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單據(jù)名稱單據(jù)代碼單據(jù)名稱單據(jù)代碼商品進(jìn)貨D廠商退貨T進(jìn)價(jià)調(diào)整I商品銷售S銷售退貨Y歷史銷售退貨H銷售調(diào)價(jià)X商品移庫M其他入庫F商品報(bào)損B庫存盤點(diǎn)C廠商結(jié)算P客戶結(jié)算G一級(jí)菜單下拉菜單簡(jiǎn)要說明一級(jí)菜單下拉菜單簡(jiǎn)要說明口令SYSTEM,用于設(shè)置卡類型〔磁卡、IC〕卡運(yùn)行模式〔本網(wǎng)、本系統(tǒng)有關(guān)卡設(shè)置本店、遠(yuǎn)程〕讀寫器的端口和讀寫器的類型根本設(shè)置積分設(shè)置包括會(huì)員積分設(shè)置、促銷積分設(shè)置、卡內(nèi)余額為***不行消費(fèi)卡類型設(shè)置需要設(shè)置卡的類別名、類別名、有效天數(shù)制作磁卡,必需使用制定的寫卡設(shè)備,連接軟件進(jìn)展刷卡操作建立批量制卡相應(yīng)的卡信息,磁卡刷卡要慎重,防止號(hào)碼錯(cuò)位刷卡查詢顧客積分卡或儲(chǔ)值卡的檢查,剛加錢的儲(chǔ)值卡需在此一一驗(yàn)證針對(duì)磁卡而言,磁卡的磁條跟磁性物質(zhì)接觸失去磁性,需要通過專顧客卡建立顧客卡重制用寫卡器重刷卡批量制條碼卡條碼卡的建立只需輸入八位卡號(hào),為安全,條碼卡不允許做儲(chǔ)值卡條碼卡查詢條碼卡制作完成,在此輸入檢查卡信息卡信息查詢查詢卡的相關(guān)信息,卡號(hào)及卡內(nèi)余額單卡加錢對(duì)單卡加錢,使用此功能顧客卡操作批量加錢卡號(hào)相連的一批卡并且加錢金額相等顧客卡延期
使用,用到此功能顧客卡喪失后使用此功能,掛失后不轉(zhuǎn)變卡內(nèi)的金額、前臺(tái)不行消顧客卡掛失 卡找到后可以使用恢復(fù)功能解掛。如過一段時(shí)間,卡仍找不到,應(yīng)將卡內(nèi)金額減為0,作廢并刪除此卡,給客戶補(bǔ)發(fā)一張卡操作記錄查詢
顧客卡作廢只能作廢沒有金額的卡顧客卡作廢后用此功能刪除卡信息刪除等流水編號(hào)會(huì)員卡消費(fèi)查詢
查詢會(huì)員卡的流水對(duì)應(yīng)的全部消費(fèi)IC卡、儲(chǔ)值卡消費(fèi)對(duì)應(yīng)的流水號(hào)顧客卡查詢
儲(chǔ)值卡操作匯總查詢
費(fèi)和余額之間的關(guān)系儲(chǔ)值卡操作概況
快速統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)卡的加錢、消費(fèi)狀況儲(chǔ)值卡連鎖消費(fèi)用此功能可以統(tǒng)計(jì)各部門的消費(fèi)狀況查詢會(huì)員卡信息和積分狀況查詢某張卡某次的消費(fèi)以及本次積分狀況積分治理會(huì)員信息
會(huì)員卡消費(fèi)查詢會(huì)員信息修改會(huì)員消費(fèi)層次分析
查詢會(huì)員卡的流水對(duì)應(yīng)的全部消費(fèi)分批量減分和單卡減分兩種狀況,用于積分返利查詢會(huì)員卡積分的變化狀況用于查詢會(huì)員的根本信息查詢會(huì)員的消費(fèi)金額、消費(fèi)比重第一章系統(tǒng)菜單一覽表第1節(jié)系統(tǒng)維護(hù)此子系統(tǒng)下,主要是對(duì)軟件系統(tǒng)的設(shè)置,使其更符合公司的實(shí)際狀況,另有一些最根本的資料。一級(jí)菜單 下拉菜單系統(tǒng)初始化維護(hù)設(shè)置設(shè)置設(shè)置密碼客戶端計(jì)算機(jī)設(shè)置系統(tǒng)維護(hù) 設(shè)置數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)日終處理憑證生成月結(jié)處理年終結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)賬日維護(hù)
簡(jiǎn)要說明一些下拉菜單中選項(xiàng)的增加或刪除,比方,工作性質(zhì)中要加一會(huì)計(jì)職位假設(shè)系統(tǒng)增加的功能,要在此添加相應(yīng)的菜單,才能使用系統(tǒng)的最根本的一些設(shè)置,如:打印方式,商品編碼規(guī)章等,密碼為SYSTEM〔大寫〕用于設(shè)置客戶權(quán)限r(nóng)oot的身份登錄后,在此去除密碼,去除后,密碼=員工編碼提示超過允許用戶數(shù)時(shí),在此刪除一個(gè)或全部計(jì)算機(jī)名,增客戶端會(huì)自行注冊(cè)用于設(shè)置客戶需要的一些單據(jù)的自定義格式使用備份文件復(fù)原數(shù)據(jù)庫,只能復(fù)原到備份文件的生成時(shí)刻,其他要補(bǔ)錄,慎用假設(shè)設(shè)置了財(cái)務(wù)接口,在此處直接生成相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)軟件中生成每月的月報(bào)表等以月為單位匯總信息,疑心數(shù)據(jù)有誤時(shí),可重處理月結(jié)處理時(shí)的時(shí)間依據(jù)第2節(jié)根底資料一級(jí)菜單下拉菜單一級(jí)菜單下拉菜單簡(jiǎn)要說明倉庫設(shè)置增加倉庫;更改總部名稱,從而轉(zhuǎn)變?nèi)科睋?jù)的表頭員工設(shè)置增加員工資料,并為每一個(gè)員工安排使用權(quán)限根底資料運(yùn)輸車輛增加車輛信息廠商資料增加供貨商的根本信息商品增加客戶經(jīng)營的商品根本信息以及查詢其分類、品牌信息純贈(zèng)品一般是廠商給企業(yè)供給的贈(zèng)品,企業(yè)又返給客戶純贈(zèng)品一般是廠商給企業(yè)供給的贈(zèng)品,企業(yè)又返給客戶客戶增加商品的銷售方,錄入客戶根本信息客戶廠商設(shè)置一些小企業(yè)可能存在調(diào)貨的現(xiàn)象,用此功能可以便利把應(yīng)收應(yīng)付記錄到任意一方第3節(jié)選購治理一級(jí)菜單下拉菜單一級(jí)菜單下拉菜單簡(jiǎn)要說明進(jìn)價(jià)修改商品的進(jìn)價(jià)〔永久性變更〕以及查詢商品進(jìn)價(jià)改動(dòng)日志選購訂貨向廠商訂貨時(shí)錄入,包括進(jìn)貨單的錄入、修改驗(yàn)收入庫廠家的貨回來進(jìn)入庫房,增加庫存、增加應(yīng)付款進(jìn)貨退單向廠商退貨時(shí)錄入,包括進(jìn)貨退單的錄入、修改廠商退貨出庫從庫房提走退給廠家的貨,削減庫存,削減應(yīng)付款廠商調(diào)價(jià)單已經(jīng)核實(shí)的進(jìn)貨單,再次跟廠商討價(jià)還價(jià)時(shí)錄入選購治理廠商調(diào)價(jià)記賬廠商調(diào)價(jià)單的核實(shí),調(diào)整單據(jù)應(yīng)付款廠商付款跟廠商結(jié)算時(shí)錄入的單據(jù)跟廠商有關(guān)單據(jù)的查詢,包括訂貨未到單、進(jìn)貨單和進(jìn)貨商選購報(bào)表品、退貨單和退貨商品及調(diào)價(jià)單和調(diào)價(jià)商品的查詢跟廠商往來賬的查詢,包括廠商結(jié)算單和結(jié)算金額的查詢、應(yīng)付往來一段時(shí)間內(nèi)的廠商付款狀況、廠商付款匯總和明細(xì)查詢、長(zhǎng)期無往來廠商的查詢第4節(jié)銷售治理此子系統(tǒng)用于銷售商品給客戶,及基于票據(jù)的一些根本的查詢。一級(jí)菜單一級(jí)菜單下拉菜單簡(jiǎn)要說明商品級(jí)別價(jià)定義客戶的銷售級(jí)別價(jià)并且查詢改價(jià)日志客戶報(bào)價(jià)修改查詢某些特別客戶的商品價(jià)格促銷活動(dòng)設(shè)置一些促銷活動(dòng),比方做特價(jià)、捆綁、銷售搭贈(zèng)銷售訂單客戶要貨時(shí),在此錄入銷單,包括單據(jù)的錄入、修改銷售出庫從庫房提貨給客戶,削減庫存,增加應(yīng)收款客戶退單客戶退貨時(shí)在此錄入銷退入庫客戶退貨商品的入庫,增加庫存,削減應(yīng)收款銷售調(diào)價(jià)單客戶不退貨,調(diào)整已經(jīng)核實(shí)的銷單中的商品的價(jià)格銷售治理銷售調(diào)價(jià)記賬核實(shí)銷售調(diào)價(jià)單,調(diào)整單據(jù)應(yīng)收款銷售收款跟客戶結(jié)算時(shí)錄入的單據(jù)包括銷售單據(jù)、銷售商品、銷售退貨單、退貨商品、調(diào)價(jià)單、銷售報(bào)表調(diào)價(jià)商品的查詢按給定的條件,查詢?nèi)康匿N售單,查詢結(jié)果:一行一張銷銷售單查詢單跟客戶往來賬的查詢,包括客戶結(jié)算單和結(jié)算金額的查詢、應(yīng)收往來一段時(shí)間內(nèi)的客戶付款狀況、客戶付款匯總和明細(xì)查詢、長(zhǎng)期無往來客戶的查詢第5節(jié)庫存治理一級(jí)菜單下拉菜單一級(jí)菜單下拉菜單簡(jiǎn)要說明商品移庫個(gè)庫房庫存治理移庫核實(shí)移庫單核實(shí)后,移出庫房的商品庫存削減,移入庫房的商品庫存增加其他出入庫單記錄商品的出入庫狀況,不記往來,比方期初庫存的錄入、內(nèi)部員工的福利等其他出入庫單核實(shí)其他出入庫單據(jù)的核實(shí),核實(shí)后庫存變動(dòng),往來不變商品損溢商品損溢商品過期或破損,不能再銷售,也不能退給廠商,自己擔(dān)當(dāng)損失時(shí)錄入盤點(diǎn)設(shè)置及打印盤點(diǎn)商品錄入差異調(diào)整進(jìn)展修改盤點(diǎn)完畢實(shí)盤無誤后,做此操作,把設(shè)置盤點(diǎn)時(shí)的賬面庫存調(diào)為庫房盤點(diǎn)數(shù)量贈(zèng)品入庫單純贈(zèng)品〔零價(jià)進(jìn)貨,零價(jià)出貨的無毛利的贈(zèng)品〕的入庫贈(zèng)品入庫單核實(shí)贈(zèng)品入庫單據(jù)核實(shí)后,增加贈(zèng)品的庫存數(shù)量贈(zèng)品出庫單純贈(zèng)品〔零價(jià)進(jìn)貨,零價(jià)出貨的無毛利的贈(zèng)品〕的出庫贈(zèng)品出庫單核實(shí)贈(zèng)品出庫單據(jù)核實(shí)后,削減贈(zèng)品的庫存數(shù)量庫存報(bào)表全部與庫存變動(dòng)相關(guān)報(bào)表的查詢第6節(jié)結(jié)算治理一級(jí)菜單下拉菜單一級(jí)菜單下拉菜單簡(jiǎn)要說明客戶付款結(jié)算在此錄入,明細(xì)是已經(jīng)生效的有關(guān)單據(jù),結(jié)算金額可客戶結(jié)算單依據(jù)實(shí)際進(jìn)展輸入〔銷售退單和銷售調(diào)價(jià)單的結(jié)算金額不行修改〕客戶結(jié)算收款也即客戶結(jié)算單的核實(shí),核實(shí)后調(diào)整客戶應(yīng)收往來客戶結(jié)算沖銷客戶結(jié)算單核實(shí)后覺察錯(cuò)誤,可以用此功能調(diào)整應(yīng)收余額調(diào)整期初啟用軟件的時(shí)候在此錄入客戶應(yīng)收款與廠商結(jié)算在此錄入,明細(xì)是已經(jīng)生效的有關(guān)單據(jù),結(jié)算金額可以廠商結(jié)算單結(jié)算治理依據(jù)實(shí)際進(jìn)展輸入〔進(jìn)貨退單和廠商調(diào)價(jià)單的結(jié)算金額不行修改〕廠商結(jié)算付款也即廠商結(jié)算單的核實(shí),核實(shí)后調(diào)整廠商應(yīng)付往來廠商結(jié)算沖銷廠商結(jié)算單核實(shí)后覺察錯(cuò)誤,可以用此功能調(diào)整應(yīng)付余額調(diào)整期初啟用軟件的時(shí)候在此錄入廠商應(yīng)付款票據(jù)查詢一段時(shí)間內(nèi)與客戶\廠商\庫房相關(guān)單據(jù)的查詢客戶結(jié)算單的查詢、一段時(shí)間內(nèi)客戶應(yīng)收帳款的匯總與明細(xì)查詢、應(yīng)收往來客戶回款狀況查詢以及長(zhǎng)期客戶無往來狀況的查詢廠商結(jié)算單的查詢、一段時(shí)間內(nèi)廠商應(yīng)付款的匯總與明細(xì)查詢、長(zhǎng)廠商結(jié)算單的查詢、一段時(shí)間內(nèi)廠商應(yīng)付款的匯總與明細(xì)查詢、長(zhǎng)應(yīng)付往來期客戶無往來狀況的查詢等分稅報(bào)表企業(yè)考察分析不含稅收入、銷售與含稅收入、銷售時(shí)用到此功能第7節(jié)報(bào)表分析從不同角度,以各種票據(jù)為信息來源,按多種方式匯總數(shù)據(jù),得到利于公司決策的各種報(bào)表。下拉菜單 級(jí)聯(lián)菜單商品價(jià)格信息
簡(jiǎn)要說明從根底資料中篩選全部?jī)r(jià)格信息〔進(jìn)價(jià),銷價(jià),五個(gè)體系價(jià)〕價(jià)格分析庫存分析
商品〔進(jìn)貨/退貨/進(jìn)價(jià)調(diào)整〕價(jià)分析商品〔銷售/銷退/銷價(jià)調(diào)整〕價(jià)分析商品特價(jià)執(zhí)行分析分批查詢品類庫存查詢?nèi)霂?出庫未核品查詢保質(zhì)期預(yù)警
〔排列全部曾消滅過的價(jià)格〕〔排列全部曾消滅過的價(jià)格〕進(jìn)展了特價(jià)設(shè)置,并以此特價(jià)進(jìn)展銷售的銷售狀況〔銷售未核〕,待入庫數(shù)以入庫批次為單位,查詢某一批次的當(dāng)前剩余庫存相當(dāng)于庫管的臺(tái)賬,記錄每個(gè)商品一段時(shí)期內(nèi)的全部出入庫以品牌/系列為單位查詢庫存,雙擊查看此系列下每個(gè)商品的庫存某商品的待入庫單據(jù)、待出庫的單據(jù)查詢庫存超過積壓條件〔日均銷售量*可銷天數(shù)〕的商品查詢庫存的周轉(zhuǎn)狀況,按多種匯總方式〔分析指標(biāo)〕分析〔分析指標(biāo)〕銷售、銷退和毛利與綜合分析比較,主要是多了商品數(shù)量銷售分析 分析分析分析進(jìn)貨分析
分析本月銷額與上月相比的增長(zhǎng)狀況〔必需先進(jìn)展月結(jié)處理〕〔必需先進(jìn)展月結(jié)處理〕分析相連的幾個(gè)月份,每月的銷額、毛利等,可查看分析圖多種匯總方式查詢,選定時(shí)間內(nèi)與廠商往來的三種單據(jù)的金額進(jìn)銷存分析
〔庫存/銷售/毛利/綜合〕ABC分析
與進(jìn)銷存綜合分析相比,主要增加了數(shù)量列ABC分析法,分析按各種匯總方式匯總出來的金額業(yè)務(wù)分〔業(yè)務(wù) 〔銷售/銷退/銷價(jià)調(diào)整〕單查詢
查詢與客戶往來的三種單據(jù)員使用〕員使用〕客戶商品售價(jià)排列某客戶的體系價(jià),客戶價(jià),實(shí)際執(zhí)行的價(jià)格及最高/最低價(jià)客戶未結(jié)款/回款查詢查詢某客戶未結(jié)款和已經(jīng)結(jié)算的款項(xiàng)。概況分析〔商品/廠商/客戶/車輛〕概況根本的概況,如總數(shù),平均數(shù),最高/最低數(shù)等第8節(jié)門店治理假設(shè)用戶裝有易飛前臺(tái)收款系統(tǒng),則用到門店治理功能。一級(jí)菜單一級(jí)菜單下拉菜單簡(jiǎn)要說明POS銷售前臺(tái)銷售收款商品驗(yàn)碼進(jìn)貨后驗(yàn)證商品的條碼,此操作與進(jìn)貨單、廠商隨貨同行單一起門店特價(jià)此功能用于設(shè)置前臺(tái)商品的特價(jià)銷售流水處理用于處理前臺(tái)銷售流水,處理后庫存、應(yīng)收款調(diào)整門店收款對(duì)賬用于記錄收款員的實(shí)收金額與應(yīng)收金額,以及差異金額銷售碼治理查詢、修改與商品銷售信息相關(guān)的內(nèi)容,比方條碼、售價(jià)、特價(jià)門店治理POS參數(shù)設(shè)置前臺(tái)收銀參數(shù)的一些設(shè)置,比方積分、小票打印格式的設(shè)置收款機(jī)設(shè)置用于添加、修改收款機(jī)信息條碼與價(jià)簽設(shè)計(jì)調(diào)整、打印商品條碼與價(jià)簽散稱碼從軟件導(dǎo)出散稱商品信息顧客治理顧客卡的一些操作,比方會(huì)員卡、儲(chǔ)值卡的設(shè)置前臺(tái)銷售狀況的統(tǒng)計(jì),比方金額流水、實(shí)物流水的查詢、收銀員收門店銷售報(bào)表款報(bào)表的查詢密碼共六位,系統(tǒng)默認(rèn)密碼為733+月年日,用戶可以自己設(shè)定。比方當(dāng)前系統(tǒng)日期為2023-01-01,那么系統(tǒng)默認(rèn)密碼為081304第9節(jié)數(shù)據(jù)分析及財(cái)務(wù)中使用到的公式加價(jià)率=(售價(jià)–進(jìn)價(jià))/進(jìn)價(jià)=售價(jià)/進(jìn)價(jià)–1毛利=售價(jià)–進(jìn)價(jià)毛利率=(售價(jià)–進(jìn)價(jià))/售價(jià)=1–/售價(jià)銷售稅額=(/(1+銷售稅率))*銷售稅率=不含稅收入*銷售稅率不含稅收入=含稅銷售收入-銷售稅額=含稅銷售收入/(1+銷售稅)=/不含稅收入日均庫存〔平均每天的庫存金額〕=一段時(shí)間內(nèi)庫存結(jié)存的合計(jì)/時(shí)間段天數(shù)日均銷量〔平均每天的銷售本錢〕=一段時(shí)間銷售本錢金額的合計(jì)/時(shí)間段天數(shù)周轉(zhuǎn)天數(shù)=日均庫存/日均銷量年周轉(zhuǎn)率=365天/周轉(zhuǎn)天數(shù)交差比率=*年
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