會(huì)計(jì)檔案保管期限

(一)會(huì)計(jì)憑證類

1.原始憑證、記帳憑證15年

2.銀行存款余額調(diào)理表3年

(二)會(huì)計(jì)帳簿類：

1.日記帳15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

2.明細(xì)帳、總帳、輔佐帳15年

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：

1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年

2.月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表15年

3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久

(四)其它類：

1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)25年

2.財(cái)務(wù)本金籌劃3年

3.重要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久。

第七條會(huì)計(jì)檔案管理人員理應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理法律規(guī)章。其管理責(zé)任列入崗