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文檔簡介
1來自身邊的案例:同學(xué)小吳購買的藍球,在報賬后,負責(zé)記賬的還要將它記到專門的本子上,這個專門的本子就是賬簿。
會計賬簿是會計信息的加工廠和儲存器。
因為它要將分散的會計信息分門別類地匯總
是因為所有的會計信息都集中到這里來了2第四節(jié)會計賬簿一、會計賬簿概述二、會計賬簿的登記三、對賬與結(jié)賬四、錯賬更正方法
五.、會計賬簿的更換與保管3一、會計賬簿概述會計賬簿的種類備查賬簿日記賬總賬明細賬序時賬簿分類賬簿賬簿會計賬簿的意義41.會計賬簿的含義由具有一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成;以會計憑證為依據(jù);全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。會計賬簿的意義5會計賬簿的意義經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)考核經(jīng)營成果,進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)編制會計報表的主要依據(jù)會計報表賬簿會計憑證提供系統(tǒng)完整的會計信息有利于保護各項資產(chǎn)的安全完整。2.會計賬簿的作用6賬簿按用途分類賬簿序時賬分類賬備查賬會計賬簿的種類7特種日記賬日記賬普通日記賬
也稱分錄簿,是用來登記各單位全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生完成情況的日記賬?,F(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬是專門用來記錄現(xiàn)金、銀行存款發(fā)生完成情況的日記賬
序時賬簿亦稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆順序登記的賬。序時賬又分為普通日記賬和特種日記賬。序時賬是用來記錄某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。8910
根據(jù)總分類科目設(shè)置,總括反映會計主體經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況。分類賬簿明細賬
根據(jù)明細科目設(shè)置,詳細記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況??傎~分類賬
分類賬簿也稱分類賬,是對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照總分類賬戶和明細分類賬戶進行分類登記的賬簿。111213備查賬
概念:
備查賬簿又稱輔助賬簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。
設(shè)置目的:設(shè)置和登記這種賬簿的目的,是在正式賬簿之外,提供某些必要的、有用的參考資料或補充信息。如“受托加工材料登記簿”、“經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)登記簿”等。
特點:第一,它不是根據(jù)記賬憑證登記的。第二,它的格式與日記賬和分類賬的格式不同,它注重用文字記敘某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和注銷。
要求:備查賬簿,并非每個單位都應(yīng)設(shè)置,而是由各單位根據(jù)管理的需要自行確定、自行設(shè)計與設(shè)置。14賬簿按外表形式分類卡片式賬簿:是一種明細賬,適用于內(nèi)容復(fù)雜的明細核算
,一般放置在卡片箱中。賬簿訂本式賬簿
指在啟用之前,就將若干賬頁固定地裝訂成冊,并對賬頁進行連續(xù)編號的賬簿。優(yōu)點:可以防止賬頁散失和被隨意抽換缺點:不利于抽換多余賬頁;補充不足賬頁以及分工適用:日記賬、總賬活頁式賬簿
指在啟用之前和使用過程中,不把賬頁固定地裝訂成冊的賬簿。優(yōu)點:可以添加和抽換不足及多余的賬頁并進行分工缺點:不利于對記賬內(nèi)容進行控制適用:明細賬卡片箱15卡片式的賬頁格式16按賬頁格式分17數(shù)量金額式的賬頁格式18三欄式賬頁格式19多欄式賬頁格式20二會計賬簿的登記(一)會計賬簿的基本內(nèi)容封面
主要標明賬簿名稱扉頁
主要標明會計賬簿的使用信息賬頁
賬簿的主要內(nèi)容,是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的載體2122賬戶名稱,包括一級、二級或三級科目日期欄憑證種類和號數(shù)欄摘要欄金額欄,包括借、貸方發(fā)生額及相應(yīng)的余額欄總頁數(shù)和分戶頁次23(二)會計賬簿的啟用賬簿啟用的條件
新創(chuàng)立的企業(yè)及其他經(jīng)濟單位,應(yīng)依法建賬,并啟用賬簿。持續(xù)經(jīng)營的單位,在每個新的會計年度開始時,除固定資產(chǎn)明細賬等少數(shù)明細分類賬簿和備查賬簿可以連續(xù)使用舊賬外,其他的分類賬簿和日記賬均要在新年度開始時啟用新賬,不能跨年度使用。賬簿啟用規(guī)則
在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱扉頁填列“賬簿啟用表”、總賬還應(yīng)填列“科目索引”粘貼印花稅票24
賬簿啟用表單位名稱印花粘貼處賬簿名稱賬簿編號字第號第冊共冊賬簿頁數(shù)
本賬簿共計頁啟用日期
年月日至年月日經(jīng)管人員接管移交會計負責(zé)人單位公章姓名蓋章年月日年月日姓名蓋章單位名稱、賬簿名稱、啟用日期、賬簿冊數(shù)、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章會計人員因故離職時,應(yīng)辦理交接手續(xù),在“啟用表”交接記錄欄內(nèi),填寫清楚交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名等內(nèi)容,并由交接雙方人員簽名或者蓋章,實行會計電算化的單位,還應(yīng)當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。25
賬戶目錄(科目索引)順序編號名稱頁號順序編號名稱頁號1現(xiàn)金113實收資本402銀行存款414資本公積453應(yīng)收賬款715盈余公積504待攤費用1016本年利潤535原材料1417利潤分配606庫存商品1818生產(chǎn)成本657固定資產(chǎn)2219制造費用708累計折舊2520主營業(yè)務(wù)收入759應(yīng)付賬款2821主營業(yè)務(wù)成本8010應(yīng)付工資3122主營業(yè)務(wù)稅金及附加8511應(yīng)付福利費3423管理費用9012應(yīng)交稅金3724營業(yè)費用95
在總賬和明細賬的扉頁上一般設(shè)有科目索引,標明每一個分類賬戶所在頁數(shù),以方便記賬。26記賬人員要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證的“賬頁”欄內(nèi)注明所記賬簿的頁數(shù),或劃“√”符號,表示已經(jīng)登記入賬。
應(yīng)將會計憑證的日期、憑證種類、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),登記完畢后,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿?!掏跗剑ㄈ嬞~簿的記賬規(guī)則張麗27文字數(shù)字上面要留有適當空格,下方緊靠底線,一般應(yīng)占格距的二分之一。沒有角分的整數(shù),小數(shù)點以下的兩個“0”不得省略不寫。2004
年憑證摘要借貸十萬千百十元角分十萬千百十元角分月日字號
原材料總分類賬13457900正確書寫方法13457900不正確的書寫方法28記賬必須使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。紅色墨水只能在下列情況使用:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄,如結(jié)賬、劃線??傎~會計科目:本年利潤
20╳╳年憑證摘要借方貸方余額月日種類號數(shù)
228轉(zhuǎn)19轉(zhuǎn)入主營收入120000120000
轉(zhuǎn)21轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本10000020000
轉(zhuǎn)22轉(zhuǎn)入營業(yè)費用250005000表示企業(yè)的虧損。29
記賬時,必須按賬戶頁次順序逐頁、逐行連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果不慎出現(xiàn)跳行、隔頁,不得任意涂改,應(yīng)在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,以示證明。對訂本式賬簿,不得任意撕毀賬頁,對活頁式賬簿也不得任意抽換賬頁。30
會計科目:原材料
20╳╳年憑證借摘要借方貸方或余額貸
21入庫2000002000005轉(zhuǎn)35入庫100000借300000
7轉(zhuǎn)30出庫50000借250000
會計科目:原材料
20╳╳年憑證借摘要借方貸方或余額貸
月日種類號數(shù)
月日種類號數(shù)王平王平王方王方此頁注銷此行注銷會計主管記賬人員31
凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當定期結(jié)出余額。結(jié)出余額后,應(yīng)在標明余額方向的“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄(“元”位上)內(nèi)用“0”表示?,F(xiàn)金和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。~32
每一張賬頁登記完畢需要結(jié)轉(zhuǎn)下頁繼續(xù)登記時,要在該頁最末一行的摘要欄內(nèi)填寫“過次頁”字樣,在借、貸方欄內(nèi)登記本賬頁的發(fā)生額合計數(shù),余額欄內(nèi)結(jié)出余額;在下頁第一行的摘要欄內(nèi)填寫“承前頁”字樣,在借、貸方欄和余額欄將上頁的發(fā)生額合計數(shù)和余額過入,然后再登記新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)記本月發(fā)生額也不需要結(jié)記本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。33
會計科目:原材料
20╳╳年憑證借摘要借方貸方或余額貸
26承前頁2000001000010000015轉(zhuǎn)35入庫100000借30000017轉(zhuǎn)36出庫50000
過次頁30000060000借150000
會計科目:原材料
20╳╳年憑證借摘要借方貸方或余額貸
217
承前頁30000060000借15000018轉(zhuǎn)39入庫100000
月日種類號數(shù)
月日種類號數(shù)下一頁的第一行應(yīng)登記“承前頁”的內(nèi)容保證賬簿登記連續(xù)性每一頁登記完畢,應(yīng)“過次頁”34(四)會計賬簿的設(shè)置1.序時賬簿的設(shè)置——現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須設(shè)置三欄式、多欄式訂本式登賬方法:以現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證及付款憑證為依據(jù),逐日逐筆登記;要日清月結(jié),定期核對。35三欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬的格式及登記2004
年憑證摘要對應(yīng)科目借貸余額月日字號61期初余額100002收1收到貨款應(yīng)收賬款6000160002收2收到職工還款其他應(yīng)收款2000180002付1支付費用管理費用2000160002本日合計8000200016000現(xiàn)金日記賬填制收付款憑證的日期填制收付款憑證中現(xiàn)金、銀行存款的對方科目填制收付款憑證的號數(shù)簡要敘述業(yè)務(wù)內(nèi)容根據(jù)憑證填制金額逐筆計算余額每日結(jié)出當日的余額36多欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬的格式及登記銀行存款日記賬2004
憑證摘要借貸余額月日字號應(yīng)收賬款其他應(yīng)收款合計管理費用營業(yè)費用合計61期初余額100002收1收到貨款60006000160002收2收到職工還款20002000180002付1支付費用20002000160002本日合計6000200080002000200016000按對應(yīng)的借方科目設(shè)置多欄按對應(yīng)的貸方科目設(shè)置多欄372.分類賬簿的設(shè)置(1)總分類賬簿必須設(shè)置三欄式訂本式(活頁式)38登記:根據(jù)記賬憑證逐筆的進行登記總分類賬的格式及登記根據(jù)科目匯總表匯總進行登記根據(jù)匯總記賬憑證進行登記392004
年憑證摘要借貸借或貸余額月日字號61期初余額
借6000021購進A材料10000153生產(chǎn)領(lǐng)用材料20000258車間一般領(lǐng)用1000030本月合計1000030000
借40000原材料總分類賬登記總賬日期根據(jù)記賬憑證填制金額填制收付款憑證的號數(shù)簡要敘述業(yè)務(wù)內(nèi)容根據(jù)賬戶性質(zhì)填列余額方向計算余額40(2)明細分類賬簿根據(jù)需要設(shè)置可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總編制活頁式金額三欄式——只需要反映金額數(shù)量金額式——實物資產(chǎn)多欄式——收入、成本、費用類41三欄式明細分類賬的格式及登記2004
年憑證摘要借貸借或貸余額月日字號61期初余額借6000021售出商品款項未收10000153收回前欠貨款2000030本月合計1000020000借50000應(yīng)收賬款明細賬公司名稱:紅星公司特點:設(shè)借、貸、余三欄,并在余額前選擇余額方向,該余額方向反映賬戶的性質(zhì)。適用:只指供價值指標的核算內(nèi)容,如債權(quán)債務(wù)類明細賬。42數(shù)量金額式明細分類賬的格式及登記特點:在借、貸、余三欄中分設(shè)單價、數(shù)量、金額欄。適用:不僅提供價值指標,而且提供數(shù)量指標的核算內(nèi)容,如原材料明細賬。2004
年憑證摘要借貸余額月日字號數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額61期初余額10100100021購進201002000153領(lǐng)用5100500250030本月合計201002000510050025100原材料明細賬材料名稱:A材料借、貸、余三欄設(shè)數(shù)量、單價、金額三欄單位:千克~43多欄式明細分類賬的格式及登記特點:在借、貸、余三欄中分設(shè)專欄進行明細核算。適用:只提供價值指標,適用于收入、費用、成本等核算內(nèi)容。2004
年憑證號摘要借貸余月日辦公人工折舊勞保合計616購買辦公品1000100029計提工資費2000020001512計提折舊費5000500024交納勞保費20002000管理費用明細賬借、貸方設(shè)置專欄進行明細核算443.備查賬簿的設(shè)置根據(jù)企業(yè)的實際情況設(shè)置租入固定資產(chǎn)登記簿代銷商品登記簿受托加工物資登記簿454.平行登記規(guī)則
——對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)既要登記總賬,又要登記總賬所屬的明細賬或日記賬。依據(jù)相同方向一致金額相等期間相同4647三、對賬與結(jié)賬
(一)對賬——就是核對賬目,是指會計人員對各種賬簿記錄進行核對,做到賬證、賬賬、賬實相符,為編制會計報表提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料。
對賬的內(nèi)容賬證核對賬賬核對賬實核對48賬證核對
賬證核對是指對會計賬簿記錄與有關(guān)原始憑證和記賬憑證進行核對。它是將原始憑證、記賬憑證與賬簿中的對應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核對,以查明其時間、憑證字號、內(nèi)容、數(shù)量、金額和會計科目是否一致,記賬方向是否相符。這種核對,一般是在日常編制憑證和記賬過程中進行的。期末如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符時,還要必須回過頭來對賬簿記錄與會計憑證進行檢查核對,以確保賬證相符,糾正記賬錯誤。49賬賬核對總分類賬簿的核對,通過編制試算平衡表進行??偡诸愘~簿與明細分類賬簿的核對,通過編制總賬和明細賬的試算平衡表完成??偡诸愘~簿與現(xiàn)金、銀行存款日記賬核對。
會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬定期核對。
賬賬核對是指核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括:50試算平衡表2014年6月30日賬戶名稱期初余額本期發(fā)生額期末余額借方貸方借方貸方借方貸方現(xiàn)金1000010000銀行存款100000050000200001030000原材料1000010000長期借款200000100000100000實收資本800000150000950000合計100000010000001700001700001050000105000051總賬與明細賬的試算平衡表2014年6月30日賬戶名稱期初余額本期發(fā)生額期末余額借貸借貸借貸A明細賬B明細賬總賬A、B明細賬的合計數(shù)總賬52賬實核對現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額相核對銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單相核對財產(chǎn)物資明細分類賬的賬面結(jié)存數(shù)與實存數(shù)相核對各種債權(quán)、債務(wù)明細分類賬的賬面余額與有關(guān)債權(quán)人、債務(wù)人的賬目相核對。
賬實核對是指在賬賬核對的基礎(chǔ)上,各項財產(chǎn)物資等的賬面余額與實有數(shù)額相核對。其主要內(nèi)容包括:53(二)結(jié)賬
——是在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進行小結(jié),結(jié)算出本期發(fā)生額和期末余額,并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。結(jié)轉(zhuǎn)下個會計期間期末結(jié)賬日記賬總賬明細賬54結(jié)賬前應(yīng)保證本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都已入賬按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制調(diào)整收入、費用分錄并登賬。編制結(jié)轉(zhuǎn)分錄,將本期發(fā)生的收入、費用、成本等按核算要求結(jié)轉(zhuǎn)入賬計算本期的發(fā)生額合計及期末余額,辦理結(jié)賬。結(jié)賬前的準備55結(jié)賬的方法按結(jié)賬時間的不同日記賬總賬明細賬月結(jié)季結(jié)年結(jié)56月結(jié)——是指月末對本月賬簿記錄所進行的總結(jié)。2008
年憑證摘要借貸借或貸余額月日字號1131本月合計6000060000平0本年累計150000150000平0121收1銷售A商品300009收3銷售B商品2000031轉(zhuǎn)25結(jié)轉(zhuǎn)當月?lián)p益50000會計科目:主營業(yè)務(wù)收入總賬~~月末在最后一筆業(yè)務(wù)的下一行摘要欄內(nèi)填寫“本月合計”,并合計本月該賬戶的本期借貸方發(fā)生額并計算本期期末余額在該欄的上下各劃一條通欄的單紅線作為結(jié)賬標志對于損益類賬戶需要結(jié)出本年累計額的,在“本月合計”下一行按相同的方法計結(jié)“本年累計”額。~本年累計200000200000平031
本月合計
5000050000平0~57季結(jié)——是指季末時對本季賬簿記錄所進行的總結(jié)。2008
年憑證摘要借貸借或貸余額月日字號121收1銷售A商品300009收3銷售B商品2000031轉(zhuǎn)25結(jié)轉(zhuǎn)當月?lián)p益5000031會計科目:主營業(yè)務(wù)收入總賬季末在最后一個月的“本月合計”欄下一行的摘要欄內(nèi)填寫“本季合計”,并合計本季該賬戶的借貸方發(fā)生額并計算本期期末余額在本“季合計”欄下再劃一條單紅線作為季結(jié)標志。~本季合計200000200000平0
本月合計
5000050000平0~58年結(jié)——是指年末時對本年賬簿記錄所進行的總結(jié)。2004
年憑證摘要借貸借或貸余額月日字號121收1銷售A商品300009收3銷售B商品2000031轉(zhuǎn)25結(jié)轉(zhuǎn)當月?lián)p益50000會計科目:主營業(yè)務(wù)收入總賬年末在最后一個月或季的“本月合計”或“本季合計”欄下一行的摘要欄內(nèi)填寫“本年合計”,并合計本年該賬戶的借貸方發(fā)生額并計算本期期末余額在“本年合計”欄下再劃雙紅線作為年結(jié)標志。~本季合計200000200000平031
本月合計
5000050000平0~~本年合計900000900000平059四、錯賬更正方法劃線更正法紅字更正法補充登記法60適用范圍:劃線更正法適用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的,記賬憑證正確,但在過賬過程中發(fā)生文字或數(shù)字錯誤的錯賬。經(jīng)濟業(yè)務(wù)日記賬總賬明細賬記錄記賬憑證①√×②登記錯賬更正的方法——劃線更正法注意
如發(fā)生結(jié)賬后的記賬憑證正確,而過賬錯誤的,不可以采用劃線更正法,而要根據(jù)實際情況采用紅字更正法或補充登記法。61錯賬更正方法——劃線更正法更正方法與步驟
使用這一方法應(yīng)該注意的是:第一、文字錯誤可只劃掉錯誤的字,數(shù)字錯誤則需劃掉整筆數(shù)字,不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數(shù)字。第二、被劃掉的文字或數(shù)字仍應(yīng)清晰可辨,不得涂成模糊一片。
更正的方法是:先將錯誤文字或數(shù)字用單紅線劃去,表示注銷;再在劃線的上面用藍字寫上正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員(更正人)及會計機構(gòu)負責(zé)人在更正處蓋章,以明確責(zé)任。注意62張清張清[例]新星公司7月13日銷售A產(chǎn)品一批,取得貨款5800元,將其存入銀行(假設(shè)不考慮增值稅)2000年憑證號數(shù)摘要借方貸方借或貸余額月日713銀收字10號銷售產(chǎn)品58008500借58008500銀行存款總賬63
用藍字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某日×號憑證錯誤”
用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷某日×號憑證錯誤”,填制日期為錯賬的更正日期,憑證編號按本日已編憑證順序編寫。
記賬憑證中使用的應(yīng)借應(yīng)貸會計科目發(fā)生錯誤,并已按錯誤憑證登記入賬,且記賬憑證和賬簿記錄相吻合。錯賬更正的方法——紅字更正法(一)適用范圍㈠更正方法及步驟用紅字金額記入有關(guān)賬戶,以沖銷原來的錯賬。用藍字登記有關(guān)賬戶,以更正錯賬。4紅字更正舉例㈠64
企業(yè)管理部門2008年1月15日領(lǐng)用原材料50000元。填制的記賬憑證及賬簿記錄如下:例記賬憑證借:制造費用50000
貸:原材料50000登記制造費用賬戶50000原材料賬戶50000登記紅字更正舉例㈠65記賬憑證借:制造費用50000
貸:原材料50000更正1編紅字沖銷憑證2紅字記賬,沖銷錯賬。
制造費用5000050000
原材料500005000066記賬憑證借:管理費用50000
貸:原材料500003編藍字更正憑證4藍字記賬,更正錯賬。
管理費用50000
原材料50000500005000067
記賬憑證中使用的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目正確,只是所記金額大于應(yīng)記金額,并已登記入賬,且記賬憑證和賬簿記錄相吻合。錯賬更正的方法——紅字更正法(二)適用范圍㈡
用紅字金額登記有關(guān)賬戶,沖銷多記金額。
填制一張紅字金額為正確與錯誤金額的差額的記賬憑證(賬戶及對應(yīng)關(guān)系均與原記賬憑證相同),在摘要欄中注明“沖銷某日×號憑證多記金額”。更正方法及步驟紅字更正舉例㈡68紅字更正舉例㈡
企業(yè)管理部門2008年1月15日領(lǐng)用原材料50000元。填制的記賬憑證及賬簿記錄如下:例記賬憑證借:管理費用500000
貸:原材料500000登記
管理費用500000
原材料500000登記69記賬憑證借:管理費用450000
貸:原材料450000更正1編紅字沖銷憑證2紅字記賬,沖銷多記金額。
管理費用500000450000
原材料50000045000070
記賬憑證中使用的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目正確,只是所記金額小于應(yīng)記金額,并已登記入賬,且記賬憑證和賬簿記錄相吻合。錯賬更正的方法——補充登記法適用范圍
用藍字登記有關(guān)賬戶,補記少記金額。
填制一張藍字金額為正確與錯誤金額的差額的記賬憑證(賬戶及對應(yīng)關(guān)系均與原記賬憑證相同),在摘要欄中注明“補充某日×號憑證少記金額”。更正方法及步驟補充登記舉例71補充登記舉例
企業(yè)管理部門2008年1月15日領(lǐng)用原材料50000元。填制的記賬憑證及賬簿記錄如下:例記賬憑證借:管理費用5000
貸:原材料5000登記
管理費用5000
原材料5000登記72記賬憑證借:管理費用45000
貸:原材料45000更正1編藍字補充憑證2藍字記賬,補記少記金額。
管理費用500045000
原材料50004500073不同錯賬更正方法的對比74例:某企業(yè)有如下一張會計憑證發(fā)現(xiàn)我有錯嗎?757677(一)賬簿的更換——在會計年度終了時,將本年度的賬簿更換為次年度新賬簿的工作。
更換五、會計賬簿的更換與保管78賬簿更換方法總賬、日記賬和大部分明細賬,要每年更換一次。部分明細賬,如固定資產(chǎn)明細賬、財產(chǎn)物資明
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