中控考勤機詳細(xì)操作說明書概要

中控考勤機說明書考勤機的使用1.1登記指紋1.2考勤機功能介紹(通訊，參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)信息，U盤管理)考勤軟件的使用2.1軟件的安裝2.2軟件使用2.2.1增加設(shè)施2.2.2從設(shè)施下載人員信息2.2.3改正人員信息〔更名字，調(diào)換部門等〕2.2.4上傳人員信息到設(shè)施2.2.5下載考勤數(shù)據(jù)2.2.6時間段設(shè)置2.2.7班次管理2.2.8人員排班2.2.9統(tǒng)計報表一考勤機迅速使用1.1登記指紋〔分彩屏跟黑白屏〕從設(shè)施上采集指紋：〔1〕彩屏：長按M/OK鍵--“用戶管理〞點OK--“新增用戶〞點OK--選擇工號，-往下翻在“指紋登記〞上點OK，同一個手指按三次，達(dá)成后再點擊OK鍵，再放上另一個手指按三次--往下翻到達(dá)成上點OK?！踩绻俚怯浿讣y可在‘用戶管理‘點OK--’管理用戶‘點M/OK---點M/OK選擇’----查找用戶‘—輸入工號點OK—點M/OK選擇“編輯用戶〞然后選擇登記指紋，登記達(dá)成后---往下翻到達(dá)成上點M/OK。〔2〕黑白屏錄指紋的跟彩屏近似就不再說了。錄備用指紋的話跟彩精選屏有點區(qū)別：按M/OK—用戶登記—指紋登記—提示新登記—按ESC鍵—跳出備份登記—輸入工號—登記指紋。。1.2機器的功能介紹1〕通訊設(shè)置—設(shè)置通訊方式有RS232/485通訊，TCP/IP，USB通訊2〕系統(tǒng)設(shè)置—參數(shù)設(shè)置〔包含提示聲音，鍵盤聲音，時間設(shè)置算法切換〔高端機器如iclock360,S20等〕--數(shù)據(jù)維護〔刪除考勤機上的記錄數(shù)據(jù)【記錄要準(zhǔn)時去刪除】，去除管理權(quán)限【管理員破解】，去除全部數(shù)據(jù)----恢復(fù)設(shè)置〔恢復(fù)出廠設(shè)置【不會刪除考勤機上的數(shù)據(jù)只是恢復(fù)機器出廠的通訊設(shè)置等】；3〕系統(tǒng)信息—能夠查察設(shè)施的人員登記數(shù)跟指紋數(shù)及考勤記錄數(shù)-------設(shè)施信息能夠查察設(shè)施的序列號、算法版本、MAC地點、出廠時間等?！?〕U盤功能〔包含下載跟上傳的功能〕<1>(1)把U盤插到考勤機上--長按M/OK鍵進入菜單--選擇U盤管理--下載數(shù)據(jù)--下載用戶數(shù)據(jù)--下載達(dá)成退后出然后把U盤拿下來插到電腦上。<2>(1)打開考勤軟件--點擊軟件最左上角數(shù)據(jù)--選擇菜單里“USB閃盤管理〞，然后選擇菜單里對應(yīng)的選項〔黑白屏機器選擇第一項，彩屏機器選擇第三項〕--在對話框的左上角第一欄“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)到電腦〞上點擊--最后再點擊“從U盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)〞--導(dǎo)入達(dá)成后封閉。精選精選<3>(1)打開人員維護點擊“總企業(yè)〞--選擇要改正的人員在對話框的下面改正個人信息。---把所有的人員信息改正達(dá)成后封閉窗口。<4>(1)打開軟件左上角---USB閃盤管理---選擇對應(yīng)的選項--對話框上方第二欄“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤〞--把所有改正完名字的職工全部選到右邊列表--點擊右下方“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤〞。精選<5>把U盤插到考勤機上，點“U盤管理〞“上傳人員信息〞達(dá)成退后出精選二、軟件迅速使用2.1安裝軟件---打開安裝包點擊--中的setup—然后按下一步---〔〕然后一直點擊下一步至達(dá)成即可2.2軟件使用—打開軟件2.2.1增加設(shè)施：點擊精選如果是用RS232/485連結(jié)或用TCP/IP的通訊或許USB連結(jié)(不建議用這個連結(jié),跟電腦的配置有關(guān)系)操作如下列圖：注RS232/485連結(jié)的波特率要跟機器上的同樣現(xiàn)在機器默認(rèn)是115200精選注：IP地點是考勤機上的IP默認(rèn)是192.168.1.201〔IP設(shè)置要根據(jù)客戶那處的情況〕通訊密碼建議都不要去設(shè)置除非有特殊情況{客戶要求〔通訊密碼是在機器上的通訊設(shè)置里面〕設(shè)置是軟件上的通訊密碼跟機器上的一致對于設(shè)施連結(jié)之后的操作中的設(shè)施管理精選注意:連結(jié)設(shè)施后能夠清楚管理員權(quán)限〔比方管理人員改動，辭職等情況〕，去除設(shè)施上的全部數(shù)據(jù)〔去除之后無法還原，請確認(rèn)去除以前已經(jīng)把數(shù)據(jù)全部下載到數(shù)據(jù)庫上保留了〕〔1〕將在設(shè)施上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中〔連結(jié)設(shè)施－從設(shè)施下載人員數(shù)據(jù)—查察設(shè)施上用戶—點擊下載【記得要看下有沒有把下載指紋的打鉤哦】〕精選2〕在職工維護中將職工的姓名和其他資料改正后上傳到設(shè)施中〔連結(jié)設(shè)施－上傳人員信息到設(shè)施〕精選人員維護如下列圖：〔3〕上傳人員信息到設(shè)施如下列圖：選擇設(shè)施點連結(jié)成功后點擊精選選擇部門—選擇人員----點擊上傳即可〔4〕給職工分部門〔進入部門管理〕先設(shè)置部門：點擊部門表--點擊總企業(yè)—新設(shè)部門—填上部門名稱比方財務(wù)部有子部門的話就是選擇財務(wù)部—然后點擊新設(shè)部門—然后增加部門。。。如下列圖:精選注：圖上的錄取職工是把已經(jīng)做辭職辦理后的人員從頭錄取到總企業(yè)下列圖為人員調(diào)換部門：選擇人員〔多項選擇的話按住鍵盤上的CTRL鍵〕點擊調(diào)換—選擇部門—點擊確定即可其他比方增加人員或許刪除人員、離崗等辦理均在人員維護上操作就不一一列舉(～o～)~~~刪除人員會直接刪除人員。調(diào)離崗的話能夠在部精選門表上的錄取職工找到改人員。。如要用導(dǎo)入請咨詢有關(guān)技術(shù)人員！?。。。?！下面考勤辦理的重點首先是時間段設(shè)置在班次設(shè)置以前，必須將所有可能用到的時間段設(shè)置完成，選擇維護精選/設(shè)置菜單，單擊主菜單上的維護/設(shè)置下的時間段維護選項(如下列圖)，能夠?qū)β毠づ虐嗍褂玫降臅r間段進行設(shè)置。精選上圖上班時間為08:30-12:30，上班能夠從6:30打到10:15。超過8:35就算遲到；下班簽退為10:16到13:00，早退超過5分鐘也就是11:55以前打卡的就算早退。記為多少工作日是說這個時間段記多少工作日，記多長時間的意思是這個時間段固定算多少分鐘。必須簽到跟必須簽退如果打鉤，那么考勤計算只需一次沒打卡，報表就出現(xiàn)異樣情況5、設(shè)置班次〔進入班次管理〕下列圖為班次管理界面班次的名稱：班次名稱不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。起用日期：就是該班次從什么時間開始使用，格式為yyyy-mm-dd,例如2002年10月15日為2000-10-15，2003年3月6日為2000-03-06。周期數(shù)：班次循環(huán)周期=周期數(shù)*周期單位精選周期單位：有天、周、月三個選擇項。〔點擊改正，然后點擊2下能夠調(diào)周期選項利用班次管理工具條，增加、刪除、改正班次。在班次表編寫狀態(tài)〔點擊改正按鈕后〕下，能夠增加、改正、刪除班次時間段。增加：單擊新增班次按鈕，增添一個新的班次，右邊將增加一個空白的班次時間段。然后點增添時段。彈出如下界面：如假如7天都是上班的就把全部打鉤然后時間段是那個就選擇那個點擊確定即可。注：比方禮拜天算加班那就是要先把前面的6天增加為正常班次，然后再增加加班的班次，加班的班次必須要吧該時段記為加班，記多少分精選鐘都要填要不然就只是正常的上班保留：當(dāng)改正或增加了一條班次，點擊此按鈕保留就能將信息保留下來。6、給職工排班〔進入職工排班〕如果沒有給職工排班，那么最后會做不了考勤統(tǒng)計，一個職工沒有班次的話系統(tǒng)無法鑒別他的考勤記錄是上班仍是下班，也無法統(tǒng)計他的考勤。精選如部門中的全部人員都是一個班次的話那就選擇部門，然后點擊圖上的一個全選按鈕，然后點擊人員排班精選簽到、簽退：能夠設(shè)置該職工是否必須簽到簽退，仍是根據(jù)相應(yīng)的時間段判斷是否需要簽到、簽退。該工程中設(shè)置的權(quán)限高于班次時間段中設(shè)置的權(quán)限。計算考勤：指考勤是否有效，本項選中時，將根據(jù)考勤規(guī)那么和班次計算考勤，否那么，該職工不參加考勤，按正常上班記。比如單位的領(lǐng)導(dǎo)能夠不考勤而計算為正常上班。記算加班：本項選中時，計算該職工加班。節(jié)假日有效：本項選中時，該次排班的職工在節(jié)假日將歇息，如果上班，按加班記，否那么，該次排班的職工在節(jié)假日必須上班，不上班那么按曠工記。加班需要經(jīng)過登記或指的是該次排班的職工的所有加班必須經(jīng)過登記或許審核才有效。精選在該排班選項中能夠增加，刪除改職工的班次，按增加鍵進入如下界