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集團(tuán)公司車輛及駕駛員管理制度第一條用車原則集團(tuán)公司所有車輛歸口總裁辦行政后勤部負(fù)責(zé)管理。凡申請(qǐng)用車的部門,由用車部門提前半天(緊急情況除外)申請(qǐng),具體用車人填寫《派車單》,經(jīng)部門主管審核后,交總裁辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總裁辦行政后勤主管以辦理事務(wù)的輕重緩急合理安排出車。第二條用車要求1、用車部門及用車人填寫《派車單》要實(shí)事求是,不得以個(gè)人行為公車私用或辦完公事辦私事。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實(shí),除按里程表所需耗油量處以三倍罰款外,并根據(jù)情節(jié)輕重處以100-200元罰款;2、《派車單》上必須填寫清楚:①出車準(zhǔn)確時(shí)間;②出車前里程表準(zhǔn)確公里數(shù);③前往日的地(如果去幾個(gè)地點(diǎn),應(yīng)依次寫明);④返回時(shí)間;⑤返回后里程表準(zhǔn)確公里數(shù)。第三條用車范圍1、集團(tuán)公司只保證市內(nèi)部分辦事用車,市區(qū)外長(zhǎng)途辦事原則上不予派車,如確需用車,經(jīng)集團(tuán)公司總裁審批后方可派車。①事業(yè)部用車范圍:投標(biāo)答疑或項(xiàng)日開(kāi)標(biāo);簽訂合同;收取工程款;接送客戶考察;臨時(shí)接到客戶通知或要趕在約定時(shí)間內(nèi)與客戶見(jiàn)而洽其它預(yù)料不到確需用車的情況。②設(shè)計(jì)研發(fā)部、制造公司用車范圍:為趕時(shí)間或者去交通不方便的地方參加技術(shù)洽談;現(xiàn)場(chǎng)考察或技術(shù)問(wèn)題處理;長(zhǎng)沙四縣的設(shè)計(jì)院;建設(shè)方及工地聯(lián)系工作或技術(shù)指導(dǎo);外地出差可根據(jù)情況確定是否派車。③工程部用車范圍:去工地施工指導(dǎo)或檢查工作;去參加工程洽談、工程開(kāi)工或工程驗(yàn)收等;去已建工程單位進(jìn)行質(zhì)量回訪及維修。④財(cái)務(wù)部用車范圍:提取現(xiàn)金;有急事進(jìn)賬;去有關(guān)部門辦事。⑤商務(wù)部用車范圍:去鋼材市場(chǎng)、機(jī)電市場(chǎng)、汽配城等處購(gòu)買材料和零配件;運(yùn)小構(gòu)件、材料去工地;去外委單位送有關(guān)圖紙和下料單。⑥總裁辦用車范圍:購(gòu)置辦公設(shè)備和去售后服務(wù)點(diǎn)維修辦公設(shè)備;去政府機(jī)關(guān)或其它職能部門辦理對(duì)外事務(wù);員工工傷去醫(yī)院急救;每周去紅星買菜3~4次。第四條駕駛員管理1、學(xué)習(xí)法律、法規(guī),增強(qiáng)安全行車法制意識(shí),堅(jiān)持原則,做一名不違法、不違規(guī)的優(yōu)秀駕駛員;2、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和車輛管理規(guī)定,服從安排,聽(tīng)從指揮。負(fù)責(zé)車輛年審的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和車輛送審工作,負(fù)責(zé)做好用車登記和行車記錄工作;3、愛(ài)護(hù)車輛,定期對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),保持車輛整潔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,始終保持車況良好。如因?qū)囕v保養(yǎng)不善和違章駕駛造成車輛的損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;4、禁止私自用車或?qū)⒐嚱挥伤饺耸褂谩C看纬鲕嚤仨殤{《派車單》,如私自出車,或利用車輛辦公事時(shí)辦私事(或?yàn)橛密嚾宿k私事提供便利),一經(jīng)查出每次罰款100-200元,因私出車造成的一切交通事故由駕駛員本人負(fù)責(zé),并承擔(dān)造成的損失賠償;5、屬個(gè)人違章造成的交通違章罰款由本人承擔(dān),集團(tuán)公司不予報(bào)銷;6、車輛的維修、保養(yǎng)、油料、規(guī)費(fèi)繳納由總裁辦行政后勤部統(tǒng)一管理,駕駛員必須憑票據(jù)經(jīng)部門主管核實(shí),報(bào)總裁辦領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可按報(bào)銷程序報(bào)銷;7、配合行政領(lǐng)導(dǎo)值班制度,集團(tuán)公司實(shí)行駕駛員值班制度(星期日為全天24小時(shí)),由值班行政主管根據(jù)工作需要安排駕駛不同車輛。值班一周輪換一次;
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